公章管理制度12篇

公章管理制度（精選12篇）公章管理制度（精選12篇）

公章管理制度篇1第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴格性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本方法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

公章管理制度篇2規(guī)格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡化的宋體字。

2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

3、國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。

4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

5、其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡化的宋體。

6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號，印文使用簡化的宋體字。

7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡化的宋體字。

9、中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標志可準予)，企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會團體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會團體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

11、學校及其所屬職能機構(gòu)的印章一律為圓形，高等學校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所屬職能機構(gòu)印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學校名稱，職能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等(含中等)以下學校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?；眨Q自左而右環(huán)行，其所職能機構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學校名稱，能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級各類學校鋼印，直徑一律為.3.6cm

12、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。

發(fā)票專用章中央刊納稅人識別名外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字數(shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱下刊發(fā)票專用章字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊挨次編碼，如(1)、(2)字樣。

發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當使用簡化字，字體為仿宋體發(fā)票專用章字樣字高4.6mm、字寬3mm納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定納稅人識別名數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，由于如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無法完成留印鑒的程序。

以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。

各個公司都有自己的

項目部印章管理方法

為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂項目部印章管理方法。

第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請，填寫《印章刻制申請表》報公司審批，批準后由綜合辦公室在公安機關(guān)指定并備案的刻章點刻制，項目部無權(quán)刻制，未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項目負責人承擔非法印章刻制產(chǎn)生的全部后果。

第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專人保管，領(lǐng)用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。如因個人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要準時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時予以報警處理。

第三條印章專管員必須根據(jù)公司的印章使用程序和使用范圍用印。

第四條項目部技術(shù)資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、平安資料與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件等資料等，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。項目部技術(shù)資料專用章嚴禁用在項目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟資料上。

第五條項目部公章用在本方法第四條相關(guān)資料上時，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印，項目部公章用在項目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟資料上時，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準后方可用印。

第六條項目部印章嚴禁對外進行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。

第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的

3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。

第八條項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。

第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。

第十條私自刻印技術(shù)資料專用章的，視情節(jié)嚴重程度懲罰項目部伍仟元至壹萬元懲罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和法律責任技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合同、選購合同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟文件上時，懲罰責任人貳仟元至伍仟元。。

第十一條私自刻印項目部公章的，視情節(jié)嚴重程度懲罰項目部壹萬元至伍萬元懲罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和法律責任。

第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴重程度懲罰項目部伍萬元至拾萬元懲罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和法律責任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財務(wù)專用章的，視情節(jié)嚴重程度懲罰項目部拾萬元至貳拾萬元懲罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和法律責任。

第十四條本管理方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

刑法：

第二百八十條偽造、變造、買賣國家機關(guān)公文、證件、印章罪盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)公文、證件、印章罪偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪偽造、變造、買賣身份證件罪偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并懲罰金。

偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金。

偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金情節(jié)嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并懲罰金。

第三百七十五條偽造、變造、買賣武裝部隊公文、證件、印章罪盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊制式服裝罪偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊專用標志罪偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊制式服裝，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單懲罰金。

偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊車輛號牌等專用標志，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單懲罰金情節(jié)特殊嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并懲罰金

單位犯第二款、第三款罪的，對單位判懲罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照各該款的規(guī)定懲罰。

公章管理制度篇3第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴格性和牢靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須平安牢靠，加鎖保存，不行私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，準時匯報，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動

2、印章使用損壞

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，準時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章

3、凡屬合同類的用合同專用章

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可待工作結(jié)束后，必須準時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不行一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖下班時印鑒章必須放入柜，不得任意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)待券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公章管理制度篇4一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用由公司財務(wù)部負責財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的平安。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批

4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

公章管理制度篇5公司的幾個章各有什么用?

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。

2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。3、：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，削減一支公章可以削減風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理方法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一，全部文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必必要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)執(zhí)行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管詳細可以采納以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分熟悉到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要專心審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否全都，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要留意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章平安。

3、嚴格掌握或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必必要經(jīng)過公司核心管理者的同意，假如加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章平安。4、對變更或撤銷的部門或公司準時處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不當心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。Tips：公章丟失，即使自己保留了全部的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政懲罰。3公司印章的法律效力如何?

對印章法律效力的評判，是價值判定而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡潔舉幾個常常會遇到的情形：

1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章假如經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不全都，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，假如公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力假如與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等)，也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與一般內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度篇6為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，任意使用。

第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

第三條：業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。

第四條：業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。

第五條：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時實行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六條：業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條：業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得任意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條：業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第九條：保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被臨時停止工作或資格終止的，應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字

3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字

4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期

5.公章保管人員加蓋公章

6.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條：業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十四條：下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章

2.業(yè)主委員會成員的任職證明

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章

5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字)，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容

6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

7.按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，督促合同相對方履行合同的函件

8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件

9.本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第十五條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字)

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件

2.業(yè)主委員會的決定、決議

3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告

4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件

5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同

2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外

第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

公章管理制度篇7一、印章的使用范圍

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后專心填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在公章啟用登記表上簽字并填寫清晰文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后準時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須專心負責、嚴格管理，根據(jù)管理程序辦事，應(yīng)當專心核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規(guī)范使用印章，做到齊年蓋月(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動公章使用損壞公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本鎮(zhèn)全部公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管保管人員要建立公章啟用登記表，根據(jù)規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)準時上報，對外登報作廢。

公章管理制度篇8為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟合同

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議討論通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行專心登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度篇9第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

第二條業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。

第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對全部蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第號)”進行編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第號)”進行編號。隨時供業(yè)主查核。

第四條專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并執(zhí)行使用登記制度。

第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)章規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行詢問、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。

第六條嚴格掌握開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

第七條嚴禁將公章任意扔放，無人看管嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并實行補救措施。

第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關(guān)責任情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。

公章管理制度篇101、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負責用印文件的審批

3.3選購部：負責報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置__司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，詳細范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。

4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要準時向相關(guān)部門報告說明，并實行適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要準時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

公章管理制度篇11一、印章的發(fā)放和回收

全部章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格處理。

2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，準時登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：

⑴行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用”印章使用。

⑵合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶資料專用章：僅限于各類資料專用。

⑷財務(wù)專用章：財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認(應(yīng)有記錄