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文檔簡介
#部門負(fù)責(zé)人積極推動(dòng)本部門員工參與提案改善活動(dòng);按要求對(duì)本部門實(shí)施或受益提案進(jìn)行評(píng)分;對(duì)本部門提出的有關(guān)其它部門的提案與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。.定義:(無).內(nèi)容:提案改善:員工可針對(duì)公司任何方面提出具體的改善提案,填寫于 <提案改善表》,包括:經(jīng)營管理制度之改善--各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率等的改善--工廠布置、治具、工具等之改善--設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化之改善--產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計(jì)之改善--物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法之改善--原物料之節(jié)省、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本費(fèi)用降低之改善。-工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善--其它有利于公司經(jīng)營等事項(xiàng)但若為以下情形之一則不視為提案:--沒有方法的改變或純粹是希望;--眾所周知的事實(shí)或正在進(jìn)行改善的事項(xiàng);--曾被采用過的內(nèi)容相同的提案(但有更佳方法者除外);--攻擊團(tuán)體或個(gè)人的投訴、抱怨或非建設(shè)性的批評(píng)意見;已被上級(jí)指示要求改善或已由上級(jí)指示他人開始進(jìn)行時(shí)方提出改善意見者;公司根本無法實(shí)現(xiàn)的愿望性提議。其它經(jīng)審查委員會(huì)認(rèn)定不屬提案范圍者不受理之提案不予評(píng)級(jí),亦不給基本獎(jiǎng),但必須回復(fù)提案者,說明不受理之理由,并希望繼續(xù)提出寶貴的改善案。財(cái)務(wù)部實(shí)施部門:人力資源管理師注:1、部門內(nèi)實(shí)施的提案直接由提案者交部門主管,部門主管交分管干部實(shí)施即可;評(píng)分由部門主管進(jìn)行后交提案改善委員會(huì)確認(rèn);2、對(duì)于非本部門實(shí)施的提案:在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)提案內(nèi)容后,由部門負(fù)責(zé)人將提案轉(zhuǎn)交受益部門,并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào);若受益部門不接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將提案退回原提案部門;若提案部門堅(jiān)持需實(shí)施該提案,則向人力資源管理師回饋,由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施,人力資源管理師應(yīng)將最終處理結(jié)果回饋給提案者;若受益部門接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)知會(huì)提案部門具體實(shí)施時(shí)間,組織提案實(shí)施,并在實(shí)施有效后對(duì)提案進(jìn)行評(píng)分,然后提交人力資源管理師;若提案未能在承諾的時(shí)間內(nèi)得到有效實(shí)施且經(jīng)溝通均無明顯改善時(shí), 提案部門或受益部門應(yīng)及時(shí)向人力資源管理師回饋,由其協(xié)調(diào)有關(guān)實(shí)施情況。部門內(nèi)的提案,提案人應(yīng)對(duì)提案的實(shí)施進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn);對(duì)于提案涉及其它部門,提案人不能直接實(shí)施時(shí),應(yīng)由雙方部門主管相互溝通協(xié)調(diào)實(shí)施;對(duì)于涉及三個(gè)(含)以上部門的提案統(tǒng)一由人力資源管理師負(fù)責(zé)跟進(jìn)。若提案在是否實(shí)施上有爭議時(shí),則由管理部主管最終裁決。員工提出提案后,不論其最終有無被采納或?qū)嵤?,均需按要求登錄于提案管理統(tǒng)計(jì)表中。提案有效實(shí)施后,部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按下表進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)分,并于月底將本部門所有有效實(shí)施的員工提案清單提交給人力資源管理師??偡钟行涡Ч麩o形效果創(chuàng)新性努力程度10分3分2分3分2分評(píng)分項(xiàng)目基準(zhǔn)EDCBA020%2140%4160%6180%81100%有形效果月均節(jié)約或增效金額(無)500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上無形效果安全、環(huán)境、習(xí)慣、形象、制度等有稍小改善不明顯有f改善有較明顯改善有明顯改善有突破性改善創(chuàng)新性創(chuàng)意、獨(dú)創(chuàng)性、竅門集體經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)用個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)用有/E新息有明顯的創(chuàng)造性發(fā)明,前所未有的創(chuàng)新努力提案提出難度非常容易較容易較困難很困難極其困難程度實(shí)施提案所付出的努力程度幾乎不需特別付出只需簡單溝通,實(shí)施較容易只需簡單溝通,實(shí)施有一定的困難需作多方溝通協(xié)調(diào),實(shí)施有相當(dāng)?shù)睦щy需作多方溝通協(xié)調(diào),實(shí)施非常困難注:一有形效果需按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)未明確的核算項(xiàng)目,需交人力資源管理師確認(rèn);提案獎(jiǎng)金只給予提案者,實(shí)施者不頒發(fā)獎(jiǎng)金。若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而未實(shí)施時(shí),需交由人力資源管理師確認(rèn),確認(rèn)屬實(shí)后則給予最低等獎(jiǎng)金。人力資源管理師對(duì)各部門的提案評(píng)分進(jìn)行審核,若有問題,則與部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人溝通共識(shí);若達(dá)不成共識(shí),則由提案改善委員會(huì)主席作最終裁決。所有實(shí)施有效的提案都應(yīng)評(píng)分,每個(gè)提案獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:評(píng)分PP<=44<P<=55<P<=66<P<=77<P<=88<P<=99<P<=10發(fā)放獎(jiǎng)金10元20元30元50元100元200元500元當(dāng)?shù)梅值陀冢ê?分時(shí),由部門主管對(duì)提案評(píng)分審核,當(dāng)評(píng)分超過 6分時(shí),人力資源管理師需將此提案提交提案改善委員會(huì)評(píng)議,然后交提案改善委員會(huì)主席(必要時(shí)交總經(jīng)理)核準(zhǔn)。同時(shí)將所有實(shí)施提案匯總成<提案改善獎(jiǎng)金清單>交提案改善委員會(huì)主席審批,并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出、發(fā)放及報(bào)銷。人力資源管理師收到提案獎(jiǎng)金后,交給各部門利用早會(huì)或召開提案改善發(fā)布會(huì)等形式頒發(fā)提案獎(jiǎng)金。對(duì)于內(nèi)容相同的提案,先提交者才發(fā)放獎(jiǎng)金,后者則不受理。但如果在方法上較前者略有改進(jìn),則發(fā)放半額獎(jiǎng)金;如果有顯著的改進(jìn),才發(fā)放全額獎(jiǎng)金。提案活動(dòng)的其它激勵(lì)措施:序號(hào)條 件激勵(lì)規(guī)定01當(dāng)月提案實(shí)施走現(xiàn)最佳的部門嘉獎(jiǎng)部門團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1000元,全廠表揚(yáng),授予“提案優(yōu)勝單位”流動(dòng)牌02當(dāng)月提案實(shí)施表現(xiàn)最差的部門一類部門扣部門團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元,全廠批評(píng),授予“提案加把勁單位”流動(dòng)牌03打破個(gè)人提案件數(shù)月最高記錄者獎(jiǎng)個(gè)人200元,全廠表揚(yáng)打破個(gè)人提案件數(shù)年04 獎(jiǎng)個(gè)人500元,全廠表揚(yáng)最高記錄者注:部門獎(jiǎng)罰金額均入部門經(jīng)費(fèi)賬,動(dòng)用部門經(jīng)費(fèi),詳見《團(tuán)體活動(dòng)金管理辦法》。涉及提案實(shí)施費(fèi)用時(shí),實(shí)施前,實(shí)施部門應(yīng)預(yù)估提案實(shí)施費(fèi)用,受益部門按相關(guān)規(guī)定流程申請(qǐng)作業(yè)。5.2專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于有特別突出貢獻(xiàn)的提案,由提案改善委員會(huì)評(píng)定后交提案改善委員會(huì)主席及總經(jīng)理確認(rèn),具體參照審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定。評(píng)獎(jiǎng)程序:⑴ 提名/申報(bào)所有獎(jiǎng)項(xiàng)都應(yīng)本著公平、公正和公開的原則建立評(píng)獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則,經(jīng)評(píng)委會(huì)審議通過后,由評(píng)委會(huì)主席批準(zhǔn)實(shí)施;評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體員工公布并向相關(guān)人員培訓(xùn);⑵獎(jiǎng)勵(lì)所有個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,獎(jiǎng)金歸個(gè)人所有,獎(jiǎng)金以現(xiàn)金形式發(fā)放;對(duì)于集體獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目(如以部門為單位),獎(jiǎng)金歸部門所有,由財(cái)務(wù)部直接劃入部門團(tuán)體活動(dòng)金中。獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、
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