zna sap-主數(shù)據(jù)管理策略與計(jì)劃

ZNA新工廠SAPERP項(xiàng)目

主數(shù)據(jù)管理策略與計(jì)劃2010-05數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄數(shù)據(jù)工作的重要意義3數(shù)據(jù)的

準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)收集

進(jìn)度數(shù)據(jù)收集

格式數(shù)據(jù)的

完整性收集完整性直接影響將來(lái)業(yè)務(wù)操作的可用性，且對(duì)有依存關(guān)系的主數(shù)據(jù)而言，收集完整性是保證整體數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集時(shí)反復(fù)檢查，尤其對(duì)有依存關(guān)系的數(shù)據(jù)對(duì)象，保證其完整的對(duì)應(yīng)關(guān)系三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)！數(shù)據(jù)工作對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量在如下方面有重要影響：嚴(yán)格按照收集進(jìn)度是保證數(shù)據(jù)工作整體質(zhì)量的基石，數(shù)據(jù)收集進(jìn)度的延后會(huì)直接影響集成測(cè)試甚至系統(tǒng)上線的進(jìn)度嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)展工作，趕早不趕晚，涉及到模版流轉(zhuǎn)要迅速及時(shí)系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)只能作簡(jiǎn)單的校驗(yàn)，同時(shí)所有產(chǎn)出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)都基于導(dǎo)入的主數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性直接影響項(xiàng)目最終質(zhì)量數(shù)據(jù)收集人必須在反復(fù)校驗(yàn)的基礎(chǔ)上提交真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集格式的雜亂輕則造成重新整理的額外工作量，重則造成數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗，甚至已收集數(shù)據(jù)的丟失，影響項(xiàng)目整體計(jì)劃和進(jìn)度數(shù)據(jù)收集時(shí)按要求嚴(yán)格統(tǒng)一格式，注重細(xì)節(jié)，反復(fù)檢查數(shù)據(jù)工作面臨的挑戰(zhàn)4重新編制的主數(shù)據(jù)部分?jǐn)?shù)據(jù)如供應(yīng)商、客戶(hù)源自已有信息系統(tǒng)；而部分?jǐn)?shù)據(jù)如售后備件，需要在從頭編制編碼的基礎(chǔ)上，編制所有所需的字段信息，除了巨大的工作量外，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確

性要求很高數(shù)據(jù)量大以整車(chē)零部件為代表，巨大的數(shù)據(jù)量在對(duì)工作效率提出挑戰(zhàn)的同時(shí)，也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性計(jì)劃時(shí)間緊為滿(mǎn)足整體項(xiàng)目的需要，必須在聯(lián)調(diào)之前完成第一階段的數(shù)據(jù)收集，否則會(huì)對(duì)相關(guān)的后續(xù)收集工作產(chǎn)生影響，需要嚴(yán)格按照計(jì)劃，按部就班，踏實(shí)前進(jìn)人力資源的高效利用數(shù)據(jù)收集人員在保證原有業(yè)務(wù)工作時(shí)，部分還需兼顧ERP項(xiàng)目功能模組工作，如何有效利用時(shí)間，保證數(shù)據(jù)收集工作的開(kāi)展，對(duì)最終數(shù)據(jù)工作整體質(zhì)量至關(guān)重要數(shù)據(jù)收集/導(dǎo)入工作

面臨的挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄6一期數(shù)據(jù)計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)2010年2011年1234567891011121～23～67~101112數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)最終導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)收集5月19日－6月11日6月14日－7月14日7月15日－9月3日3月4日－5月定義物料主數(shù)據(jù)策略及方法定義其他靜態(tài)數(shù)據(jù)計(jì)劃，策略及方法初步定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)策略及方法靜態(tài)數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備（數(shù)據(jù)模版）數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)試導(dǎo)入試導(dǎo)入問(wèn)題分析明確對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)的需求測(cè)試數(shù)據(jù)導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)最終導(dǎo)入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入當(dāng)前進(jìn)度數(shù)據(jù)收集時(shí)間節(jié)點(diǎn)第一輪收集數(shù)據(jù)需為集成測(cè)試服務(wù)，在收集的同時(shí)，邊校驗(yàn)邊導(dǎo)入：第二輪數(shù)據(jù)收集：數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)收集范圍系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)收集及導(dǎo)入的范圍為SAP所需的靜態(tài)數(shù)據(jù)（具體內(nèi)容見(jiàn)下表）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（期初庫(kù)存，未清訂單，會(huì)計(jì)科目余額等）在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段后期作切換策略專(zhuān)題時(shí)，統(tǒng)一進(jìn)行收集和導(dǎo)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段靜態(tài)數(shù)據(jù)收集范圍模塊及分類(lèi)具體內(nèi)容物料整車(chē)、零部件、原材料、輔材、維修備件、工具PPBOM、工作中心、工藝路線、生產(chǎn)版本MM采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)信息記錄、工廠、庫(kù)存地、采購(gòu)組織、采購(gòu)組SD銷(xiāo)售組織、分銷(xiāo)渠道、產(chǎn)品組、銷(xiāo)售范圍、銷(xiāo)售辦公室、銷(xiāo)售組、發(fā)運(yùn)點(diǎn)、銷(xiāo)售客戶(hù)、銷(xiāo)售價(jià)格FI會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)類(lèi)供應(yīng)商、財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)CO初級(jí)成本要素、次級(jí)成本要素、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、內(nèi)部定單、利潤(rùn)中心、成本中心*每一項(xiàng)收集內(nèi)容或包含不同分類(lèi)，以數(shù)據(jù)跟蹤文檔及數(shù)據(jù)模版為準(zhǔn)10主數(shù)據(jù)收集及導(dǎo)入流程已開(kāi)展未開(kāi)展主數(shù)據(jù)收集策略2輪數(shù)據(jù)收集范圍及方法比較第一輪在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下，著重于貫徹正確的收集方法和工作機(jī)制；第一輪中部分?jǐn)?shù)據(jù)為集成測(cè)試服務(wù)，所以在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)要保證數(shù)據(jù)收集的進(jìn)度和質(zhì)量，確保有足量高質(zhì)的數(shù)據(jù)參與測(cè)試；第二輪著重于數(shù)據(jù)的正確性和完整性；在第一輪的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充有所遺漏的、修正有所偏差的數(shù)據(jù)；每一輪數(shù)據(jù)收集完成后進(jìn)行問(wèn)題分析，依據(jù)分析結(jié)果改進(jìn)收集計(jì)劃、模版、規(guī)則和方法數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄責(zé)任崗位工作內(nèi)容數(shù)據(jù)組及模組顧問(wèn)數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人主數(shù)據(jù)收集人員主數(shù)據(jù)上載維護(hù)人員制定主數(shù)據(jù)管理策略統(tǒng)籌主數(shù)據(jù)收集、整理工作組織收集人員開(kāi)展收集、整理、匯總和校驗(yàn)工作按計(jì)劃完成數(shù)據(jù)收集工作，并提交至數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人編寫(xiě)并測(cè)試數(shù)據(jù)上載程序制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、物料描述等基本信息制定工作協(xié)調(diào)各數(shù)據(jù)收集點(diǎn)收集進(jìn)度及時(shí)向數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人反應(yīng)數(shù)據(jù)收集工作中的各種問(wèn)題核實(shí)收集的數(shù)據(jù)與上載程序模板的一致性制定數(shù)據(jù)收集模板初步確定數(shù)據(jù)組工作人員及時(shí)向數(shù)據(jù)組、項(xiàng)目組反應(yīng)數(shù)據(jù)收集人員上報(bào)的問(wèn)題按工作機(jī)制向數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)收集進(jìn)度嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)上載步驟維護(hù)數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)收集模板培訓(xùn)組織相關(guān)培訓(xùn)工作按工作機(jī)制向數(shù)據(jù)組匯報(bào)收集進(jìn)度對(duì)收集的數(shù)據(jù)作整理、匯總和校驗(yàn)更新數(shù)據(jù)上載進(jìn)度及數(shù)據(jù)維護(hù)日志規(guī)范主數(shù)據(jù)上傳下載方法協(xié)調(diào)各組數(shù)據(jù)收集工作對(duì)上載的數(shù)據(jù)做最終簽署確認(rèn)及時(shí)向數(shù)據(jù)組、項(xiàng)目組匯報(bào)上載過(guò)程中遇到的問(wèn)題主數(shù)據(jù)上傳下載工具培訓(xùn)監(jiān)督數(shù)據(jù)收集進(jìn)度協(xié)調(diào)各組數(shù)據(jù)簽署工作統(tǒng)籌主數(shù)據(jù)上傳下載工作14主數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員數(shù)據(jù)組及模組顧問(wèn)數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)各模組主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人各模組主數(shù)據(jù)收集人員主數(shù)據(jù)上載維護(hù)人員信息中心：???聯(lián)友：朱超華數(shù)據(jù)組各模組主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人各模組主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人各模組主數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人各模組主數(shù)據(jù)收集人員主數(shù)據(jù)上載維護(hù)人員……責(zé)任崗位人員部署主數(shù)據(jù)收集崗位及人員模組負(fù)責(zé)人/顧問(wèn)支持人物料主數(shù)據(jù)朱超華汪正藝MM鄧康寧汪正藝FI/CO朱四珍王繼紅SD鄭金華陳中華PP朱超華汪正藝數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄數(shù)據(jù)工作機(jī)制溝通機(jī)制每周周三數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)與顧問(wèn)進(jìn)行一周工作的安排與總結(jié)，針對(duì)本周出現(xiàn)的相應(yīng)問(wèn)題準(zhǔn)備周例會(huì)時(shí)的數(shù)據(jù)工作情況匯報(bào)每天數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)與顧問(wèn)對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行簡(jiǎn)要安排，并作問(wèn)題總結(jié)，嚴(yán)格按照計(jì)劃控制進(jìn)度。對(duì)正在進(jìn)行收集中的數(shù)據(jù)，會(huì)每天對(duì)收集人進(jìn)度作檢查，提出相應(yīng)建議。問(wèn)題跟蹤機(jī)制數(shù)據(jù)收集負(fù)責(zé)人及時(shí)向數(shù)據(jù)組反應(yīng)收集過(guò)程中遇到的問(wèn)題，當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，按需召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，制定相應(yīng)對(duì)策收集進(jìn)度在計(jì)劃范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)組跟催數(shù)據(jù)收集人跟進(jìn)收集工作；當(dāng)進(jìn)度超出計(jì)劃時(shí)，數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人需跟催收集人盡快跟進(jìn)進(jìn)度數(shù)據(jù)收集工作中遇到的問(wèn)題或重大進(jìn)度延誤，需要在項(xiàng)目組層面討論的，記錄在原有的問(wèn)題跟蹤列表數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄具體收集計(jì)劃具體收集計(jì)劃及進(jìn)度控制由進(jìn)度跟蹤文檔控制，在文檔中清晰詳細(xì)體現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、校驗(yàn)、導(dǎo)入、簽署的計(jì)劃、進(jìn)度與狀態(tài)；表例如下：詳細(xì)收集計(jì)劃參加excel文檔：數(shù)據(jù)工作重要意義與挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)收集范圍及策略數(shù)據(jù)工作相關(guān)人員崗位與職責(zé)數(shù)據(jù)工作機(jī)制具體數(shù)據(jù)收集計(jì)劃（控制文檔）展示數(shù)據(jù)收集模版及模版培訓(xùn)計(jì)劃目錄數(shù)據(jù)收集模版數(shù)據(jù)收集模版，內(nèi)容包含視圖、SAP字段名、字段類(lèi)型及長(zhǎng)度、是否必輸、填寫(xiě)規(guī)則及可能的固定值數(shù)據(jù)收集模版以現(xiàn)有業(yè)務(wù)背景為基礎(chǔ)，收集時(shí)考慮實(shí)際數(shù)據(jù)情況可作適當(dāng)調(diào)整樣例（整車(chē)物料主數(shù)據(jù)）：模版培訓(xùn)計(jì)劃模塊/分類(lèi)培訓(xùn)顧問(wèn)內(nèi)容參加人員時(shí)間PP朱超華BOM、工作中心、工藝路線、生產(chǎn)版本MM鄧康寧采購(gòu)