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安徽**醫(yī)藥有限公司
2017年度質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理評估報(bào)告報(bào)告編制部門:質(zhì)管部編制:2017年3月30日.風(fēng)險(xiǎn)評估小組成員:.概述公司基本經(jīng)營情況簡介評估原則本次風(fēng)險(xiǎn)評估的目的本次風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍.內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的控制風(fēng)險(xiǎn)的分析評價(jià)結(jié)果.做好整改、控制風(fēng)險(xiǎn).風(fēng)險(xiǎn)回顧.評估總結(jié)與建議
1.風(fēng)險(xiǎn)評估小組成員:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理評估小組成員職務(wù)姓名職責(zé)組長XXX組織成立風(fēng)險(xiǎn)評估小組,參與風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、制定控制措施及確認(rèn)執(zhí)行,負(fù)責(zé)對風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告的進(jìn)行審核批準(zhǔn)。執(zhí)行組長XXX起草風(fēng)險(xiǎn)評估方案,協(xié)助組長組織小組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識另U、評估并提出風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施方案,報(bào)組長批準(zhǔn)后,推動控制方案的執(zhí)行,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的溝通、回顧管理。組員XXXXXXXXXXXX按風(fēng)險(xiǎn)評估方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、溝通并提出風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施方案,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,推動控制方案的執(zhí)行,并進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。2、概述:公司基本經(jīng)營情況簡介公司經(jīng)營范圍包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、蛋白同化制劑、肽類激素、醫(yī)療器械及保健品等6870個(gè)品種,2014年銷售總額12098萬元。公司秉承“質(zhì)量締造品牌品牌提升效益”的質(zhì)量方針,依據(jù)質(zhì)量方針,制定年度質(zhì)量目標(biāo)并按部門按崗位逐級展開,實(shí)行季度考核與年度評比相結(jié)合的方式,將質(zhì)量目標(biāo)層層落實(shí)到各基層崗位。公司董事長(法定代表人)本科學(xué)歷,從事藥品經(jīng)營管理工作24年;公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人本科學(xué)歷,從事藥品經(jīng)營管理工作12年,熟悉藥品經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī),能夠保證質(zhì)量管理部門有效履行職責(zé);具備豐富的藥品質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立履行質(zhì)量管理職責(zé)。公司設(shè)置人力資源部、采供部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、營銷部、信息部、倉儲部、運(yùn)輸部,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等工作,現(xiàn)在員工12人,其中執(zhí)業(yè)藥師5人。公司成立專項(xiàng)小組開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估以及供貨企業(yè)質(zhì)量管理體系評審、購貨企業(yè)質(zhì)量管理體系評審等活動。風(fēng)險(xiǎn)無處不在,在藥品流通過程中,以下環(huán)節(jié)可能存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):人員、質(zhì)量體系、質(zhì)量管理文件、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、銷售、配送、退貨、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)施與設(shè)備。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評價(jià)、控制和回顧,我公司成立了以公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人為組長的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行了管控。評估原則風(fēng)險(xiǎn)評估是在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,運(yùn)用概率論或數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對已經(jīng)被識別的風(fēng)險(xiǎn)及其問題進(jìn)行分析,通過分析確認(rèn)將會出現(xiàn)問題的可能性有多大,出現(xiàn)的問題是否能夠被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)以及造成的后果等,參照預(yù)先確定的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)。在評估中應(yīng)公平、公正、公開、客觀、真實(shí)、全面,保障評估的有效性。本次風(fēng)險(xiǎn)評估的目的建立有效的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)解決公司經(jīng)營過程中的各種藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,以最小的成本和風(fēng)險(xiǎn),獲得最大的收益和安全保障,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定、安全運(yùn)行。本次風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍本次風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍是對公司組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等各要素的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、控制、溝通、回顧,覆蓋藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、銷售、出庫、運(yùn)輸配送、退貨、售后各個(gè)環(huán)節(jié)。3.內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是在一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,對支持風(fēng)險(xiǎn)決策的資料進(jìn)行組織的系統(tǒng)過程。它包括風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估兩個(gè)部分。風(fēng)險(xiǎn)分析就是對風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行分析判段。嚴(yán)重性(S)就是對風(fēng)險(xiǎn)源可能造成的后果的衡量,可能性(P)就是有害事件發(fā)生的頻率或可能性。它們分別分三級,分級標(biāo)準(zhǔn)如下危害因素分級嚴(yán)重性發(fā)生率高(3)質(zhì)量影響很大,對患者造成危害;公司經(jīng)濟(jì)有損失。經(jīng)常發(fā)生中(2)質(zhì)量影響小,對患者無危害;公司經(jīng)濟(jì)有損失。偶爾會發(fā)生低⑴質(zhì)量影響小,對患者無危害;公司經(jīng)濟(jì)無損失。很少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)評估是使用下圖,以確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險(xiǎn)可接受性,低風(fēng)險(xiǎn)是可接受風(fēng)險(xiǎn),可不必主動采取風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施;中等風(fēng)險(xiǎn)是合理風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,風(fēng)險(xiǎn)得以降低,效益超過風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到接近可接受水平;高風(fēng)險(xiǎn)是不可接受風(fēng)險(xiǎn),指風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的傷害嚴(yán)重,必須采取有效干預(yù)措施,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。高(3)3中6高9高中(2)2低4中6高低(1)1低2低3中低(1)中(2)高(3)
對風(fēng)險(xiǎn)識別的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行逐一分析,經(jīng)過質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估小組評估、審定,最終確定本次評估后需要重點(diǎn)關(guān)注的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)有:崗位或過程風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生后果發(fā)生的可能性嚴(yán)重性風(fēng)險(xiǎn)評估首營資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。審核不到位購入假藥或劣藥13中首營資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。資質(zhì)過期購入假藥或劣藥23高采購計(jì)劃審核未審核超經(jīng)營范圍采購13中采購合同未簽訂供需雙方產(chǎn)生糾紛無書面依據(jù),同時(shí)無法控制供貨渠道,購入假劣藥品。13中簽訂不全面供需雙方產(chǎn)生糾紛缺乏依據(jù)。22中供應(yīng)商、供應(yīng)產(chǎn)品、銷售人員資質(zhì)審核未審核、資質(zhì)過期或?qū)徍瞬坏轿弧Y徣爰偎幓蛄铀?3中雙方賬目的核對、做到票、貨、清單相符賬目不清、稅票未核對。供需雙方產(chǎn)生糾紛,購進(jìn)產(chǎn)品為無票品種,購入假藥「、劣藥。13中收貨檢查檢查不到位接收非我企業(yè)購進(jìn)商品;接收假藥(受污染)或劣藥;接收藥品質(zhì)量明顯缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)23高
產(chǎn)品。檢查驗(yàn)收驗(yàn)收延誤造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品失效22中來貨驗(yàn)收檢查驗(yàn)收不到位質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)藥品入庫。22中驗(yàn)收延誤造成藥品丟失、藥品失效。22中未按要求對待驗(yàn)藥品進(jìn)行逐批核對驗(yàn)收。接收非我企業(yè)購進(jìn)商品;接收假藥(受污染)或劣藥;接收藥品質(zhì)量明顯缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。23高儲存管理、養(yǎng)護(hù)檢查抽樣不到位儲存中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、破損、短少等)藥品不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),造成不合格藥品銷售出去。22中養(yǎng)護(hù)檢查對于溫濕度達(dá)到臨界值或超出范圍的未采取有效控制措施并記錄。造成藥品變質(zhì)失效或出現(xiàn)劣藥;影響藥品質(zhì)量。23高儲存管理、養(yǎng)護(hù)檢查“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位。造成近效期藥品不能及時(shí)處理;22高
出庫復(fù)核藥品搬運(yùn)人員貫徹藥品搬運(yùn)管理制度不到位,搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作不到位。運(yùn)輸原因造成藥品破損、污染、擠壓等22中出庫復(fù)核藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令執(zhí)行不到位。1、出現(xiàn)質(zhì)量問題藥品無法有限跟蹤;2、假劣藥品套票流入藥品流通環(huán)節(jié)。13中藥品銷后退回管理退貨驗(yàn)收員未調(diào)取系統(tǒng)內(nèi)原銷售清單驗(yàn)收銷售退貨。造成假劣藥品或非公司銷售藥品入庫;23高藥品銷后退回管理抽樣不到位銷后退回假劣藥品(受污染、變質(zhì)、失效)或非公司銷售品種;23高藥品銷后退回管理銷后退回檢查驗(yàn)收不到位(冷鏈儲存藥品退貨未判定儲存、運(yùn)輸條件是否符合)。銷后退回質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少,嚴(yán)重不良反應(yīng)等)藥品;23高質(zhì)量信息藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥或劣藥信息遺漏或反饋不及時(shí)或未及1.信息遺漏或反饋延誤,造成致死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成使用假藥「、劣藥;信息遺13中
時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案;漏,造成使用假藥、劣藥;.信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重不良反應(yīng);.信息遺漏或反饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴各類質(zhì)量信息收集不全面,未做分析和匯總;.信息遺漏或反饋延誤,造成致死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成使用假藥一、劣藥;.信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重不良反應(yīng);.信息遺漏或反饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品。13中質(zhì)量信息反饋延誤;.信息遺漏或反饋延誤,造成致死致殘個(gè)案;.信息遺漏,造成使用假藥一、劣藥;.信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重不良反應(yīng);.信息遺漏或反饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品。13中
藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查未及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案(藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查)。信息遺漏或反饋延誤,造成致死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成使用假藥、劣藥;信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重不良反應(yīng),信息遺漏或反饋延誤,使用質(zhì)量缺陷產(chǎn)品。13中3?2、風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是采取措施,其目的是將風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)可以接受的水平。針對經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),為減少人為因素引發(fā)的經(jīng)營環(huán)節(jié)高風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施。崗位風(fēng)險(xiǎn)控制表過程控制措施風(fēng)險(xiǎn)接受全員參與質(zhì)量管理制度1、更新觀念,充分發(fā)揮管理者的主導(dǎo)作用,把全體員工都推到參與管理的主體地位。即“人人都是質(zhì)量管理者,”在此前提下,公司制定了開展全員參與質(zhì)量管理活動的決定,專門下發(fā)文件,闡明了全員參與質(zhì)量管理的宗旨、內(nèi)容、辦法和要求。2、建立全員參與質(zhì)量管理的組織體系,暢通員工全方位參與質(zhì)量管理的多種渠道。3、建立員工參與質(zhì)量管理的其他形式和渠道:建立員工以電話、書面和當(dāng)面等形式直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映質(zhì)量意見的快速通道;把全員參與管理落實(shí)到管理制度的更新及完善上,形成制度化的管理新體系,強(qiáng)化內(nèi)部管理。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免首營資料審核和銷售人員資質(zhì)審核.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動報(bào)警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批。.藥品信息未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)為“藥品信息”非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批。.對審核人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營企業(yè)和首營品種審核制度及相關(guān)程序的培訓(xùn)。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免
4.通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審,對質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。采購管理.確立企業(yè)全面的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動報(bào)警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批。.經(jīng)營系統(tǒng)內(nèi)沒有藥品及供應(yīng)商信息,采購員無法下合同。.對采購員加強(qiáng)《合同法》和《采購管理制度》的培訓(xùn)。.對審核人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營企業(yè)和首營品種審核制度及相關(guān)程序的培訓(xùn)。.通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審,對質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免收貨檢查.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購人員制定購進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令—一“采購訂單”執(zhí)行。.對收貨人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險(xiǎn)避免中藥飲片質(zhì)量狀況.先培訓(xùn)中藥飲片收貨、驗(yàn)收人員,使其掌握《中華人民共和國藥典》收載的中藥飲片常規(guī)檢驗(yàn)方法。.對每批購進(jìn)的中藥飲片,仔細(xì)核對隨貨同行單上的內(nèi)容和同批號的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。購進(jìn)實(shí)行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還要檢查核對批準(zhǔn)文號。.對貴重中藥飲片、特殊管理的中藥飲片,實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。.中藥養(yǎng)護(hù)人員根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、中藥飲片質(zhì)量特性等對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控。對中藥飲片按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免檢查驗(yàn)收.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購人員制定購進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令—一“采購訂單”執(zhí)行。.對收貨人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn)。.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免來貨驗(yàn)收加強(qiáng)對驗(yàn)收員的培訓(xùn),對驗(yàn)收員進(jìn)行績效考核,要求驗(yàn)收員嚴(yán)格對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收檢查。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免儲存管理、養(yǎng)護(hù)檢查.完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實(shí)崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品儲存、養(yǎng)護(hù)管理制度、倉庫溫濕度管理制度等相關(guān)制度和程序。.藥品應(yīng)按存儲條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開存放,倉庫合理儲存做到“四分開”藥品堆碼做到符合“五距”。.倉庫“五防”設(shè)施要及時(shí)保養(yǎng)、更新,定期清潔藥品儲存區(qū)域。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
.倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時(shí)時(shí)檢測和自動調(diào)控(包括冷庫),必要時(shí),進(jìn)行倉庫溫濕度的驗(yàn)證。.藥品存儲應(yīng)按“五區(qū)”分開存放,不合格藥品、采購?fù)素泴H藢^(qū)管理實(shí)施色標(biāo)管理。.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí)行。.“藥品催銷表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門。.養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量管理部門上報(bào),質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,及時(shí)處理。.季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時(shí),有分析,有結(jié)果。.保管員庫房賬務(wù)做到“日動碰,月盤點(diǎn)”,保證賬、貨、卡相符率100%。.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),包括倉儲管理系統(tǒng),滿足藥品存儲條件系統(tǒng)控制,指定適宜倉庫;滿足藥品質(zhì)量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門指定人員系統(tǒng)確定,倉儲部門依據(jù)指令控制發(fā)出與否;滿足按藥品批號管理,庫房進(jìn)出管理。.落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)管理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、失效、藥品過期或藥品質(zhì)量缺陷,報(bào)質(zhì)量管理部門,復(fù)核輸入缺貨退貨后,質(zhì)管理員系統(tǒng)移庫入不合格庫,保管員憑移庫單將藥品轉(zhuǎn)不合格庫交不合格庫保管員保管,嚴(yán)禁不合格銷售。溫濕度管理加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)員的培訓(xùn),對養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行績效考核,要求養(yǎng)護(hù)員嚴(yán)格巡查、控制庫房溫濕度。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免銷售客戶選擇、銷售管理.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審核的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,問題藥「品,系統(tǒng)不支持付出。.規(guī)范銷售人員銷售行為。.對銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn)。.嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免出庫復(fù)核.保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度,藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則。.出庫復(fù)核堅(jiān)持“四不發(fā)”原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核。.藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥品運(yùn)輸管理制度,搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作。.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài)非“合格庫”的不能銷售開出、不能發(fā)出;滿足過期藥品系統(tǒng)自動鎖定不能有進(jìn)、銷及銷退行為。5、系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免6、系統(tǒng)滿足特殊管理的藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令。采購付款、銷售收款管理1、采購藥品時(shí)需憑驗(yàn)收合格的藥品發(fā)票、入庫記錄結(jié)款。2、付款方式為公對公打款,不可現(xiàn)金交易。3、銷售藥品時(shí)開局發(fā)票清單,并由公司物流部人員》將藥品送至客戶的注冊地址,與客戶交接。4、銷售人員不得接觸藥品。5、銷售貨款由客戶通過公對公付款的方式打到公司指定的公戶。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴、質(zhì)量查詢.確立企業(yè)“進(jìn)、儲、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量管理人員確認(rèn)的暫停發(fā)貨指令。.對質(zhì)量員加強(qiáng)藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及用戶訪問管理制度、程序的培訓(xùn)。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查.質(zhì)量員掌握對藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報(bào)告管理制度、藥品召回管理制度、藥品質(zhì)量事故處理管理制度的熟練運(yùn)用,對各類應(yīng)急預(yù)案的啟動清楚程序。.質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)賦予的責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免通過分析,公司的質(zhì)量工作措施基本全面,不需要再增加新的控制措施。但是藥品經(jīng)營全過程中,環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜,因此必須加強(qiáng)預(yù)先防范、同步控制、重視事后反饋控制(質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制策略包括事前控制、事中控制、事后反饋等步驟。事前控制,即在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前對其采取的預(yù)防性控制措施,以避免各種失誤、浪費(fèi)和損失的發(fā)生。具體措施包括風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)減弱、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留等方法。事中控制,即指藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,公司應(yīng)主動運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方案,積極、科學(xué)、快速地做出應(yīng)對措施,將損失降低至最小。事后反饋,是指藥品質(zhì)量事故發(fā)生后,對整個(gè)事件本身進(jìn)行總結(jié)分析,并據(jù)此提出今后的改進(jìn)方案,為今后質(zhì)量安全防范措施的制定和實(shí)施提供科學(xué)依據(jù)。),從而將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。有效發(fā)現(xiàn)和控制對質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵控制點(diǎn),從而降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲點(diǎn)。具體措
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