ERP沙盤模擬試驗報告

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實驗報告

（管理學院適用）

課程名稱:ERP沙盤模擬試驗課程代碼:1117040學院(直屬系):管理學院

年級/專業(yè)/班:2023級工商管理1班學生姓名:張操學號:312023110202349實驗成績:任課教師:余傳英、鄧雪芬開課學院:管理學院試驗中心名稱:管理科學試驗中心

西華大學試驗報告第組西華大學試驗報告（管理學院適用）

開課學院及試驗室：管理學院ERP試驗室試驗時間：2023年11月

學生姓名學生所在學院課程名稱指導教師管理學院ERP沙盤模擬試驗劉誠學號年級/專業(yè)/班課程代碼實驗學分11170405一、試驗目的

ERP沙盤模擬試驗課程不同于一般的以理論和案例為主的管理課程，而是通過一種體驗式的互動學習讓學生認識到企業(yè)資源的有限性，從而理解一般企業(yè)的經(jīng)營管理思想，領悟科學的管理規(guī)律，提升管理能力。該課程涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面，繁雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式讓各位學生去體驗，同時每個人都直接參與企業(yè)運作。學生的學習過程接近企業(yè)實戰(zhàn)，會遇到企業(yè)經(jīng)營中常出現(xiàn)的各種典型問題，學生們必需一同發(fā)現(xiàn)機遇，分析問題，制定決策，組織實施。這個參與的過程可以激發(fā)學生們的學習熱心，也就是在這樣成功與失敗的體驗中，學生們可以學到管理知識，把握管理技巧，感受到管理真諦，并可加強學生之間的相互溝通和理解，突顯出團隊的協(xié)作精神，培養(yǎng)學生作為企業(yè)管理者所必需具備的素質(zhì)。二、使用工具、材料

1.用友物理沙盤、電子沙盤各一套及配套電腦設備2.ERP沙盤模擬試驗指導書3.ERP沙盤模擬訓練教

1西華大學試驗報告

三、試驗過程（操作步驟、過程的簡要介紹10分）

本次試驗分為兩個部分，分別是實物沙盤模擬試驗和電子沙盤模擬試驗。在實物沙盤模擬試驗之前，確定了分組名單；指導老師為我們做了比較詳細的介紹，包括試驗的規(guī)則、器材和過程等；隨后我們各組確定角色和分工，開始實際操作。在實物沙盤試驗階段，指導老師先引導我們做了初始設置，使我們熟悉了操作的流程、活動的記錄和報表的編制等事宜；隨后我們依照企業(yè)經(jīng)營過程記錄表上面的活動流程開始自己操作。在試驗過程中，我擔任我們小組的財務總監(jiān)，負責現(xiàn)金的出納、活動的記錄和報表的編制，同時幫助CEO出謀劃策，共同制定公司的年度規(guī)劃，監(jiān)視其他部門的運行。實物沙盤模擬試驗使我們體會到企業(yè)經(jīng)營的大體過程，為我們進行電子沙盤模擬試驗打下了基礎。因而最重要的是接下來的電子沙盤模擬試驗。電子沙盤模擬試驗階段，我們重新分了組，我在新組里面擔任購買總監(jiān)和營銷總監(jiān)。在實際的過程中，我們并沒有嚴格依照分工來執(zhí)行任務，而是群策群力，共同制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，模擬企業(yè)六年的經(jīng)營狀況。在試驗過程中，主要有以下比較重要的過程：1、首次登陸系統(tǒng)，注冊公司，熟悉企業(yè)的運營規(guī)則。2、開始公司第一年的經(jīng)營，主要是企業(yè)廠房和生產(chǎn)線的配置、生產(chǎn)資格和市場的認證、原料的購買以及廣告的投放，為其次年的經(jīng)營做鋪墊。3、CEO召開新年度規(guī)劃會議，參與訂貨會，獲取本企業(yè)新一年的訂貨單。4、開始新一年的經(jīng)營，利息的支付、長期貸款的申請，年初現(xiàn)金的盤點。5、更新短期貸款，還本付息，申請短期貸款或高利貸等。6、原材料入庫，更新原料訂單。7、下原料訂單。根據(jù)EXCEL表格中的年度生產(chǎn)計劃下季度原料訂單。8、更新生產(chǎn)。正在生產(chǎn)的生產(chǎn)線自動進入新季度的生產(chǎn)，開始生產(chǎn)的生產(chǎn)線生產(chǎn)新的產(chǎn)品，轉產(chǎn)到期的生產(chǎn)線可以開始轉產(chǎn)后新產(chǎn)品的生產(chǎn)。9、按訂單交貨。根據(jù)訂單信息和成品庫存信息交貨。10、產(chǎn)品研發(fā)投資。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)計劃，投入資金，在生產(chǎn)該產(chǎn)品之前研發(fā)好，達到其研發(fā)周期。11、支付行政管理費。每一季度都要繳納固定的行政管理費，在電子沙盤試驗中更新季度時自動繳納。12、以上5-11步驟是企業(yè)每一季度都要進行的，到第四季度末，繳納設備維護費和計提折舊。13、新市場開拓以及ISO資格認證投資。14、結賬及現(xiàn)金收入和支出合計。15、編制綜合費用表、利潤表和資產(chǎn)負債表。

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四、模擬試驗的分析及總結（90分）

1．本次試驗過程中您印象最深的內(nèi)容是什么？（20）答：在本次試驗中令我印象最深刻的內(nèi)容是廣告的投放。投放廣告的要求比較多，主要包括以下幾點：（1）根據(jù)庫存和產(chǎn)能確定訂單數(shù)，估計年度廣告費用。產(chǎn)能既要考慮年度的產(chǎn)能也要考慮每個季度的產(chǎn)能，由于有的產(chǎn)品可能是加急或有交貨期的限制。（2）根據(jù)已開拓的市場和各個市場的產(chǎn)品價格來分派各個市場的訂單數(shù)，確定廣告費，爭取每一個市場都能獲得訂單。（3）區(qū)分重點市場和次要市場，價格較高的重點市場可多投一些廣告費。（4）區(qū)分優(yōu)勢市場和一般市場，對于較競爭對手先開發(fā)的市場可以少投一點廣告費?？傊瑥V告費的投放要求以最經(jīng)濟的支出獲得最適合的訂單。廣告費過高，綜合費用就高，從而影響利潤和所有者權益；廣告費太少又無法獲得足夠的訂單，從而減少銷售額，限制利潤的增長，同時增加庫存，浪費產(chǎn)能。而我們小組正是在這上面吃了大虧，由于其次年廣告費投放過多導致財務費用過大，而后面幾年我們及時地調(diào)整策略，廣告費投放得比較合理，因而取得了經(jīng)營上的成功。而電子沙盤試驗階段，最終一年的廣告費由于過于保守而使剩余產(chǎn)能過大，庫存過大，沒有獲得理想的銷售額，所有者權益的增長也因此受到了限制。所以，在投放廣告時一定要審時度勢，既不能盲目擴大，又不能過于保守，要根據(jù)自己的狀況和市場的信息，對手可能的策略進行綜合設計。再者，使我印象深刻的便是參與訂貨會。訂貨時一定要在自己的產(chǎn)能限度內(nèi)選擇訂單，同時要考慮賬期，賬期的長短影響資金的回籠速度，影響到現(xiàn)金流量和投資經(jīng)營。最終，便是長期貸款和短期貸款即融資的運用。長期貸款過多，意味著財務費用過多，將影響所有者權益。而短期貸款的申請，則能大幅減少利息支出，并且可以避免像長期貸款那樣每年均要支付利息，而節(jié)省下來的財務費用可以有效擴大所有者權益增長的幅度（或縮小所有者權益減少的幅度），從而可能達到以短期貸款歸還短期貸款的效果。3西華大學試驗報告

2.實習過程中，您認為做對或做錯哪些事？帶來什么結果？（10）答：在這次實習中，我們小組獲得了電子沙盤模擬試驗第五名的成績，這離不開小組成員的共同努力。但是過程充滿了艱辛，也充滿了爭議，有一次甚至差點破產(chǎn)，最終不得不貼現(xiàn)廠房。這次危機發(fā)生在第三年，其原因是第一、二年的投入過大，短期貸款過多而權益下降從而無法再獲得貸款所致。最主要的是其次年既增加了一條產(chǎn)品3的全自動生產(chǎn)線的建設，又投資ISO認證和產(chǎn)品3的研發(fā)，同時還開拓國內(nèi)市場和亞洲市場，加上已投產(chǎn)的三條生產(chǎn)線全線運行所需要生產(chǎn)費用過高，使得我們不得不在第2、3、4季度連續(xù)申請短期貸款，其總額高達620萬，這樣其結果就使我們在第2年末的所有者權益下降而無法再獲得貸款，步入第3年就是我們最艱難的一年了！而在第3年，首先在第一季度我們獲得了兩筆共計320萬的第2年的貨款，貼現(xiàn)公司的大廠房，隨后再變現(xiàn)了一個訂單。這樣基本解決了620萬的短期貸款的缺口，并維持了第3年的日常生產(chǎn)。之后到了第4季度，我們又可以獲得貸款了，在200萬左右的短期貸款幫助下我們進入了第4年的經(jīng)營，終究使公司度過了最艱難的一年。在第5年末的廣告投入上我們過于保守，沒有大膽地投放，而是只維持P2產(chǎn)品在本地、區(qū)域和亞洲市場上各一個下單機遇，以及只維持P3產(chǎn)品在四個市場上各一個下單機遇的投放額，其結果是我們幾乎在每個市場上都是在后面選單，并且還有一個市場沒有選單的機遇，惋惜！雖然最終我們?nèi)〉昧?100萬左右的銷售額，但是我們的成本也比較高，并且還多出了一個P2的生產(chǎn)任務，而尚有四五個P3的剩余。我想這些都會對我們第6年的利潤產(chǎn)生極大的影響，并最終影響我們的所有者權益。而對比我在實物沙盤模擬試驗時，我們在第2年投入過多的廣告費，當時是1400萬的廣告費，其結果是我們?nèi)〉昧藬?shù)額很大的訂單，而忽視了自己的產(chǎn)能，最終導致違約，其結果是繳納高達訂單額20%的違約金，所有者權益迅速下降。雖然我們在試驗中犯下了好多錯誤，但幸運的是兩次試驗我們都沒有破產(chǎn)，在大家的共同努力下使公司繼續(xù)經(jīng)營下去。在這過程中有比較成功的地方。在電子沙盤階段，公司的財務總監(jiān)比較專業(yè)，使我們的報表幾乎沒有過錯，并及時地提供各