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董事局辦公室培訓(xùn)資料雨潤(rùn)集團(tuán)接待管理-會(huì)議室布置第一頁(yè),共三十三頁(yè)。普通會(huì)議

會(huì)議室布置要點(diǎn)2國(guó)際會(huì)議

會(huì)議室布置要點(diǎn)33會(huì)議室布置種類31內(nèi)容摘要會(huì)議室布置注意事項(xiàng)34第二頁(yè),共三十三頁(yè)。會(huì)議室布置種類31第三頁(yè),共三十三頁(yè)。1.劇院式:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù);但參會(huì)者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、啟動(dòng)儀式等等。第四頁(yè),共三十三頁(yè)。2.課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。第五頁(yè),共三十三頁(yè)。3.圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。第六頁(yè),共三十三頁(yè)。4.長(zhǎng)方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。第七頁(yè),共三十三頁(yè)。5.“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。第八頁(yè),共三十三頁(yè)。6.雞尾酒會(huì)式:以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。第九頁(yè),共三十三頁(yè)。普通會(huì)議會(huì)議室布置要點(diǎn)32第十頁(yè),共三十三頁(yè)。1.正對(duì)門的那邊坐客人。2.席卡擺放。會(huì)議室席卡應(yīng)擺放在座位正前面,若會(huì)議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設(shè)備,席卡應(yīng)遵循以右為尊的原則,置于顯示器或電腦右側(cè);若會(huì)議桌座位前未配置顯示器,則席卡擺放于座位正前方。3.茶水?dāng)[放。會(huì)議室茶水一般擺放在席卡后側(cè),紙筆的右側(cè)。4.投影儀準(zhǔn)備。會(huì)議開始前,要正確連接好投影儀與電腦,提前打好歡迎標(biāo)語。第十一頁(yè),共三十三頁(yè)。5.溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會(huì)議室的空調(diào)開啟,將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。6.鮮花預(yù)定。若來訪客人比較重要,在客人來訪前,請(qǐng)專業(yè)花卉公司到集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)勘查,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況訂制鮮花。7.根據(jù)需要,準(zhǔn)備簽到臺(tái)、簽到筆、煙缸、打火機(jī)等。第十二頁(yè),共三十三頁(yè)。第十三頁(yè),共三十三頁(yè)。第十四頁(yè),共三十三頁(yè)。國(guó)際會(huì)議會(huì)議室布置要點(diǎn)33第十五頁(yè),共三十三頁(yè)。第十六頁(yè),共三十三頁(yè)。準(zhǔn)備國(guó)際會(huì)議用的會(huì)議室時(shí),不僅要考慮普通會(huì)議室安排的流程及注意事項(xiàng),還需特別注意國(guó)際會(huì)議所要求的特殊事項(xiàng),如:席卡、歡迎標(biāo)語、國(guó)旗擺放等。第十七頁(yè),共三十三頁(yè)。國(guó)旗擺放:面對(duì)國(guó)旗時(shí),我國(guó)國(guó)旗置右側(cè)第十八頁(yè),共三十三頁(yè)。桌旗擺放次序:我國(guó)國(guó)旗對(duì)我方,客人國(guó)旗對(duì)客方第十九頁(yè),共三十三頁(yè)。席卡及歡迎標(biāo)語語言的選擇應(yīng)根據(jù)來訪客人不同而不同桌面除準(zhǔn)備茶水、紙筆外,還需準(zhǔn)備其他品種礦泉水、小毛巾,適時(shí)準(zhǔn)備水果第二十頁(yè),共三十三頁(yè)。除準(zhǔn)備主會(huì)議桌外,還需準(zhǔn)備副桌以備用第二十一頁(yè),共三十三頁(yè)。國(guó)際會(huì)議,鮮花一般選用對(duì)方國(guó)花第二十二頁(yè),共三十三頁(yè)。此外,還需注意的是:1.需要提前確認(rèn)我方是否準(zhǔn)備翻譯,若無準(zhǔn)備,我公司需提前做好安排。2.若對(duì)方為歐美國(guó)家人,需提前準(zhǔn)備咖啡。(最好為現(xiàn)磨咖啡)3.需提前了解對(duì)方國(guó)家禁忌,以免出錯(cuò)。第二十三頁(yè),共三十三頁(yè)。會(huì)議室布置注意事項(xiàng)4第二十四頁(yè),共三十三頁(yè)。1.至少提前30分鐘布置好會(huì)議室,并調(diào)試好各項(xiàng)設(shè)備,提前10分鐘在門口等候客人,并引領(lǐng)客人到會(huì)議室。2.為主要領(lǐng)導(dǎo)拉椅、協(xié)調(diào)其入座。3.按照先賓后主,職位高低順序倒茶水,之后每隔20-30分鐘添加一次茶水。4.會(huì)議過程中盡量不要隨意走動(dòng),會(huì)議室門保持關(guān)閉狀態(tài)。5.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)打開會(huì)議室門,禮貌道別并引導(dǎo)客人上電梯。第二十五頁(yè),共三十三頁(yè)。會(huì)議室座次安排一、會(huì)議主席臺(tái)座次主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。例證:中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖

第二十六頁(yè),共三十三頁(yè)。領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第二十七頁(yè),共三十三頁(yè)??蓞⒁娭泄仓醒胝尉殖N谑鶎盟闹腥珪?huì)的座次排列圖,圖片說明:因?yàn)楫?dāng)時(shí)胡錦濤任總書記,排名為一,江澤民做為老領(lǐng)導(dǎo),排名為二。第二十八頁(yè),共三十三頁(yè)。簽約和在貴賓室座談時(shí),主人在客人的左邊,客人在主人的右邊

第二十九頁(yè),共三十三頁(yè)。會(huì)議室

座次

(A為客方,B為主方)

第三十頁(yè),共三十三頁(yè)。座次排序基本原則以右為上(遵循國(guó)際慣例)

居中為上(中央高于兩側(cè))

前排為上(適用所有場(chǎng)合)

以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)

面門為上(良好視野為上)

1、小型會(huì)議

面門而坐

居右而坐

居中而坐

自由擇坐

2、大型會(huì)議

一般來說,主席臺(tái)位置要面門設(shè)置。

主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上。

主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。

發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。

第三十一頁(yè),共三十三頁(yè)。謝謝!第三十二頁(yè),共三十三頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)董事局辦公室培訓(xùn)資料。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、啟動(dòng)儀式等等。參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。3.圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍。會(huì)議室席卡應(yīng)擺放在座位正前面,若會(huì)議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設(shè)備,席卡應(yīng)遵循以右為尊的原則,置于顯示器或電腦右側(cè)。若會(huì)議桌座位前未

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