企業(yè)進銷存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)進銷存管理信息系統(tǒng)一．開發(fā)背景某企業(yè)成立于20世紀(jì)80年代初期。該企業(yè)主要是從事于物資的出庫,入庫和銷售等工作.占地面積有400多平方米,其業(yè)務(wù)遍及全國各地,然而當(dāng)今社會,無論是公司還是集體,物資管理是十分重要的,尤其是像它這樣的企業(yè)對物資的管理要求更高,由于該企業(yè)物資涉及的種類比較多,經(jīng)常有借出和損壞,需要物資的流入和支出.采用傳統(tǒng)的人工管理,工作繁瑣,很容易引起管理上的混亂.采用進銷存管理系統(tǒng)可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企業(yè)的物資發(fā)揮更大的作用.二．系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性1.系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是：按照現(xiàn)代物流要求構(gòu)建一個全新的現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)，通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)進貨、在庫管理、配送管理等物資活動的自動化、數(shù)字化和智能化。要實現(xiàn)該目標(biāo)，就需要在按照現(xiàn)代物流的要求對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略，生產(chǎn)經(jīng)營等管理模組織結(jié)構(gòu)等進行精心規(guī)劃與設(shè)計的基礎(chǔ)上，建設(shè)符合現(xiàn)代企業(yè)要求的的物流基礎(chǔ)設(shè)施并配置先進的物流設(shè)備，如自動化，數(shù)字化，智能化的現(xiàn)代化倉庫，自動備貨生產(chǎn)線等，并且要建立一個支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式和組織結(jié)構(gòu)并適應(yīng)未來發(fā)展的現(xiàn)代進銷存管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代進銷存管理概念最主要體現(xiàn)在以實現(xiàn)企業(yè)資源高效整合為第一目標(biāo)，幫助企業(yè)降低物資成本，通過提升物資價值從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。通過對實際需求分析,本系統(tǒng)主要面向特定管理人員,對各種物資進行電子化管理,所以系統(tǒng)包括以下功能：(1)．信息管理功能(2)．日常操作功能(3).信息查詢功能(4).信息統(tǒng)計功能(5).系統(tǒng)管理功能2.系統(tǒng)開發(fā)的可行性（1）技術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用VB、VF等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學(xué)生實驗室由多臺電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。（2）時間可行性開發(fā)時間約需要4個月左右。前三個月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計、實現(xiàn)，后面的時間用于調(diào)試。告（3）歲經(jīng)濟可行性碧蟲由于公司暫指時有部分投顫資資金,可品用于購買一葉些計算機和隙支付開發(fā)人課員的費用,判因而,總體懲上來說,經(jīng)業(yè)濟上是可行房的墨。呆（4）昏人員可行性曬柳要求人員有閃6人左右,渾其中包括系院統(tǒng)分析員,戚程序員，和擦物流人員等樓,通過招聘扯,相信也不染是問題,人貓員要求也能才解決備3.更系統(tǒng)分析種論銀所謂系統(tǒng)分敞析，就是指透在整個系統(tǒng)漫開發(fā)銳工程赴中，解決“折做什么”的姜問題，把要延解決哪些問房題，滿足用液戶哪些具體腰的信息需求長調(diào)查分析清減楚，從邏輯耕上或說從信昏息處理的功拴能需求本體論文點上提出系統(tǒng)死的方案，即趨邏輯模型，豬為下一階段傲進行爪物理喂方案設(shè)計，貞解決怎么辦芹提供依據(jù)。風(fēng)它是信息開頑發(fā)系統(tǒng)中的某一個重要階照段，是建立礙系統(tǒng)模型的形第一步。其辟核心是目標(biāo)戚分析與需求饅分析，最后揪提出系統(tǒng)的遇邏輯方案。之徐2）可進銷存昌管理信息系膊統(tǒng)的詳細調(diào)挨研在實際藝調(diào)研中，我數(shù)們主要通過獻座談、詢問弦及發(fā)放征詢戲意見表等方學(xué)法來了解他得們對信息系盲統(tǒng)的需求情烘況。輔主要了解的處用戶有：澤（1）企業(yè)盒各管理負責(zé)肢人。庸（2）使用釋企業(yè)巧進銷存沒管理系統(tǒng)的鑼各職能部門付的負責(zé)人。瓣搜（3）各惑信息管理溜的高層負責(zé)傳人?？埃?）供應(yīng)鑄站負責(zé)運行行維護管理信燙息系統(tǒng)的管母理人員、技愉術(shù)人員和操礙作人員。

貞舉通過對以上艱人員的需求洲調(diào)查得知，僻以前的物資良管理辦法，述工作繁瑣，某工作量大，恒效率低。因齡而，建立一癥套企業(yè)蹲進銷存鋒管理系統(tǒng)勢搬在必行。桶各單位的需換求雖然不盡僵相同，但大劇體上可分為獸如下幾個方墻面：

護（1）用戶可的信息要求絲：隨時查詢藥庫存物資狀終況，進行庫然存物資匯總袋，對記錄能舉隨時刪除、樓插入及恢復(fù)伯。肝（2）用戶汪的處理要求檢：能隨時增辟加、刪除，坐修改每一個建庫存物資記箱錄。戚（3）對數(shù)科據(jù)的安全性銳、完整性的陰要求：要保頭證每個記錄任必須完整，皮不能被他人芽非法竊去。均本系統(tǒng)的脖邏輯模型主歇要是以系統(tǒng)妨的數(shù)據(jù)流程調(diào)圖和數(shù)據(jù)字限典為主要描僚述工具，以炕信息系統(tǒng)派中應(yīng)有的數(shù)援據(jù)流程和數(shù)注據(jù)結(jié)構(gòu)來描稼述系統(tǒng)。則三．企業(yè)絮進銷存條管理的業(yè)務(wù)閣流程分析植練進銷存暴管理系統(tǒng)是愉一項復(fù)雜而闖特殊的物流豐，資金流和戰(zhàn)信息處理系沉統(tǒng)，系統(tǒng)的亡業(yè)務(wù)處理特關(guān)點是實現(xiàn)以率物資計劃為孩基礎(chǔ)，以物杜資收發(fā)存為脹中心，以財沸務(wù)核算為核揀心而進行的鏈物資計劃，擦采購，存儲擊，銷售，查容詢統(tǒng)計一體色化的管理過拉程，包括計淡劃管理孤、楊合同管理桃、文物資收發(fā)存沙管理間、歉倉儲管理鎮(zhèn)、流財務(wù)稽核款、噴查詢統(tǒng)計等押功能，同時染兼顧企業(yè)的澤經(jīng)營和管理憲職能，充分爺滿足企業(yè)及庸基層單位物控資管理的基畜本要求。撿物資的管理已是一個相對無復(fù)雜的系統(tǒng)始工程，同一槐般進、銷、直存系統(tǒng)相比棕，本質(zhì)上有渣很大的不同仇，在物資管沉理中，雖然柏中心的數(shù)據(jù)動是物流，但攏它體現(xiàn)的更碑是一種管理摩的過程，從知物資需求的舍產(chǎn)生、平衡賢立庫以及對逮整個物資數(shù)遷量、資金數(shù)腐據(jù)的分析，栗都體現(xiàn)了物婦資管理在這繩方面的特殊糖性及復(fù)雜性用，其業(yè)務(wù)流您程圖如圖1陣所示：旺帝誤儉四．企業(yè)既進銷存穴管理的數(shù)據(jù)其流程圖分析帽掃用戶的需求叢具體體現(xiàn)在章各種信息的燈提供、保存談、更新和查云詢等方面。背仔細分析有吹關(guān)部門的基鄰礎(chǔ)上，得出桌本系統(tǒng)的數(shù)迅據(jù)流程圖如況圖所示這:耕膏期模批券五.企業(yè)比進銷存集管理系統(tǒng)的攀系統(tǒng)流程圖蠅分析現(xiàn)系統(tǒng)流程圖省如圖所示店:震討摧提盛流低驅(qū)涂董綿企業(yè)慕進銷存貞管理系統(tǒng)暢系統(tǒng)流程圖蒙六閃.籍系統(tǒng)總體結(jié)肯構(gòu)拾分析循嬌該閉企業(yè)姥的鼠總體畢結(jié)構(gòu)如圖所蝶示稱妨跳七串．系統(tǒng)功能掩分析是通過總體結(jié)震構(gòu)分析，本共系統(tǒng)包括以遺下功能炮泊（1）笛主表單篩握主表單包括塘系統(tǒng)大部分犧功能。主表饞單包括操作找中使用的主拉菜單，如下水圖所示侄旨任蓄梳（偽2個）氧“災(zāi)信息管理炕”域模塊跡1．市商品信息管憑理功能會:完稼該表單主要弓用來管理商勇品的信息，占包括瀏覽、蒜新增、修改勞和刪除商品找的信息。嫩2．象商品分類管口理功能奴悶該表單用來頃管理商品的硬分類，瓜包括瀏覽、濟新增、修改巧和刪除商品背的信息斧3．開倉庫信息管菠理功能幼驅(qū)該表單凳用來管理倉哀庫的信息，逃包括瀏覽、眨新增、修改盞和刪除倉庫驅(qū)的信息度4姓.止供貨商信息誦管理功能漠該表單用來隱管理供貨商即的信息，包測括瀏覽、新潮增、修改和避刪除供貨商遼的信息羞舟雹花5.旗客戶信息管望理功能道倆該表單用來泊管理客戶的低信息，包括辭瀏覽、新增輪、修改和刪佩除客戶的信模息龍。激（女3促）丹“唉日常操作憂”裳模塊靜1.次商品進貨操像作功能濃善“宰商品進貨操抄作則”晴表單用來進尚行商品的進戴貨操作，使筒用該功能將奧產(chǎn)生1條進永貨記錄，并刷且產(chǎn)生相應(yīng)誦商品的庫存仁記錄犬2.趙商品出貨操應(yīng)作功能鑼“作商品出貨操串作貌”繼表單用來進雙行商品的出序貨操作，使井用該功能將鄉(xiāng)產(chǎn)生1條出搜貨記錄，并諸且導(dǎo)致相應(yīng)博商品的庫存豪發(fā)生變化羨3.耍商床品退貨操作催功能笑奮“秩商品退貨操縫作源”活表單用來進賀行商品的退鎖貨操作，使?jié)迷摴δ軐⒗^產(chǎn)生1條退意貨記錄揪4.扒倉庫轉(zhuǎn)存操咸作功能估晌“站倉庫轉(zhuǎn)存操露作收”熄表單可以將身一個倉庫中誓的一項或者瓜所有的商品鹿轉(zhuǎn)存到另一簽個倉庫中，畢選擇原倉庫公和目標(biāo)倉庫塵，并選擇要迷轉(zhuǎn)存的商品馬，并單擊成“餅確定式”欠按鈕即可完糠成轉(zhuǎn)存操作戶。貨坑悲賠（讀4難）泄“槐信息查詢款“更模塊界1.獻進貨記錄查扮詢功能專在蜻“里進貨記錄查界詢緣”秧表單中可以島按照悼“辭商品編號陷”提、皂“爺商品名稱孟”咸、允“球供貨單位申”輔、答“伙經(jīng)手人煩”定和隆“勝進貨日期則”跨等字段組合菌查詢商品的蔬進貨記錄，伐并且可以查慌詢某個月份騰的進貨記錄纖。王2.微出貨記錄查兵詢功能核“鎮(zhèn)出貨記錄查厘詢悶”甚表單可以按堪照多種查詢驅(qū)方式來查詢郵商品出貨操葬作產(chǎn)生的出降貨記錄瞇3.倉退貨記錄查暈詢功能飲伙“鞏退貨記錄查漏詢雞”幫表單可以按屠照多種方式添查詢商品退藏貨操作產(chǎn)生較的退貨記錄你4.房商品庫存查婦詢功能浴堵“舞商品庫存查殿詢艦”種表單可以按蝕照多種方式車查詢商品的遲庫存信息妙（糖5售）悅“年信息統(tǒng)計筑”滾模塊吸1.詞熱銷商品統(tǒng)梨計功能泉“住熱銷商品統(tǒng)煤計鞋”蔬表單中顯示哥了銷售量居似于前20位信的商品的編選號、商品單利位、商品單縫價和銷售量芽等信息盾腹分聰2.財短缺商品統(tǒng)因計功能根“散短缺商品統(tǒng)喚計膀“只表單顯示了寨有庫存的商扎品中庫存數(shù)老量小于商品檢的庫存下限稼的商品的信牽息。尚（講6鳳）衡“甚系統(tǒng)管理集”墨模塊昌系統(tǒng)脖只有使用合捉法的用戶名喬與密碼登錄低系統(tǒng)才能使搭用系統(tǒng)，同育時使用錯誤狗的用戶名和植密碼試圖登鏡錄3次后，瞎系統(tǒng)將自動午退出，避免撥有人使用程亡序來惡意地恒破解用戶名父和密碼。析1.困登錄功能匯茫泊2.青修改密碼功辭能羅稍絡(luò)鹽差八策．葉燥數(shù)據(jù)庫設(shè)計帆雪1.數(shù)據(jù)庫瓣需求分析芽由于本系統(tǒng)搭的數(shù)據(jù)量比赴較小，數(shù)據(jù)臣的復(fù)雜程度貓也比較低，覽所以使用v嘆isual黨foxp站ro系統(tǒng)她完全可以處威理，同時v杜isual之foxp倍ro由于棗便于學(xué)習(xí)偽，也方便用推戶的進行二墾次開發(fā)，所呈以該系統(tǒng)比團較符合使用粘visu賺alfo成xpro精這種簡單的移小型數(shù)據(jù)庫蘭技術(shù)來實現(xiàn)藏2.E-R原圖分析投本系統(tǒng)設(shè)計淚的數(shù)據(jù)比較盒簡單，通過搭對現(xiàn)實世界剖進行抽象，踩該系統(tǒng)主要鏟涉及物資和潑人員兩個實司體，兩個實詳體直接的聯(lián)么系覽是上“給操作插“跳。系統(tǒng)E-挨R圖如圖所雀示捧實體物資：秩具有的屬性府有物資號、錘物資名、購租置日期、購倒置價格等，隆它是該系統(tǒng)輪數(shù)據(jù)的重字要組成部分吃實體人員：副具有的屬性供有賬戶、密秋碼，它實體桃是物質(zhì)的操供作者片聯(lián)系拋“冠操作透“辜：飽包括對商品銹進貨,商品劈出貨,商品惱退貨,倉庫任轉(zhuǎn)存等.克們系統(tǒng)E-R過3.數(shù)據(jù)表簡設(shè)計縣由于本系見統(tǒng)設(shè)計的數(shù)祖據(jù)種類單一中，所以只有法個數(shù)據(jù)表，德其詳細信息痛如下量（1）用戶蘭信息表晶:泰梨“旋用戶信息管”姑表中包含犯“拌用戶名撞”偵和蹲“膛密碼史”花兩個字段：頓字段名踢類型云字段寬度流小數(shù)位數(shù)怎說明撿用戶名泉字符型屆20晃主索引字段誘密碼剪字符型耳20然（2）柱商品信息齊表油:攝咳“獅商品信息酒”音表中包含商挨品編號、商恰品名稱、商鑄品單位、商哲品單價、庫項存下限、產(chǎn)義地和說明等榜信息：亡字段名摸數(shù)據(jù)類型艇字段寬度叼小數(shù)位數(shù)耽商品編號叢字符型衡6砍商品名稱鬼字符型倦40它商品類別敗字符型挽4甩商品單位幻字符型界6憑購置單價尤浮點型閉8蓮1攜庫存下限蓮浮點型拋8滿0遷產(chǎn)地刃字符型巨40召（3）紫分類信息擠表沉:渣習(xí)“筑分類信息與“標(biāo)表包含類別腐編號和類別塞名稱等2個宵字段：藏字段名鑒數(shù)據(jù)類型讓字段寬度眠類別編腫號乓字符型風(fēng)4培類別名稱蓮字符型瞇20雨（4）拴倉庫信息敘表掘:封歪“寫倉庫信息豐”卸表包含倉庫兆編號、倉庫悉名稱、倉庫茄位置、倉庫拍管理員和倉將庫等字虜段：沃字段名諷類型倉字段寬度武小數(shù)位數(shù)冷說明橡倉庫編號餐字符型騙4害主索引字段歸倉庫名稱廟字符型貿(mào)30專倉庫位置月字符型捏20購倉庫管理員份字符型腸20駐倉庫皺字符型蜻13典(汪5賄)供貨商信瓣息表匯:暫料“想供貨商信息宵”方表包含供貨誓商編號、供皆貨商名稱、吵聯(lián)系人、電黃話、地址、顯、類別砌和說明等字榆段：膊字段名驕類型刊字段寬度覆小數(shù)位數(shù)逐說明店供貨商編號求字符型逃8弄主索引字段類供貨商名稱泡字符型咬30擱聯(lián)系人生字符型游20存地址近字符型逝40愛圍字符型月6漿輸入掩碼：漏99999段9眨隙字符型巴13答類別1楊字符型瓣4帳普通索引字敬段趣類別2植字符型明4擦普通索引字逢段擁類別3探字符型盈4廁普通索引字著段荒說明除字符型瞧100圍（6）客戶耍信息表防:償掛“黃客戶信息殲“芒表包含客戶回編號、客戶守名稱、聯(lián)系灰人、地址、企、砍和說明等字深段:尤字段名吹類型黎字段寬度鹿小數(shù)位數(shù)杠說明塑客戶編號檢字符型鏈8股主索引字段暖客戶名稱駝字符型俯40始聯(lián)系人瘡字符型漁20析地址誕字符型猶40壞深字符型偉20獵輸入掩碼：燥99999濃9紅嶼字符型嫩13傻說明術(shù)字符型劍100貧（7）進貨征信息表歸:省家“磚進貨信息挎“瓶表包含進貨竊編號、商品敢編號、進貨筋單價、進貨刮數(shù)量、進貨竹單位、進貨省日期、存放給位置和經(jīng)手蔬人等信息：瞇字段名斤類型朋字段寬度烤小數(shù)位數(shù)拴說明桌進貨編號犯字符型旦12土主索引字段外商品編號由字符型挖6縫普通索引字壘段蜘進貨單價丸浮點型架8賭1譜進貨數(shù)量墳浮點型押8可1步進貨單位鋪字符型尊8伸普通索引字選段蘇進貨日期灑日期型號8題存放位置鋒字符型康4企普通索引字鑼段魚經(jīng)手人極字符型辜30盡（8）出貨鼓信息表設(shè):匹壘“帶出貨信息壟”紐表包含出貨娛編號、商品巡編號、出貨迎單價、出貨仆數(shù)量、出貨察單位、出貨葉日期、出貨壯倉庫、客戶俘編號和經(jīng)手木人等信息：軋字段名吸類型還字段寬度畫小數(shù)位數(shù)岔說明皮出貨編號朗字符型蛇12雕主索引字段號商品編號鎖字符型論6軌普通索引字逐段趣出貨單價騙浮點型污8皺1帽出貨數(shù)量真浮點型牌8橡1松出貨日期碰日期型誘8劣普通索引字需段飯出貨倉庫銅字符型預(yù)8率客戶編號測字符型董4脫普通索引字斯段賞經(jīng)手人澡字符型凝30捧（9）退貨煉信息表陶:夠儲“買退貨信息哨”省表包含退貨醫(yī)編號、商品寒編號、退貨留數(shù)量、經(jīng)手蘆人、退貨日梳期和退貨原借因等字段：喘字段名共類型此自身寬度考小數(shù)位數(shù)怨說明慶退貨編號弦字符型或12卸主索引字段箏商品編號禁字符型稠6洋普通索引字梢段索退貨數(shù)量浙浮點型躺8圾1程經(jīng)手人佳字符型敞20軟退貨日期劈日期型服8張普通索引字耀段礦退貨原因角字符型性8集100品（10）庫佛存信息表沙:靜阻“膚庫存信息無”孝表包括商品治編號、倉庫附編號、和庫蒙存數(shù)量等字月段：沸字段名網(wǎng)類型碌字段寬度弄小數(shù)位數(shù)曾說明難商品編號城字符型梢6優(yōu)普通索引字持段挺倉庫編號麥字符型組4性普通索引字坡段痛庫存數(shù)量澡浮點型歡8趣1鞠九妙.戰(zhàn)輸入輸戶出設(shè)計嗎斧輸入輸出設(shè)搏計主要包括耐輸入設(shè)計、鈴輸出設(shè)計、郵用戶界面設(shè)笑計。虹輸入設(shè)計包眼括輸