HR盡職調(diào)查報告

××公司HR盡職調(diào)查報告背景××（集團）有限責任公司（以下簡稱××公司）是一家典型的國有公司，和大多數(shù)的國有公司同樣，存在著機制僵化、機構(gòu)臃腫、人浮于事、社會承擔重等等國有公司的通病。在本次調(diào)查過程當中，公司的部分中高層管理干部出于維護自身利益的想法，對我公司的盡職調(diào)查人員采用了不合作、甚至抵制的態(tài)度，使盡職調(diào)查工作進展緩慢且難以進一步；因此本報告反映的內(nèi)容也不夠全面、不夠進一步。HR盡職調(diào)查工作的目的及結(jié)論：了解××公司組織體系的總體狀況，為合作項目的人員篩選和管理整合提供重要依據(jù)。對能“為我所用”的核心骨干進行評估是HR調(diào)查的關(guān)鍵工作，特別是對技術(shù)、營銷和制造系統(tǒng)的核心骨干的評估；這一點由于對方的不配合，我們沒有達成預(yù)期的目的。國有公司在機制、組織、人員及文化上的弊端，決定著我們的收購和整合方式，即必須另建體系，重新設(shè)立我們的組織架構(gòu)、管理團隊和制度體系?！痢连F(xiàn)有人員的安頓不是我們的義務(wù)和責任，也超過我們的能力范圍；目前對方經(jīng)營管理層對人員安頓上的盼望值和規(guī)定很高，并對另一關(guān)聯(lián)公司在前期人員安頓工作上表達出強烈的不滿，因此建議我們在與對方談判時，要旗幟鮮明地表達出我們的立場。組織結(jié)構(gòu)分析××公司組織結(jié)構(gòu)圖見附件一。*高層管理層涉及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、工會主席及財務(wù)總監(jiān)等；中層管理層涉及車間主任、副主任、處長、副處長、團委書記等。存在的問題或產(chǎn)生的影響分析：公司管理層次比較合理，但部分領(lǐng)導的管理幅度過大，增大了管理的難度?！耙蛉嗽O(shè)崗”的現(xiàn)象普遍存在，職能過于分散，副職閑職較多。黨工團、婦聯(lián)、行政后勤等系統(tǒng)龐大，體現(xiàn)出“公司辦社會”的國企特性。針對中高層管理人員的結(jié)構(gòu)分析中高層管理干部年齡狀況分析：公司目前高層管理層共計10人，年齡老化情況較嚴重，年齡最大者57歲，最小者40歲，平均年齡50.2歲?，F(xiàn)有中層管理層共計77人，除了其中4人為70年代出生以外，其別人員的出生時間都在50和60年代，中層管理層的平均年齡超過40歲，亦屬于年齡老化的情況。年齡老化將影響到公司的經(jīng)營觀念、方式及承受風險和壓力的限度，并且對公司的后備人才的培養(yǎng)、人才供應(yīng)保障等都將導致不利影響，并由此影響到公司的可連續(xù)發(fā)展。管理團隊的職稱狀況：高層管理層高級職稱4人，中級職稱6人。中層管理層高級職稱13人，中級職稱33人，初級職稱19人（不包含公司附屬公司，如醫(yī)院等）。中高層管理層職稱結(jié)構(gòu)如下圖:（圖1）圖SEQ圖\*ARABIC1管理、技術(shù)人員比例中高層管理層中，初級管理職稱16人，中級管理職稱19人，高級管理職稱5人；初級技術(shù)職稱3人，中級技術(shù)職稱18人，高級技術(shù)職稱13人。人員比例如下圖：（圖2）圖2存在的問題或產(chǎn)生的影響分析：管理人員與技術(shù)人員的比例較為合理，在生產(chǎn)制造性質(zhì)的行業(yè)里，公司技術(shù)人員占據(jù)了一大部分，有助于生存和發(fā)展。問題在于：初級技術(shù)職稱只有3人，顯示了后備技術(shù)力量及技術(shù)人員儲備局限性，對公司管理層的新陳代謝極為不利。公司機構(gòu)設(shè)立及總體人員狀況分析崗位分類狀況：公司總?cè)藬?shù)1791人，其中直接生產(chǎn)工人560人，后勤輔助人員554人，月薪管理人員489人，其別人員（編制內(nèi)待崗）188人。直接生產(chǎn)工人占總?cè)藬?shù)比例為31.3%，比例嚴重偏低。月薪管理人員達成27.3%，接近于每一名管理人員管理2.2人的比率，突顯管理人員過多的問題。車間管理人員164人，與生產(chǎn)工人的配比接近1:5。公司下屬18個車間中，二車間生產(chǎn)軍品，二十七車間生產(chǎn)環(huán)保產(chǎn)品。人員比例如下圖：（圖3）圖3*公司附屬單位及輔助部門情況：職工醫(yī)院39人，保武處46人，總務(wù)處52人，基建處31人，黨群工作處6人，黨政辦公室26人（含中高層人員14人），合計200人。年齡分布狀況30歲以下196人，31—40歲538人，41—50歲789人，50歲以上268人。員工年齡大多集中在31—50歲之間，年齡結(jié)構(gòu)不合理，老化現(xiàn)象非常嚴重。年齡分布比例如下圖：（圖4）圖4文化學歷狀況月薪人員（含管理人員和輔助人員）中，碩士及以上學歷者2人，本科學歷84人，大專學歷277人，中專/高中文化932人，初中及以下310人。非月薪人員，大專學歷21人，中技/高中文化383人，初中及以下156人。高中及以下人員占據(jù)絕大多數(shù)。全體人員的學歷比例如下圖：（圖5）圖5人員培訓開發(fā)狀況據(jù)公司04、2023度培訓計劃分析，對中高層管理層培訓每年302人次，銷售人員61人次，設(shè)計工藝人員20人次，質(zhì)量、檢查、技術(shù)工人及特殊崗位213人次，新員工30人次，后備干部3—4人次。存在的問題或產(chǎn)生的影響分析：對于生產(chǎn)制造公司，每年對銷售人員及技術(shù)人員的培訓人次明顯局限性。對新員工和后備干部培訓人次數(shù)過少，反映了兩個問題：一是公司高層對目前人員年齡結(jié)構(gòu)狀況在未來即將引發(fā)的人力資源問題沒有預(yù)見性；二是公司內(nèi)部人員新陳代謝速度慢，人員優(yōu)勝劣汰、內(nèi)部競爭的機制缺少，這也是大多數(shù)國企的通病之一。中高層管理人員86人，年培訓人次為302次，每年人均3.5次培訓，占據(jù)了年度培訓中大量的培訓資源，而培訓效果卻未可知。中高層管理人員以外的人員培訓共計320人次左右，人均不到0.2次/年。從這里反映出公司對人員開發(fā)、儲備工作均沒有清楚的思緒和長遠的計劃。員工薪酬激勵分析由于調(diào)研時間短，調(diào)研難度大、國企工資明目繁多（因基礎(chǔ)工資低，改立明目變相發(fā)工資）等因素的影響，對員工激勵問題的分析只能從公司員工收入情況來進行評價。如下表：××公司各類人員收入情況表人數(shù)人員類別基本工資工時獎金部門工作獎合計人月平均工資1791定額工人72388161868737657581016113276082114051544后勤及管理8138442205072232220012171421497技術(shù)人員16025128613554721943373342108中層85160972001609721894高層102926000292602926員工收入＝基本工資＋工時獎金＋部門工作獎＋工齡工資＋年終獎金基本工資＝國有公司檔案工資＋職稱補貼＋崗位等級津貼＋職務(wù)津貼（中層以上）年終獎金：全體員工參與平均分派，以出勤率計發(fā)。定額工人：人均基本工資1219元/月，人均獎金186元/月。反映出一方面，月工資的固定部分占87%左右，作為浮動部分的獎金只占13%左右，浮動部分太低，難以達成激勵的目的。后勤及管理人員：人均基本工資1038元/月，人均獎金459元/月。反映出一方面，月工資的固定部分占69%左右，作為浮動部分的獎金只占31%左右，浮動部分比例較合理。技術(shù)人員：人均基本工資1570.5元/月，人均獎金537.5元/月。反映出一方面，月工資的固定部分占75%左右，作為浮動部分的獎金只占25%左右，浮動部分比例較合理。但是相對普通工人及后勤等人員的工資來說，月平均僅超過600元左右的差額，幅度沒有拉開。從絕對數(shù)量2108元/月來看，這樣的收入也是比較低的。因此對技術(shù)人員的激勵彈性尚有待加大。中層：人均基本工資1894元/月。反映出一方面，沒有設(shè)立浮動部分，這樣的薪酬制度顯然對中層人員毫無激勵可言，一方面從絕對數(shù)量1894元來說，是比較低的收入，另一方面與內(nèi)部普通工人的差距也只有500多元，幾乎體現(xiàn)不出中層崗位的價值。高層：人均基本工資2926元/月。同中層人員的情況基本同樣，沒有設(shè)立浮動部分，實現(xiàn)不了激勵的目的，絕對數(shù)量和內(nèi)部差距都很小，不利于拉開差距，并調(diào)動積極性。補貼津貼情況一覽表分類高層中層開發(fā)設(shè)計人員管理人員二線工人定額工人補貼1488-1738638-938308-368288-388188-268188備注以下為全體員工津貼：年功津貼5元/年，加班伙食補貼10-20元/餐；出差交通補貼40元/天；高溫津貼和取暖費均為300元/3個月。各類人員每月薪酬分派比例圖：圖6各類人員月均工資對比圖圖76、社保情況：月繳納社保費用合計為769281元（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等）。按此標準計算，人均繳納社?；鶖?shù)為1300多元。勞動協(xié)議合簽訂情況如下表：勞動協(xié)議形式人數(shù)無固定期限1057固定期限2023年到期2662023年到期2732023年到期542023年到期212023年到期802023年到期172023年到期82023年到期12023年到期14小計734合計1791公司簽訂了大量的無固定期