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【學(xué)生會(huì)宣傳部工作總結(jié)】關(guān)于學(xué)生會(huì)辦公室月工作總結(jié)(全文)
時(shí)間荏苒,歲月如梭,我們第三屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓舞也是挑戰(zhàn)。在前一段時(shí)間,依據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的奉獻(xiàn)。在工作中我們注意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使建工系學(xué)生會(huì)取得更加精彩的成績(jī)我部門特制定(工作規(guī)劃)
下面我將對(duì)本月的工作狀況進(jìn)展一下匯總:
總體而言,本月辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)效勞”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得確定的是我們大家熱忱高漲,積極工作,積極協(xié)作各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會(huì)。這充分說(shuō)明辦公室工作的簡(jiǎn)單性、艱難性和繁瑣性,但我們的干事都毫無(wú)怨言。好的就不講了,盼望我們都能連續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在缺乏的地方還是許多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時(shí)不夠仔細(xì)認(rèn)真。
在排值班表時(shí),常常把名字打錯(cuò),把同學(xué)們的有無(wú)課表弄錯(cuò),這就給其他部門的同學(xué)造成了許多的不便。工作也沒(méi)有連接性,每個(gè)人都參加了,但卻沒(méi)有管其他人完成的局部,這就造成了許多的漏洞,使得工作的連接也不嚴(yán)密。
其次:對(duì)各個(gè)文本格式還不太熟識(shí)。
在寫簡(jiǎn)報(bào)等材料時(shí),用語(yǔ)不夠標(biāo)準(zhǔn),許多地方都流露了錯(cuò)誤,在這里,我也得向大家說(shuō)聲愧疚,由于這個(gè)工作是我過(guò)于疏忽造成的。我們應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)尋常說(shuō)話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新奇。
我覺(jué)得這一點(diǎn)在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結(jié)大會(huì)上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡(jiǎn)潔的一種在進(jìn)展,沒(méi)有在以前前輩的根底上有所創(chuàng)新和進(jìn)步。
第四:材料收集。
材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。
第五:與其他部門的關(guān)系。
我覺(jué)得我們忽視了許多一起學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作閱歷。作為樞紐的部門,我們應(yīng)當(dāng)和各個(gè)部門保持親密的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì)表現(xiàn)出為難而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會(huì)。
在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比方上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個(gè)部門……
第七:報(bào)送信息。
我們應(yīng)當(dāng)規(guī)定無(wú)論誰(shuí)接到通知和請(qǐng)?zhí)?,誰(shuí)就負(fù)責(zé)通知上級(jí)的工作,避開通知的重復(fù),確保信息的快速和精確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。
辦公室的衛(wèi)生……,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)當(dāng)和他們計(jì)較,堅(jiān)持根據(jù)“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過(guò)衛(wèi)生死角,清掃徹底,營(yíng)造舒適潔凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不是問(wèn)題,但我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題也急需解決。我們應(yīng)當(dāng)和教師做好溝通,根據(jù)規(guī)定時(shí)間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時(shí)間久了就會(huì)遺忘,每次都發(fā)覺(jué)抽屜里有許多的收據(jù),收據(jù)上也沒(méi)有注明是誰(shuí)付得款,這就挫傷了大家的積極性?;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給教師,實(shí)行先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。
雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料治理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會(huì)時(shí)就不需要再費(fèi)心思去想了,我信任在平常的工作中,也會(huì)大有所用。我們也應(yīng)當(dāng)覺(jué)察每個(gè)人的工作特性和擅長(zhǎng)的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
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