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領(lǐng)導(dǎo)叫我來搬磚,寫它材料三兩篇——《沙僧寫作筆記》之通知曾經(jīng)有個不寫材料的機會,擺在我面前,我沒有珍惜,當(dāng)失去的時候才后悔莫已,假如上天給我一個重來的機會,我會對那個領(lǐng)導(dǎo)說三個字:“我不會”;如果非要給它一個期限的話,我希望是一萬年。
履新發(fā)言念到一半,就覺得唐團長看我的(腦袋)目光無比猥瑣,讓我感到后背嗖嗖發(fā)涼。什么叫我天生就是寫材料的料。難道就因為我長了一副寫材料的發(fā)型嗎。什么寫材料就是要“悟”得到、“靜”下心。。我信你個鬼,糟老頭子壞的很。
哎。沒想到,加入考察團后第一份工作竟然是寫材料,第一個活兒竟然是寫通知??疾靾F就四個人,一個在編司機,一堆臨時工,抬頭不見低頭見,就開個簡單的取經(jīng)任務(wù)推進會,有必要發(fā)個書面通知嗎。這樣真的好嗎。
還好有赤腳大仙送的《天庭公文寫作條例(暫行)》。我趕緊拿出來看看《通知》是個啥東東?!稐l例》是這樣寫的:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成,通常分為發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。
一沒留神,《條例》被那個神出鬼沒的孫悟空一把搶了過去。這廝滿臉堆著壞笑(簡直就是嘲笑)地告訴我,其實通知就是小學(xué)生的流水賬作文,寫清楚“六個w”就行了,即when(時間)、where(地點)、who(人物)、why(原因)、what(事件)、how(怎么辦),那叫一個veryeasy。哇塞。這家伙簡直就是無所不能的硬核hold哥。
猴哥說,開這種會,首先領(lǐng)導(dǎo)得有時間,然后大家得有時間,最后準(zhǔn)備得有時間。剛才團長就大概說了下,“這兩天開會”,到底是今天還是明天,追著屁股問了半天,給的答復(fù)就是“這兩天他都有空”。我用“高的”地圖查了一下,距離最近的村莊是西牛賀洲賈家莊。地圖顯示,按照現(xiàn)在的行進速度,估計明天中午就能到,那時間就暫定在明天申時吧。反正要送團長最終審定簽發(fā)的。
hold哥偷偷告訴我,雖然團長生活很低調(diào),但工作很高調(diào),在荒郊野外開會那是肯定不行滴。怎么也要有個棚、有個座、有個桌,如果能有個會標(biāo)、音響什么的就verygood了。按說定在賈家莊村長家里最好,可剛才打電話問了賈村長,他家里這兩天召開村民大會評選“賈莊十大杰出青年”,估計來的人烏泱烏泱的。他推薦我們?nèi)ベZ寡婦家,那是個大戶人家,有專門的會議室,各類設(shè)施齊全。不過,寡婦門前是非多,這個我還真做不了主,等請示一下團長才行。
至于什么人參加,按理說,考察團就團長和我、孫悟空、豬八戒四個干部,開完會,剛好湊一桌打會兒麻將。不過,hold哥提醒我,小白龍雖然只是在編普通職工,但畢竟是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,到底讓不讓他參加呢。另外,還有護法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護駕伽藍(lán),雖然是臨時工,但他們都是領(lǐng)導(dǎo)的貼身保鏢呀。唉,還得請示團長,建議請他們參加,看他怎么定。
最后,hold哥告訴我,“事件,這是通知的核心,開頭要講清為啥,正文要講清干啥,末尾要講清準(zhǔn)備啥,如有具體會議議程,應(yīng)當(dāng)在正文中講清?!睘樯?,還不是根據(jù)團長要求嘛;干啥,推進西行任務(wù)唄;準(zhǔn)備啥,這么大的活兒,當(dāng)然不能都讓我一個人干了。我dei給hold哥、豬八戒派點活,會務(wù)保障就交給無所不能的hold哥,聯(lián)系賈寡婦就交給善于做婦女工作的豬八戒,我負(fù)責(zé)起草會議材料。對,就這么定了,反正這些芝麻綠豆的小事,團長不會管。但是團長不點頭,就我這個新入職的“傻白甜”,肯定指揮不動這些“老油條”。
附件:1.通知初稿
2.高手支招
3.通知定稿
附件1
通知
大唐西域考察團全體成員:
為進一步統(tǒng)一思想、凝聚共識、形成合力、推動落實,經(jīng)報請考察團團長唐玄奘同志批準(zhǔn),大唐西域考察團決定召開西行任務(wù)推進會,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間
貞觀14年十月初六(明日)申時。
二、會議地點
西牛賀洲賈家莊賈寡婦家會議室。
三、參加人員
取經(jīng)委員會全體成員(含護法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護駕伽藍(lán))。
四、會議內(nèi)容
1、各單位匯報西行任務(wù)推進情況
2、分組討論
3、唐玄奘同志安排部署西行任務(wù)
五、職責(zé)分工
1、孫悟空負(fù)責(zé)會務(wù)保障
2、豬八戒負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)
3、沙悟凈負(fù)責(zé)材料撰寫
六、會議要求
1、強化時間觀念。參會人員務(wù)必提前一刻鐘到場,因故不能參加的必須履行請假手續(xù)。
2、遵守會議紀(jì)律。會前要將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),會議期間不得交頭接耳、隨意進出,不得抓耳撓腮、閉目養(yǎng)神,不得玩手機、畫漫畫。
3、夯實保障責(zé)任。會議籌備人員要認(rèn)真履職盡責(zé),按天庭《會務(wù)保障須知》規(guī)定,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)細(xì)實搞好相關(guān)保障工作,確保會議順利召開。
特此通知
大唐西域考察團
貞觀十四年十月初五
附件2
赤腳大仙的建議
卷簾,看了你發(fā)給我的《通知》,讓我想起抖音里的一句話“老鐵,沒毛病?!辈贿^,有幾個問題,我覺得有必要提醒一下。
通知的要害在“知”。發(fā)通知是為了“讓大家知”,知道是什么、為什么、怎么辦。千萬不要小瞧了通知,不同的通知,格式不同、寫法不同、標(biāo)準(zhǔn)不同。你寫的《通知》屬于事務(wù)性通知,這也是我們?nèi)粘=佑|最多的一種通知,這種通知最大的特點就是要讓大家知道“該干嘛”“干嘛去”。你確定你們考察團成員看了你的《通知》,不會“該干嘛干嘛去”。。
寫材料要學(xué)會換位思考,不能攥緊拳頭讓人猜,而要攤開巴掌讓人看,要把說沒說清楚放在第一位?!案鲉挝粎R報西行任務(wù)推進情況”,是匯報成績。問題。打算。具體匯報多長時間。今天發(fā)通知,明天就開會,還要匯報工作,你確定別人有時間準(zhǔn)備??疾靾F成員到單位的時間各不相同,他們是否真的了解西行任務(wù)。這些都是應(yīng)該考慮到的問題。
做文章不是作秀。有人說,文章就像女人的裙子,越短越好。這話本是沒有錯的,可如果這個裙子不能遮羞,那就是耍流氓。簡約不是簡單。寫材料的前提是全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),在這個基礎(chǔ)上再求得“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。所以,應(yīng)盡量避免顧此失彼,決不能顧左右而言他。
在此,送你一碗雞湯?!拔覀儫o法選擇自己從事的崗位,但可以選擇對待崗位的態(tài)度。把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每件平凡的事做好就是不平凡。只有凡事拼盡全力,才會看起來毫不費力?!?/p>
按照你的思路,我作了一些調(diào)整,希望能對你有所幫助。
附件3
關(guān)于召開西行任務(wù)推進會的通知
大唐西域考察團各成員:
自貞觀13年9月12日奉旨西行取經(jīng)以來,大唐西域考察團以“敢問路在何方,路在腳下”的開拓精神,橫跨兩界山、飛躍鷹愁澗、勇闖觀音院、借宿高老莊、伏魔黃風(fēng)嶺、強渡流沙河,戰(zhàn)勝了西行路上的諸多挑戰(zhàn),充分展現(xiàn)了“風(fēng)云雷電任叱咤,一路豪歌向天涯”的強者姿態(tài)。在此期間,考察團人員先后調(diào)整更迭,截至貞觀14年9月9日,人員編制正式確定。為進一步堅定西行信心、凝聚西行意志、擔(dān)當(dāng)西行使命、完成西行任務(wù),經(jīng)考察團研究決定,于貞觀14年10月8日申時,在西牛賀洲賈家莊賈莫氏宅中會議室召開西行任務(wù)推進會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、會議主題
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹觀世音菩薩法旨精神,持續(xù)強化“一路向西”的信心決心,全面研判“十萬八千里”的復(fù)雜形勢,深入分析“步步驚心處處磨難”的現(xiàn)實挑戰(zhàn),認(rèn)真總結(jié)“踏平坎坷成大道”的經(jīng)驗教訓(xùn),精準(zhǔn)制定“驅(qū)散妖霧乾坤凈”的對策措施,確保走好西行取經(jīng)路、開創(chuàng)西游新局面。
二、會議內(nèi)容
1、各業(yè)務(wù)科匯報西行任務(wù)進展情況,重點匯報工作中存在的困難和問題以及下一步的措施打算。
2、分組討論當(dāng)前形勢,集中研究具體對策。
3、唐玄奘同志作階段性講評,并明確人員定編定崗及職責(zé)任務(wù)分工。
三、相關(guān)要求。
1、增強時間觀念。參會人員務(wù)必準(zhǔn)時參會,未時三刻進場完畢。因故不能參加的,必須履行請假手續(xù),否則視為曠工處置。
2、堅持問題導(dǎo)向。各業(yè)務(wù)科要重點匯報存在的問題及原因,做到全面復(fù)盤、深刻檢視、重犁深耕、到邊到底,自覺把思想擺進去、把職責(zé)擺進去、把工作擺進去,切實把問題講準(zhǔn)、把原因找透、把措施定實,原則上不超過一刻鐘。匯報材料務(wù)于10日6日酉時前,以電子版形式報考察團辦公室。
3、強化參與意識??疾靾F全體成員(含護法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護駕伽藍(lán))要認(rèn)真準(zhǔn)備、踴躍參與、積極研討,做到帶著思考來、帶著思路走,帶著問題來、帶著措施走,絕不能做“局外人”、當(dāng)“旁觀者”。
4、嚴(yán)守會場紀(jì)律。會前要將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),會議期間不得交頭接耳,不得來回走動,不得隨意進出,不得打瞌睡、玩手機、畫漫畫。
5、壓實保障責(zé)任。會議籌備人員要
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