固定資產(chǎn)編碼規(guī)則內(nèi)容

PAGEPAGE4河南聯(lián)合匯能清潔能源有限公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及責(zé)任信息卡粘貼規(guī)范一、目的：為切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實(shí)用性，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡（標(biāo)示牌）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡（標(biāo)示牌）粘貼統(tǒng)一由各設(shè)備使用場站負(fù)責(zé)，公司運(yùn)營管理部及財(cái)務(wù)部門有權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細(xì)。（二）資產(chǎn)編碼組成：資產(chǎn)編碼由“單位名稱核心漢字首字母（2～3個(gè)漢語拼音字母）+資產(chǎn)總分類（2個(gè)字母）+資產(chǎn)類型（3位數(shù)字）+資產(chǎn)流水號（3位數(shù)字）”四級組成，每級之間用“—”號隔開：一級二級三級四級###—##—###—###資產(chǎn)流水號，編碼3位資產(chǎn)類型，編碼3位資產(chǎn)總分類，編碼2位所在單位名稱關(guān)鍵字字母，編碼2～3位，例子：資產(chǎn)編碼“CJ—SC—001—001”所表示的意思是：一級二級三級四級CJ—SC—001—001第一臺壓縮機(jī)的流水編號。資產(chǎn)類型：壓縮機(jī)；資產(chǎn)總分類：生產(chǎn)設(shè)備；長江路加氣站名稱的關(guān)鍵字“長江”的首字母；（三）一級編碼：一級編碼由所在“單位名稱”核心漢字前兩個(gè)字漢語拼音第一個(gè)字母（大寫）組合而成，如：單位名稱核心漢字代碼AA路加氣站(AA加氣站)AAAABB部門BBBB……以此類推（四）二、三級編碼：二級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個(gè)漢字漢語拼音第一個(gè)字母（大寫）組合而成（如下表所示）；三級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如下表所示）：序號資產(chǎn)總分類資產(chǎn)類型名稱代碼名稱代碼1土地、房屋及構(gòu)建物FW土地001房屋002建筑物003罩棚004………2生產(chǎn)設(shè)備SC壓縮機(jī)機(jī)組（撬）001干燥器002儲氣井003順序控制盤004加氣機(jī)005緩沖罐006回收罐007冷卻水塔008儲罐009LNG撬體010調(diào)壓設(shè)施011過濾器012（五）四級編碼：四級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流水號（001-999）（六）編碼要求：（1）編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、實(shí)用性、及時(shí)性。（2）信息卡（標(biāo)示牌）自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更信息卡（標(biāo)示牌）相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過歸口管理部門實(shí)施完成，其他人無權(quán)決定與操作。（3）由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門密切配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對污損、遺失的信息卡（標(biāo)示牌）要及時(shí)更換補(bǔ)貼。（4）確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)完成編碼，棄用報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。（七）設(shè)備標(biāo)示牌統(tǒng)一按如下式樣制作（見附件）：聯(lián)合匯能設(shè)備標(biāo)示牌資產(chǎn)編號：物品名稱：型號：購置日期：使用單位：責(zé)任人：維護(hù)責(zé)任人：（八）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)示牌）粘貼要求：1、信息卡（標(biāo)示牌）粘貼范圍：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在臺帳記錄中仍需對其進(jìn)行編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計(jì)，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、信息卡（標(biāo)示牌）粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇信息卡（標(biāo)示牌）粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計(jì)算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時(shí)粘貼信息卡（標(biāo)示牌）；筆記本電腦應(yīng)將信息卡（標(biāo)示牌）粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類車輛信息卡（標(biāo)示牌）粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角；3、信息卡（標(biāo)示牌）粘貼注意事項(xiàng)：（1）粘貼時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應(yīng)相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）信息卡（標(biāo)示牌）粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便于查詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時(shí)查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）信息卡（標(biāo)示牌）粘貼前，應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。（4）信息卡（標(biāo)示牌）粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類信息卡（標(biāo)示牌）粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：①計(jì)算機(jī)類設(shè)備，顯示器信息卡（標(biāo)示牌）貼在背面，主機(jī)信息卡（標(biāo)示牌）貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。②由多個(gè)臺件組成的大型設(shè)備，凡以“**系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其信息卡（標(biāo)示牌）粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。③粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，信息卡（標(biāo)示牌）按曲面中軸方向粘貼。④設(shè)備信息卡（標(biāo)示牌）尺寸大于應(yīng)標(biāo)識設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī),壓力表等），則保留標(biāo)簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類信息卡（標(biāo)示牌）粘貼按如下規(guī)則辦理：①柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。②桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。③帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。④床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。⑤其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、信息卡（標(biāo)示牌）粘貼操作程序：（1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對標(biāo)簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準(zhǔn)確無誤。（2）將信息卡（標(biāo)示牌）一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時(shí)應(yīng)用透明膠帶對信息卡（標(biāo)示牌）進(jìn)行加固處理。（九）附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)制定和解釋，自正式頒布之日起開始生效。執(zhí)行中如有未盡或不妥事項(xiàng)，可以適時(shí)進(jìn)行修改與完善，修改完善后的版本為最新版本，原版本同時(shí)作廢。