房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1.規(guī)定目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司辦公用品的領(lǐng)用管理，提高辦公用品的利用率和管理水平，保證公司工作的正常開展。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工的辦公用品領(lǐng)用，包括行政、財(cái)務(wù)、人力資源、市場等部門和各個分公司。3.辦公用品領(lǐng)用職責(zé)3.1部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該按照公司的采購預(yù)算計(jì)劃和各自部門的實(shí)際需求，合理規(guī)劃及安排使用預(yù)算，參與設(shè)備采購及預(yù)算安排，并對領(lǐng)用人員實(shí)行有效控制。3.2倉庫管理員倉庫管理員應(yīng)該做好庫存的管理，及時反饋庫存變化情況，保證庫存數(shù)量充足，保管辦公用品的品質(zhì)及有效期，并及時清理過期、損壞等不能再使用的辦公用品。3.3辦公用品領(lǐng)用人員辦公用品領(lǐng)用人員必須為公司的正式員工，需要根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過正式審批程序，在倉庫簽收領(lǐng)用產(chǎn)品之后，認(rèn)真妥善使用，如有過多需求，應(yīng)及時跟倉庫管理員協(xié)調(diào)。4.領(lǐng)用程序4.領(lǐng)用程序4.1辦公室類用品領(lǐng)用程序部門負(fù)責(zé)人審核申請表，簽字審批意見，確定申請材料是否合規(guī)并提交倉庫來貨。倉庫管理員按照申請表來貨，審批人核對貨單數(shù)量、品種，并在貨單上簽字確認(rèn)收貨。領(lǐng)用人員攜帶申請表領(lǐng)取物品，并在申請表上簽字確認(rèn)簽收。4.2其他工具設(shè)備類領(lǐng)用程序部門負(fù)責(zé)人審核申請表，審批員簽字意見，并確定申請材料是否合規(guī)并提交領(lǐng)用物品所在地安排安裝、使用。安排人員協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收手續(xù)、維修、報廢等工作，并通知申請領(lǐng)用的人員或部門前來領(lǐng)取設(shè)備及申請單。領(lǐng)用人員攜帶申請表前往領(lǐng)取設(shè)備并在申請表上簽字確認(rèn)。5.辦公用品的保管5.1安全公司各部門要做好辦公用品的保管工作，對重要辦公用品要進(jìn)行密切監(jiān)管。部門成員要關(guān)注在辦公室內(nèi)是否有陌生人進(jìn)出，對發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人加以處理。5.2保存公司員工要注意對辦公用品的使用和保管，嚴(yán)禁私自帶離開公司，更不允許亂放亂扔，使用完畢后應(yīng)及時歸入倉庫統(tǒng)一管理。5.3保密公司員工對于涉及了公司機(jī)密的文件、資料及重要文獻(xiàn)資料等有關(guān)部門統(tǒng)一管理，防止泄密之事的發(fā)生。6.資產(chǎn)報廢處理6.1確定報廢原因?qū)τ诓辉偈褂?、或已?jīng)超過保質(zhì)期限的辦公用品，需要先確定報廢原因及具體情況，方可進(jìn)行處理。6.2資產(chǎn)處理部門負(fù)責(zé)人按照公司規(guī)定配置的資產(chǎn)處理程序，對報廢的資產(chǎn)進(jìn)行合理處理，優(yōu)先選擇老化或損壞，無法使用資產(chǎn)要進(jìn)行統(tǒng)一處理。處理方式包括：表示已點(diǎn)確認(rèn)已無法維修的辦公用品的移交給維修部門交由其處理；報廢的機(jī)器設(shè)備重要的資產(chǎn)信息要清除干凈；發(fā)現(xiàn)不合格的辦公用品要及時剔除；7.總結(jié)此文只是一份不完整的房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定，公司在實(shí)際的工作中還應(yīng)考慮到諸多方面，要根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，制訂出一套實(shí)用、科學(xué)、有效的管理規(guī)