工程部資料員崗位職責

工程部資料員崗位職責工程部資料員崗位職責11、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底；2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料；3、負責設計變更、隱匿工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的.收集和審查；4、負責項目進度資料（施工進度、分包進度）的收集和管理工作;5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，適時提交總部職能部門；6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的適時接收、整理及保存；7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。工程部資料員崗位職責2資料員崗位職責1、負責對上的周報、月報、季報。2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥當保管。3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。4、負責與相關部門資料的核對、確認。5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現(xiàn)場施工同步。6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱匿工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等按資料形成先后次序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后次序進行排序。2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格依照規(guī)定的程序辦理，避開文件資料的丟失和損壞。4）適時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應適時組卷，依照合同和有關規(guī)定，適時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。工程部資料員崗位職責9資料員崗位職責.在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的'收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到適時、到位，并注明收發(fā)時間。.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。.適時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。.負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。.參加有關工程會議并做好記錄工作。.對部門電子文檔進行重點備案，避開顯現(xiàn)因計算機問題造成緊要文檔丟失。.負責工程部的日常內務、文案工作。.完成公司交辦的其他工作。20xx年2月12日工程部資料員崗位職責101、對所屬的工程項目負有真實、適時、完整的管理及保存全部有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱匿驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;2、負責上述資料原件的保管；3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找便利；5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員適時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員適時補做、完善、修正，不符合要求重要指：甲方予以確認的.資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（實在見6、7兩項）；6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱匿驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；9、負責將竣工資料搭配甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。工程部資料員崗位職責111、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務；2、依照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作；3、監(jiān)控物料的市場變化，實行必要的’措施降低采購成本；4、適時解決生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。工程部資料員崗位職責12工程部資料員崗位職責1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到適時、到位，并注明收發(fā)時間。2、管理施工現(xiàn)場的'各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、適時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進行重點備案，避開顯現(xiàn)因計算機問題造成緊要文檔丟失。11、負責工程部的日常內務、文案工作。12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。7、負責施工各階段驗收資料的.整理。8、幫助總工、部長、技術人員完善各種資料。9、工程竣工資料的整理歸檔。工程部資料員崗位職責31、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理；2、負責收集與工程建設開發(fā)有關的國家政策、法規(guī)及相關政府部門的行業(yè)標準；3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作；4、負責竣工資料的'歸檔、備案；5、負責項目部的相關行政事務工作。工程部資料員崗位職責4工程部檔案員崗位職責1、認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、精準，為工程進行使用、維護、管理、改擴建供給精準的資料依據(jù)。2、負責收集工程項目全部歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料適時下發(fā)給施工單位和有關部門。4、負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作；8、負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導;9、負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自發(fā)管束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。11、負責工程部的'日常事物工作。12、適時完成領導交辦的其它工作。工程部資料員崗位職責51、依據(jù)部門有關資料管理的操作規(guī)范，完成日常資料的收集、整理工作，建立健全工程技術檔案；2、負責在規(guī)定時間內做到文件、圖紙、會議紀要等傳送、交接、存檔，適時完成有關技術資料的'歸類、整理、匯總以及保管等工作；3、幫助監(jiān)督各專業(yè)工程師妥當保管本專業(yè)領域的施工圖紙、工程聯(lián)系單等資料；4、幫助部門經(jīng)理催趕各專業(yè)工程人員提交工程進度計劃（含季度、月度、周計劃等）并匯總，按公司要求時限上報相關部門；5、負責做好部門行政實在工作，如員工考勤的監(jiān)督和統(tǒng)計、辦公用品申購、領用及發(fā)放等，適時與公司行政部對接；6、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作。工程部資料員崗位職責6中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司資料部制度為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，依據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定，結合資料部的實際工作情況，訂立本管理制度。工作要求1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理方法，履行員工職責。2、加強學習與工作相關的專業(yè)學問及技能。3、常常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他緊要會議。5、在工作時間必需全身心地投入，保持高效率地工作。6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應適時上報。保密規(guī)定一、須嚴守公司機密。二、妥當保存緊要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密。三、管理人員須做好公司緊要文件的備份及存檔工作，并妥當記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。招投標資料員職責一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。二、負責組織投標標書編制工作。三、負責投標文件的封裝和送達工作。四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。六、負責幫助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。資料員職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的‘收集、管理1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采納散裝方式折疊，按資料目錄的次序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應適時登記臺帳，視文件資料的內容和性質精準適時遞交項目經(jīng)理批閱，并適時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，認真背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)定,資料份數(shù)應充足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、適時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工次序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收看法》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、引導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：引導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。引導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平常統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檀卷上任意劃線、抽拆。3、負責供給工程重要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所供給工程信息的的確性、牢靠性。四、負責工程項目的內業(yè)管理工作1、幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：幫助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，適時精準統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行適時的收集和整理，確保工程項目的順當進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務工程部資料員崗位職責71、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作；2、負責幫助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜；3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析4、負責依照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。7、負責幫助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作，自動幫助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，適時處理客戶訴求。10、負責協(xié)調好各客戶經(jīng)理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。n、跟進訂單的整個運轉流程，適時將訂單發(fā)貨信息精準