標準解讀
《GB/T 42133-2022 信息技術(shù) OFD檔案應用指南》這一標準主要針對OFD(開放版式文檔)格式在檔案管理中的應用提供指導。該標準旨在通過規(guī)范OFD文檔的創(chuàng)建、存儲、檢索及長期保存等方面的要求,促進電子文件的有效管理和利用。
首先,在OFD文檔生成方面,標準明確了基于XML技術(shù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表示方法,確保了文檔內(nèi)容的可讀性和可解析性。同時,對元數(shù)據(jù)進行了詳細規(guī)定,包括但不限于標題、作者、創(chuàng)建日期等信息,這些都為后續(xù)的文檔分類與檢索奠定了基礎。
其次,關(guān)于OFD文檔的存儲與備份,提出了采用分布式或云存儲解決方案來保證數(shù)據(jù)的安全性與完整性,并建議使用冗余機制防止因單一故障點導致的數(shù)據(jù)丟失。此外,還強調(diào)了對于敏感信息應采取加密措施加以保護。
再者,在OFD文檔檢索功能上,《GB/T 42133-2022》推薦實現(xiàn)全文檢索能力,支持關(guān)鍵詞搜索以及高級查詢條件設置,以提高用戶查找效率。同時,鼓勵開發(fā)跨平臺兼容的應用程序接口(API),使得不同系統(tǒng)間能夠無縫對接,增強了資源共享的可能性。
最后,針對OFD文檔的長期保存問題,該標準提出了一系列策略和技術(shù)手段,如定期遷移至最新版本的格式、實施數(shù)字簽名驗證真實性等,以此確保檔案價值得到最大化發(fā)揮。
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....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2022-12-30 頒布
- 2023-07-01 實施
文檔簡介
ICS3524030
CCSL.77.
中華人民共和國國家標準
GB/T42133—2022
信息技術(shù)OFD檔案應用指南
Informationtechnology—GuidelineforOFDusinginarchive
2022-12-30發(fā)布2023-07-01實施
國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布
國家標準化管理委員會
GB/T42133—2022
目次
前言
…………………………Ⅰ
引言
…………………………Ⅱ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語和定義
3………………1
縮略語
4……………………2
總則
5………………………2
適用場景
5.1……………2
處理原則
5.2……………2
長期保存處理
6……………3
文件結(jié)構(gòu)
6.1……………3
基本結(jié)構(gòu)
6.2……………3
頁面描述
6.3……………5
圖形
6.4…………………5
圖像
6.5…………………6
文字
6.6…………………6
視頻
6.7…………………6
復合對象
6.8……………6
動作
6.9…………………6
注釋
6.10…………………6
自定義標引
6.11…………………………7
擴展信息
6.12……………7
數(shù)字簽名
6.13……………7
版本
6.14…………………7
附件
6.15…………………8
加密和解密
6.16…………………………8
軟件規(guī)則
7…………………8
生成軟件
7.1……………8
閱讀軟件
7.2……………8
附錄規(guī)范性附件轉(zhuǎn)換規(guī)則
A()…………9
參考文獻
……………………10
GB/T42133—2022
前言
本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任
。。
本文件由全國信息技術(shù)標準化技術(shù)委員會提出并歸口
(SAC/TC28)。
本文件起草單位國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所中國電子技術(shù)標準化研究院北京數(shù)科網(wǎng)維技
:、、
術(shù)有限責任公司百望股份有限公司天津市檔案館寧波市檔案館江蘇省檔案館上海信聯(lián)信息發(fā)展
、、、、、
股份有限公司方正國際軟件北京有限公司北京冠群信息技術(shù)股份有限公司北京華電園信息技術(shù)
、()、、
有限公司北京書生電子技術(shù)有限公司福昕鯤鵬北京信息科技有限公司航天信息股份有限公司福
、、()、、
建正孚軟件有限公司北京海泰方圓科技股份有限公司北京國脈信安科技有限公司南威軟件股份有
、、、
限公司華云數(shù)據(jù)控股集團有限公司北京艾卡威特信息技術(shù)有限公司上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公
、、、
司北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司友虹北京科技有限公司北京點聚信息技術(shù)有限公司
、、()、。
本文件主要起草人柴德華董建聶曼影劉丹陳亞軍晏杰馮輝呂艷靜仇偉海陳吉金雷
:、、、、、、、、、、、
蔣余芬袁嘉新周凱彭革非徐亮李平立王少康祝成薛馨楓董艷會郝立臣王雷方俊周兆峰
、、、、、、、、、、、、、、
李緋倪時龍柳晶鄭志梅王錦妙叢培勇黎澤嘉楊正道張建胡守云張程楊靜秦聰黃巖
、、、、、、、、、、、、、、
陸猛
。
Ⅰ
GB/T42133—2022
引言
規(guī)定了適用于版式文檔的電子文件交換和存儲格式簡稱該格式針對多種業(yè)
GB/T33190(OFD),
務場景需求而設計包含多種技術(shù)特性就電子文件長期保存目標而言中的部分內(nèi)容與
,。,GB/T33190
電子文件長期保存的要求并不全部一致在需要長期保存的版式文檔中限制使用的部分特性如
,OFD(
外部圖文資源加密等十分必要以符合的規(guī)定同時為了便于用戶準確識別該類文檔的
、),DA/T47。,
處理軟件對這些軟件執(zhí)行特定功能也給出了規(guī)則
,。
本文件的主要內(nèi)容按照規(guī)定的結(jié)構(gòu)進行組織為方便對照第章對首次出現(xiàn)的文檔
GB/T33190,,6
模型概念給出了對應的英文短語任何對有效的特性只要本文件中沒有禁止就可被應用到需
。OFD,,
長期保存的版式文檔中
。
Ⅱ
GB/T42133—2022
信息技術(shù)OFD檔案應用指南
1范圍
本文件給出了使用格式的電子文件在檔案領(lǐng)域應用的總則長期保存處理和軟件規(guī)則
OFD、。
本文件適用于包含字符光柵圖像和矢量數(shù)據(jù)的電子文檔的生成轉(zhuǎn)換及處理也適用于處理該類
、、,
文檔的軟件的設計開發(fā)應用和檢測
、、。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文
。,
件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于
,;,()
本文件
。
信息技術(shù)通用多八位編碼字符集
GB/T13000(UCS)
信息技術(shù)中文編碼字符集
GB18030
電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
GB/T18894
電子文件存儲與交換格式版式文檔
GB/T33190
信息安全技術(shù)密碼算法加密簽名消息語法規(guī)范
GB/T35275SM2
信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范
GB/T38540
文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案
DA/T46
版式電子文件長期保存格式需求
DA/T47
照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案
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