如何把紙質(zhì)文件通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成word文檔巧用Office

PAGEPAGE1如何把紙質(zhì)文件通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成word文檔巧用Office20XX實(shí)現(xiàn)OCR文字輸入第一篇：如何把紙質(zhì)文件通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成word文檔巧用Office20XX實(shí)現(xiàn)OCR文字輸入如何把紙質(zhì)文件通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成word文檔巧用Office20XX實(shí)現(xiàn)OCR文字輸入巧用Office20XX實(shí)現(xiàn)OCR文字輸入為了迎接市里的工作驗(yàn)收，領(lǐng)導(dǎo)拿來(lái)了許多存檔文件，要求小王在三天內(nèi)摘錄并形成匯報(bào)文檔?？粗窈竦牟牧闲⊥醢l(fā)愁了，這時(shí)有人提醒：你的筆記本電腦不是剛裝上Office20XX嗎，里面的MicrosoftOfficeDocumentImaging不錯(cuò)。它是一個(gè)光學(xué)字符識(shí)別（OCR）軟件，可以用掃描儀掃入紙文檔中的漢字，用它，摘錄文件的速度可快多了。○操作準(zhǔn)備局里只有一臺(tái)比較舊的F1210掃描儀，小王把它連接到筆記本電腦的并口，接通電源以后安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序。單擊“開(kāi)始”-->“所有程序”-->“MicrosoftOffice工具”中的“MicrosoftOfficeDocumentImaging”，將紙文檔放入掃描儀，準(zhǔn)備將其中的漢字輸入Word。○掃描設(shè)置打開(kāi)MicrosoftOfficeDocumentImaging窗口以后，單擊工具欄中的“掃描新文檔”按鈕，即可看到如圖1所示的對(duì)話框。首先單擊其中的“掃描儀”按鈕打開(kāi)選擇掃描儀對(duì)話框，查看當(dāng)前掃描儀的型號(hào)是否在里面。如果對(duì)話框或下拉列表中沒(méi)有當(dāng)前掃描儀，就要檢查驅(qū)動(dòng)程序安裝和電源連接是否正確。接下來(lái)要根據(jù)文檔的特點(diǎn)選擇掃描預(yù)設(shè)。如果是彩色紙張上的黑色或彩色文本，或者是白色紙張上的彩色文本，可以選擇“將彩色頁(yè)面掃描為黑白圖片”；對(duì)常見(jiàn)的白色紙張上的黑色文本而言，可以選擇“黑白模式”或“灰度模式”。MicrosoftOfficeDocumentImaging提供的掃描預(yù)設(shè)功能可以滿足大多數(shù)文檔的要求。如果文檔使用的字體太小，或者由于紙張等緣故導(dǎo)致文字不太清楚，就得適當(dāng)調(diào)整掃描預(yù)設(shè)中的分辨率。用戶只要選中要調(diào)整的某種掃描預(yù)設(shè)，單擊圖1中的“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“編輯所選預(yù)設(shè)”，就可以看到“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡。單擊其中的“高級(jí)”按鈕打開(kāi)如圖2所示的對(duì)話框，可將默認(rèn)的分辨率（DPI）值由20XX改為300。當(dāng)掃描文檔中的文字是彩色或具有彩色背景時(shí)，選中圖2中的“自動(dòng)設(shè)置對(duì)比度，保存為單色”，讓掃描的圖像具有較高的對(duì)比度，這樣可以獲得更好的文字識(shí)別效果。除此之外，“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框還有三個(gè)選項(xiàng)卡。其中“頁(yè)面”選項(xiàng)卡設(shè)置掃描儀的幅面，常見(jiàn)的A4掃描儀應(yīng)該選擇“A4”（默認(rèn)）；“輸出”選項(xiàng)卡可以設(shè)置掃描文件的保存位置，還可以設(shè)置掃描文件的命名方式，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整；“處理”選項(xiàng)卡控制OCR的工作設(shè)置，一般采用其中的默認(rèn)值就可以了?！饞呙栉臋n文檔放入掃描儀以后，根據(jù)其特點(diǎn)選擇圖1中的某一個(gè)掃描預(yù)設(shè)方式，單擊“掃描”按鈕開(kāi)始掃描文檔。與大多數(shù)OCR軟件不同，MicrosoftOfficeDocumentImaging掃描結(jié)束即開(kāi)始文字識(shí)別，完成后即可在窗口中顯示結(jié)果。該窗口分為“縮略圖窗格”和“頁(yè)面窗格”左右兩部分。如果用戶連續(xù)掃描了多頁(yè)文檔，縮略圖窗格顯示各頁(yè)的縮略圖，頁(yè)面窗格顯示當(dāng)前文檔的圖像。如果用戶有多頁(yè)文檔需要掃描和識(shí)別，可以在一頁(yè)掃描結(jié)束后再次掃描下一頁(yè)，完成后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。單擊“繼續(xù)”按鈕可以放入下一頁(yè)文檔，繼續(xù)進(jìn)行掃描，但不識(shí)別和保存當(dāng)前文檔；單擊“完成”按鈕則停止掃描，執(zhí)行識(shí)別并保存文件。再次掃描新文檔時(shí)只要將它放入掃描儀，單擊圖1中的“掃描”按鈕即可；單擊“取消”按鈕會(huì)停止掃描，不進(jìn)行識(shí)別也不保存文件。建議把“換頁(yè)提示”也勾選上，這樣可以一次用掃描儀掃描完諾干張紙質(zhì)文件，然后統(tǒng)一識(shí)別轉(zhuǎn)化成word文檔，提高工作效率小提示MicrosoftOfficeDocumentImaging具有自動(dòng)旋轉(zhuǎn)功能，文檔放入掃描儀時(shí)無(wú)論位置正、倒都可以，軟件在掃描過(guò)程中會(huì)自動(dòng)識(shí)別并旋轉(zhuǎn)到正確的方位?！皤@取文本從表面上看，頁(yè)面窗格顯示的是文檔圖像。其實(shí)不然，被識(shí)別的文本已經(jīng)被隱藏在層中了（與文檔圖像分離）。我們可以采取兩種方法獲取該層中的文本。如果需要某頁(yè)文檔中的部分文字，只要按下工具欄中的“選擇”按鈕，拖動(dòng)光標(biāo)選中頁(yè)面窗格中需要的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“復(fù)制”，就可以將這部分文本放入剪貼板，再粘貼到匯報(bào)文檔中編輯了。如果單擊工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，將所選中的識(shí)別文字放入其中。以上操作完成后，在頁(yè)面窗格中的任意位置單擊鼠標(biāo)，就可以取消已經(jīng)選中的文本，再次獲取其它位置的文本了。（頁(yè)面中既有文字又有圖片，或者既有文字也有表格邊框，識(shí)別效果可能會(huì)受到影響，建議先選中文字，再識(shí)別）當(dāng)需要某頁(yè)或幾頁(yè)文檔中的所有文本時(shí)，可以直接打開(kāi)工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，選擇添加到Word的文本范圍以及輸出版式和保存位置。完成后單擊“確定”按鈕，即可在指定位置自動(dòng)保存一個(gè)htm文檔。使用“文件”菜單下的“另存為”命令，很容易將它轉(zhuǎn)存為doc文檔。小提示MicrosoftOfficeDocumentImaging能保留原文檔的段落結(jié)構(gòu)，這給小王的文檔編輯工作帶來(lái)了很多方便。后記：OCR軟件的種類非常多，例如紫光、尚書(shū)、漢王等等。不過(guò)MicrosoftOfficeDocumentImaging具有良好的易用性，并和Word20XX緊密結(jié)合，大家不妨體驗(yàn)一下。轉(zhuǎn)載源于第二篇：OfficeOCR掃描文檔文字識(shí)別的使用方法OfficeOCR掃描文檔文字識(shí)別的使用方法最近，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨，說(shuō)老板真的是不把我們這些新來(lái)工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁(yè)的文件拿來(lái)，叫他打成電子稿，他說(shuō)都快變成打字工具了，我聽(tīng)之后既為他感到同情，同時(shí)教給他一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對(duì)大家也有用吧，拿出來(lái)給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過(guò)在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個(gè)組件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開(kāi)始掃描。提示:Office20XX默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office20XX的光盤進(jìn)行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office20XX種另外一個(gè)組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。此軟件還有一小技巧：通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～第三篇：怎樣把掃描文件轉(zhuǎn)換成WORD形式怎樣把掃描文件轉(zhuǎn)換成WORD形式方法一運(yùn)用WORD自帶的組件MicrosoftOfficeDocumentImaging功能。一、把打印稿或文件放到掃描儀掃到電腦上去。二、運(yùn)行MicrosoftOfficeDocumentImaging這個(gè)組件。選擇菜單“文件”下“掃描新文檔”——>彈出對(duì)話框中選擇“黑白模式”,選擇你當(dāng)前的掃描機(jī)器，點(diǎn)擊“掃描”——>彈出對(duì)方框中選“黑白照片或文字”，點(diǎn)擊掃描。三、看到掃描文件了，選擇菜單欄“工具”下“將文本發(fā)送到Word(T)”。選擇存放目錄。點(diǎn)擊“確定”。四、打開(kāi)存放的那個(gè)文件。你把里面的內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新的Word中就可以編輯、排版了。方法二首先，你的電腦安裝了Microsoftoffice20XX，有一個(gè)像素夠高的攝像頭，或者掃描儀，數(shù)碼相機(jī)...然后，我們將要輸入的文件掃描進(jìn)電腦,或者數(shù)碼照相機(jī),攝像頭拍照,接著,打開(kāi)你的Microsoftoffice20XX。鼠標(biāo)點(diǎn)打開(kāi)“開(kāi)始→Microsoftoffice→Microsoftoffice工具,如果該項(xiàng)未安裝，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)安裝。安裝完成后會(huì)彈出掃描新文件對(duì)話框，單擊[掃描儀]按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中攝像頭，并選中“在掃描前顯示掃描儀驅(qū)動(dòng)”復(fù)選框，再選中“黑白模式”，并選中“換頁(yè)提示”和“掃描后查看文件”兩項(xiàng)。然后單擊[掃描]按鈕即可進(jìn)行掃描，在掃描過(guò)程中會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選中[格式]按鈕，然后在“輸出大小”中選擇600×480分辨率，然后將文稿放平，反復(fù)