SJ-4000系列考勤機(jī)操作說明

v1.0可編輯可修改型號列表1RS232RS485TCP/IPUSJ4000D〔C〕★★☆☆SJ4000DT〔CT〕★☆★☆SJ4000DU〔CU〕★☆☆★“★”:表示該機(jī)型有此通訊方式“☆”:表示該機(jī)型無此通訊方式注:如需英文機(jī)或特別機(jī)型可向公司詢問，假設(shè)型號或功能變更恕不另行通知，以廠家產(chǎn)品公布通知為準(zhǔn)。SJ20鍵符鍵符鍵名及主要功能F1設(shè)置鍵F2窗口切換鍵F3窗口切換鍵F4消退鍵0～9數(shù)字鍵↑↓光標(biāo)上下移動(dòng)鍵→←光標(biāo)左右移動(dòng)鍵ESC返回，按此鍵后，返回上一級菜單Ent確定，按此鍵后，確認(rèn)前述操作通過對20個(gè)按鍵的組合操作，可以完成對考勤機(jī)的設(shè)置、查詢、屏轉(zhuǎn)換及初始化等功能。具體操作，我們將按考勤機(jī)的功能分別予以介紹。一、通訊及接口示意圖：TCP/IPTCP/IP電源切換開關(guān)〔根本型無此開關(guān)〕溝通直流電源線U2v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改RS232&485二、功能操作1本考勤機(jī)內(nèi)置萬年歷，上電即可顯示正確的時(shí)間，正常無需調(diào)整。假設(shè)考勤機(jī)顯示的時(shí)間有誤，或在使用過程中顯示的時(shí)間有誤，請按以下步驟調(diào)整。液晶顯示11****F1請輸入密碼：?！齿斎朊艽a“****”請輸入密碼：初始密碼為“0000”假設(shè)密碼不正確，則自動(dòng)返回初始狀態(tài)ⅳ)按數(shù)字鍵“1”選擇1。設(shè)定1．設(shè)定1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)1．設(shè)定系統(tǒng)時(shí)間0507211．設(shè)定系統(tǒng)時(shí)間050721顯示方式①年月②月日時(shí)、分、秒的設(shè)置，按數(shù)字鍵修改時(shí)、分、秒完成后按“ENT”進(jìn)入顯示方式選擇菜單。ⅷ)按“↓”鍵切換顯示方式，按數(shù)字鍵“1、2、34、5”選擇顯示方式，按“ENT”鍵確認(rèn)，一般狀況下選擇方式“5”ⅸ〕連續(xù)按“ESC”鍵可回到初始狀態(tài)。3注：年份承受公元紀(jì)年，月份承受1—122460602、系統(tǒng)密碼設(shè)定請輸入密碼：液晶顯示請輸入密碼：ⅰ〕初始狀態(tài)液晶顯示F1***高級設(shè)定***4．ZAPⅲ〕輸入密碼“***高級設(shè)定***4．ZAP初始密碼為“0000”1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)***可以刷卡!***4．***可以刷卡!***4．系統(tǒng)密碼設(shè)定密碼應(yīng)牢記，以免喪失時(shí)引起不必要的麻煩。液晶顯示1**1****ⅰ〕初始狀態(tài)液晶顯示F1請輸入密碼：?！齿斎朊艽a“****”請輸入密碼：初始密碼為“0000”1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)ⅷ)按“↓”鍵找到“5。檢查本機(jī)編號”項(xiàng)按“ENT”鍵確認(rèn)，即可“本機(jī)編號：XXXXX”ⅴ)按一下“ENT”鍵，再按二下“ESC”退初始狀態(tài)4本機(jī)編號：本機(jī)編號：0XXXX液晶顯示1****1****ⅰ〕初始狀態(tài)液晶顯示請輸入密碼：ⅱ)按F1?！齿斎朊艽a“****”請輸入密碼：初始密碼為“0000”1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)1．設(shè)定2.查詢3．門禁4.特設(shè)***高級設(shè)定***4．ZAPⅷ)按“↓”鍵找到“4。ZAP***高級設(shè)定***4．ZAP***ZAP功能**********ZAP功能**********“***留神使用****”此時(shí)按“ESC”鍵可退出ZAP功能，按“↑↓ZAP完成?。APZAP完成?。、?ZAP顯示“ZAP完成”，連續(xù)按“ESC”退回初始狀態(tài)注：狀態(tài)和出廠時(shí)的一樣。此功能會去除全部數(shù)據(jù)，故操作時(shí)請留神使用。55)寫卡操作液晶顯示1**1****請輸入密碼：?！齿斎朊艽a“****”請輸入密碼：初始密碼為“0000”假設(shè)密碼不正確，則自動(dòng)返回初始狀態(tài)1．設(shè)定2。查詢3．門禁****系統(tǒng)設(shè)定****4。特設(shè)1．設(shè)定2。查詢3．門禁****系統(tǒng)設(shè)定****4。特設(shè)1、設(shè)定系統(tǒng)時(shí)間6、寫卡進(jìn)入寫卡界面6、寫卡ⅵ〕按“0”移位，輸入寫卡編號1～65535，寫卡時(shí)卡號自動(dòng)加1，如寫“01后液晶顯示變?yōu)椤?2”時(shí)，則此卡寫卡成功,按確認(rèn)鍵連續(xù)寫卡鬧鐘定時(shí)及開關(guān)設(shè)定ⅰ〕初始狀態(tài)液晶顯示F1ⅲ〕輸入密碼“****”初始密碼為“0000”假設(shè)密碼不正確，則自動(dòng)返回初始狀態(tài)ⅳ)按數(shù)字鍵“1”選擇1。設(shè)定ⅴ〕在系統(tǒng)設(shè)定的界面下按數(shù)字“5”鍵進(jìn)入鬧鈴設(shè)置界面“01”表示第一個(gè)打鈴值。6

液晶顯示11****請輸入密碼：請輸入密碼：1．設(shè)定1．設(shè)定2。查詢3．門禁4。特設(shè)********系統(tǒng)設(shè)定****1、設(shè)定系統(tǒng)時(shí)間按一次“ENT1，當(dāng)?shù)竭_(dá)數(shù)值“32”時(shí)，再按“ENT”鍵，則又重返回5、鬧鐘時(shí)間設(shè)定01114060“0111時(shí)44分”16”表示響鈴時(shí)間持續(xù)5、鬧鐘時(shí)間設(shè)定01114060RS232&485在非響鈴狀態(tài)下，第五腳為高電平。利用該腳接一放大電路掌握電鈴工作。321～99〔RS232&485〕****查****查〓詢〓范〓圍****先時(shí)間后編號ⅰ〕進(jìn)入查詢狀態(tài)后，液晶顯示見圖ⅱ〕按任一鍵后再按“ENT”這里的××月××日將是上一次輸入的時(shí)間范圍。同樣按數(shù)字鍵進(jìn)展輸入，按“↓”可以移動(dòng)光標(biāo)位置，全部輸入后按“ENT”表示確認(rèn)了此時(shí)間范圍。假設(shè)為不合理時(shí)間，則考勤機(jī)不接收，需重輸入。時(shí)間輸入正確后，液晶如以下圖時(shí)間： XX月XX日示：00年 XX月XX日

編號：XXXXXX0000－XXXXXX①全況②正常出勤③異常出勤×××××表示編號，此時(shí)顯示的同樣是上次操作的編號范圍，假設(shè)不改動(dòng)則可以直接按ENT①全況②正常出勤③異常出勤?！矱NT鍵后進(jìn)入，按ESC這里全況：意指全部的出勤狀況查詢。正常出勤：指只查詢出正常的刷卡狀況。特別出勤：指只查詢遲到、早退的刷卡狀況。LCDLCD三、聯(lián)網(wǎng)與布線電腦ⅰ〕RS-232電腦RS232RS232com1or考勤機(jī)SJ4000RS-232ⅱ)考勤機(jī)SJ4000RS-232電RS232到電腦串口上，無須連線電RS232到電腦串口上，無須連線考勤機(jī)腦com1orCom口考勤機(jī)SJ4000隨機(jī)RS485電腦考勤機(jī)電腦考勤機(jī)考勤機(jī)SJ4000SJ4000Com口電腦 隨機(jī)穿插網(wǎng)線8網(wǎng)卡口

TCP/IP

考勤機(jī)SJ4000DTⅴ〕局域網(wǎng)連接ⅴ〕局域網(wǎng)連接電考勤腦軟件網(wǎng)卡口交換機(jī)或集線器〔HUB〕考勤機(jī)考勤機(jī)平行線SJ4000DT●●●●●●SJ4000DT四通訊線接線方法9v1.0可編輯可修改RS232RS485485B4、5穿插網(wǎng)線接法 485A五USJ-3000DU如下說明?？记跈C(jī)其它應(yīng)用及操作仍照隨機(jī)配備的應(yīng)用指南。U1、 上電后,將U盤插入考勤機(jī)，在考勤機(jī)上按F1鍵——輸入考勤機(jī)密碼——輸入1——輸10v1.0可編輯可修改8WriteFileWriteFile…..”的下面會顯示兩組數(shù)據(jù)，左邊一組表示正在讀取數(shù)據(jù)的日期，右邊一組表示正在讀取數(shù)據(jù)的進(jìn)度。22OKU注：只有當(dāng)數(shù)據(jù)讀完后，UU考勤機(jī)寫到U盤的文件是以SN******.SJD命名的******為考勤機(jī)機(jī)號，該文件最大為282KB。一、 用軟件讀出數(shù)據(jù)1UPCU〔SJD〕保存到相應(yīng)的文件選項(xiàng)顯示如下：2、點(diǎn)擊“讀*.sjd11v1.0可編輯可修改選擇將要讀取的sjd格式的文件，例如以上對話框中底色為藍(lán)色的文件，然后點(diǎn)擊“翻開”按鈕，即開頭數(shù)據(jù)讀取。等到數(shù)據(jù)讀取完后，翻開“原始刷卡狀況”選項(xiàng)即可看到刷卡信息。留意事項(xiàng)：U盤在插上考勤機(jī)前必需用FAT16選擇格式化，在格式化類型中選擇“全面”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊開頭即開頭格式化)考勤機(jī)在使用過程中最好不要斷電，假設(shè)在意外狀況下掉電請過2分鐘后再通電，否則U此考勤機(jī)可直接將考勤數(shù)據(jù)寫入U(xiǎn)盤，并通過考勤軟件來讀取U盤中的考勤數(shù)據(jù)。六、網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)使用說明1、接通考勤機(jī)電源。2、按“F1”鍵，輸入四位考勤機(jī)密碼〔缺省密碼“0000”〕3、先按“1”鍵，再按“9”鍵，考勤機(jī)顯示“TCP/IPSETUP LOADING…….”，等待考勤機(jī)顯示“SerialNo:00000001”時(shí)即可查看或修改參數(shù)。4、按“↑“↓”鍵，您可以看到以下的英文參數(shù)SerialNo：模塊序列號 HostIP：主機(jī)IP地址LocalIP：本機(jī)IP地址 Gateway：網(wǎng)關(guān)地址Subnet:子網(wǎng)掩碼 Port:連接端口5、按“ENT”鍵進(jìn)入修改狀態(tài)，閃耀的數(shù)字表示當(dāng)前光標(biāo)位置。通過“←”、“→”鍵移動(dòng)光12v1.0可編輯可修改標(biāo)，通過“0”~“9”數(shù)字鍵修改參數(shù)。修改完成后，按“ENT”鍵退出修改狀態(tài)，數(shù)字停頓閃耀。此時(shí)可以按“F2”保存設(shè)置，或者連續(xù)修改其他選項(xiàng)。6、按“F2”保存時(shí)，考勤顯示“TCP/IPSetup.Complete!”則表示成功。通過網(wǎng)線直接和電腦網(wǎng)卡連接的設(shè)置：的網(wǎng)卡和考勤機(jī)左邊的網(wǎng)線插孔。IPLocalIPIP000.000.000.000SerialNo(模塊序列號)，HostIPIPPort(連接端口),不用設(shè)置。IPLocalIPIPIP①在“考勤設(shè)備設(shè)置”中點(diǎn)擊“設(shè)置考勤機(jī)檔案出廠機(jī)號的查詢方式：在考勤機(jī)上按“F10000413v1.0可編輯可修改“5“鍵就可以看到您機(jī)器的本機(jī)號碼了。同樣切記在設(shè)置完后保存〔四〕考勤1、刷卡：在考勤機(jī)上刷卡，當(dāng)聽到長長的一聲“滴”聲，同時(shí)考勤機(jī)上的“OK”指示燈亮，說明此次刷卡成功。2、讀數(shù)據(jù)：點(diǎn)軟件“考勤治理”中的“數(shù)據(jù)處理”讀取考勤數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表格中您想查找的機(jī)器的編號，該欄底色變藍(lán)表示您已選中，然后點(diǎn)擊“讀數(shù)據(jù)”即可以讀取考勤機(jī)中的打卡信息了。3、查看原始刷卡狀況：在數(shù)據(jù)讀取完成后會消滅一個(gè)提示框，提示數(shù)據(jù)讀取成功還是失敗，讀取成功可查看原始刷卡狀況。點(diǎn)擊“考勤治理”中的“原始刷卡狀況”會消滅如下對話框，選擇要查詢的時(shí)間段，可按部門查詢，也可按人員查詢，默認(rèn)的是該時(shí)間段內(nèi)的全部刷卡狀況。點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查看原始刷卡狀況：14v1.0可編輯可修改注：SJ4000DT2730273012280七、考勤軟件設(shè)置1〔一頭插考勤機(jī)，一頭插計(jì)算機(jī)的串口〕2、寫卡：考勤機(jī)的寫卡操作〔F1－“0000”－1－6，按“01～65535，寫卡時(shí)卡號自動(dòng)加2021卡成功,按確認(rèn)鍵連續(xù)寫卡〕〔F1－“0000”－4－5〕、設(shè)置機(jī)號：安裝軟件后翻開軟件，在設(shè)置考勤機(jī)檔案中輸入出廠機(jī)號。圖一15v1.0可編輯可修改、設(shè)置考勤時(shí)間表〔如2次打卡，時(shí)間2、時(shí)間3不能設(shè)置，應(yīng)設(shè)置工作時(shí)間義較多，可查說明書中的班次介紹〔4、20、28、0、1、40、48、9〕、輸入人員信息：在人員檔案治理中輸入人員的編號〔在考勤機(jī)上寫卡的卡號、選擇人員的狀〔一般為在職〔選擇在考勤時(shí)間表中的班次〔星期日休息可填“7”就可。16v1.0可編輯可修改7XX是否接好，考勤機(jī)檔案中機(jī)號是否設(shè)置正確。注：如設(shè)置考勤時(shí)間成功，但時(shí)間無變化，可能是由于考勤機(jī)時(shí)間比電腦時(shí)間要快，如遇此狀況可以先讀出考勤機(jī)數(shù)據(jù)，再去除數(shù)據(jù)后設(shè)置時(shí)間才可更改正確。8、讀取數(shù)據(jù)：讀取考勤機(jī)中數(shù)據(jù)并生成日報(bào)及匯總表。17v1.0可編輯可修改9、設(shè)置全體員工考勤制度〔這里的設(shè)置對全體員工有效〕在“考勤應(yīng)用設(shè)置”主菜單下有“設(shè)置考勤制度”子菜單〔[menu]下的mkq75=1，保存后重啟軟件就可以看到。第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)指可充許不計(jì)遲到的時(shí)間范圍〔如設(shè)置為58：008:0518v1.0可編輯可修改刷卡不算遲到;第三項(xiàng)指與考勤時(shí)間表中規(guī)定的應(yīng)打卡時(shí)間03030分鐘。第五項(xiàng)指的3030時(shí)間到刷卡的這段時(shí)間記為加班，如該單位不存在延時(shí)加班，設(shè)置為“9999”就可不記加班。第六項(xiàng)是一種特別班次，一般不作使用，可不用設(shè)置。10、排班：需要排班時(shí)的條件〔一般是指某人在一個(gè)星期內(nèi)或一月內(nèi)可能上不同的班次，此種狀況下只可用排班方可完成，如上固定班，就是一天上一個(gè)班次的狀況不適合使用排班〕在考勤時(shí)間表中參加一排班標(biāo)志，如圖：在部門班組時(shí)間表設(shè)置中輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖：19v1.0可編輯可修改給名稱才可完成設(shè)置。20v1.0可編輯可修改1號為起點(diǎn)進(jìn)展排班，確認(rèn)1注：排班完成后就可生成日報(bào)或匯總，如生成的日報(bào)中有“未刷卡”及“刷卡無效”現(xiàn)象，此狀況應(yīng)為排班有問題，需檢查上述四個(gè)步驟是否有問題，檢查后重生成日報(bào)查看，如未打卡，應(yīng)顯示為“全天無卡”11、日常留意事項(xiàng)21考勤機(jī)的班次為“8”的問題，如員工打卡時(shí)，考勤機(jī)的班次為“8人在考勤日報(bào)中消滅“全天無卡”的現(xiàn)象，但查詢原始刷卡狀況中又有該人的考勤記錄，只是后面88”班次記為份餐進(jìn)餐，在打考勤時(shí)不能