醫(yī)院電子簽章(CA)應(yīng)用管理辦法

醫(yī)院電子簽章(CA)應(yīng)用管理辦法為了規(guī)范我院的電子簽名與電子簽章認(rèn)證服務(wù)行為，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程無紙化，提高信息系統(tǒng)使用安全，加強(qiáng)人員身份識(shí)別，我院制定了電子簽章（CA）應(yīng)用管理辦法，旨在加強(qiáng)對USBkey及數(shù)字證書的管理。首先，USBkey是為使用用戶持有用于電子簽名操作的實(shí)體介質(zhì)。USBkey的應(yīng)用范圍主要是住院電子病歷業(yè)務(wù)的各類簽字與審核流程。通過讀取USBkey中的信息驗(yàn)證系統(tǒng)登陸者身份，并在各類簽字環(huán)節(jié)通過采用電子簽名取代各類單據(jù)的手工書寫簽名，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程無紙化。所有使用電子病歷系統(tǒng)的臨床醫(yī)護(hù)人員都需要使用USBkey進(jìn)行電子簽名。電子簽名與電子簽章用于解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用過程中身份認(rèn)證、授權(quán)管理、責(zé)任認(rèn)定等問題，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備法律性、公正性，防止各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息被隨意篡改，進(jìn)而規(guī)范醫(yī)務(wù)人員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率。因此，USBkey作為系統(tǒng)身份驗(yàn)證的實(shí)體介質(zhì)，經(jīng)過驗(yàn)證的操作具有不可抵賴性，USBkey持有者對經(jīng)過USBkey驗(yàn)證的簽名操作負(fù)有與紙質(zhì)簽名同等責(zé)任。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)妥善保管自己的用戶名、密碼或數(shù)字身份登錄的Ukey，不得泄露、丟失與外借。各相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員身份登錄管理，嚴(yán)禁使用他人用戶名、密碼或Ukey登錄系統(tǒng)，確保患者診療信息的安全。在使用USBkey時(shí)，我們要堅(jiān)持誰領(lǐng)取、誰負(fù)責(zé)的原則，即USBkey由領(lǐng)取人保管，安全由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。由于對USBkey的遺失或管理不善造成不良后果的，責(zé)任由USBkey持有人承擔(dān)。最后，我們需要了解USBkey的業(yè)務(wù)流程。首先，科室需要提出申請，填寫《醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表》。在表格中，“工號(hào)”填寫人力資源部門統(tǒng)一分配的個(gè)人員工ID，“業(yè)務(wù)類型”選新申請。接著，由科主任審核簽字后，交至醫(yī)務(wù)科審核辦理，信息科協(xié)助制作，首次免費(fèi)辦理新申請的USBkey。USBkey的業(yè)務(wù)辦理約需2-3個(gè)工作日，將會(huì)電話通知申請人到醫(yī)務(wù)科領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在CA證書USB-KEY發(fā)放領(lǐng)用記錄單上簽名。3、USBkey中所含數(shù)字證書有效期一般為2年，證書到期前三個(gè)月可以更新。插上USBkey打開協(xié)卡助手可以看到證書有效期。如果發(fā)現(xiàn)有效期臨近，請及時(shí)聯(lián)系醫(yī)務(wù)科，由信息科協(xié)助完成更新。4、因崗位變更產(chǎn)生的個(gè)人工號(hào)變更，請及時(shí)通知信息科進(jìn)行USBkey的信息變更。操作流程：個(gè)人提出申請，填寫《醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表》，醫(yī)務(wù)科審核后將已蓋章的受理表交至信息科辦理。5、如果個(gè)人遺失或人為損壞了USBkey，補(bǔ)發(fā)產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。操作流程：通知信息科進(jìn)行USBkey掛失后，個(gè)人提出申請，填寫《醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表》，醫(yī)務(wù)科審核后憑已蓋章的受理表到財(cái)務(wù)科繳納USBkey費(fèi)用200元，交費(fèi)后憑財(cái)務(wù)科收費(fèi)憑據(jù)與受理表到信息科辦理。6、因離職、退休等原因離開我院的職工，必須退還USBkey。操作流程：退還USBkey至醫(yī)務(wù)科后，醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字。若有遺失或人為損壞，按200元/個(gè)進(jìn)行賠償，到財(cái)務(wù)科繳納賠償款項(xiàng)。7、如果個(gè)人忘記USBkey密碼，導(dǎo)致USBkey鎖死無法使用，可以提交鎖定USBkey到信息科，填寫相關(guān)申請表，由信息科聯(lián)系XX公司CA客服人員進(jìn)行USBkey解鎖。四、USBkey的使用注意事項(xiàng)1、涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中USBkey具體操作問題由醫(yī)務(wù)科和信息科統(tǒng)一指導(dǎo)。其余有關(guān)USBkey維護(hù)內(nèi)容由電子簽名與電子簽章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員和信息科統(tǒng)一處理。2、USBkey初次使用時(shí)必須通過“協(xié)卡助手”更改初始密碼，以免被他人盜用。3、USBkey每次使用完畢，必須及時(shí)從電腦上拔離，并妥善保管。附件：醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表XX醫(yī)院2021年XX月XX日醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表姓名：職稱：