行政管理制度補(bǔ)充細(xì)則

...v.關(guān)于下發(fā)公司出勤管理制度的補(bǔ)充規(guī)定為了標(biāo)準(zhǔn)公司員工在出差和請(qǐng)休假時(shí)期的工作安排，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司B級(jí)以上〔含B級(jí)〕員工在出差或請(qǐng)休假日期在2天以上的，應(yīng)辦理工作移交和授權(quán)，交給指定的工作人員，報(bào)人力資源備案同時(shí)在公司公示欄進(jìn)展公告。兩天以內(nèi)假期，如有重大事情可通過(guò)溝通辦理，如需簽字可在上班后補(bǔ)簽。兩天以上的假期，其工作指定承受人在遇到重大事項(xiàng)時(shí)，也必須聯(lián)系，同意前方可辦理。附件：工作交接授權(quán)表二○○八年十二月八日工作交接授權(quán)表日期：工作移交人工作接收人時(shí)間年月日至年月日授權(quán)范圍代簽字□代處理工作□代出席會(huì)議□代合同談判□其他〔請(qǐng)寫明情況〕授權(quán)辦理的主要工作授權(quán)辦理的日常工作人力資源部總經(jīng)理關(guān)于下發(fā)公司印章使用管理方法一、公司公章使用管理制度總那么公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。二、公司公章使用管理制度職責(zé)

公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司公章的使用審批工作。〔一〕分管高管負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的部門公章的使用審批工作?！捕彻鹿芾韱T1、負(fù)責(zé)公章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。三、規(guī)定〔一〕我公司的公章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、總經(jīng)理工作用個(gè)人名章以及各部門的公章〕?！捕彻碌谋９?、公司公章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章〔財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等〕由各部門負(fù)責(zé)管理?！踩澄唇?jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院公布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，市公安局備案?！菜摹彻碌氖褂糜筛鞅９苋藛T設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度?！参濉彻乱话悴坏脭y帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！擦彻率褂谩补炯t頭文件除外〕，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任?！财摺彻鹿芾砣藛T如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人?！舶恕乘饺巳∥?、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。〔九〕任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章?！彩硨?duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部審批后，方可蓋章?！彩弧秤≌聭?yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正?！彩彻氯缬胁簧鲉适?，保管人員及時(shí)向行政部報(bào)告，并備案。二○○八年十二月八日文件閱批流轉(zhuǎn)補(bǔ)充規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司文件閱批的流轉(zhuǎn)，現(xiàn)補(bǔ)充規(guī)定如下：1、行政部〔前臺(tái)〕對(duì)外來(lái)文件進(jìn)展文件審批卡的編號(hào)、來(lái)文日期、來(lái)文單位和文件標(biāo)題的填寫。2、公司行政部拿出意見。3、遞公司總經(jīng)理閱批。4、根據(jù)總經(jīng)理的批閱意見，正常情況下，行政部必須在1個(gè)工作日內(nèi)完成文件的逐級(jí)流轉(zhuǎn)，特殊情況下，根據(jù)文件的緊急程度和重要性，可通過(guò)和掃描的方式將文件在2個(gè)工作日內(nèi)完成。5、行政部需將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)反應(yīng)給公司總經(jīng)理，并由總經(jīng)理批示最終意見。6、根據(jù)總經(jīng)理批示意見遞交具體經(jīng)辦人簽字和實(shí)施。7、公司行政部存檔人簽字并存檔保管。二○○九年九月二日XX港華煤層氣XX績(jī)效考核管理方法〔試行〕1、總那么為完成企業(yè)目標(biāo)，提升員工素質(zhì)，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)活力，全面表達(dá)多勞多得的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，特制定本制度。2、考核目的2.1、造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍。2.2、及時(shí)、公正地對(duì)員工過(guò)去一段時(shí)間的工作績(jī)效進(jìn)展評(píng)估，肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為下一階段工作的績(jī)效改良做好準(zhǔn)備。2.3、為公司員工職業(yè)開展方案的制定和員工的薪酬待遇以及相關(guān)的教育培訓(xùn)提供人事信息與決策依據(jù)。2.4、形成一個(gè)員工與公司雙向溝通的平臺(tái)，以增進(jìn)管理效率。3、考核原那么3.1、以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工崗位職責(zé)及公司管理制度為考核內(nèi)容。3.2、以員工實(shí)際工作表現(xiàn)、工作結(jié)果為根本依據(jù)。3.3、以本制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準(zhǔn)那么。3.4、全面、客觀、公正、公開的考核。4、適用對(duì)象本制度適用于公司的所有員工，另有以下情況人員不在考核范圍內(nèi)：4.1、試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工；4.2、兼職、特約人員。5、考核依據(jù)5.1、個(gè)人綜合能力在已完成交待工作的根底上能進(jìn)一步深化，在日常工作中主動(dòng)積累各種信息。不斷總結(jié)自己的工作，預(yù)防易出問(wèn)題的環(huán)節(jié)，以不斷完善工作(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，提出建議，采取行動(dòng)，進(jìn)展改良)，并積極與他人共享。發(fā)現(xiàn)部門存在的問(wèn)題，能適時(shí)提醒或提供建議。清晰完整地了解自己的工作內(nèi)容和流程，在日常工作中遵循、改良。了解國(guó)家政策，從公司業(yè)務(wù)和利益的角度，發(fā)現(xiàn)并利用新的政策，為公司節(jié)約本錢和創(chuàng)造價(jià)值。5.2、工作態(tài)度將公司的利益置于個(gè)人利益之前，在需要時(shí)勇于承當(dāng)責(zé)任。對(duì)待臨時(shí)性工作，不找理由推辭或講條件地承受，克制困難，及時(shí)準(zhǔn)確地完成。充分運(yùn)用知識(shí)，積極思考，主動(dòng)提出并提供改良建議。有進(jìn)取心，善于學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)展及深入自己的專業(yè)知識(shí)。與同事交流溫和誠(chéng)懇，在言語(yǔ)和態(tài)度上尊重他人。無(wú)保存地和同事分享自己的知識(shí)、專業(yè)技術(shù)以及在工作中積累的經(jīng)歷教訓(xùn)。工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。5.3、工作質(zhì)量與效率準(zhǔn)確按時(shí)完成工作，有良好的自查習(xí)慣，能及時(shí)糾正自己的錯(cuò)誤。對(duì)于工作中自己不確定的局部能及時(shí)詢問(wèn)或請(qǐng)教他人，以確保工作的正確性。在團(tuán)隊(duì)合作共同完成的工作任務(wù)中，確保自己所處環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與效率，并積極配合他人工作，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率與質(zhì)量。5.3.4合作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或?qū)Ψ止そ缦薏幻鞔_的工作不推辭，勇于承當(dāng)責(zé)任，并積極尋求解決方法。在完本錢職工作的根底上，能真誠(chéng)熱心的幫助他人提高工作效率，共同提高工作質(zhì)量。5.4、工作紀(jì)律遵守公司XX制度，不隨意泄露任何秘密。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)以律己，做到不遲到、不早退。5.5、平安生產(chǎn)充分了解并遵守公司各項(xiàng)平安管理制度。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程，無(wú)違規(guī)操作。6、考核的形式及程序6.1、形式考核時(shí)間為：每月20日完成，并由部門報(bào)送人力資源部。采用員工自評(píng)、直接主管評(píng)價(jià)、部門經(jīng)理評(píng)定、部門分管領(lǐng)導(dǎo)核定、總經(jīng)理審定的考評(píng)形式。部門主管和部門經(jīng)理采用自評(píng)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)、總經(jīng)理審定的考核形式?？荚u(píng)結(jié)果以百分制分值表達(dá)，報(bào)送人力資源并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)施績(jī)效工資。人力資源部對(duì)員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)視、申訴調(diào)查等職能。6.2、程序員工自評(píng)：按照“考核評(píng)分表〞，員工選擇適當(dāng)?shù)目己吮磉M(jìn)展自我評(píng)估。直接主管評(píng)價(jià)、部門經(jīng)理對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)展評(píng)定。部門分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核結(jié)果評(píng)估核定。人力資源部匯總并報(bào)送總經(jīng)理審定批準(zhǔn)后實(shí)施。績(jī)效工資的發(fā)放采取按月考核、季度兌現(xiàn)的方法。7、考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從工作態(tài)度、工作質(zhì)量和效率、工作能力、工作紀(jì)律、平安生產(chǎn)五方面進(jìn)展考核，具體如下：工作態(tài)度占15%、工作質(zhì)量效率占40%、工作能力占15%，工作紀(jì)律占15%、平安生產(chǎn)占15%。員工考核得分(100)=工作態(tài)度+工作質(zhì)量效率+工作能力+工作紀(jì)律+平安生產(chǎn)8、考核評(píng)價(jià)以及兌現(xiàn)考核結(jié)果按員工考核總分，劃分為“優(yōu)秀〞、“良好〞、“中等〞、“尚可〞、“需提高〞、“差〞六等級(jí)，并作如下界定：?jiǎn)T工績(jī)效考核得分分類表等級(jí)優(yōu)秀良好中等尚可需提高差考核總分100分以上91―10081－9071－8061-7060分以下員工績(jī)效工資兌現(xiàn)表考核等級(jí)優(yōu)秀良好中等尚可需提高差績(jī)效工資兌現(xiàn)比例130%100%80%50%0%-30%9、考核申述考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過(guò)程中真正做到公開、公正、公平而設(shè)定的特殊程序。當(dāng)最終欲評(píng)分?jǐn)?shù)與員工自評(píng)分?jǐn)?shù)差距較大，甚至跨越檔級(jí)時(shí)；應(yīng)讓員工本著客觀的原那么再次自評(píng)，部門重新評(píng)定。員工對(duì)考核結(jié)果再有異議，可向行政人力資源提出申訴，由行政人力資源部進(jìn)展調(diào)查協(xié)調(diào)，并報(bào)總經(jīng)理拿出最終考核結(jié)果。員工申述后，如最終考核結(jié)果和部門最初評(píng)定考核結(jié)果一致時(shí)，說(shuō)明員工自評(píng)明顯偏離實(shí)際，因此不管考核成績(jī)?nèi)绾危瑢⑼０l(fā)該員工本次績(jī)效工資。員工申述后，如最終考核結(jié)果和部門最初評(píng)定考核結(jié)果相差一個(gè)等級(jí)以上，公司給予該員工該次績(jī)效工資2倍的一次性獎(jiǎng)勵(lì)，并問(wèn)責(zé)相關(guān)責(zé)任人行為。考核申訴的同時(shí)必須提供具體的事實(shí)依據(jù)。10、考核與獎(jiǎng)懲每年行政人力資源部對(duì)每位員工的績(jī)效考核進(jìn)展總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)員工工資以及職務(wù)進(jìn)展調(diào)整。11、各部門可按照此方法制訂針對(duì)本部門的考核細(xì)那么，但要與此方法的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)。12、此制度從下發(fā)之日起執(zhí)行(附件：?jiǎn)T工考核評(píng)分表、管理人員評(píng)分表)二○○九年二月二日員工考核評(píng)分表XX：職務(wù)：日期：考核工程考核要素及各等級(jí)分自評(píng)主管部門經(jīng)理部門高管工作態(tài)度15分勇于承當(dāng)各項(xiàng)任務(wù)〔3分〕積極提出各項(xiàng)改良建議〔3分〕善于學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)〔3分〕與同事交流態(tài)度〔3分〕幫助同事〔3分〕培訓(xùn)成績(jī)〔如有參加培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)占此項(xiàng)評(píng)分全部15分，其它評(píng)分工程暫?！彻ぷ髂芰?5分不斷總結(jié)工作，并完善〔3分〕提出合理化建議〔3分〕清晰了解自己以及部門工作內(nèi)容和流程〔3分〕了解本職工作有關(guān)的各項(xiàng)政策并利用〔3分〕了解本職工作相關(guān)的各項(xiàng)信息并利用〔3分〕工作質(zhì)量效率40分準(zhǔn)確完成工作〔15分〕按時(shí)完成工作〔10分〕團(tuán)隊(duì)配合情況，團(tuán)隊(duì)工作效率〔10分〕臨時(shí)性工作的完成情況〔5分〕工作紀(jì)律15分遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度〔5分〕出勤情況〔10分〕平安生產(chǎn)15分充分了解公司各項(xiàng)平安制度和操作規(guī)程〔5分〕嚴(yán)格按照制度操作，無(wú)違章〔10分〕罰分違反規(guī)章制度一次10分嚴(yán)重違反規(guī)章制度一次40分并另行處分其它有過(guò)失的行為10~50分嚴(yán)重違反規(guī)章制度，并造成公司損失的，另行處分加分在工作中本月有突出表現(xiàn)的一次5分有突出奉獻(xiàn)的一次15分〔符合合理化建議制度〕合計(jì)分?jǐn)?shù)員工簽字：部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：行政人力資源部：總經(jīng)理審定：管理人員考核評(píng)分表XX：職務(wù)：日期：考核工程考核要素及各等級(jí)分自評(píng)部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作態(tài)度15分勇于承當(dāng)各項(xiàng)任務(wù)〔5分〕與同事及下屬交流、幫助情況〔5分〕善于學(xué)習(xí)、不斷改良〔5分〕工作能力15分管理能力〔5分〕清晰了解自己以及部門工作內(nèi)容和流程〔5分〕了解部門工作有關(guān)的各項(xiàng)政策并利用〔5分〕工作質(zhì)量效率40分自身完成工作情況〔15分〕部門完成工作情況〔15分〕團(tuán)隊(duì)工作效率〔10分〕工作紀(jì)律15分遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度〔5分〕出勤情況〔10分〕平安15分充分了解公司各項(xiàng)制度〔5分〕嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度〔10分〕罰分違反規(guī)章制度一次10分嚴(yán)重違反規(guī)章制度一次40分并另行處分直接下屬有嚴(yán)重違反制度情況一次10分加分在工作中本月有突出表現(xiàn)的一次5分直接下屬有突出表現(xiàn)的一次5分合計(jì)分?jǐn)?shù)員工簽字：部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：行政人力資源部：總經(jīng)理審定：關(guān)于下發(fā)公司員工食堂管理制度的補(bǔ)充規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工食堂管理、改善員工伙食、杜絕浪費(fèi)、節(jié)約支出，公司特指定以下補(bǔ)充規(guī)定：嚴(yán)格控制食堂的各項(xiàng)采購(gòu)，食堂管理員負(fù)責(zé)每日的采購(gòu)，由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí)采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等，報(bào)銷時(shí)單據(jù)上必須由兩人簽字。嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)每日的用餐人數(shù)，報(bào)銷時(shí)以具體用餐人數(shù)為準(zhǔn)；員工餐費(fèi)盡量做到不超過(guò)公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)，早晚飯每人10元，午飯每人10元；如有結(jié)余，將不再發(fā)放各種物品。每次報(bào)銷完畢，食堂管理員負(fù)責(zé)將賬目公示。食堂管理員要保證飯餐的新鮮、衛(wèi)生，杜絕食物變質(zhì)、食物中毒。每周五食堂管理員負(fù)責(zé)公布下周的食譜，指定餐單由廚師負(fù)責(zé)，要做到每天的飯餐不重樣、保質(zhì)