物料編碼管理規(guī)則及規(guī)范

XX有限公司文件編號(hào)：文件類別工作指導(dǎo)文件版本/版次：文件名稱物料編碼管理規(guī)范頁碼：第-115頁物料編碼管理規(guī)范目錄TOC\t"標(biāo)題,1,前言、引言標(biāo)題,1,參考文獻(xiàn)、索引標(biāo)題,1,章標(biāo)題,1,一級(jí)條標(biāo)題,2,附錄標(biāo)識(shí),1,附錄章標(biāo)題,1,附錄一級(jí)條標(biāo)題,2"1.目的 12.范圍 13.定義 14.職責(zé)與權(quán)限 15.管理程序 15.1.物料編碼新增 15.2.物料編碼使用 25.3.物料編碼變更 25.4.物料編碼廢止 25.5.物料編碼規(guī)則 25.6.新增物料編碼流程 26.相關(guān)文件 37.記錄與表單 38.附表 38.1.物料分類規(guī)則表 38.2.ERP物料規(guī)范表 7

目的為確保物料的采購、庫存管理、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編號(hào)，避免一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象，進(jìn)一步提高公司對(duì)物料的有效控制和管理，特制定本管理規(guī)范。范圍適用于本公司及分公司所有物料編碼新增、更改、使用和廢止作業(yè)，包括有形的采購、制造、銷售、消耗用料品以及設(shè)備工裝等物料。定義物料編碼：用于唯一準(zhǔn)確識(shí)別物料的一組有規(guī)則的字符或數(shù)字。零件：用于PCBA、生產(chǎn)線組裝的物料。成品/配件：除零件外的所有外購耗材、自產(chǎn)成品、外購配件等。外購件：指直接采購回來的物品。委外件：指需我司外發(fā)物料給供應(yīng)商，供應(yīng)商加工后的物品，如PCBA等。自制件：由我司車間生產(chǎn)的半成品或產(chǎn)品。職責(zé)與權(quán)限新增物料需求人，主要職責(zé)如下：填寫OA流程《XX系統(tǒng)新增料品申請(qǐng)流程》。物料編碼需求部門負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)如下：新增物料符合性和必要性審核。物控專員，主要職責(zé)如下：提出物料廢止申請(qǐng)。數(shù)據(jù)管理員，主要職責(zé)如下：物料編碼新增、更改、廢止操作執(zhí)行；產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的搭建、更改。研發(fā)管理部，主要職責(zé)如下：產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的審核；產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的發(fā)布通知。管理程序物料編碼新增5.1.1有形的采購、制造、銷售、消耗用料品均需按本文件第5.6條的要求新增物料編碼。5.1.2物料的編碼具有終身性和唯一性，新增前，應(yīng)先查詢物料庫中是否存在類似物料，以防止物料重碼，即一物多名。5.1.3工裝制具、臨時(shí)耗用料品、研發(fā)臨時(shí)采購樣品，無需增開物料編碼，直接采用一次性料品即可。物料編碼使用按本文件第5.6條的要求新增物料編碼后，數(shù)據(jù)管理員可在ERP系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行操作，各部門可在XX系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行操作，包括物料請(qǐng)購、建立BOM、物料入庫等相關(guān)單據(jù)。物料編碼變更5.3.1物料編碼新增后，在未對(duì)其做任何操作（ERP單據(jù)），且未有相關(guān)文件下發(fā)前，可對(duì)其進(jìn)行更改。5.3.2物料編碼一經(jīng)使用，即不允許對(duì)物料編碼進(jìn)行更改，可按本文件第5.4條之要求廢止。5.3.3物料名稱及相關(guān)屬性描述與實(shí)際物料不相符時(shí)，在不影響下發(fā)的樣品確認(rèn)書的情況下，可由數(shù)據(jù)管理員直接對(duì)物料屬性進(jìn)行更改，同時(shí)發(fā)送郵件向各相關(guān)部門詳細(xì)說明所作更改；如影響下發(fā)的樣品確認(rèn)書，則需重新下發(fā)樣品確認(rèn)書，并回收舊版。5.3.4當(dāng)物料及其內(nèi)容不變，但物料編碼改變之情況，如同一物料編碼有重碼，需去除重碼時(shí)，應(yīng)按本文件第5.4條之要求廢止。必要時(shí)，應(yīng)同時(shí)按《XX設(shè)計(jì)更改管理規(guī)范》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并發(fā)出《產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表》。物料編碼廢止5.4.1對(duì)確認(rèn)今后不再使用之物料，為節(jié)省資源之目的。應(yīng)按下述方法處理。（物料編碼使用后，即無法對(duì)其進(jìn)行刪除操作，只能失效處理。）5.4.2原材料的廢止依據(jù)原材料的呆滯情況，提出廢止申請(qǐng)，由工程組負(fù)責(zé)人審核。5.4.3成品物料的廢止，由成品倉提出申請(qǐng)，銷售中心和研發(fā)工程組負(fù)責(zé)人審核。5.4.4在物料失效前，應(yīng)該先清空庫存，并反查該物料，確認(rèn)無任何BOM使用該物料。5.4.5物料失效，應(yīng)失效XX中的物料。物料編碼規(guī)則5.5.1所有新增物料編碼必須嚴(yán)格遵照8附件（物料分類標(biāo)識(shí)）進(jìn)行分類編碼。5.5.2物料編碼格式如下：（例如：電子羅盤[WMC233S]的編碼為：3101010001）AA（一級(jí)分類碼）+BB（二級(jí)分類碼）+CC（詳細(xì)分類碼）+DDDD（流水號(hào)4位）5.5.3物料編碼詳細(xì)分類參見8.1章節(jié)。新增物料編碼流程5.6.1需求人根據(jù)新增料品性質(zhì)，填寫OA流程《XX系統(tǒng)新增料品申請(qǐng)流程》，申請(qǐng)描述欄應(yīng)按《ERP物料規(guī)范表》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行填寫詳細(xì)。5.6.2數(shù)據(jù)管理員根據(jù)申請(qǐng)描述內(nèi)容，在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料模糊查詢，如有符合項(xiàng)，則回退申請(qǐng)人，并在回退說明欄附上物料編碼。5.6.3經(jīng)過物料模糊查詢，確認(rèn)系統(tǒng)中無對(duì)應(yīng)的物料編碼后，數(shù)據(jù)管理員根據(jù)申請(qǐng)描述內(nèi)容，按《ERP物料規(guī)范表》，將物料導(dǎo)入ERP-XX。相關(guān)文件《XX設(shè)計(jì)更改管理規(guī)范》記錄與表單序號(hào)表單編號(hào)表單名稱歸屬部門1XX001XX新增料品申請(qǐng)流程科技管理部2XX003ERP物料描述變更申請(qǐng)科技管理部3XXXXT080104產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表科技管理部附表物料分類規(guī)則表一級(jí)分類碼二級(jí)分類碼詳細(xì)分類碼分類繼承標(biāo)識(shí)物料分類名稱31原材料01模塊01310101XX內(nèi)嵌模塊02310102XX模塊05310105工控板09310109電源模塊10310110換能器02芯片01310201貼片IC02310202直插IC03310203電源管理IC04310204主控存儲(chǔ)IC05310205模擬集成電路06310206數(shù)字集成電路03晶體管01310301三極管02310302整流二極管03310303瞬態(tài)抑制二極管04310304發(fā)光二極管05310305場效應(yīng)管06310306穩(wěn)壓二極管04電阻01310401貼片電阻02310402直插電阻03310403可調(diào)電阻05電容01310501電解電容02310502鉭電容06310506貼片電容99310599其他電容06連接器01310601線纜連接器02310602圓形連接器03310603數(shù)據(jù)連接器04310604航空連接器05310605排插06310606開關(guān)07310607射頻連接器99310699其他接插件07印制板01310701XX02310702XX03310703XX05310705Xx06310706傳統(tǒng)自產(chǎn)產(chǎn)品07310707XX09塑料類01310901塑料殼類02310902塑料軟膠配件類03310903塑料硬膠配件類10電池類01311001鋰電99311099其他電池11線纜01311101排線02311102多芯線03311103同軸線04311104雙股線05311105單股線12磁性元件01311201電感02311204中周03311203變壓器99311299其他磁性元件13顯示屏01311301液晶屏02311302觸摸屏99311399其他顯示屏14數(shù)碼配件01311401內(nèi)存類02311402卡類03311403軟件狗99311499其他數(shù)碼配件15五金類01311501五金結(jié)構(gòu)類02311502五金緊固件類99311599模型類16晶振01311601晶振21標(biāo)簽01312101標(biāo)簽99其他原材料01319901其他原材料32自制產(chǎn)成品水文儀器0101320101XX02320102XX03320103XX04320104XX05320105自產(chǎn)傳統(tǒng)產(chǎn)品99其他產(chǎn)成品01329901配件33半成品委外加工件01PCBA01330101PCBA-SMT02330102PCBA-手焊03330103XXPCBA04330104XX-PCBA05330105XXPCBA06330106傳統(tǒng)產(chǎn)品PCBA02線纜01330201線纜03板卡01330301內(nèi)置板卡04應(yīng)答器01330401應(yīng)答器99其他半成品01339901虛擬02339902其他半成品34套件01產(chǎn)品套件號(hào)01340101傳統(tǒng)產(chǎn)品套件02340102XX套件03340103XX套件04340104XX套件05340105XX套件35外購件01常規(guī)儀器01350101常規(guī)儀器02350102非常規(guī)儀器02配件01350201標(biāo)配02350202定制配件99350299其他配件04換能器用品01350401XX化學(xué)用品02350402XX陶瓷用品05數(shù)碼產(chǎn)品類013500501數(shù)碼產(chǎn)品類36用品類01生產(chǎn)用品01360101生產(chǎn)用品02360102夾具03360103生產(chǎn)低值易耗品02研發(fā)用品01360201研發(fā)用品03辦公用品01360301辦公用品99其他低值易耗品01369901其他低值易耗品37軟件（狗）04軟件01370401軟件38勞務(wù)01勞務(wù)01380101勞務(wù)ERP物料規(guī)范表物料類型物料名稱物料規(guī)格電阻電容電阻電阻類型[封裝--阻值]阻值；精度；功率貼片電阻[0603-100kΩ]100kΩ；1%；1/10W電容電容類型[封裝--容值]容值；耐壓；精度貼片電容[0603-1uF]1uF；50V；±10%排阻排阻[8P4R-封裝-阻值]封裝*個(gè)數(shù)；單個(gè)阻值；精度貼片排阻[0603-8P4R-47Ω]0603*4；47kΩ；5％鉭電容鉭電容[A/(封裝)-容值]容值；耐壓；精度鉭電容[A(3216)-4.7uF]4.7uF；16V；±10%；PCBPCBAPCBA[組-板名]板號(hào)PCBA[XX-接收板]PCBA-XX20210004APCBPCB[組-板名]大??；厚度；板號(hào)PCB[XX-發(fā)射機(jī)單板]4層板(191*85*1.6)mm-[PCB-XX20150003A]芯片AD/DA模數(shù)(數(shù)模)轉(zhuǎn)換芯片[型號(hào)]分辨率；電源電壓；有效位數(shù)(LSB)；通道數(shù)；封裝；模數(shù)轉(zhuǎn)換芯片[AD7621ACPZ]16bit；2.5V；±2LSB；單通道；LFCSP-48；DSPDSP數(shù)字信號(hào)處理芯片[型號(hào)]數(shù)據(jù)總線寬度(位數(shù))；工作電源電壓；程序存儲(chǔ)器大小；數(shù)據(jù)RAM大??；定時(shí)器數(shù)量；最大時(shí)鐘頻率；封裝DSP數(shù)字信號(hào)處理芯片[TMS320C6748BZWTD4]16bit；1.3V；256bit；128bit；3×64bit；456MHz；BGA-361EEPROMEEPROM[型號(hào)]工作電源電壓；存儲(chǔ)容量；最大時(shí)鐘頻率；封裝；EEPROM存儲(chǔ)芯片(串行)[AT88SC0104C]5.5V～3.3V；1Kbit；1MHz；SOP-8FLASHFlash存儲(chǔ)芯片[型號(hào)]工作電源電壓；存儲(chǔ)容量；數(shù)據(jù)總線寬度(位數(shù))；最大時(shí)鐘頻率；封裝；Flash存儲(chǔ)芯片(并行)[PC28F512P30BF]1.7V～2.0V；512M；16bit；108MHz；TBGA-64；FPGAFPGA芯片[型號(hào)]工作電源電壓；最大時(shí)鐘頻率；系列；封裝；FPGA芯片[XC2V1000-5FGG456I]3.3V；420MHz；Virtex-IIEMIEMI濾波器[型號(hào)]電容；電壓額定值；最大直流電流；容差；封裝；EMI濾波器[NFM21CC222R1H3D]2200pF；1A；50V；±20%LDOLDO穩(wěn)壓芯片[型號(hào)]電壓輸入；電壓輸出；輸出電流；回動(dòng)電壓；封裝；LDO穩(wěn)壓芯片[MC78L05BP-AP]7.0V～35V；5V；0.1A；250mV；TO-92PMOS/NMOSPMOS-NMOS橋驅(qū)動(dòng)芯片[型號(hào)]電源電壓；輸出電壓；電源電流；封裝；PMOS-NMOS橋驅(qū)動(dòng)芯片[FAN3278]8.0V～27V；30V；2mA；雙路；SOIC-8施密特觸發(fā)器六角施密特觸發(fā)器[型號(hào)]電壓；通道；封裝；六角施密特觸發(fā)器[MC14584]3.0V～18V；6通道；DIP-14電壓基準(zhǔn)電壓基準(zhǔn)芯片[型號(hào)]輸入電壓；輸出電壓；分流電流(最大值)；精準(zhǔn)度；平均溫度系數(shù)(典型值)；封裝；電壓基準(zhǔn)芯片[REF3025AIDBZR]2.5～5.5V；2.5V；25mA；0.2%；50PPM/C電源模塊電源模塊[型號(hào)]功率；輸入電壓；輸出電壓；輸出電流；效率；路數(shù)；電源模塊[URA4805D-30WHR2]30W；DC36～75V；±5.0V；3A；90%；雙路電源芯片電源芯片[型號(hào)]電源電壓(單/雙)；輸出電壓；輸出電流；電壓跌落(典型值)；封裝；電源芯片[LT6231CDD]±1.5V～±6.3V；215MHz；115db；雙通道運(yùn)放運(yùn)算放大器[型號(hào)]工作電源電壓；增益帶寬積；共模抑制比；通道數(shù)；封裝；運(yùn)算放大器[OPA211AIDRGR]4.5V～36V；80MHz；113dB；單通道；DFN-8隔離芯片隔離芯片[型號(hào)]電源電壓；電源電流；通道數(shù)；封裝；隔離芯片[SI8640BC]2.5V～5.5V；3.6mA/17.5mA；4通道；SOIC-16開關(guān)芯片開關(guān)穩(wěn)壓芯片[型號(hào)]輸入電壓；輸出電壓；輸出電流；效率；封裝；開關(guān)穩(wěn)壓芯片[LTM8022V]3.6V～36V；0.8V～10V輸出可調(diào)；1A；LGA封裝晶體管三極管貼片三極管[型號(hào)]PNP/NPN；電壓；電流；功率；封裝貼片三極管[9013]NPN；40V；500mA；625mW；SOT-23二極管貼片瞬態(tài)抑制二極管[型號(hào)]工作電壓；峰值浪涌電流；峰值脈沖功率耗散；封裝；貼片瞬態(tài)抑制二極管[5KASMC17A]17V；1mA；3000W；DO-214AB貼片肖特基二極管[型號(hào)]峰值反向電壓；正向連續(xù)電流；封裝；貼片肖特基二極管[MBRD360G]60V；3A；高速肖特基；DPAK貼片整流二極管[型號(hào)]反向電壓；正向連續(xù)電流；恢復(fù)時(shí)間；封裝；貼片整流二極管[1N4008]1200V；1A；DO-214AC貼片穩(wěn)壓二極管[型號(hào)]齊納電壓；齊納電流；功率耗散；封裝

；穩(wěn)壓二極管[BZX84B5V1LT1G]5.1V；10mA；225mW；SOT-23發(fā)光二極管[封裝-顏色]電壓；電流；發(fā)光二極管[0805-藍(lán)]5V；1A；場效應(yīng)管場效應(yīng)管[型號(hào)]P/N溝道-增強(qiáng)型；開啟電壓；汲極/源極擊穿電壓；漏極連續(xù)電流；封裝；場效應(yīng)管[2N7002]N溝道增強(qiáng)型；1.0～2.5V；60V；115mA；SOT-23其他原材料中周中周電感[封裝-電感值]電感值；封裝；精度；范圍；中周電感[5.8*5.8-