高級(jí)項(xiàng)目管理師職業(yè)技能鑒定論文-淺論項(xiàng)目采購(gòu)管理

高級(jí)項(xiàng)目管理師職業(yè)技能鑒定論文淺論項(xiàng)目采購(gòu)管理摘要：項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，由于項(xiàng)目采購(gòu)資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，因此，搞好項(xiàng)目的采購(gòu)管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)順利建設(shè)實(shí)施有著重要的意義。本論文以建筑材料項(xiàng)目為例，論述了在建筑施工中各種原材料采購(gòu)的各個(gè)方面的項(xiàng)目管理理論以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際提供現(xiàn)實(shí)方法作為參考。前言與項(xiàng)目介紹項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，由于項(xiàng)目采購(gòu)的、資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，因此，搞好項(xiàng)目的采購(gòu)管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)順利建設(shè)實(shí)施有著重要的意義。下面本人就怎樣搞好項(xiàng)目的采購(gòu)管理——特別是建筑材料(資材)的采購(gòu)項(xiàng)目管理——作一些經(jīng)驗(yàn)性的探討，本論文應(yīng)該對(duì)從事建筑行業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)人員有所幫助。1．建立好采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)的工作。一般大中型項(xiàng)目均設(shè)立采購(gòu)經(jīng)理并組建采購(gòu)部，集中辦公，由采購(gòu)部來(lái)實(shí)施工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作。我資材的企劃、采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和交接等工作，全面完成項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定的采購(gòu)工作的任務(wù)目標(biāo)，對(duì)所采購(gòu)資材的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。由于工程項(xiàng)目、資材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目中的比重較大，一般在40％左右，有的甚至達(dá)到50％以上，因此，建立好采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)，完善組織體系，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行．避免因采購(gòu)工作失誤，而導(dǎo)致項(xiàng)目投資增加、質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求和工程進(jìn)度拖延的嚴(yán)重影響。本項(xiàng)目的采購(gòu)組織圖如下，僅做大家學(xué)習(xí)參考：其中企劃部分負(fù)責(zé)供應(yīng)商與供應(yīng)的管理，采購(gòu)部分負(fù)責(zé)下單跟單，而物流關(guān)務(wù)負(fù)責(zé)可能的通關(guān)與物流運(yùn)輸。這樣的組織比較結(jié)構(gòu)清晰，各司其職，直接向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，人員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén)。這樣做的好處是能讓項(xiàng)目經(jīng)理得到授權(quán)，能保證職責(zé)清楚，不需要向職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證結(jié)果的統(tǒng)一，也能保證資材采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性與效率的統(tǒng)一。2．注意與其它相關(guān)部門(mén)的溝通工作2.1注意采購(gòu)工作與技術(shù)工作的溝通在供應(yīng)鏈項(xiàng)目中，采購(gòu)工作和設(shè)計(jì)工作是密不可分的。采購(gòu)工作的基礎(chǔ)是由設(shè)計(jì)部門(mén)在其編制的材料表的基礎(chǔ)上編制而成的請(qǐng)購(gòu)文件，采購(gòu)部(或稱(chēng)供應(yīng)鏈)以此為依據(jù)，加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢(xún)價(jià)文件向供貨廠商發(fā)出詢(xún)價(jià)。在此過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1)要求技術(shù)部門(mén)提供唯一的接口人員，兩個(gè)項(xiàng)目組之間的聯(lián)系一般情況下通過(guò)唯一借口進(jìn)行信息交流。這樣做的好處是在出現(xiàn)偏差的時(shí)候能明確的知道需要找到什么樣的窗口去溝通。但是這樣也有弊端的地方，比如有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)反饋不及時(shí)或者交流出現(xiàn)偏差等。最好的是靈活的應(yīng)用這一窗口而避開(kāi)其弊端，如聯(lián)系可能通過(guò)接口人員，在通過(guò)接口人員找到直接對(duì)應(yīng)的人員之后，就可以讓雙方直接聯(lián)系，這樣便能比較好的規(guī)避掉以上所說(shuō)的那兩個(gè)缺點(diǎn)。同時(shí)經(jīng)過(guò)本項(xiàng)目的嘗試使用，證明效果不錯(cuò)，效率也較高。2)在詢(xún)價(jià)文件發(fā)出前，最好能讓技術(shù)部門(mén)能與供應(yīng)商談好各種材料的規(guī)格，評(píng)價(jià)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是否滿(mǎn)足技術(shù)需求，如果滿(mǎn)足技術(shù)需求，需要協(xié)調(diào)技術(shù)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂規(guī)格書(shū)(SPEC)，代表雙方的認(rèn)可，本來(lái)在一般的項(xiàng)目管理中，這項(xiàng)工作不是在開(kāi)始的時(shí)候?qū)嵭校菍?duì)于某些建筑安裝材料，這個(gè)是必要的。簽完了規(guī)格書(shū)才可以進(jìn)行下一步的詢(xún)價(jià)工作。因?yàn)閷?duì)于本項(xiàng)目的電子的材料，規(guī)格差微微一點(diǎn)，成本會(huì)差很多，所以應(yīng)該讓所有的供應(yīng)商在事前約定好的SPEC的基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，以保證得到價(jià)格的可信度與可對(duì)比度。同時(shí)也能保證采購(gòu)部門(mén)所得到的結(jié)果是技術(shù)部門(mén)所承認(rèn)的，不然要是到達(dá)最后的部門(mén)再來(lái)談規(guī)格，就容易造成結(jié)果無(wú)效，全做無(wú)用功。3)采購(gòu)部門(mén)收到廠商的報(bào)價(jià)單后，要及時(shí)反饋到相關(guān)技術(shù)部門(mén)，由技術(shù)部門(mén)對(duì)廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)部分提出評(píng)審意見(jiàn)，排出推薦順序。供采購(gòu)部門(mén)確定訂貨廠商用。要注意的是有些時(shí)候相關(guān)部門(mén)不止一個(gè)，比如本項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)就包括工藝開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)技術(shù)等多個(gè)部門(mén)(為了方便以下本文將這三個(gè)部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為技術(shù)部門(mén))，所要采購(gòu)的產(chǎn)品必須要得到多部門(mén)的評(píng)價(jià)。4)采購(gòu)部門(mén)在組織廠商協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)，技術(shù)部門(mén)要派人參加，并負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的分析與公關(guān)談判，同時(shí)也要讓他們判斷在談判過(guò)程中是否有時(shí)候可以對(duì)規(guī)格進(jìn)行稍微讓步以得到更低的價(jià)格。5)采購(gòu)部門(mén)對(duì)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的意見(jiàn)加以匯總，進(jìn)行綜合評(píng)審，并確定出擬簽采購(gòu)合同的供貨廠商清單，該清單需要得到相關(guān)技術(shù)部門(mén)的簽字確認(rèn)后方可開(kāi)始采購(gòu)工作。6)在制造過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)與技術(shù)部門(mén)聯(lián)系，落實(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)或技術(shù)問(wèn)題的處理，并要求對(duì)制造過(guò)程中可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行監(jiān)督。2.2注意采購(gòu)工作與施工工作的溝通關(guān)系采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求，編制所有、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，并提出分類(lèi)進(jìn)度計(jì)劃方案，經(jīng)施工部門(mén)認(rèn)可，提交項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。采購(gòu)部門(mén)要將、資材的供貨進(jìn)度計(jì)劃，立即提交給現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部，明確、資材的到貨時(shí)間和數(shù)量，以及進(jìn)庫(kù)的時(shí)間和要求等。而現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨的準(zhǔn)備工作。在此過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1)資材運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，采購(gòu)人員要及時(shí)與庫(kù)房管理人員進(jìn)行交接，按庫(kù)房管理要求一起對(duì)貨物進(jìn)行開(kāi)箱檢查，并做好詳細(xì)記錄。2)資材檢驗(yàn)后，雙方辦理驗(yàn)收人庫(kù)手續(xù)。對(duì)開(kāi)箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問(wèn)題，應(yīng)在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記載，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系解決。3)在材料測(cè)試過(guò)程中，出現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系，找出原因，采取措施，把問(wèn)題處理好。模比較小的供應(yīng)商，需要嚴(yán)格督促，建筑材料危及人們生命，不能放松監(jiān)管，但是在以后建立長(zhǎng)期供貨關(guān)系而且一直沒(méi)有產(chǎn)生供應(yīng)與質(zhì)量問(wèn)題之后，此項(xiàng)便可以慢慢取消，但是一旦出項(xiàng)異常情況，還是需要現(xiàn)場(chǎng)安排人員進(jìn)駐。4)供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，檢驗(yàn)人員應(yīng)進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告，明確說(shuō)明被檢驗(yàn)的或材料可以驗(yàn)收，有條件地驗(yàn)收，保留鑄事頸、或拒收等。5．材料的運(yùn)輸管理運(yùn)輸指、材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的要求，由采購(gòu)經(jīng)理組織編制、材料的運(yùn)輸計(jì)劃，重點(diǎn)提出大型、關(guān)鍵的運(yùn)輸安排，包括運(yùn)輸前的準(zhǔn)備，如運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、人員安排等。材料在發(fā)運(yùn)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查這包括：包裝是否符合要求、發(fā)收貨標(biāo)記是否清楚、隨機(jī)資料及包裝是否符合要求等6．項(xiàng)目采購(gòu)合同的管理工程公司與供貨廠商簽訂的采購(gòu)合同是進(jìn)行合同管理的依據(jù)，為認(rèn)真做好合同管理工作，可以從下幾方面進(jìn)行：6.1建立文件和資料的管理在采購(gòu)合同簽訂之前，對(duì)請(qǐng)購(gòu)文件的接收、登記轉(zhuǎn)發(fā)、詢(xún)價(jià)文件的發(fā)出、報(bào)價(jià)的接受與評(píng)標(biāo)等資料進(jìn)行有效管理；在采購(gòu)合同簽訂之后．對(duì)合同以及與供貨廠商來(lái)往的有關(guān)文件，進(jìn)行有效地管理。6.2認(rèn)真組織貨物的接收簽采購(gòu)合同后，除督促供貨廠商履行其合同義務(wù)外，積極完成買(mǎi)方自身的義務(wù)和責(zé)任，協(xié)同有關(guān)部門(mén)，組織好貨物的接收，并根據(jù)合同規(guī)定的支付方式，在供貨廠商交貨時(shí)期，協(xié)助財(cái)務(wù)人員及時(shí)、安全地支付貨款。以保證按時(shí)順利的收到產(chǎn)品。6.3及時(shí)進(jìn)行索賠索賠是處理違約的一種常用的重要補(bǔ)救措施，也是訂貨合同規(guī)定的受損方的權(quán)利。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如果對(duì)方(包括供貨廣商、保險(xiǎn)公司或承運(yùn)人)違約，發(fā)生索賠事件后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，以合同條件、協(xié)議條款等為依據(jù)，在合同約定的索賠期限內(nèi)，進(jìn)行有效地索賠工作。7．采購(gòu)費(fèi)用與進(jìn)度的控制由于材料的費(fèi)用占整個(gè)工程項(xiàng)目的比重很大，所以采購(gòu)費(fèi)用的控制顯得意義重大。對(duì)于費(fèi)用和進(jìn)度的控制，我們可采用贏得值原理進(jìn)行控制。7.1首先建立檢測(cè)基準(zhǔn)即在指定時(shí)間內(nèi)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)所需預(yù)算費(fèi)用(BCWS)，它是反映項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行效果的參數(shù)，主要反映按進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)完成的工作量，作為計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢測(cè)的基準(zhǔn)。7.2贏得值的檢測(cè)—BCWP曲線(xiàn)的建立BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)計(jì)劃執(zhí)行效果進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，對(duì)已完成的工作按預(yù)算計(jì)算的費(fèi)用值，它主要反映該項(xiàng)任務(wù)按合同計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)展情況。7.3記錄實(shí)際費(fèi)用——ACWP曲線(xiàn)的建立ACWP是指項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行檢查時(shí)，按指定時(shí)間內(nèi)已完成的工作量(包括已全部完成的和部分完成各單項(xiàng)任務(wù))所實(shí)際消耗的費(fèi)用值(或人工時(shí))。7.4分析和監(jiān)控在每次編制進(jìn)展情況報(bào)告期間(如每個(gè)周)，可對(duì)BCWS、BCWP、ACWP進(jìn)行分析，了解費(fèi)用偏差CV、進(jìn)度偏差SV和費(fèi)用指數(shù)CI段進(jìn)度指數(shù)SI。通過(guò)對(duì)上述內(nèi)容的跟蹤對(duì)比，即可發(fā)現(xiàn)采購(gòu)在哪些具體部分出現(xiàn)了問(wèn)題。為對(duì)費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，可以確定一個(gè)允許的偏差極限。當(dāng)費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差始終保持在容許范圍內(nèi)，則不需采取特殊補(bǔ)救措施；若偏差超過(guò)范圍，就應(yīng)找出偏差原因，制定糾正措施，以限制偏差的進(jìn)一步發(fā)展，并使該任務(wù)能按原計(jì)劃繼續(xù)付諸實(shí)施，必要時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。7.5甘特圖與雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的配合應(yīng)用我公司之前在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行控制等過(guò)程中一直使用簡(jiǎn)單易懂的橫道圖，項(xiàng)目管理的知識(shí)告訴我們，該圖擁有簡(jiǎn)單易畫(huà)，方便閱讀，閱讀者需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)不多等特點(diǎn)。但是在應(yīng)用該方法的過(guò)程中也存在一定的弊端，比如該方法不能直接清晰的表現(xiàn)各個(gè)工作之間的聯(lián)系，特別是工作持續(xù)時(shí)間不夠確定，需要不斷評(píng)估并調(diào)整計(jì)劃的時(shí)候，該圖就顯得不夠方便，而且面對(duì)多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行并且需要協(xié)調(diào)的時(shí)候，就不容易找到調(diào)整多項(xiàng)目計(jì)劃路線(xiàn)而且易錯(cuò)。正如我的這個(gè)項(xiàng)目，在附件一的項(xiàng)目特點(diǎn)中已經(jīng)表明了其是一個(gè)某工作的時(shí)間經(jīng)常會(huì)出項(xiàng)變動(dòng)的情況，應(yīng)用這一方式便會(huì)有所不便。而項(xiàng)目管理的知識(shí)也同樣告訴我們，雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖能清楚的表示各個(gè)工作之間的聯(lián)系，在因某項(xiàng)工作因?yàn)榭陀^原因無(wú)法按時(shí)完成而需要改變與修正項(xiàng)目計(jì)劃——比如壓縮后面的工期——的時(shí)候，就顯得尤為方便。能讓我能輕易找到關(guān)鍵的工作，找到壓縮的關(guān)鍵。但是雙代號(hào)師表網(wǎng)路圖的缺點(diǎn)是有時(shí)候不夠直觀與簡(jiǎn)單，部分人閱讀需要經(jīng)過(guò)稍微的培訓(xùn)。在這個(gè)項(xiàng)目中，我變嘗試用兩種表現(xiàn)方式相結(jié)合的方式來(lái)保存兩者的優(yōu)勢(shì)，抵消劣勢(shì)。具體的管理應(yīng)用是這樣的，可以首先繪制用雙代號(hào)時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算各個(gè)工作的六時(shí)標(biāo)，得出關(guān)鍵路線(xiàn)等，再制作橫道圖作為對(duì)外呈現(xiàn)的方式，使得閱讀人員容易理解，但是在發(fā)生變化的時(shí)候，我比較主張?jiān)陔p代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行修改比較方便，然后將修改后的結(jié)果又轉(zhuǎn)成橫道圖對(duì)外放發(fā)布。8．項(xiàng)目收尾與工作交接在完成項(xiàng)目之后，公司職能部門(mén)還要在以后的生產(chǎn)中繼續(xù)采購(gòu)各種材料，在各個(gè)項(xiàng)目成員回到自己的職能部門(mén)的時(shí)候繼續(xù)完成自己以后的常規(guī)工作，并會(huì)以項(xiàng)目資料來(lái)確定未來(lái)的工作內(nèi)容，所以交接十分重要，包括各種報(bào)價(jià)資料，規(guī)格，用量，供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告等，所有文檔必須歸類(lèi)，總結(jié)成表，將各個(gè)材料轉(zhuǎn)發(fā)至各個(gè)部門(mén)，并做好交接記錄到檔案處備案。9．及時(shí)總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理資料的積累是及其重要的基礎(chǔ)性工作，積累的內(nèi)容應(yīng)包括“量”(如主要采購(gòu)量、使用量)和“價(jià)”(如出廠價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)。當(dāng)每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目完成以后，采購(gòu)人員都應(yīng)按照公公司規(guī)定的資料管理制度，全面系統(tǒng)地積累所采購(gòu)材料的有關(guān)資料，并認(rèn)真總結(jié)和分析采購(gòu)管理中的得失，