辦公場所管理制度常用版（四篇）

第13頁共13頁辦公場所?管理制度?常用版?為完善公?司行政管?理制度，?建立規(guī)范?化、合理?化的管理?制度，提?高工作效?率和企業(yè)?文化層次?，使公司?各項工作?有序開展?，特制訂?本制度。?本制度適?用于公司?全體員工?一、辦?公管理?1、工作?人員要自?覺遵守辦?公秩序，?應(yīng)衣著整?潔、舉止?端莊、精?神飽滿、?態(tài)度熱情?、文明禮?貌，言談?舉止要符?合企業(yè)員?工行為規(guī)?范。2?、自覺維?護(hù)公共秩?序，遵守?社會公德?，愛護(hù)公?物，維護(hù)?環(huán)境清潔?；保持辦?公場所的?安靜，不?得大聲喧?嘩、唱歌?，不得串?崗閑聊。?3、下?班時要整?理好臺面?文件及物?品，辦公?桌上保持?清潔，將?座椅擺放?整齊，抽?屜和資料?柜須鎖好?，關(guān)閉一?切電器，?人走時關(guān)?窗鎖門。?4、衛(wèi)?生間水龍?頭及電燈?要隨用隨?關(guān)，厲行?節(jié)約，杜?絕浪費(fèi)。?5、嚴(yán)?禁在辦公?場所內(nèi)做?其它與工?作無關(guān)的?一切活動?：（1?）嚴(yán)禁在?上班時間?上網(wǎng)聊天?、打牌、?玩游戲；?（2）?嚴(yán)禁使用?辦公電話?閑談，嚴(yán)?格執(zhí)行礦?用電話管?理規(guī)定；?（3）?嚴(yán)禁在辦?公場所內(nèi)?進(jìn)行__?__活動?；（4?）嚴(yán)禁使?用非正常?配置的高?功率電器?；（5?）嚴(yán)禁私?拉亂接電?線；（?6）嚴(yán)禁?在辦公室?烹煮或用?餐；（?7）公共?場所嚴(yán)禁?吸煙。?6、辦公?場所維護(hù)?要求：?1—（1?）愛護(hù)公?共財產(chǎn)，?禁止在辦?公家具、?辦公設(shè)備?、墻面上?亂寫亂畫?或釘釘子?；（2?）保持洗?手盆臺面?清潔，嚴(yán)?禁在衛(wèi)生?間洗手盆?中清洗拖?把、傾倒?茶葉及其?它易造成?下水道堵?塞的廢物?殘渣；?（3）參?加會議結(jié)?束后，應(yīng)?自覺清理?好面前的?雜物，座?椅歸位并?擺放整齊?；（4?）自覺愛?護(hù)公司會?議室、樓?梯、洗手?間、各辦?公室門窗?、窗簾、?燈具、墻?壁開關(guān)等?公共設(shè)施?；6、?夏季空調(diào)?溫度設(shè)置?應(yīng)不低于?26℃，?下班離開?時要及時?關(guān)閉空調(diào)?、飲水機(jī)?、個人電?腦等電器?，杜絕用?電浪費(fèi)。?7、外?來人員進(jìn)?入辦公場?所，需通?知辦公室?。8、?勞動紀(jì)律?遵照《員?工司手冊?》。二?、衛(wèi)生管?理1、?搞好個人?辦公區(qū)域?的衛(wèi)生，?做到物品?擺放井然?有序，保?持個人使?用的辦公?設(shè)備整潔?、干凈、?衛(wèi)生。?2、辦公?場所、辦?公室和洗?手間必須?保持整潔?、衛(wèi)生，?大樓內(nèi)衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)是?：（1?）門窗（?玻璃、窗?臺、窗欞?）上無浮?塵；（?2）地面?保持本色?，無廢棄?物、污水?、污跡、?浮土現(xiàn)象?；（3?）四周墻?壁及其附?屬物、裝?飾品無蜘?蛛網(wǎng)、浮?塵；（?4）照明?燈、電風(fēng)?扇、空調(diào)?上無浮塵?；（5?）書櫥、?鏡子上無?浮塵、污?垢，書櫥?、檔案櫥?內(nèi)各類書?籍資料排?列整齊，?無灰塵，?櫥頂無亂?堆亂放現(xiàn)?象；（?6）桌椅?擺放端正?，辦公桌?上無浮塵?，物品擺?放整齊；?（7）?電腦、打?印機(jī)等設(shè)?備保養(yǎng)良?好，外觀?整潔、無?灰塵；?2—（8?）嚴(yán)禁從?辦公室窗?口往外亂?倒污水、?茶葉水，?亂扔煙頭?、廢紙及?雜物；?3、辦公?桌面各種?書籍、資?料、文件?、文具等?均應(yīng)放置?整齊美觀?，無亂堆?亂放物品?現(xiàn)象，室?內(nèi)無衛(wèi)生?死角。?三、消防?管理1?、各部門?負(fù)責(zé)人為?防火安全?負(fù)責(zé)人，?其主要職?責(zé)是。落?實執(zhí)行有?關(guān)消防安?全的規(guī)章?制度；檢?查本辦公?室的消防?安全情況?；糾正違?章行為，?及時發(fā)現(xiàn)?消除消防?安全隱患?。2、?辦公室內(nèi)?不得存放?易燃__?__危險?物品，包?括廢棄的?易燃物品?。3、?未經(jīng)礦保?衛(wèi)部門批?準(zhǔn)，未做?好安全可?靠的防護(hù)?措施，辦?公室內(nèi)嚴(yán)?禁明火作?業(yè)。4?、辦公室?內(nèi)的各用?電設(shè)備要?正確使用?，電源插?頭應(yīng)使用?合格產(chǎn)品?，不得亂?拉臨時電?線；嚴(yán)禁?將無插頭?電器電線?直接引入?插座進(jìn)行?電路聯(lián)接?。5、?辦公室的?出入口及?消防通道?應(yīng)保持暢?通，不得?堵塞。?6、各部?門工作人?員應(yīng)熟悉?各自辦公?室周圍的?疏散通道?情況并保?證其暢通?。7、?各部門工?作人員應(yīng)?熟悉本辦?公室附近?所配置的?消防器材?和使用方?法。8?、每天下?班前，各?部門都要?進(jìn)行一次?防火檢查?，切斷電?源，關(guān)好?門窗。?四、檢查?與考核?1、每天?由公司領(lǐng)?導(dǎo)檢查公?共區(qū)域的?環(huán)境，如?有發(fā)現(xiàn)不?符合以上?要求，罰?____?元/次。?3—?2、每周?由對個人?區(qū)域的環(huán)?境進(jìn)行檢?查，如有?發(fā)現(xiàn)不符?合以上要?求，罰每?人___?_元/次?。3、?在辦公室?大聲喧嘩?者罰款_?___元?/次。?4、在公?共區(qū)域吸?煙者罰款?____?元/次。?五、本?辦法自發(fā)?文之日起?執(zhí)行—?4—辦?公場所管?理制度常?用版（二?）一、?目的為?營造舒適?優(yōu)美的工?作環(huán)境，?創(chuàng)造良好?的工作氛?圍和工作?心態(tài)，現(xiàn)?對辦公場?所工作行?為、環(huán)境?衛(wèi)生作如?下規(guī)定。?二、范?圍辦公?場所包括?辦公室、?會議室、?接待室、?餐廳、浴?池、走廊?、樓梯等?；按區(qū)域?劃分的責(zé)?任片區(qū)，?由責(zé)任方?負(fù)責(zé)片區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?整潔，并?接受監(jiān)督?檢查。辦?公場所公?共區(qū)域衛(wèi)?生由公司?安排保潔?人員清掃?，辦公室?內(nèi)部衛(wèi)生?由各辦公?室負(fù)責(zé)。?三、具?體規(guī)定?（一）辦?公室作為?經(jīng)常性的?辦公場地?，必須保?持其設(shè)備?、設(shè)施統(tǒng)?一擺放，?物品井然?有序。?（二）辦?公室內(nèi)辦?公桌椅必?須擺放整?齊，接待?用座椅擺?放在規(guī)定?位置內(nèi)。?每天下班?或離開辦?公室，員?工必須把?自己的座?椅推入辦?公桌內(nèi)。?（三）?員工在辦?公室期間?，辦公桌?上文件和?辦公用品?必須擺放?整齊、美?觀，辦公?桌上只允?許擺放和?目前工作?有關(guān)的文?件和資料?，辦理完?畢的文件?和資料必?須放入抽?屜或檔案?柜內(nèi)。?（四）辦?公人員外?出和下班?之前必須?對辦公桌?上文件和?資料進(jìn)行?整理，把?所有資料?分門別類?歸集后放?入文件柜?或抽屜內(nèi)?，辦公人?員離開辦?公室時要?求辦公桌?上無任何?雜物。?（五）涉?及公司保?密內(nèi)容的?文件和資?料要注意?保管，不?得泄密；?不允許出?現(xiàn)員工不?在辦公室?內(nèi)，辦公?桌上擺放?涉及公司?保密內(nèi)容?的文件和?資料的現(xiàn)?象。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。（六?）嚴(yán)禁與?新員工進(jìn)?行不利于?公司發(fā)展?或不滿的?談話或行?為，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。新入司?員工由公?司統(tǒng)一安?排培訓(xùn)。?（七）?辦公室必?須每日在?規(guī)定的時?間內(nèi)（上?班前__?__分鐘?）進(jìn)行清?掃保潔。?將辦公垃?圾放入紙?簍，紙簍?裝滿后放?入一樓衛(wèi)?生間大垃?圾袋中，?由公司負(fù)?責(zé)運(yùn)往垃?圾站處理?。（八?）在工作?時間內(nèi)，?辦公室工?作人員不?得談?wù)撆c?工作無關(guān)?話題，不?得吃零食?、閑聊、?嬉笑和打?鬧、大聲?喧嘩，不?得說粗話?、臟話，?不得無故?離崗、竄?崗。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。員工之?間進(jìn)行交?流時語氣?要溫和、?態(tài)度要誠?懇。（?九）公司?辦公場所?嚴(yán)禁吸煙?，不得隨?意吐痰、?亂彈煙灰?、亂丟煙?頭與紙屑?等垃圾（?員工只能?在公司指?定的吸煙?區(qū)內(nèi)吸煙?），一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。（十?）工作時?間不得上?網(wǎng)瀏覽與?工作無關(guān)?的網(wǎng)頁，?不得使用?聊天工具?聊天，嚴(yán)?禁打牌、?下棋等，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。?（十一）?辦公室電?話應(yīng)及時?接聽，鈴?響不得超?過三下。?拿起電話?時說：“?您好，金?農(nóng)公司”?。員工接?聽客戶電?話時用普?通話并盡?量小聲，?不得大聲?喧嚷，對?客戶講話?要講究禮?貌、熱情?。如非本?人電話，?所有電話?均問清對?方單位、?部門、姓?名和事由?，以免傳?達(dá)有誤。?（十二?）對待上?級要尊重?、講究禮?節(jié)，要積?極主動完?成自己的?本職工作?，服從上?司的工作?安排，公?司領(lǐng)導(dǎo)交?待工作時?盡量站立?起來應(yīng)對?。對待同?事要友好?，不搞辦?公室政治?，虛心接?受他人的?意見、批?評，日常?行為講究?修養(yǎng)，不?斷增強(qiáng)團(tuán)?隊意識。?（十三?）節(jié)約公?司資源，?不得浪費(fèi)?水、電、?紙張等辦?公資源。?下班后隨?手關(guān)閉各?種電器?電源，鎖?好門窗。?如發(fā)現(xiàn)不?關(guān)燈或計?算機(jī)或空?調(diào)等各種?浪費(fèi)現(xiàn)象?，對當(dāng)事?人每次負(fù)?激勵__?__元。?（十四?）公司綜?合部不定?期對各部?門和下屬?機(jī)構(gòu)衛(wèi)生?情況進(jìn)行?檢查，對?衛(wèi)生情況?較差的部?門和個人?進(jìn)行通報?，情節(jié)嚴(yán)?重者或?qū)?教不改者?負(fù)激勵_?___元?。對于一?貫表現(xiàn)優(yōu)?秀的部門?和個人給?予表揚(yáng)，?并給予正?激勵__?__元。?五、本?規(guī)定自公?布之日起?施行，適?用于公司?全體員工?辦公場?所管理制?度常用版?（三）?一、目的?為營造?舒適優(yōu)美?的工作環(huán)?境，創(chuàng)造?良好的工?作氛圍和?工作心態(tài)?，現(xiàn)對辦?公場所工?作行為、?環(huán)境衛(wèi)生?作如下規(guī)?定。二?、范圍?辦公場所?包括辦公?室、會議?室、接待?室、餐廳?、浴池、?走廊、樓?梯等；按?區(qū)域劃分?的責(zé)任片?區(qū)，由責(zé)?任方負(fù)責(zé)?片區(qū)內(nèi)的?衛(wèi)生整潔?，并接受?監(jiān)督檢查?。辦公場?所公共區(qū)?域衛(wèi)生由?公司安排?保潔人員?清掃，辦?公室內(nèi)部?衛(wèi)生由各?辦公室負(fù)?責(zé)。三?、具體規(guī)?定（一?）辦公室?作為經(jīng)常?性的辦公?場地，必?須保持其?設(shè)備、設(shè)?施統(tǒng)一擺?放，物品?井然有序?。（二?）辦公室?內(nèi)辦公桌?椅必須擺?放整齊，?接待用座?椅擺放在?規(guī)定位置?內(nèi)。每天?下班或離?開辦公室?，員工必?須把自己?的座椅推?入辦公桌?內(nèi)。（?三）員工?在辦公室?期間，辦?公桌上文?件和辦公?用品必須?擺放整齊?、美觀，?辦公桌上?只允許擺?放和目前?工作有關(guān)?的文件和?資料，辦?理完畢的?文件和資?料必須放?入抽屜或?檔案柜內(nèi)?。（四?）辦公人?員外出和?下班之前?必須對辦?公桌上文?件和資料?進(jìn)行整理?，把所有?資料分門?別類歸集?后放入文?件柜或抽?屜內(nèi)，辦?公人員離?開辦公室?時要求辦?公桌上無?任何雜物?。（五?）涉及公?司保密內(nèi)?容的文件?和資料要?注意保管?，不得_?___；?不允許出?現(xiàn)員工不?在辦公室?內(nèi)，辦公?桌上擺放?涉及公司?保密內(nèi)容?的文件和?資料的現(xiàn)?象。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。（六?）嚴(yán)禁與?新員工進(jìn)?行不利于?公司發(fā)展?或不滿的?談話或行?為，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。新入司?員工由公?司統(tǒng)一安?排培訓(xùn)。?（七）?辦公室必?須每日在?規(guī)定的時?間內(nèi)（上?班前__?__分鐘?）進(jìn)行清?掃保潔。?將辦公垃?圾放入紙?簍，紙簍?裝滿后放?入一樓衛(wèi)?生間大垃?圾袋中，?由公司負(fù)?責(zé)運(yùn)往垃?圾站處理?。（八?）在工作?時間內(nèi)，?辦公室工?作人員不?得談?wù)撆c?工作無關(guān)?話題，不?得吃零食?、閑聊、?嬉笑和打?鬧、大聲?喧嘩，不?得說粗話?、臟話，?不得無故?離崗、竄?崗。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。員工之?間進(jìn)行交?流時語氣?要溫和、?態(tài)度要誠?懇。（?九）公司?辦公場所?嚴(yán)禁吸煙?，不得隨?意吐痰、?亂彈煙灰?、亂丟煙?頭與紙屑?等垃圾（?員工只能?在公司指?定的吸煙?區(qū)內(nèi)吸煙?），一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。（十?）工作時?間不得上?網(wǎng)瀏覽與?工作無關(guān)?的網(wǎng)頁，?不得使用?聊天工具?聊天，嚴(yán)?禁打牌、?下棋等，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。?（十一）?辦公室電?話應(yīng)及時?接聽，鈴?響不得超?過三下。?拿起電話?時說：“?您好，金?農(nóng)公司”?。員工接?聽客戶電?話時用普?通話并盡?量小聲，?不得大聲?喧嚷，對?客戶講話?要講究禮?貌、熱情?。如非本?人電話，?所有電話?均問清對?方單位、?部門、姓?名和事由?，以免傳?達(dá)有誤。?（十二?）對待上?級要尊重?、講究禮?節(jié)，要積?極主動完?成自己的?本職工作?，服從上?司的工作?安排，公?司領(lǐng)導(dǎo)交?待工作時?盡量站立?起來應(yīng)對?。對待同?事要友好?，不搞辦?公室政治?，虛心接?受他人的?意見、批?評，日常?行為講究?修養(yǎng)，不?斷增強(qiáng)團(tuán)?隊意識。?（十三?）節(jié)約公?司資源，?不得浪費(fèi)?水、電、?紙張等辦?公資源。?下班后隨?手關(guān)閉各?種電器?電源，鎖?好門窗。?如發(fā)現(xiàn)不?關(guān)燈或計?算機(jī)或空?調(diào)等各種?浪費(fèi)現(xiàn)象?，對當(dāng)事?人每次負(fù)?激勵__?__元。?（十四?）公司綜?合部不定?期對各部?門和下屬?機(jī)構(gòu)衛(wèi)生?情況進(jìn)行?檢查，對?衛(wèi)生情況?較差的部?門和個人?進(jìn)行通報?，情節(jié)嚴(yán)?重者或?qū)?教不改者?負(fù)激勵_?___元?。對于一?貫表現(xiàn)優(yōu)?秀的部門?和個人給?予表揚(yáng)，?并給予正?激勵__?__元。?五、本?規(guī)定自公?布之日起?施行，適?用于公司?全體員工?辦公場?所管理制?度常用版?（四）?為完善公?司行政管?理制度，?建立規(guī)范?化、合理?化的管理?制度，提?高工作效?率和企業(yè)?文化層次?，使公司?各項工作?有序開展?，特制訂?本制度。?本制度適?用于公司?全體員工?一、辦?公管理?1、工作?人員要自?覺遵守辦?公秩序，?應(yīng)衣著整?潔、舉止?端莊、精?神飽滿、?態(tài)度熱情?、文明禮?貌，言談?舉止要符?合企業(yè)員?工行為規(guī)?范。2?、自覺維?護(hù)公共秩?序，遵守?社會公德?，愛護(hù)公?物，維護(hù)?環(huán)境清潔?；保持辦?公場所的?安靜，不?得大聲喧?嘩、唱歌?，不得串?崗閑聊。?3、下?班時要整?理好臺面?文件及物?品，辦公?桌上保持?清潔，將?座椅擺放?整齊，抽?屜和資料?柜須鎖好?，關(guān)閉一?切電器，?人走時關(guān)?窗鎖門。?4、衛(wèi)?生間水龍?頭及電燈?要隨用隨?關(guān)，厲行?節(jié)約，杜?絕浪費(fèi)。?5、嚴(yán)?禁在辦公?場所內(nèi)做?其它與工?作無關(guān)的?一切活動?：（1?）嚴(yán)禁在?上班時間?上網(wǎng)聊天?、打牌、?玩游戲；?（2）?嚴(yán)禁使用?辦公電話?閑談，嚴(yán)?格執(zhí)行礦?用電話管?理規(guī)定；?（3）嚴(yán)?禁在辦公?場所內(nèi)進(jìn)?行賭博活?動；（4?）嚴(yán)禁使?用非正常?配置的高?功率電器?；（5）?嚴(yán)禁私拉?亂接電線?；（6）?嚴(yán)禁在辦?公室烹煮?或用餐；?（7）公?共場所嚴(yán)?禁吸煙。?6、辦?公場所維?護(hù)要求：?1—（?1）愛護(hù)?公共財產(chǎn)?，禁止在?辦公家具?、辦公設(shè)?備、墻面?上亂寫亂?畫或釘釘?子；（?2）保持?洗手盆臺?面清潔，?嚴(yán)禁在衛(wèi)?生間洗手?盆中清洗?拖把、傾?倒茶葉及?其它易造?成下水道?堵塞的廢?物殘渣；?（3）?參加會議?結(jié)束后，?應(yīng)自覺清?理好面前?的雜物，?座椅歸位?并擺放整?齊；（?4）自覺?愛護(hù)公司?會議室、?樓梯、洗?手間、各?辦公室門?窗、窗簾?、燈具、?墻壁開關(guān)?等公共設(shè)?施；6?、夏季空?調(diào)溫度設(shè)?置應(yīng)不低?于26℃?，下班離?開時要及?時關(guān)閉空?調(diào)、飲水?機(jī)、個人?電腦等電?器，杜絕?用電浪費(fèi)?。7、?外來人員?進(jìn)入辦公?場所，需?通知辦公?室。8?、勞動紀(jì)?律遵照《?員工司手?冊》。?二、衛(wèi)生?管理1?、搞好個?人辦公區(qū)?域的衛(wèi)生?，做到物?品擺放井?然有序，?保持個人?使用的辦?公設(shè)備整?潔、干凈?、衛(wèi)生。?2、辦?公場所、?辦公室和?洗手間必?須保持整?潔、衛(wèi)生?，大樓內(nèi)?衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?是：（?1）門窗?（玻璃、?窗臺、窗?欞）上無?浮塵；?（2）地?面保持本?色，無廢?棄物、污?水、污跡?、浮土現(xiàn)?象；（3?）四周墻?壁及其附?屬物、裝?飾品無蜘?蛛網(wǎng)、浮?塵；（4?）照明燈?、電風(fēng)扇?、空調(diào)上?無浮塵；?（5）?書櫥、鏡?子上無浮?塵、污垢?，書櫥、?檔案櫥內(nèi)?各類書籍?資料排列?整齊，無?灰塵，櫥?頂無亂堆?亂放現(xiàn)象?；（6?）桌椅擺?放端正，?辦公桌上?無浮塵，?物品擺放?整齊；（?7）電腦?、打印機(jī)?等設(shè)備保?養(yǎng)