東南汽車藍瑟下線典禮執(zhí)行方案

LancerEX藍瑟翼神2021年8月25日下線典禮執(zhí)行方案LancerEX藍瑟翼神

目

錄

舞臺硬體

酒店布置

其他制作物主持人建議禮儀保安活動大時程表運營流程說明人員架構(gòu)人員聯(lián)系表Ⅱ

硬體布置說明Ⅲ軟體說明Ⅳ運營說明Ⅰ

概

要LancerEX藍瑟翼神活動名稱東南汽車藍瑟下線典禮活動地點東南廠區(qū)活動時間2021年9月16日〔星期三〕15：30-16：30參與人數(shù)合計約250人VIP80人媒體約140人工作人員人主辦單位東南〔福建〕汽車工業(yè)承辦單位福建旭通廣告福州吉吉慶典

概

要暫定

硬

體

布

置

說

明LancerEX藍瑟翼神內(nèi)場平面圖對平面圖應該有個全括的說法，整個尺寸是多少，座椅是多少，容納多少人一排幾個位子，幾排？等等，很多需要說明的內(nèi)容空調(diào)位子，幾臺？說明尺寸標注包括第一排與桌子的距離、坐椅之間距離場地左右兩邊至墻面的距離等攝影臺尺寸、控制臺尺寸舞臺尺寸等內(nèi)場效果圖LancerEX藍瑟翼神空調(diào)位子，幾臺？說明LancerEX藍瑟翼神舞臺硬體效果圖再多加2張效果圖(其它角度)LancerEX藍瑟翼神外場布置規(guī)劃行政樓噴繪、電子顯示牌蝴蝶旗歡送立牌外場布置規(guī)劃：1、廠大門口立一歡送牌2、主干道兩邊燈柱懸掛蝴蝶旗〔圖中紅點處〕3、行政樓外墻掛主視覺噴繪4、大樓門口顯示牌顯示歡送的主題文字〔效果圖待補充〕酒店說明〔簡介、地理位置〕LancerEX藍瑟翼神酒店布置規(guī)劃〔待酒店確認后補充〕其他制作物請柬、工作證、記者證、接機牌、海報、桌牌，大巴證等〔待補充〕LancerEX藍瑟翼神

Ⅱ軟

體

人員

說

明主持人建議〔一〕福建電視臺新聞頻道主持人——林

琳

福建電視臺新聞頻道《我為車狂》福建電視臺都市時尚頻道《都市情報站》

福建電視臺都市時尚頻道《流行音樂廳》

福建電視臺經(jīng)濟生活頻道《置業(yè)廣場》福建電視臺公共頻道《非常酷車》福建電視臺新聞頻道《我為車狂》

福建電視臺公共頻道《西岸財金》福建電視臺新聞頻道《現(xiàn)場》主持經(jīng)歷：身高：1.65米

體重：50KGLancerEX藍瑟翼神主持人建議〔二〕LancerEX藍瑟翼神主持經(jīng)歷：補充服裝、妝容禮儀人員

：共六名，由東南汽車提供編號姓名照片123編號姓名照片

456LancerEX藍瑟翼神服裝保安人員

：共六名，由東南汽車提供編號姓名照片123編號姓名照片

456LancerEX藍瑟翼神服裝

III運

營

說

明工作規(guī)劃進度表

工作時間硬體搭建外場布置軟體9月7日上午1、騰空場地，物料隨車進廠。2、工前會議3、卸貨、物料進入現(xiàn)場。1、主持人熟悉臺本下午1、器材進廠，卸貨2、主舞臺硬體搭建9月8日上午硬體施工、調(diào)試1、物料運輸?shù)綇S，外墻噴繪布置。2、蝴蝶旗布置下午硬體施工、調(diào)試1、蝴蝶旗布置2、外場布置結(jié)束，驗收LancerEX藍瑟翼神太粗了，，時間+事項+負責人9月7日開始分上午幾點到幾點，下午幾點到幾點如果是大時程，就合并為1P，后續(xù)加10全天的細的時程安排

工作時間

硬體搭建外場布置

軟體9日上午硬體施工、調(diào)試1、主持人溝通2、臺本修改下午硬體施工、調(diào)試1、酒店布置，驗收2、下線用車、展車美容1、工作人員培訓2、臺本確認10日上午聯(lián)機彩排1、賞車區(qū)布置2、下線用車、展車停放到位1、彩排下午

活

動

舉

行晚上硬體撤場主要工作規(guī)劃進度表LancerEX藍瑟翼神活動日〔9.10〕時程規(guī)劃LancerEX藍瑟翼神？？？？？為什么是空的運營說明：酒店—東南汽車中午13：50從酒店出發(fā)，約14：50抵達東南汽車。全程約40公里LancerEX藍瑟翼神時間13：50+工程：媒體移動嘉賓及媒體車輛到達、停放說明進車路線運營說明：VIP/媒體大巴到達前20分鐘通知公關(guān)及保安人員做好接待準備；保安協(xié)助公關(guān)部人員進行車輛的放行及分流。VIP下車點媒體停車區(qū)VIP停車區(qū)LancerEX藍瑟翼神時間13：50+工程：媒體移動媒體下車點進車路線備注說明：禮儀引導媒體時儀態(tài)大方，面帶笑容，使用禮貌用語“您好！歡送來到藍瑟下線典禮現(xiàn)場〞，使用普通話14點之前將會場內(nèi)媒體飲用水擺放到位。運營說明：

媒體大巴到達前20分鐘通知接待人員做好接待準備

媒體到達下車后，禮儀引導媒體進入會場，并提醒媒體座位旁放有瓶裝飲用水。

接待人員告知媒體本次下線典禮的主要時間]

禮儀完成接待工作后，到會場就位，隨時準備應對媒體的要求。

媒體接待、引導運營說明2161513LancerEX藍瑟翼神時間13：50+工程：媒體移動VIP接待運營說明VIP進車路線VIP簽到處1612351VIP休息室4禮儀小姐工作職責：－引導VIP領(lǐng)導進入VIP休息室－為VIP提供茶水效勞－提前通知VIP下線典禮開始時間禮儀小姐為VIP提供效勞時注意：儀態(tài)笑容：親切的微笑語言：歡送您，請進！您好！請慢用注意：必須使用雙手為VIP遞送茶水VIP簽到后，禮儀引導進入VIP室休息LancerEX藍瑟翼神VIP下車點時間13：50+工程：媒體移動

嘉賓、媒體離開運營說明媒體上車點引導禮儀2名離開路線LancerEX藍瑟翼神引導禮儀2名VIP上車點備注說明：嘉賓：在行政樓右側(cè)上車，配2、5號引導禮儀媒體：在行政樓左側(cè)上車，配4、6號引導禮儀時間13：50+工程：媒體移動6名禮儀人員安排規(guī)劃LancerEX藍瑟翼神32561VIP休息室4一、開場前接待：1號：在主樓大廳門口，2號：嘉賓簽到處3號：會場入口處4號：VIP室5、6號：會場前端兩側(cè)二、活動開場

1、3號：在會場入口處2、4號：移動到會場前面兩側(cè)，和5、6號會合

三、活動結(jié)束1號：主樓大廳門口3號會場入口處2、4、5、6號：引導嘉賓、媒體賞車，直至送行、離開

簽到處6名保安人員安排規(guī)劃LancerEX藍瑟翼神325614備注說明：1、2號：在媒體停車處，指揮媒體大巴停放、離開3、4號：在嘉賓停車處，指揮嘉賓車輛停放、離開5、6號：在會場入口處主會場運營說明LancerEX藍瑟翼神415161211131保安2名1、3號禮儀2、5號禮儀4、6號禮儀主持人上臺路線嘉賓上臺路線主持人上臺與嘉賓上臺路線有問題？不應該從這個位置上去吧！請重新考慮保安最好左右各一個，禮儀可以集中在入口處兩側(cè)領(lǐng)導位置安排圖活動流程時

間時

長事

項內(nèi)容說明燈光音樂備注14:30-15:0030’媒體、嘉賓入場15分前媒體大巴到點，入場；5分前嘉賓由嘉賓通道入場

播放宣傳VCR三菱brandVCR(2min)15:00-15:022’MC開場、領(lǐng)導倡名MC出場介紹到場嘉賓（廉董事長、簡總、田邊副總…）15:02-15:053’省領(lǐng)導嘉賓致辭關(guān)于福建省對東南汽車企業(yè)在未來發(fā)展中的推進作用及奠定其作為海西重點企業(yè)地位的發(fā)言3min15:05-15:083’東南領(lǐng)導致辭廉董致辭3minLancerEX藍瑟翼神視訊呢？？？為什么不寫活動流程時

間時

長事

項內(nèi)容說明燈光音樂備

注15:08-15:135’三菱領(lǐng)導致辭三菱領(lǐng)導致辭5min15:13-15:2915’GS研發(fā)品質(zhì)證明原廠三菱品質(zhì)兼生產(chǎn)部說明PPT(重點生產(chǎn)環(huán)節(jié)的PPT展示說明)1’MC串場，感謝領(lǐng)導的精彩發(fā)言，引導車輛亮相(接下共同見證GS的榮耀下線)15:29-15:301’(30sec)出場VCRLED播放出場VCR30sec，雙翼背板向外兩側(cè)移動，打開15:30-15:322’車輛亮相環(huán)節(jié)車輛在后臺由東南品質(zhì)部兼生產(chǎn)的兩位領(lǐng)導交叉開出，定位；MC同時話外音說明著第一位出場的是a領(lǐng)導，第二位出場的是b領(lǐng)導，歡迎他們的出場LancerEX藍瑟翼神活動流程時

間時

長事

項內(nèi)容說明燈光音樂備

注15:32-15:353’嘉賓合影MC引導銷售部領(lǐng)導上臺，同時品質(zhì)部兩位領(lǐng)導從車子里走出，三人至舞臺中間，作交接握手動作，一并合影留念15:35-15:361’現(xiàn)場活動結(jié)束MCending串場、感謝到場媒體，引導戶外賞車15