行政人事部管理制度

行政人事部管理制度行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項(xiàng)管理工作；2、做好公司各部門之間的各種協(xié)調(diào)工作；3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯(lián)工作；4、負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對(duì)和審批工作；5、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況；7、負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；8、負(fù)責(zé)審批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；9、負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核管理制度并組織實(shí)施績(jī)效管理，對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；10、做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實(shí)工作；11、做好各種外來文件的審核和呈報(bào)工作；12、負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購工作；13、公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、社保、福利標(biāo)準(zhǔn)；16、負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效考核等的審批工作；17、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。人事主管崗位職責(zé)：1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)管理工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保有關(guān)人事規(guī)定遵循國家各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)；3、負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同簽訂工作，并協(xié)助部門經(jīng)理解決有關(guān)勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議、投訴和糾紛；4、及時(shí)了解公司的人事動(dòng)態(tài)，收集并匯總公司各部門的人員需求計(jì)劃；5、根據(jù)各部門用人需求，負(fù)責(zé)員工的招聘工作，包括面試記錄、篩選推薦等；6、根據(jù)公司用工計(jì)劃，組織協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作（如辭退、晉升、降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào)）；7、制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；10、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作；11、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；12、負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、安排、使用及管理工作；13、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)：1、對(duì)人事主管負(fù)責(zé)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)事務(wù)性工作；2、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下的招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待、面試及協(xié)調(diào)安排部門復(fù)試工作；3、依據(jù)考勤記錄核對(duì)各部門員工出勤情況，做好月考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班、未打卡、調(diào)休、調(diào)班、請(qǐng)、銷假的報(bào)批工作；4、根據(jù)部門人員編制及當(dāng)月人員入離職情況，統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘計(jì)劃；5、各項(xiàng)人事異動(dòng)（入職、離職、晉升、調(diào)薪、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等）手續(xù)的辦理，包括各種手續(xù)表單的入檔，離職員工的善后處理工作，完善和更新公司人員檔案；6、更新招聘網(wǎng)站職位信息，熟悉各崗位描述及崗位職責(zé)，篩選符合要求的人員簡(jiǎn)歷；7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門培訓(xùn)的組織安排、布置工作；8、根據(jù)實(shí)際公司人員動(dòng)態(tài)每月定時(shí)更新員工通訊錄和OA職員名單；9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)及發(fā)放，配合財(cái)務(wù)部做好定期盤點(diǎn)；10、負(fù)責(zé)公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作；11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政主管崗位職責(zé)：1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作，公司慶典、年會(huì)安排、年度總評(píng)和表彰活動(dòng)等；3、掌握全公司主要活動(dòng)情況，搜集各種相關(guān)信息，編寫公司年度大事記；4、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、攥寫、及時(shí)跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜；5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好對(duì)違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；6、協(xié)助參與公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定、討論、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、商標(biāo)注冊(cè)的辦理、審驗(yàn)工作；9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政檔案的管理；10、負(fù)責(zé)公司租賃花卉的日常維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算，飲用水的數(shù)量控制、費(fèi)用審核及報(bào)銷事宜；11、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料的登記、盤點(diǎn)工作，安排做到定期檢查，及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修；12、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作；13、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、健全和完善，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理；14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)：1、對(duì)行政主管負(fù)責(zé)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作；2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理；3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話、傳真的接聽和轉(zhuǎn)接；4、負(fù)責(zé)公司所有來訪客戶的接待和引見，協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待，指導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫應(yīng)聘表；5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作；6、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門復(fù)印文件的登記；7、負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作；9、負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作；10、做好會(huì)議室的管理工作；12、負(fù)責(zé)各部門工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào)；13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；14、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作；15、負(fù)責(zé)公司新購置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作；16、每月15日之前匯總各部門辦公用品的申報(bào)需求，核實(shí)無誤后聯(lián)系供應(yīng)商供貨，入庫之后按照次序發(fā)放，之后出庫在發(fā)放給各個(gè)部門。17、協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門空缺崗位的相關(guān)簡(jiǎn)歷，打電話通知求職者參加面試。18、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交