合同管理工作1

合同管理工作1概述合同管理是企業(yè)管理中一個非常重要的環(huán)節(jié)。合同管理包括合同的簽署、執(zhí)行、變更、終止、歸檔等多個方面。如果一家企業(yè)合同管理不規(guī)范，將極大地影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。因此，建立和完善合同管理制度是一項必要的工作。合同管理制度建立制定合同管理制度的目的建立合同管理制度是為了保障企業(yè)權(quán)益、規(guī)范合同流程、提高管理效率。制度制定要點制定合同管理制度要遵循以下原則：依據(jù)法律法規(guī)，強調(diào)合同法律地位的重要性；體現(xiàn)了合同管理全過程的要求；明確了內(nèi)控體系中合同管理職責(zé)分工；針對企業(yè)的實際情況，保障了合同管理的完善性。制度內(nèi)容合同管理制度應(yīng)依據(jù)內(nèi)部與外部合同的類型和重大性程度來制定。具體內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：合同管理的職責(zé)分工和規(guī)范流程；合同的簽署與審核；合同的執(zhí)行與驗收；合同變更、解除、終止的流程；合同的歸檔與保管。合同管理工作流程合同的簽署合同簽署是管理好合同的核心之一，公司經(jīng)辦人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的申請書、技術(shù)方案等文件制定合同草案，并經(jīng)過與對方進行溝通和協(xié)商，調(diào)整合同條款，草擬合同正式版。合同草案的審批應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的流程進行，必須由部門主管審批、總經(jīng)理核準(zhǔn)，最終簽署。合同的執(zhí)行簽署好合同之后，要全面準(zhǔn)確地執(zhí)行，確保所有合同條款都得到充分的執(zhí)行。執(zhí)行合同，要求公司嚴(yán)格按照書面規(guī)定的時間、內(nèi)容、數(shù)量等執(zhí)行合同。執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定，并進行記錄。合同的變更、解除、終止當(dāng)合同有變更、解除、終止現(xiàn)象時，都需要及時對合同進行相應(yīng)的調(diào)整。變更合同的過程中，要與合同方進行充分溝通和協(xié)商，調(diào)整合同條款并經(jīng)過審批。當(dāng)合同需要解除或終止時，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照書面規(guī)定的程序辦理，避免造成不必要的損失。合同的歸檔與保管合同的歸檔與保管是防止合同對企業(yè)的影響的有效措施。合同應(yīng)按照一定的規(guī)定進行分類、編號并進行密封歸檔。對于合同執(zhí)行人員，應(yīng)按時向歸檔部門交送合同執(zhí)行的完整記錄和有關(guān)附件。合同管理實踐中應(yīng)注意的問題合同審核與簽訂環(huán)節(jié)需要充分了解合同的內(nèi)容、形式與體例，在審核和簽訂過程中盡可能減少漏洞和瑕疵；雙方履行合同的時候要嚴(yán)格按照簽訂的協(xié)議進行，不得擅自改動協(xié)議；當(dāng)合同因各種合理原因需要變更或終止時，應(yīng)及時與對方單位進行協(xié)商，避免給雙方造成不必要的損失。結(jié)論建立和完善合同管理制度，按照規(guī)范化的流程制定管理標(biāo)