建設(shè)工程項(xiàng)目工程資料管理制度

建設(shè)工程項(xiàng)目工程資料管理制度一、現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制度在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的前提下，按照資料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對(duì)工程項(xiàng)目所有相關(guān)資料進(jìn)行記錄、收集、整理和歸檔外；同時(shí)遵循工程項(xiàng)目中，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進(jìn)展過(guò)程中，不但要將每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的過(guò)程隱蔽影像資料分類進(jìn)行存檔，而且更要隨時(shí)關(guān)注和收集因現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更所產(chǎn)生的影像資料?，附在相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程變更后面，在建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師進(jìn)行簽署同時(shí)簽署，并做好原始方單簽署。做到取證及時(shí)、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團(tuán)隊(duì)精神更好體現(xiàn)：讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓項(xiàng)目經(jīng)理感到輕松，和技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等在工作中相互配合、在技術(shù)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證方面隨時(shí)溝通，保持主動(dòng)和密切，將工程節(jié)點(diǎn)的過(guò)程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進(jìn)行存檔，擁有一種維護(hù)公司利益的激情，不放過(guò)一切可產(chǎn)生效益的機(jī)會(huì)，讓現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多；為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，以共同發(fā)展為目標(biāo)、相互支持為理念。3、針對(duì)勞務(wù)公司及其他分包項(xiàng)目：凡是存在質(zhì)量隱患和事故、違反安全操作規(guī)程的情況，按照合同約定，由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時(shí)簽署處罰規(guī)定，在處罰通知上附上造成處罰后果的圖片，收集保存好原件。同時(shí)將提供給公司造價(jià)部門予以審計(jì)，以便公司財(cái)務(wù)與勞務(wù)及其他分包項(xiàng)目進(jìn)行付款時(shí)，在工程款中扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。二、工程項(xiàng)目資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進(jìn)入，資料柜隨時(shí)上鎖。2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理許可（見條），任何管理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。3、若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機(jī)密信息外泄的行為進(jìn)行處理，并予以通報(bào)，要求其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。三、項(xiàng)目章使用的管理制度（一）關(guān)于項(xiàng)目章的使用范圍：1、工程項(xiàng)目的工程技術(shù)檔案資料；2、工程項(xiàng)目的各種來(lái)往函件（來(lái)往函件蓋章必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理同意）；3、對(duì)勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。（二）關(guān)于項(xiàng)目章的禁用范圍:1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進(jìn)度情況和節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收完成時(shí)間的管理制度各項(xiàng)目資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料r在每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)隱蔽和驗(yàn)收時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，特別是在地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)分部、主體分部、竣工這幾個(gè)主要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前，準(zhǔn)備好各驗(yàn)收單位進(jìn)行檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時(shí)做好驗(yàn)收簽到表。若在工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前無(wú)法提供驗(yàn)收資料的，按情節(jié)給予處罰，一般節(jié)點(diǎn)處罰50.000元，主要節(jié)點(diǎn)處罰100.00元。對(duì)于工程資料完善較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、工程材料質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告的審查管理制度1、建筑主材及裝飾材料：在工程材料負(fù)責(zé)及庫(kù)管處接收材料的出廠合格證時(shí)，注意材料的出廠時(shí)間和編號(hào)是否正確，進(jìn)行材料復(fù)檢時(shí)，準(zhǔn)確填寫，要求工程材料的質(zhì)量證明文件和復(fù)檢報(bào)告相對(duì)應(yīng)；若發(fā)現(xiàn)不相符的，及時(shí)銜接材料員進(jìn)行處理，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。2、分包單位材料：分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報(bào)告時(shí)，隨材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)先提供給材料庫(kù)管，經(jīng)材料庫(kù)管檢查，發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)材料與投標(biāo)材料（提供樣品）一致后，由材料庫(kù)管交給資料員審核，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。六、工程項(xiàng)目試件、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的管理制度1、試件的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試件取樣試件與施工日志記錄時(shí)間保持一致，在工序施工前進(jìn)行試件的送檢，取樣時(shí)必須請(qǐng)監(jiān)理見證。2、試塊的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試塊的取樣時(shí)間與施工日志記錄時(shí)間必須一致，取樣時(shí)必須請(qǐng)監(jiān)理見證。3、取回復(fù)檢報(bào)告隨時(shí)檢查（若有條件，在試壓時(shí)檢查），若發(fā)現(xiàn)試件不合格，試塊強(qiáng)度不滿足評(píng)定，在最短時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理反映，以便及時(shí)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。4、工程在土方開挖時(shí)的土壤氨氣檢測(cè)，在主體施工完畢的碎、砂漿回彈檢測(cè)、砌筑墻體前的植筋拉拔試驗(yàn)，裝飾后期外墻磚拉拔試驗(yàn)檢測(cè)、室內(nèi)空氣環(huán)境檢測(cè)、防雷接地檢測(cè)（包括防火封堵）、消防驗(yàn)收等必須提前向項(xiàng)目經(jīng)理反映，以作好充分準(zhǔn)備。七、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位、各班組的協(xié)調(diào)、溝通管理制度（報(bào)告及通知的統(tǒng)一格式附后）1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位及各班組的所有來(lái)往函件，必須進(jìn)行發(fā)文及收文登記，并由內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一保管；2、項(xiàng)目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一次給財(cái)務(wù)；各種質(zhì)量整改通知、工期節(jié)點(diǎn)通知在最終核實(shí)后交給財(cái)務(wù)；所有交給財(cái)務(wù)的通知均為原件，項(xiàng)目部留存復(fù)印件;3