服務(wù)性行業(yè)公司辦公管理制度（六篇）

第31頁(yè)共31頁(yè)服務(wù)性行?業(yè)公司辦?公管理制?度第一?章總則?第一條為?使___?_公司系?統(tǒng)的辦公?工作實(shí)現(xiàn)?規(guī)范化、?程序化、?制度化，?迸一步加?強(qiáng)管理和?協(xié)調(diào)，明?確辦公程?序，提高?辦公效率?，保障和?促進(jìn)__?__公司?戰(zhàn)略目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)及?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?的發(fā)展，?制定本制?度。第?二條總公?司辦公室?負(fù)責(zé)本制?度的組織?實(shí)施和管?理監(jiān)督。?第二章?經(jīng)理辦公?會(huì)議第?三條總公?司經(jīng)理辦?公會(huì)議分?為管理工?作會(huì)和業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)會(huì)。?第四條每?月第一?、二、?四周的周?一上午8?：___?_分召開(kāi)?管理工作?會(huì)議，由?總經(jīng)理（?或指定?其他總公?司領(lǐng)導(dǎo)）?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)及各?管理部門?正副職總?經(jīng)理（主?任）參加?，必要時(shí)?指定人員?列席。主?要研究公?司重大事?項(xiàng)，如經(jīng)?營(yíng)戰(zhàn)略、?重大經(jīng)營(yíng)?決策、重?要規(guī)章制?度；決?定重大投?資或貿(mào)易?項(xiàng)目、重?要對(duì)外關(guān)?系、主要?工作部署?以及需要?經(jīng)理辦公?會(huì)議討論?研究的其?它事項(xiàng)。?第五條?每月第三?周周一上?午8：_?___分?召開(kāi)業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?會(huì)，由總?經(jīng)理（或?指定副總?經(jīng)理）主?持，總公?司其他領(lǐng)?導(dǎo)、各部?門、各專?業(yè)公司負(fù)?責(zé)人參加?，必要時(shí)?指定人員?列席。業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)內(nèi)容包?括：組織?機(jī)構(gòu)建設(shè)?情況、職?工思想狀?況和具體?業(yè)績(jī)、業(yè)?務(wù)發(fā)展情?況等。匯?報(bào)單位應(yīng)?于會(huì)前認(rèn)?真準(zhǔn)備，?屆時(shí)全面?匯報(bào)。?第六條各?部門及各?專業(yè)公司?需要提請(qǐng)?經(jīng)理辦公?會(huì)研究的?事項(xiàng)，應(yīng)?在會(huì)議召?開(kāi)的上周?五前以書(shū)?面形式提?出并附背?景說(shuō)明，?送辦公室?匯總篩選?后，報(bào)總?經(jīng)理確定?會(huì)議議題?。議題確?定后，由?辦公室通?知有關(guān)部?門做好會(huì)?前準(zhǔn)備（?包括會(huì)議?材料等）?。第七?條經(jīng)理辦?公會(huì)議對(duì)?議定的事?項(xiàng)形成相?應(yīng)決議或?決定，總?經(jīng)理有最?終集中決?策及決定?權(quán)。第?八條辦公?室指定專?人作好經(jīng)?理辦公會(huì)?議記錄，?并整理存?檔。重要?決議事項(xiàng)?形成會(huì)議?紀(jì)要，印?發(fā)有關(guān)單?位或人員?。辦公室?對(duì)需貫徹?落實(shí)的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、督察?并反饋情?況。第?九條總公?司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)?議由總經(jīng)?理主持，?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)參?加，不定?期召開(kāi)，?必要時(shí)由?辦公室主?任負(fù)責(zé)記?錄和督促?會(huì)議議決?事項(xiàng)的協(xié)?調(diào)落實(shí)。?第三章?公文處理?第十條?各部門原?則上不得?以部門名?義對(duì)__?__公司?系統(tǒng)外的?單位制發(fā)?正式文件?。第十?一條__?__各部?委及__?__扶貧?辦來(lái)文（?包括各部?門收到或?代領(lǐng)的）?，均應(yīng)交?由辦公室?統(tǒng)一登記?、傳閱和?歸檔。有?關(guān)文件經(jīng)?辦公室同?意，部門?可復(fù)印留?存。第?十二條凡?以總公司?名義發(fā)出?的公文、?函件及用?總公司印?章的，辦?公室對(duì)內(nèi)?容和文字?有權(quán)審核?，并負(fù)有?把關(guān)責(zé)任?。第十?三條辦公?室負(fù)責(zé)文?書(shū)檔案的?管理工作?并負(fù)責(zé)指?導(dǎo)全系統(tǒng)?的文檔工?作。第?十四條辦?公室負(fù)責(zé)?制定總公?司保密工?作條例并?指導(dǎo)全系?統(tǒng)的保密?工作。?第四章內(nèi)?部呈批?第十五條?總公司各?部門、1?1各專業(yè)?公司、子?公司等以?書(shū)面形式?向總公司?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?工作或請(qǐng)?求批準(zhǔn)有?關(guān)事項(xiàng)，?須使用呈?批件。?第十六條?總公司各?部門的呈?批件，由?該部門直?送分管領(lǐng)?導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)?簽批后直?接退該部?門辦理。?屬于分管?領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限?之外的，?必須交由?辦公室呈?報(bào)總經(jīng)理?閱批，批?后經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)閱后?退呈報(bào)部?門或根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)批示?處理。?第十七條?專業(yè)公司?、子公司?的呈批件?，按呈報(bào)?內(nèi)容自行?送交相關(guān)?管理部門?或分管領(lǐng)?導(dǎo)。需報(bào)?總經(jīng)理審?批的，應(yīng)?交由辦公?室負(fù)責(zé)呈?送，批后?按領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十八?條呈批件?由總公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，原件?交辦公室?歸檔存查?，呈報(bào)單?位必要時(shí)?可留復(fù)印?件。第?十九條辦?理呈批件?必須打印?，按規(guī)定?填寫(xiě)，規(guī)?范用表，?由承辦人?及呈報(bào)單?位負(fù)責(zé)人?簽字；如?有附件應(yīng)?齊全有效?。一般應(yīng)?一事一呈?。需要一?事多批的?，第二次?呈報(bào)時(shí)應(yīng)?附上次批?示意見(jiàn)。?第二十?條承辦部?門要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，收?、交、轉(zhuǎn)?、送要做?到快速、?準(zhǔn)確、交?接手續(xù)齊?備，應(yīng)建?立收發(fā)文?和交接制?度，指定?專人負(fù)責(zé)?登記和存?檔。第?二十一條?各部門及?各專業(yè)公?司應(yīng)指定?一名正式?職工作為?聯(lián)絡(luò)員，?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?工作。包?括簽領(lǐng)文?件、接聽(tīng)?通知并向?本單位領(lǐng)?導(dǎo)及人員?傳達(dá)、報(bào)?迭呈批件?及其他相?關(guān)事務(wù)。?第五章?印章使用?第二十?二條凡涉?及公司重?要合同、?協(xié)議、對(duì)?外承諾、?擔(dān)保、資?產(chǎn)轉(zhuǎn)移等?事宜的法?律文書(shū)及?其他重要?事由的文?件，須經(jīng)?法規(guī)室審?核，報(bào)總?經(jīng)理簽批?后用印。?第二十?三條呈送?____?扶貧辦及?各部委的?文件，須?由辦公室?主任核稿?，報(bào)總經(jīng)?理簽批后?用印。?第二十四?條涉及總?公司領(lǐng)導(dǎo)?具體分管?業(yè)務(wù)的一?般性函件?、報(bào)表、?證明等，?由辦公室?秘書(shū)處審?核，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)簽?批后用印?。第二?十五條除?上述之外?的一般性?函件、介?紹信或其?他事由等?，由辦公?室主任批?準(zhǔn)后用印?。第六?章機(jī)要文?書(shū)第二?十六條機(jī)?要室主要?負(fù)責(zé)總公?司文件和?有關(guān)材料?的打印。?打印內(nèi)容?須經(jīng)辦公?室主任（?或分管領(lǐng)?導(dǎo)）審核?簽字。?第二十七?條各單位?需制發(fā)的?業(yè)務(wù)公文?、函件及?其他材料?等均應(yīng)自?行打印。?第二十?八條辦理?復(fù)印、傳?真等應(yīng)填?寫(xiě)“機(jī)要?室業(yè)務(wù)申?請(qǐng)單”，?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人簽字?后，送機(jī)?要室辦理?。每季未?由辦公室?統(tǒng)計(jì)費(fèi)用?后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)?本部，計(jì)?入部門費(fèi)?用。第?二十九條?一般業(yè)務(wù)?性外發(fā)傳?真由部門?負(fù)責(zé)人簽?字；重要?傳真件外?發(fā)由總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字。?第三十?條收到傳?真件應(yīng)及?時(shí)通知收?件人簽字?領(lǐng)取。?第三十一?條各部門?及個(gè)人的?郵件自行?發(fā)送或領(lǐng)?取，屬于?總公司領(lǐng)?導(dǎo)的，辦?公室負(fù)責(zé)?辦理。?第七章接?待第三?十二條凡?客人來(lái)訪?的，登記?后由被訪?單位派人?接見(jiàn)并引?入。第?三十三條?總公司領(lǐng)?導(dǎo)的客人?來(lái)訪由辦?公室接待?員負(fù)責(zé)接?待，其他?來(lái)訪客人?由被訪單?位自行安?排接待。?第三十?四條業(yè)務(wù)?談判需用?會(huì)議室或?談判間，?應(yīng)提前與?辦公室聯(lián)?系，由接?待員負(fù)責(zé)?安排。?第八章其?他第三?十五條處?以上干部?每隔周六?上午8：?30一一?11：3?0應(yīng)到公?司集體議?事。臨時(shí)?有事或有?病的，須?向總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)假。?第三十六?條總公司?各部門、?各專業(yè)公?司正副職?以上（含?）領(lǐng)導(dǎo)每?日應(yīng)于晚?六時(shí)下班?、臨時(shí)有?事的，須?向總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)假。?第三十七?條總公司?各部門對(duì)?各專業(yè)公?司、子公?司實(shí)行歸?口管理，?每季度未?各專業(yè)公?司、子公?司相應(yīng)的?機(jī)構(gòu)或相?對(duì)固定的?人員向歸?口管理部?門匯報(bào)工?作、呈報(bào)?報(bào)表及其?他材料。?第九章?附則第?三十八條?本制度由?總公司辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?第三十九?條各專業(yè)?公司、子?公司在貫?徹執(zhí)行本?制度的同?時(shí)，可根?據(jù)實(shí)際情?況，制定?實(shí)施細(xì)則?。服務(wù)?性行業(yè)公?司辦公管?理制度（?二）為?了規(guī)范辦?公秩序，?提高本公?司工作質(zhì)?量與效率?，結(jié)合公?司制定的?工作手冊(cè)?，特制定?如下辦公?管理制度?。希全體?職工認(rèn)真?執(zhí)行。?一、辦公?室接待工?作1、?外來(lái)人員?洽談業(yè)務(wù)?或其他事?務(wù)時(shí)，由?辦公室人?員專門接?待，做好?對(duì)客人的?接待服務(wù)?，并要明?確的了解?客人的來(lái)?意。若辦?公室人員?未在場(chǎng)的?，則由其?他在場(chǎng)人?員負(fù)責(zé)接?待。2?、首問(wèn)責(zé)?任制。即?外來(lái)人員?洽談事務(wù)?時(shí)，由第?一接待人?對(duì)客人提?出的問(wèn)題?作出解釋?；需要領(lǐng)?導(dǎo)或其他?人員解釋?的，第一?接待人應(yīng)?及時(shí)向客?人介紹，?并將客人?帶到相關(guān)?人員的辦?公室；相?關(guān)人員未?在場(chǎng)時(shí)，?接待人員?應(yīng)將客人?的情況作?詳細(xì)記錄?，留下_?___，?并及時(shí)轉(zhuǎn)?告有關(guān)人?員。3?、上班時(shí)?間內(nèi)，公?司員工原?則上不得?長(zhǎng)時(shí)間會(huì)?見(jiàn)與工作?無(wú)關(guān)的親?朋好友。?4、接?待工作完?畢，接待?人員應(yīng)立?即整理好?接待區(qū)的?衛(wèi)生清潔?。二、?考勤管理?1、辦?公室指派?專人負(fù)責(zé)?公司考勤?管理，員?工到班時(shí)?應(yīng)先簽到?。2、?如因事不?能按時(shí)到?班的，需?向考勤人?員說(shuō)明，?并在公示?牌上公示?。3、?公司實(shí)行?輪流值班?制，由辦?公室安排?值班次序?，每日做?好交接班?。值班主?要任務(wù)：?a、工作?時(shí)間內(nèi)及?中午留守?辦公室；?b、監(jiān)督?檢查各區(qū)?域衛(wèi)生狀?況；c、?下班時(shí)最?后下班，?并與物管?交接清楚?后，方能?離開(kāi)公司?。三、?文件、書(shū)?籍管理?公司所有?辦公文件?、書(shū)籍由?辦公室派?專人管理?。1、?項(xiàng)目已完?成的文件?、書(shū)、表?、圖等，?由項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人匯集?完整，交?辦公室專?人保管。?2、項(xiàng)?目未完成?的文件、?書(shū)、表、?圖等，由?項(xiàng)目經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?保存。待?項(xiàng)目完成?后，交辦?公室專人?保管。?3、辦公?室負(fù)責(zé)檔?案管理的?人員，應(yīng)?將文件、?書(shū)、表、?圖等做好?分類，并?逐一登記?、建檔，?妥善保管?。4、?公司員工?需借用已?建檔的檔?案，須先?寫(xiě)借條注?明歸還日?期（限期?____?個(gè)月），?并在使用?后及時(shí)歸?還。借用?期限已到?，但還需?要繼續(xù)借?用的，先?辦理歸還?手續(xù)后，?再辦理借?用手續(xù)。?5、文?件、書(shū)籍?和檔案管?理人員必?須每月整?理一次，?當(dāng)月已收?集完整的?所有文件?，并編制?相關(guān)文檔?保管目錄?。四、?電腦管理?1、員?工對(duì)公司?配備自己?使用的電?腦應(yīng)妥善?保管和維?護(hù)，并保?持系統(tǒng)資?料的完整?性。不得?故意造成?損害。?2、電腦?系統(tǒng)如出?現(xiàn)故障，?使用人員?應(yīng)及時(shí)報(bào)?告負(fù)責(zé)人?，以便及?時(shí)維修，?保障業(yè)務(wù)?工作順利?進(jìn)行。?3、不得?利用電腦?進(jìn)行與工?作無(wú)關(guān)的?活動(dòng)。?五、辦公?用品采購(gòu)?及管理?1、公司?日常辦公?用品由辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)采購(gòu)?。各部門?應(yīng)提前將?所需辦公?用品清單?報(bào)辦公室?，采購(gòu)人?員在采購(gòu)?前需征詢?各部門意?見(jiàn)，做好?采購(gòu)項(xiàng)目?統(tǒng)計(jì)，并?列出采購(gòu)?清單，經(jīng)?公司負(fù)責(zé)?人___?_后，進(jìn)?行采購(gòu)。?日常用品?發(fā)放需做?好登記，?使用人員?簽字。人?為損壞的?照價(jià)賠償?。2、?重要辦公?用品（如?電腦等）?和經(jīng)久耐?用的辦公?用品（如?辦公桌等?），辦公?室應(yīng)逐一?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?，并建立?該類辦公?用品檔案?。3、?所有員工?對(duì)自己使?用的辦公?用品都應(yīng)?加以愛(ài)護(hù)?，并妥善?保管。?六、清潔?衛(wèi)生管理?1、公?司辦公室?內(nèi)要經(jīng)常?保持良好?的秩序。?每個(gè)辦公?區(qū)和公共?區(qū)域要隨?時(shí)保持清?潔、美觀?，以樹(shù)立?公司的良?好形象。?2、辦?公區(qū)衛(wèi)生?實(shí)行分區(qū)?負(fù)責(zé)制：?1）、?各辦公桌?區(qū)域及獨(dú)?立辦公室?的衛(wèi)生，?由各辦公?室人員自?行負(fù)責(zé)整?理。2）?、辦公室?負(fù)責(zé)下列?區(qū)域的衛(wèi)?生整理：?a、大?廳接待區(qū)?；b、會(huì)?議室；c?、大廳內(nèi)?花卉；d?、經(jīng)理辦?公室。3?）、環(huán)評(píng)?部負(fù)責(zé)下?列區(qū)域的?衛(wèi)生整理?：a、?辦公大廳?除接待區(qū)?以外的其?余區(qū)域（?含廳內(nèi)衛(wèi)?生間）；?b、平臺(tái)?。4）、?男廁所衛(wèi)?生，由?等同志負(fù)?責(zé)整理；?女廁所衛(wèi)?生，由?等同志負(fù)?責(zé)整理。?5）、?窗戶衛(wèi)生?，主要由?等同志?負(fù)責(zé)，其?他同志協(xié)?作。6）?、公司原?則上至少?每半年請(qǐng)?清潔公司?徹底整理?一次衛(wèi)生?。3、?每天早上?上班時(shí)，?先做好各?自負(fù)責(zé)區(qū)?域的衛(wèi)生?，再進(jìn)行?例行辦公?。4、?各衛(wèi)生區(qū)?原則上每?周至少進(jìn)?行一次地?毯吸塵。?5、公?司不定期?檢查各個(gè)?區(qū)域的衛(wèi)?生狀況。?對(duì)衛(wèi)生不?合格區(qū)域?的有關(guān)人?員，在工?資中扣發(fā)?10－_?___元?現(xiàn)金。?七、辦公?區(qū)安全管?理1、?辦公室人?員負(fù)責(zé)辦?公大門的?開(kāi)關(guān)，并?妥善保管?好鑰匙。?2、每?天下班前?，各辦公?人員應(yīng)先?將空調(diào)、?電腦、門?窗、水管?、電燈、?電源總閘?等進(jìn)行關(guān)?閉，辦公?室人員應(yīng)?進(jìn)行全面?檢查。?3、下班?前應(yīng)清空?所有垃圾?桶內(nèi)垃圾?及煙灰缸?內(nèi)煙頭等?，并帶出?辦公區(qū)。?服務(wù)性?行業(yè)公司?辦公管理?制度（三?）為加?強(qiáng)我公司?辦公用品?管理，控?制費(fèi)用開(kāi)?支，規(guī)范?我公司辦?公用品的?采購(gòu)與?使用，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)我公司?實(shí)際情況?，特制?定本制度?。辦公?用品主要?由韓栗負(fù)?責(zé)一、?本規(guī)定中?的辦公用?品包括：?l（1?）公司公?用的辦公?設(shè)備，掃?描儀、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等。?l（2?）公司為?部門購(gòu)置?的書(shū)籍?（3）個(gè)?人需要的?辦公文具?本制度?所稱辦公?文具分為?消耗品，?管理消耗?品及管理?品三種。?n消耗?品：鉛筆?、刀片、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、曲別針?、橡皮?筋、筆記?本、復(fù)寫(xiě)?紙、各類?紙張、標(biāo)?簽、信紙?、橡皮擦?、夾子?、圓珠筆?、碳素筆?芯、釘書(shū)?釘?shù)取?n管理消?耗品：簽?字筆、白?板筆、筆?式搽、熒?光筆、涂?改液、打?印臺(tái)、?電池等。?n管理?品。剪刀?、美工刀?、釘書(shū)機(jī)?、打孔機(jī)?、印泥及?衛(wèi)生工具?等。二?、辦公用?品的采購(gòu)?1、辦?公用品的?購(gòu)買，除?公司另有?安排外，?必須由辦?公室韓栗?、孫靈芝?統(tǒng)一購(gòu)?買。2?、辦公用?品采購(gòu)流?程，韓栗?列出明細(xì)?，填寫(xiě)借?款單—王?亞萍審核?——高?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)—韓?栗、孫靈?芝采購(gòu)?3、購(gòu)回?的物品，?由辦公室?韓栗負(fù)責(zé)?登記造冊(cè)?，集中保?管，計(jì)劃?分配。?三、辦公?用品的領(lǐng)?用1、?公司員工?領(lǐng)用辦公?用品須至?辦公室韓?栗處填寫(xiě)?《辦公用?品領(lǐng)用登?記》，?且文具類?用品除易?耗品外須?以舊換新?。2、?辦公文具?易耗品，?只允許領(lǐng)?一次。例?如。簽字?筆等。?3、辦公?設(shè)備隨機(jī)?所帶說(shuō)明?書(shū)、光盤?等由辦公?室韓栗統(tǒng)?一收集建?檔管理。?四、辦?公用品的?維保：?屬于各部?門的由各?部分負(fù)責(zé)?維保，屬?于公用的?由辦公室?孫靈芝維?保。服?務(wù)性行業(yè)?公司辦公?管理制度?（四）?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計(jì)算器?、訂書(shū)機(jī)?、文件框?、文件?夾、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?（寫(xiě)）印?紙、打印?紙、記號(hào)?筆、訂書(shū)?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施：辦公?用品價(jià)格?達(dá)___?_元以上?，如：空?調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝?像機(jī)、照?相機(jī)、掃?描儀、打?印機(jī)等。?二、辦?公用品申?請(qǐng)1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請(qǐng)?，由填寫(xiě)?《辦公用?品采購(gòu)申?請(qǐng)單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?，交采購(gòu)?部統(tǒng)一購(gòu)?買。2?、各部門?臨時(shí)采購(gòu)?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫(xiě)《?辦公用?品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購(gòu)?的原因，?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購(gòu)部進(jìn)?行采購(gòu)。?三、辦?公用品采?購(gòu)1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購(gòu)部統(tǒng)一?采購(gòu)。?2、對(duì)專?業(yè)性辦公?用品的采?購(gòu)，由所?需部門協(xié)?助采購(gòu)部?共同進(jìn)?行采購(gòu)。?3、采?購(gòu)單價(jià)大?于___?_元以上?辦公用品?，采購(gòu)人?員應(yīng)先進(jìn)?行詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià)，將最?終議定價(jià)?格呈報(bào)總?經(jīng)理同意?后，方可?實(shí)施采購(gòu)?。四、?辦公用品?入庫(kù)1?、辦公用?品入庫(kù)前?須進(jìn)行驗(yàn)?收，對(duì)于?符合規(guī)定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負(fù)責(zé)登記?入庫(kù)；對(duì)?不符合要?求的，由?采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購(gòu)發(fā)票應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認(rèn)?入庫(kù)簽字?后，方可?報(bào)銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》，?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時(shí)應(yīng)所用?辦公用品?一并退回?（消耗品?除外），?若不能退?回的，從?應(yīng)發(fā)工資?中按原價(jià)?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管，人為?因素丟失?損壞，由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?，由責(zé)任?人照原價(jià)?賠償，并?處以一倍?以上罰款?。服務(wù)?性行業(yè)公?司辦公管?理制度（?五）第?一章總則?第一條?為了完善?公司薪酬?分配體系?，規(guī)范員?工工資的?確定與調(diào)?整，發(fā)揮?薪酬的保?健和激勵(lì)?功能，依?據(jù)中華人?民共和國(guó)?有關(guān)法律?法規(guī)和公?司企業(yè)文?化及董事?會(huì)有關(guān)決?議，特制?定本辦法?。第二?條原則：?1、在?保障員工?最低生活?水準(zhǔn)的前?提下獎(jiǎng)勤?罰懶，按?貢獻(xiàn)分配?，兼顧企?業(yè)發(fā)展與?實(shí)際現(xiàn)狀?的需要；?2、公?平合理，?充分體現(xiàn)?價(jià)值和責(zé)?任；3?、員工收?入與個(gè)人?工作業(yè)績(jī)?和公司整?體經(jīng)濟(jì)效?益相聯(lián)系?；4、?妥善處理?積累與消?費(fèi)、長(zhǎng)期?利益與短?期利益的?關(guān)系，形?成企業(yè)經(jīng)?營(yíng)持續(xù)發(fā)?展，員工?生活不斷?改善的良?性循環(huán)；?5、參?照勞動(dòng)力?市場(chǎng)工資?指導(dǎo)價(jià)位?合理確定?崗位工資?標(biāo)準(zhǔn)和工?資差距，?工資向高?職位、高?技術(shù)人才?傾斜。?第三條公?司董事會(huì)?負(fù)責(zé)批準(zhǔn)?年度利潤(rùn)?分配方案?，根據(jù)公?司戰(zhàn)略及?勞動(dòng)力市?場(chǎng)工資確?定年度工?資方案調(diào)?整或工資?增長(zhǎng)幅度?。第四?條在本制?度規(guī)定工?資種類和?工資范圍?內(nèi)，公司?各級(jí)主管?可依照各?自權(quán)限，?根據(jù)員工?的學(xué)歷、?專業(yè)職稱?、業(yè)務(wù)知?識(shí)和崗位?技能、貢?獻(xiàn)與業(yè)績(jī)?核定員工?職等和工?資職級(jí)，?或決定晉?級(jí)和晉升?等第五?條員工薪?資調(diào)整程?序?yàn)椤２?門填寫(xiě)調(diào)?資申請(qǐng)表?人事部復(fù)?核總經(jīng)理?批準(zhǔn)人事?部通知財(cái)?務(wù)部和員?工本人人?事部存檔?。第六?條本辦法?適用于公?司在職在?崗員工，?所有工作?人員都按?此規(guī)定執(zhí)?行，公司?聘請(qǐng)顧問(wèn)?、兼職人?員、外借?人員工資?按有關(guān)協(xié)?議辦理。?第二章?薪酬結(jié)構(gòu)?第一條?工資結(jié)構(gòu)??；竟?資+崗位?工資+績(jī)?效工資+?津貼+加?班工資+?法定假工?資+補(bǔ)工?資+其他?1。第?一條.基?本工資（?基本生活?費(fèi)）。是?為保障員?工最低生?活需要而?支付的工?資。第?二條.崗?位工資。?根據(jù)員工?崗位工作?性質(zhì)、學(xué)?歷要求、?所需專業(yè)?知識(shí)、技?能、工作?難度及行?為對(duì)公司?的影響程?度和貢獻(xiàn)?而支付的?工資。?第三條.?績(jī)效工資?。根據(jù)各?個(gè)部門的?績(jī)效考評(píng)?結(jié)果給予?相應(yīng)的獎(jiǎng)?勵(lì)和處罰?，用于鼓?勵(lì)員工提?高工作質(zhì)?量和效率?。第四?條.津貼?。是根據(jù)?員工及公?司當(dāng)前情?況所給予?的部分獎(jiǎng)?勵(lì)。第?五條.加?班工資。?延時(shí)加班?和周末加?班所產(chǎn)生?的工資。?第六條?.法定假?工資；國(guó)?定規(guī)定的?法定假期?上班所產(chǎn)?生的工資?。第七?條.補(bǔ)工?資：為?員工當(dāng)月?月中有轉(zhuǎn)?正情況發(fā)?生時(shí)，會(huì)?出現(xiàn)實(shí)際?工資比試?用工資高?但又低過(guò)?轉(zhuǎn)正后工?資之間的?一個(gè)差額?。第八?條.其他?1?？蔀?員工的餐?費(fèi)補(bǔ)貼或?車費(fèi)補(bǔ)貼?。第三?章工資管?理與支付?第一條?因我司為?服務(wù)性企?業(yè)，現(xiàn)已?申請(qǐng)綜合?工時(shí)制。?第二條?工資核算?方式按勞?動(dòng)部門規(guī)?定的相關(guān)?結(jié)算方式?計(jì)算。?第三條員?工在法定?工作時(shí)間?內(nèi)依法參?加社會(huì)活?動(dòng)，公司?當(dāng)視同其?提供了正?常勞動(dòng)而?支付工資?。第四?條員工依?法享受年?休假、探?親假、婚?假、喪假?期間，公?司按勞動(dòng)?合同規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)支?付員工工?資。第?五條員工?加班、夜?班補(bǔ)貼、?因病、工?傷、事假?、遲到、?早退、曠?工、產(chǎn)假?期間工資?按公司考?勤管理制?度計(jì)發(fā)。?第六條?按照統(tǒng)核?統(tǒng)發(fā)的辦?法，全體?員工月工?資由公司?人事部統(tǒng)?一管理，?每月__?__日前?由人事部?按員工考?核情況、?出勤情況?造表交財(cái)?務(wù)部復(fù)核?后呈總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?第七條?工資計(jì)算?時(shí)總額保?留兩位小?數(shù)。第?八條公司?財(cái)務(wù)部于?每月__?__日以?法定貨幣?形式（人?民幣）支?付員工本?人上月工?資，若遇?節(jié)假日或?休息日，?則應(yīng)提前?在最近的?工作日支?付。員工?本人因故?不能領(lǐng)取?工資時(shí)，?可由其親?屬或委托?他人攜帶?員工本人?身份證原?件及委托?書(shū)到財(cái)務(wù)?部代領(lǐng)。?第九條?工資發(fā)放?書(shū)面記錄?（員工姓?名、工資?數(shù)額、時(shí)?間）須保?存___?_年以上?備查。?第十條公?司可以在?發(fā)放員工?工資時(shí)代?扣代繳個(gè)?人所得稅?、由員工?負(fù)擔(dān)的各?項(xiàng)社會(huì)保?險(xiǎn)費(fèi)用及?其它法律?、法規(guī)規(guī)?定可以從?工資中扣?除的其他?費(fèi)用。?第十一條?因計(jì)算錯(cuò)?誤或業(yè)務(wù)?過(guò)失而造?成工資錯(cuò)?發(fā)時(shí)，可?立即結(jié)算?差額部分?，也可在?下一個(gè)支?薪日糾正?差額。?第十二條?員工對(duì)工?資產(chǎn)生疑?義時(shí)，可?于當(dāng)月到?人事部查?詢，逾?期視為棄?權(quán)。第?四章福利?第一條?.公司除?為員工提?供法定保?險(xiǎn)、培訓(xùn)?、節(jié)日、?初婚、撫?恤、帶薪?休假等福?利項(xiàng)目外?，將視其?經(jīng)濟(jì)效益?，臨時(shí)增?設(shè)其它福?利。第?二條.本?章各項(xiàng)福?利，不得?以同一事?故而重復(fù)?給付。如?因戰(zhàn)爭(zhēng)或?其它不可?抗拒的天?災(zāi)等變故?或自殺、?犯罪致殘?或死亡，?均不適用?于本章所?列各事項(xiàng)?的給付規(guī)?定。第?三條.公?司按國(guó)家?有關(guān)法律?法規(guī)，為?員工辦理?社會(huì)基本?保險(xiǎn)，具?體按公司?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?第四條.?公司為員?工提供培?訓(xùn)和發(fā)展?，包括在?職輔導(dǎo)、?公司內(nèi)脫?產(chǎn)培訓(xùn)、?公費(fèi)外派?培訓(xùn)等，?它代表了?學(xué)習(xí)與自?我發(fā)展的?一種思維?方式，旨?在為公司?及員工提?供幫助，?所有員工?都有接受?培訓(xùn)的權(quán)?利和義務(wù)?，公司希?望透過(guò)培?訓(xùn)和發(fā)展?，所有員?工能茁壯?成長(zhǎng)。?第五條.?法定節(jié)假?日、員工?結(jié)婚、生?育、因病?、因事、?親屬死亡?，可按規(guī)?定休假，?休假期間?薪資給付?按公司考?勤管理制?度執(zhí)行。?第五章?附則第?一條.本?制度解釋?權(quán)歸公司?人事部。?第二條?.本制度?經(jīng)董事會(huì)?批準(zhǔn)后從?頒布之日?起執(zhí)行。?服務(wù)性?行業(yè)公司?辦公管理?制度（六?）第一?章總則?第一條為?了完善公?司薪酬分?配體系，?規(guī)范員工?工資的確?定與調(diào)整?，發(fā)揮薪?酬的保健?和激勵(lì)功?能，依據(jù)?____?有關(guān)法律?法規(guī)和公?司企業(yè)文?化及董事?會(huì)有關(guān)決?議，特制?定本辦法?。第二?條原則：?1、在?保障員工?最低生活?水準(zhǔn)的前?提下獎(jiǎng)勤?罰懶，按?貢獻(xiàn)分配?，兼顧企?業(yè)發(fā)展與?實(shí)際現(xiàn)狀?的需要；?2、公?平合理，?充分體現(xiàn)?價(jià)值和責(zé)?任；3?、員工收?入與個(gè)人?工作業(yè)績(jī)?和公司整?體經(jīng)濟(jì)效?益相聯(lián)系?；4、?妥善處理?積累與消?費(fèi)、長(zhǎng)期?利益與短?期利益的?關(guān)系，形?成企業(yè)經(jīng)?營(yíng)持續(xù)發(fā)?展，員工?生活不斷?改善的良?性循環(huán)；?5、參?照勞動(dòng)力?市場(chǎng)工資?指導(dǎo)價(jià)位?合理確定?崗位工資?標(biāo)準(zhǔn)和工?資差距，?工資向高?職位、高?技術(shù)人才?傾斜。?第三條公?司董事會(huì)?負(fù)責(zé)批準(zhǔn)?年度利潤(rùn)?分配方案?，根據(jù)公?司戰(zhàn)略及?勞動(dòng)力市?場(chǎng)工資確?定年度工?資方案調(diào)?整或工資?增長(zhǎng)幅度?。第四?條在本制?度規(guī)定工?資種類和?工資范圍?內(nèi)，公司?各級(jí)主管?可依照各?自權(quán)限，?根據(jù)員工?的學(xué)歷、?專業(yè)職稱?、業(yè)務(wù)知?識(shí)和崗位?技能、貢?獻(xiàn)與業(yè)績(jī)?核定員工?職等和工?資職級(jí)，?或決定晉?級(jí)和晉升?等第五?條員工薪?資調(diào)整程?序?yàn)?。?門填寫(xiě)調(diào)?資申請(qǐng)表?人事部復(fù)?核總經(jīng)理?批準(zhǔn)人事?部通知財(cái)?務(wù)部和員?工本人人?事部存檔?。第六?條本辦法?適用于公?司在職在?崗員工，?所有工作?人員都按?此規(guī)定執(zhí)?行，公司?聘請(qǐng)顧問(wèn)?、兼職人?員、外借?人員工資?按有關(guān)協(xié)?議辦理。?第二章?薪酬結(jié)構(gòu)?第一條?工資結(jié)構(gòu)??；竟?資+崗位?工資+績(jī)?效工資+?津貼+加?班工資+?法定假工?資+補(bǔ)工?資+其他?1。第?一條.基?本工資（?基本生活?費(fèi)）。是?為保障員?工最低生?活需要而?支付的工?資。第?二條.崗?位工資。?根據(jù)員工?崗位工作?性質(zhì)、學(xué)?歷要求、?所需專業(yè)?知識(shí)、技?能、工作?難度及行?為對(duì)公司?的影響程?度和貢獻(xiàn)?而支付的?工資。?第三條.?績(jī)效工資?。根據(jù)各?個(gè)部門的?績(jī)效考評(píng)?結(jié)果給予?相應(yīng)的獎(jiǎng)?勵(lì)和處罰?，用于鼓?勵(lì)員工提?高工作質(zhì)?量和效率?。第四?條.津貼?。是根據(jù)?員工及公?司當(dāng)前情?況所給予?的部分獎(jiǎng)?勵(lì)。第?五條.加?班工資。?延時(shí)加班?和周末加?班所產(chǎn)生?的工資。?第六條?.法定假?工資；國(guó)?定規(guī)定的?法定假期?上班所產(chǎn)?生的工資?。第七?條.補(bǔ)工?資：為?員工當(dāng)月?月中有轉(zhuǎn)?正情況發(fā)?生時(shí)，會(huì)?出現(xiàn)實(shí)際?工資比試?用工資高?但又低過(guò)?轉(zhuǎn)正后工?資之間的?一個(gè)差額?。第八?條.其他?1。可為?員工的餐?費(fèi)補(bǔ)貼或?車費(fèi)補(bǔ)貼?。第三?章工資管?理與支付?第一條?因我司為?服務(wù)性企?業(yè)，現(xiàn)已?申請(qǐng)綜合?工時(shí)制。?第二條?工資核算?方式按勞?動(dòng)部門規(guī)?定的相關(guān)?結(jié)算方式?計(jì)算。?第三條員?工在法定?工作時(shí)間?內(nèi)依法參?加社會(huì)活?動(dòng)，公司?當(dāng)視同其?提供了正?常勞動(dòng)而?支付工資?。第四?條員工依?法享受年?休假、探?親假、婚?假、喪假?期間，公?司按勞動(dòng)?合同規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)支?付員工工?資。第?五條員工?加班、夜?班補(bǔ)貼、?因病、工?傷、事假?、遲到、?早退、曠?工、產(chǎn)假?期間工資?按公司考?勤管理制?度計(jì)發(fā)。?第六條?按照統(tǒng)核?統(tǒng)發(fā)的辦?法，全體?員工月工?資由公司?人事部統(tǒng)?一管理，?每月__?__日前?由人事部?按員工考?核情況、?出勤情況?造表交財(cái)?務(wù)部復(fù)核?后呈總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?第七條?工資計(jì)算?時(shí)總額保?留兩位小?數(shù)。第?八條公司?財(cái)務(wù)部于?每月__?__日以?法定貨幣?形式（人?民幣）支?付員工本?人上月工?資，若遇?節(jié)假日或?休息日，?則應(yīng)提前?在最近的?工作日支?付。員工?本人因故?不能領(lǐng)取?工資時(shí)，?可由其親?屬或委托?他人攜帶?員工本人?____?原件及委?托書(shū)到財(cái)?務(wù)部代領(lǐng)?。第九?條工資發(fā)?放書(shū)面記?錄（員工?姓名、工?資數(shù)額、?時(shí)間）須?保存__?__年以?上備查。?第十條?公司可以?在發(fā)放員?工工資時(shí)?代扣代繳?個(gè)人所得?稅、由員?工負(fù)擔(dān)的?各項(xiàng)社會(huì)?保險(xiǎn)費(fèi)用?及其它法?律、法規(guī)?規(guī)定可以?從工資中?扣除的其?他費(fèi)用。?第十一?條因計(jì)算?錯(cuò)誤或業(yè)?務(wù)過(guò)失而?造成工資?錯(cuò)發(fā)時(shí)，?可立即結(jié)?算差額部?分，也可?在下一個(gè)?支薪日糾?正差額。?第十二?條員工對(duì)?工資產(chǎn)生?疑義時(shí)，?可于當(dāng)月?到人事部?查詢，?逾期視為?棄權(quán)。?第四章福?利第一?條.公司?除為員工?提供法定?保險(xiǎn)、培?訓(xùn)、節(jié)日?、初婚、?撫恤、帶?薪休假等?福利項(xiàng)目?外，將視?其經(jīng)濟(jì)效?益，臨時(shí)?增設(shè)其它?福利。?第二條.?本章各項(xiàng)?福利，不?得以同一?事故而重?復(fù)給付。?如因戰(zhàn)爭(zhēng)?或其它不?可抗拒的?天災(zāi)等變?故或自殺?、犯罪致?殘或死亡?，均不適?用于本章?所列各事?項(xiàng)的給付?規(guī)定。?第三條.?公司按國(guó)?家有關(guān)法?律法規(guī)，?為員工辦?理社會(huì)基?本保險(xiǎn)，?具體按公?司有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?第四條?.公司為?員工提供?培訓(xùn)和發(fā)?展，包括?在職輔導(dǎo)?、公司內(nèi)?脫產(chǎn)培訓(xùn)?、公費(fèi)外?派培訓(xùn)等?，它代表?了學(xué)習(xí)與?自我發(fā)展?的一種思?維方式，?旨在為公?司及員工?提供幫助?，所有員?工都有接?受培訓(xùn)的?權(quán)利和義?務(wù)，公司?希望透過(guò)?培訓(xùn)和發(fā)?展，所有?員工能茁?壯成長(zhǎng)。?第五條?.法定節(jié)?假日、員?工結(jié)婚、?生育、因?病、因事?、親屬死?亡，可按?規(guī)定休假?，休假期?間薪資給?付按公司?考勤管理?制度執(zhí)行?。第五?章附則?第一條.?本制度解?釋權(quán)歸公?司人事部?。第二?條.本制?度經(jīng)董事?會(huì)批準(zhǔn)后?從頒布之?日起執(zhí)行?。公司?辦公管理?制度第?一章總則?第一條?為使__?__公司?系統(tǒng)的辦?公工作實(shí)?現(xiàn)規(guī)范化?、程序化?、制度化?，迸一步?加強(qiáng)管理?和協(xié)調(diào)，?明確辦公?程序，提?高辦公效?率，保障?和促進(jìn)_?___公?司戰(zhàn)略目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?及各項(xiàng)業(yè)?務(wù)的發(fā)展?，制定本?制度。?第二條總?公司辦公?室負(fù)責(zé)本?制度的_?___實(shí)?施和管理?監(jiān)督。?第二章經(jīng)?理辦公會(huì)?議第三?條總公司?經(jīng)理辦公?會(huì)議分為?管理工作?會(huì)和業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?會(huì)。第?四條每月?第一、?二、四?周的周一?上午8：?____?分召開(kāi)管?理工作會(huì)?議，由總?經(jīng)理（或?指定其?他總公司?領(lǐng)導(dǎo)）主?持，總公?司其他領(lǐng)?導(dǎo)及各管?理部門正?副職總經(jīng)?理（主任?）參加，?必要時(shí)指?定人員列?席。主要?研究公司?重大事項(xiàng)?，如經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略、重?大經(jīng)營(yíng)決?策、重要?規(guī)章制度?；決定?重大投資?或貿(mào)易項(xiàng)?目、重要?對(duì)外關(guān)系?、主要工?作部署以?及需要經(jīng)?理辦公會(huì)?議討論研?究的其它?事項(xiàng)。?第五條每?月第三周?周一上午?8：__?__分召?開(kāi)業(yè)務(wù)工?作匯報(bào)會(huì)?，由總經(jīng)?理（或指?定副總經(jīng)?理）主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?、各部門?、各專業(yè)?公司負(fù)責(zé)?人參加，?必要時(shí)指?定人員列?席。業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?內(nèi)容包括?：___?_機(jī)構(gòu)建?設(shè)情況、?職工思想?狀況和具?體業(yè)績(jī)、?業(yè)務(wù)發(fā)展?情況等。?匯報(bào)單位?應(yīng)于會(huì)前?認(rèn)真準(zhǔn)備?，屆時(shí)全?面匯報(bào)。?第六條?各部門及?各專業(yè)公?司需要提?請(qǐng)經(jīng)理辦?公會(huì)研究?的事項(xiàng)，?應(yīng)在會(huì)議?召開(kāi)的上?周五前以?書(shū)面形式?提出并附?背景說(shuō)明?，送辦公?室匯總篩?選后，報(bào)?總經(jīng)理確?定會(huì)議議?題。議題?確定后，?由辦公室?通知有關(guān)?部門做好?會(huì)前準(zhǔn)備?（包括會(huì)?議材料等?）。第?七條經(jīng)理?辦公會(huì)議?對(duì)議定的?事項(xiàng)形成?相應(yīng)決議?或決定，?總經(jīng)理有?最終集中?決策及決?定權(quán)。?第八條辦?公室指定?專人作好?經(jīng)理辦公?會(huì)議記錄?，并整理?存檔。重?要決議事?項(xiàng)形成_?___，?印發(fā)有關(guān)?單位或人?員。辦公?室對(duì)需貫?徹落實(shí)的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、督?察并反饋?情況。?第九條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議由總?經(jīng)理主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?參加，不?定期召開(kāi)?，必要時(shí)?由辦公室?主任負(fù)責(zé)?記錄和督?促會(huì)議議?決事項(xiàng)的?協(xié)調(diào)落實(shí)?。第三?章公文處?理第十?條各部門?原則上不?得以部門?名義對(duì)_?___公?司系統(tǒng)外?的單位制?發(fā)正式文?件。第?十一條_?___各?部委及_?___辦?來(lái)文（包?括各部門?收到或代?領(lǐng)的），?均應(yīng)交由?辦公室統(tǒng)?一登記、?傳閱和歸?檔。有關(guān)?文件經(jīng)辦?公室同意?，部門可?復(fù)印留存?。第十?二條凡以?總公司名?義發(fā)出的?公文、函?件及用總?公司印章?的，辦公?室對(duì)內(nèi)容?和文字有?權(quán)審核，?并負(fù)有把?關(guān)責(zé)任。?第十三?條辦公室?負(fù)責(zé)文書(shū)?檔案的管?理工作并?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?全系統(tǒng)的?文檔工作?。第十?四條辦公?室負(fù)責(zé)制?定總公司?保密工作?條例并指?導(dǎo)全系統(tǒng)?的保密工?作。第?四章內(nèi)部?呈批第?十五條總?公司各部?門、11?各專業(yè)公?司、子公?司等以書(shū)?面形式向?總公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工?作或請(qǐng)求?批準(zhǔn)有關(guān)?事項(xiàng)，須?使用呈批?件。第?十六條總?公司各部?門的呈批?件，由該?部門直送?分管領(lǐng)導(dǎo)?，領(lǐng)導(dǎo)簽?批后直接?退該部門?辦理。屬?于分管領(lǐng)?導(dǎo)權(quán)限之?外的，必?須交由辦?公室呈報(bào)?總經(jīng)理閱?批，批后?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)閱后退?呈報(bào)部門?或根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)批示處?理。第?十七條專?業(yè)公司、?子公司的?呈批件，?按呈報(bào)內(nèi)?容自行送?交相關(guān)管?理部門或?分管領(lǐng)導(dǎo)?。需報(bào)總?經(jīng)理審批?的，應(yīng)交?由辦公室?負(fù)責(zé)呈送?，批后按?領(lǐng)導(dǎo)批示?處理。?第十八條?呈批件由?總公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?，原件交?辦公室歸?檔存查，?呈報(bào)單位?必要時(shí)可?留復(fù)印件?。第十?九條辦理?呈批件必?須打印，?按規(guī)定填?寫(xiě)，規(guī)范?用表，由?承辦人及?呈報(bào)單位?負(fù)責(zé)人簽?字；如有?附件應(yīng)齊?全有效。?一般應(yīng)一?事一呈。?需要一事?多批的，?第二次呈?報(bào)時(shí)應(yīng)附?上次批示?意見(jiàn)。?第二十條?承辦部門?要認(rèn)真負(fù)?責(zé)，收、?交、轉(zhuǎn)、?送要做到?快速、準(zhǔn)?確、交接?手續(xù)齊備?，應(yīng)建立?收發(fā)文和?交接制度?，指定專?人負(fù)責(zé)登?記和存檔?。第二?十一條各?部門及各?專業(yè)公司?應(yīng)指定一?名正式職?工作為聯(lián)?絡(luò)員，負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)工?作。包括?簽領(lǐng)文件?、接聽(tīng)通?知并向本?單位領(lǐng)導(dǎo)?及人員傳?達(dá)、報(bào)迭?呈批件及?其他相關(guān)?事務(wù)。?第五章印?章使用?第二十二?條凡涉及?公司重要?合同、協(xié)?議、對(duì)外?承諾、擔(dān)?保、資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移等事?宜的法律?文書(shū)及其?他重要事?由的文件?，須經(jīng)法?規(guī)室審核?，報(bào)總經(jīng)?理簽批后?用印。?第二十三?條呈送_?___辦?及各部委?的文件，?須由辦公?室主任核?稿，報(bào)總?經(jīng)理簽批?后用印。?第二十?四條涉及?總公司領(lǐng)?導(dǎo)具體分?管業(yè)務(wù)的?一般性函?件、報(bào)表?、證明等?，由辦公?室秘書(shū)處?審核，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽批后用?印。第?二十五條?除上述之?外的一般?性函件、?介紹信或?其他事由?等，由辦?公室主任?批準(zhǔn)后用?印。第?六章機(jī)要?文書(shū)第?二十六條?機(jī)要室主?要負(fù)責(zé)總?公司文件?和有關(guān)材?料的打印?。打印內(nèi)?容須經(jīng)辦?公室主任?（或分管?領(lǐng)導(dǎo)）審?核簽字。?第二十?七條各單?位需制發(fā)?的業(yè)務(wù)公?文、函件?及其他材?料等均應(yīng)?自行打印?。第二?十八條辦?理復(fù)印、?傳真等應(yīng)?填寫(xiě)“機(jī)?要室業(yè)務(wù)?申請(qǐng)單”?，經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽?字后，送?機(jī)要室辦?理。每季?未由辦公?室統(tǒng)計(jì)費(fèi)?用后轉(zhuǎn)財(cái)?務(wù)本部，?計(jì)入部門?費(fèi)用。?第二十九?條一般業(yè)?務(wù)性外發(fā)?傳真由部?門負(fù)責(zé)人?簽字；重?要傳真件?外發(fā)由總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?。第三?十條收到?傳真件應(yīng)?及時(shí)通知?收件人簽?字領(lǐng)取。?第三十?一條各部?門及個(gè)人?的郵件自?行發(fā)送或?領(lǐng)取，屬?于總公司?領(lǐng)導(dǎo)的，?辦公室負(fù)?責(zé)辦理。?第七章?接待第?三十二條?凡客人來(lái)?訪的，登?記后由被?訪單位派?人接見(jiàn)并?引入。?第三十三?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)的客?人來(lái)訪由?辦公室接?待員負(fù)責(zé)?接待，其?他來(lái)訪客?人由被訪?單位自行?安排接待?。第三?十四條業(yè)?務(wù)談判需?用會(huì)議室?或談判間?，應(yīng)提前?與辦公室?聯(lián)系，由?接待員負(fù)?責(zé)安排。?第八章?其他第?三十五條?處以上干?部每隔周?六上午8?：30一?一11：?30應(yīng)到?公司__?__議事?。臨時(shí)有?事或有病?的，須向?總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第?三十六條?總公司各?部門、各?專業(yè)公司?正副職以?上（含）?領(lǐng)導(dǎo)每日?應(yīng)于晚六?時(shí)下班、?臨時(shí)有事?的，須向?總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第?三十七條?總公司各?部門對(duì)各?專業(yè)公司?、子公司?實(shí)行歸口?管理，每?季度未各?專業(yè)公司?、子公司?相應(yīng)的機(jī)?構(gòu)或相對(duì)?固定的人?員向歸口?管理部門?匯報(bào)工作?、呈報(bào)報(bào)?表及其他?材料。?第九章附?則第三?十八條本?制度由總?公司辦公?室負(fù)責(zé)解?釋。第?三十九條?各專業(yè)公?司、子公?司在貫徹?執(zhí)行本制?度的同時(shí)?，可根據(jù)?實(shí)際情況?，制定實(shí)?施細(xì)則。?辦公用?品管理?為加強(qiáng)我?公司辦公?用品管理?，控制費(fèi)?用開(kāi)支，?規(guī)范我公?司辦公用?品的采?購(gòu)與使用?，本著勤?儉節(jié)約和?有利于工?作的原則?，根據(jù)我?公司實(shí)際?情況，特?制定本?制度。?辦公用品?主要由韓?栗負(fù)責(zé)?一、本規(guī)?定中的辦?公用品包?括：l?（1）公?司公用的?辦公設(shè)備?，掃描儀?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?等。l?（2）公?司為部門?購(gòu)置的書(shū)?籍（3?）個(gè)人需?要的辦公?文具本?制度所稱?辦公