史上最強的PPT制作技巧大全

不好的PPT有各自的不好文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動畫堪比大片文字與背景渾然一體重點？他們藏起來了……優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1.圖文相輔優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1.圖文相輔2.有專業(yè)感3.色彩鮮明不花哨4.版面構(gòu)圖合理“明天中午開會，

上午九點把提案交給我，

有問題嗎？”“你寫的這什么東西?。客耆辉邳c子上！拿回去重寫！……”7要讓LD滿意，先SIT下來S

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Talk我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？大致四種原因，我們需要做PPT溝通時間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表幾種常見的PPT風(fēng)格GarrReynold幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流幾種常見的PPT風(fēng)格字體流從幾條簡單原則開始——KISS原則KeepItSimple&Stupid每頁只有一個要點用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考KISS的實例——信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音三等分原則對比原則——帶來視覺沖擊力對齊原則就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體重復(fù)原則重復(fù)——給人和諧統(tǒng)一的感覺10/20/30原則只有10頁幻燈片時間不超過20分鐘字體不小于30號我自己的一個小原則對Office默認版式SayNO！開始構(gòu)思我們的PPT先別碰你電腦！場景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析方向目標PPT對象PPT場景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報/請示/風(fēng)暴……受眾身份興趣/態(tài)度/知識/能力……人數(shù)場地時間設(shè)備……情境分析——確定方向演講輔助類自動演示類情境分析——分清類型知識型演示說服型演示傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點情境分析——明確目標用一句話把目標表達出來！目標：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細陳述讓Robin批準我們的計劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對百度的未來充滿信心讓與會者認同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識中受益情境分析——場景分析清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計①自上而下②層次清晰③重點突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達思想結(jié)論分析事實What結(jié)論Why結(jié)論HowtoDO清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計①自上而下②層次清晰③重點突出完全窮盡，相互獨立把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未窮盡不獨立清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計①自上而下②層次清晰③重點突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達大量信息常用的演示邏輯立場Position理由Reason實例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型把結(jié)構(gòu)框圖畫出來好的結(jié)尾同樣重要進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！38從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先圖畫后文本先標題后段落重點往往是最突出顯示的首先來認識一下幻燈片模板清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路主目錄頁與章節(jié)頁幾種創(chuàng)新的目錄形式進度條式Web導(dǎo)航條式幾種創(chuàng)新的目錄形式顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達風(fēng)格，用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色顏色的問題分析問題設(shè)計改進——解決方案作業(yè)練習(xí)點評總結(jié)和建議對比、強調(diào)vs.矛盾、沖突常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補色雙互補色相鄰色單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色常用的顏色搭配互補色雙互補色互補色要分出主次用顏色體現(xiàn)風(fēng)格顏色的實例雖然字不如圖，但不可無字36號微軟雅黑Arial32號微軟雅黑Arial28號微軟雅黑Arial24號微軟雅黑Arial20號微軟雅黑Arial16號微軟雅黑Arial一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性盡可能化文為圖XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。更生動的表達數(shù)字用好SmartArt熟悉各種圖表類型會有幫助熟悉各種圖表類型會有幫助圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖……作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對齊等細節(jié)不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫處理好多個圖片的排列組合沒有精美大圖也無妨簡單處理讓圖片更聚焦簡單處理讓圖片更聚焦將前景圖片背景化讓背景圖片會說話處理好背景和文字