圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報告

圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報告沈冰11111109引言1．1編寫目的隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，我們已步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代。圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為全校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分，是全校師生學(xué)習(xí)和研究的重要場所。為了更好地適應(yīng)這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的環(huán)境，一種成功的跟蹤最新技術(shù)，充分利用軟硬件資源，扎根于準(zhǔn)、新、全數(shù)字資源的"圖書館管理信息系統(tǒng)"已孕育而生。另外，由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便，同時為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心完善該系統(tǒng)。1．2定義該圖書館管理信息系統(tǒng)是基于Internet/Intranet及Web技術(shù)，建立以Browser/Server為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺，對資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護，為教學(xué)和科學(xué)研究提供文獻(xiàn)信息保障和提高管理圖書的效率而設(shè)計的系統(tǒng)。1．3參考資料《基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)》曾凡奇林小蘋鄧先禮中國財政經(jīng)濟出版社2001年第一版《信息系統(tǒng)開發(fā)方法》姜旭平清華大學(xué)出版社1997年第一版《軟件工程》齊治昌譚慶平寧洪高等教育出版社1997年第一版《實用軟件工程》鄭人杰殷人昆陶永雷清華大學(xué)出版社1997年第二版可行性研究的前提2．1要求功能：對圖書館的圖書信息和用戶信息進(jìn)行有效的管理；負(fù)責(zé)圖書的采購信息存檔；對圖書信息的查詢及編輯；對學(xué)生相關(guān)信息的管理；借閱圖書的管理；借閱者個人信息系統(tǒng)的管理；催還系統(tǒng)性能：數(shù)據(jù)庫的錄入；圖書目錄檢索；用戶信息查詢；圖書信息查詢；輸出：用戶信息；圖書信息；輸入：用戶名稱；圖書編碼；安全保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查閱；登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。運行環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機器配置：CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M。完成期限：2014年9月。2．2目標(biāo)減少人力、財力的投入；由系統(tǒng)對入庫圖書進(jìn)行自動分類、歸類，學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度、速度和準(zhǔn)確度。2．3條件、假定和限制對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪、圖書編目、圖書流通、圖書典藏、期刊管理、論文管理、公共檢索、系統(tǒng)管理、閱覽管理九部分，系統(tǒng)各部分既相互獨立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢查重、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。圖書編目時系統(tǒng)自動調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動重查、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護幾部分組成。圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過刊借還。FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。一個C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻率最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。3.2工作負(fù)荷該圖書館管理信息系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件。通過它，我們可以實現(xiàn)幾臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，它在網(wǎng)絡(luò)上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。理論上講，圖書管理系統(tǒng)的記錄限制為一億條，系統(tǒng)測試HP(166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理20萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。3．3設(shè)備該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，是一個以Internet為構(gòu)架平臺的。第一層：是物理設(shè)備層，包括PC服務(wù)器、路由器、訪問服務(wù)器、程控交換機、語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡(luò)支撐平臺，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP構(gòu)成基本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通信平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺，提供對上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（MicrosoftSQLserver2000）、WINDOWSXP。第四層：是應(yīng)用開發(fā)平臺，用于對信息綜合開發(fā)管理：利用VB語言、ASP語言等。第五層：是應(yīng)用軟件層，即圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行WINDOWSXP操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應(yīng)用系統(tǒng)WEB服務(wù)器。所建議的系統(tǒng)4．1對所建議系統(tǒng)的說明a.增加個人信息系統(tǒng)；b.增加催還系統(tǒng)；c.財務(wù)信息的統(tǒng)計分析；d.多種圖表統(tǒng)計，可統(tǒng)計每年，每月，每日的圖書借出和借入情況統(tǒng)計；e.多種排行統(tǒng)計等；f．小巧而不失使用的功能，方便師生；g．庫存圖書館功能，師生借閱信息管理。圖書館組織結(jié)構(gòu)圖：圖書館圖書館采購部驗收部編目部館長流通部管理部財務(wù)部系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)：該系統(tǒng)分為以下幾個子系統(tǒng)：編目子系統(tǒng)、圖書采購子系統(tǒng)、圖書流通子系統(tǒng)、圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)、圖書館財務(wù)子系統(tǒng)。功能框圖如下：圖書館信息系統(tǒng)圖書館信息系統(tǒng)編目子系統(tǒng)圖書采購子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)圖書館財務(wù)子系統(tǒng)二級功能圖：各種財務(wù)信息各種財務(wù)信息編目結(jié)果借書記錄借閱要求圖書清單訂單各種統(tǒng)計報表各種查詢要求過期圖書清單圖書館信息系統(tǒng)供應(yīng)商上級部門產(chǎn)業(yè)部門借閱者讀者財務(wù)處采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖采購部采購部訂書組驗收登記組采購員工1采購員工2驗收員1驗收員2工作流程圖：不重復(fù)的圖書不重復(fù)的圖書進(jìn)書統(tǒng)計表訂書統(tǒng)計表重復(fù)的圖書訂單圖書清單圖書館采購子系統(tǒng)供應(yīng)商其他部門館長編目室二級流程圖：訂書清單訂書清單圖書清單進(jìn)書統(tǒng)計表定書統(tǒng)計表不重復(fù)的書清單不重復(fù)的書清單重復(fù)的書清單驗收供書商圖書定購訂書單登帳圖書館統(tǒng)計館長編目室其他部門圖書流通子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)借出組歸還組教師處理學(xué)生處理教師處理學(xué)生處理工作流圖：借書證借書證書籍借書證借書證書籍借書證流通子系統(tǒng)借書者歸還者二層流圖借書證借書證借書證書借書證書借書證借書者分類教師處理處學(xué)生處理處分類歸還者三層流圖查詢結(jié)果查詢結(jié)果查詢結(jié)果查詢結(jié)果查詢結(jié)果圖書庫借書者分類教師類學(xué)生類教師類學(xué)生類分類查詢?nèi)掌诓樵內(nèi)掌诓樵儠坎樵儠繒恳晥D日志視圖歸還者4.2系統(tǒng)的影響該系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便廣大師生使用圖書館的圖書資源，可以科學(xué)的管理所有的圖書，優(yōu)化圖書資源的配置，讓有限的圖書發(fā)揮最大的作用。同時方便圖書館對圖書的編目管理，可以使用更合理的方法編排圖書，借書者更方便的可以找到自己想要找的書，支持在線查看圖書館的藏書情況。系統(tǒng)選擇的可能性由于圖書館管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性比較大，模塊比較多，因此可供選擇的設(shè)計方法的余地不是太大。1．利用自己的人力資源、知識技術(shù)和經(jīng)驗自主開發(fā)設(shè)計，通過自主開發(fā)可以鍛煉自己的人員，積累經(jīng)驗，此外可節(jié)省經(jīng)費。2．通過成熟的軟件開發(fā)商，他們的專業(yè)化程度高，隊伍整齊，經(jīng)驗豐富，但收費往往比較高。社會因素方面的可行性7．1法律方面的可行性7．