基于信息化的企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式探討

在企業(yè)的運營與發(fā)展過程中，財務(wù)管理是十分重要的工作環(huán)節(jié)，企業(yè)集團財務(wù)管理的質(zhì)量直接決定著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。通過財務(wù)數(shù)據(jù)報表能夠真實反映出企業(yè)運行的經(jīng)濟狀況，良好的財務(wù)管理模式能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供數(shù)據(jù)支持，進一步推動企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍日益廣泛，企業(yè)集團在財務(wù)共享管理工作中也應(yīng)該積極利用信息化手段，提高財務(wù)管理與會計核算的質(zhì)量和效率，為企業(yè)集團的預(yù)算管理與成本控制工作提供幫助。一、信息化手段對企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式的影響(一)創(chuàng)新企業(yè)集團財務(wù)共享管理的工作理念對企業(yè)集團來說，在財務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中，難免會出現(xiàn)組織不夠靈活、成本控制不合理或過度追求經(jīng)濟效益等現(xiàn)象，違背了優(yōu)化財務(wù)管理模式的目的。因此，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的新形勢下，企業(yè)集團需要積極引入信息化手段，優(yōu)化財務(wù)共享管理模式，創(chuàng)新工作理念。在信息化技術(shù)的影響下，智能化管理理念、業(yè)財融合發(fā)展理念、數(shù)據(jù)價值意識以及容性運營思維等新型財務(wù)管理理念出現(xiàn)，各種新型工作理念的出現(xiàn)與應(yīng)用，不僅能夠為企業(yè)集團財務(wù)共享管理人員提供了新型思維方向，有效解除傳統(tǒng)工作理念的限制，還能促進企業(yè)財務(wù)管理模式的與時俱進，為信息化技術(shù)與企業(yè)集團財務(wù)共享模式的融合發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(二)推動企業(yè)集團財務(wù)共享管理的革新企業(yè)集團的財務(wù)共享管理模式的科學(xué)性直接決定了企業(yè)能否穩(wěn)定運行與發(fā)展。經(jīng)過長時間的發(fā)展，我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立起完善的財務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)模式，同時推出了多種財務(wù)共享管理方案。但通過對各種類型的財務(wù)共享管理模式進行研究與分析，可以發(fā)現(xiàn)，這些建設(shè)方案幾乎都是大同小異，缺乏實質(zhì)性的改革與突破。而在信息化背景下，隨著云服務(wù)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，為企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式注入新鮮力量，為財務(wù)共享服務(wù)的革新提供先進的技術(shù)支持。利用先進的信息技術(shù)，我國企業(yè)集團能夠拓寬財務(wù)共享渠道，建立起高質(zhì)量的財務(wù)共享信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)集團之間的信息共享，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，進一步推動企業(yè)的健康與發(fā)展。(三)有效降低企業(yè)集團的財務(wù)管理成本目前，在經(jīng)濟全球化的時代背景下，各行業(yè)企業(yè)集團的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大，某些大型企業(yè)還成立了跨地區(qū)、跨國分公司。在此情況下，利用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難實現(xiàn)對各地區(qū)分公司財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，不能從根本上保障財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。而在信息化背景下，企業(yè)集團借助信息化手段實現(xiàn)了財務(wù)共享管理，能夠?qū)Ψ止镜呢攧?wù)數(shù)據(jù)進行整合與分析，及時掌握各子公司的經(jīng)濟狀況，降低財務(wù)工作者的工作量，減少不必要的資金開支，有效降低財務(wù)管理的人工成本。與此同時，企業(yè)集團利用財務(wù)共享模式，還能夠簡化財務(wù)管理的工作環(huán)節(jié)，提高財務(wù)管理的統(tǒng)一性與真實性，從整體上提升企業(yè)集團財務(wù)管理的工作質(zhì)量。(四)幫助企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式的轉(zhuǎn)型在信息化時代背景下，信息化手段能夠推動企業(yè)集團財務(wù)共享模式的升級與轉(zhuǎn)型。從信息化技術(shù)的實際應(yīng)用過程來看，利用先進的信息化技術(shù)，能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，某些企業(yè)使用智能化設(shè)備代替手工完成基礎(chǔ)性的財務(wù)計算工作，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，為建設(shè)智能化與現(xiàn)代化財務(wù)共享管理模式提供幫助與支持。與此同時，智能化計算設(shè)備能夠降低財務(wù)管理者的工作壓力，財務(wù)管理人員有更多的時間與精力投入到?jīng)Q策與管理工作中去，能夠為企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，也為財務(wù)共享模式的升級與轉(zhuǎn)型奠定了人才基礎(chǔ)。也就是說，在眾多新型信息技術(shù)的支持下，財務(wù)管理人員的工作從基礎(chǔ)的會計核算工作轉(zhuǎn)變成為管理會計，推動了企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式的全面發(fā)展。二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)共享管理模式中存在的問題(一)財務(wù)管理過程中存在信息失真現(xiàn)象通常情況下，大部分企業(yè)集團在運營過程中將經(jīng)濟效益最大化作為工作重點，往往忽視了企業(yè)的財務(wù)管理工作。某些企業(yè)為增加經(jīng)濟收益，會隱瞞甚至篡改企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息失真的問題頻發(fā)。除此之外，一部分小型企業(yè)中的財務(wù)工作者沒有較強的專業(yè)能力，在進行會計核算與數(shù)據(jù)整合時可能會出現(xiàn)失誤，難以保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實性，無法為企業(yè)管理人員的決策提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，對企業(yè)的穩(wěn)定運行與發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。(二)企業(yè)財務(wù)共享程序不規(guī)范在信息化背景下，大部分企業(yè)集團存在財務(wù)共享程序不規(guī)范的問題。一方面，企業(yè)財務(wù)共享管理涉及的范圍較廣，基本包括財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等方面的數(shù)據(jù)信息。管理層與工作人員之間沒有進行有效的交流與溝通，無法及時獲取企業(yè)管理者的實際需求，導(dǎo)致財務(wù)部門建立財務(wù)共享構(gòu)架科學(xué)性與合理性不足，使財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用效果不佳。另一方面，某些企業(yè)集團的應(yīng)用財務(wù)共享管理模式的過程中，由于企業(yè)母公司與子公司之間的信息管理系統(tǒng)不夠統(tǒng)一，且對新模式的宣傳力度不足，大部分企業(yè)員工沒有充分認(rèn)識到財務(wù)共享管理的價值，沒有積極參與到企業(yè)集團財務(wù)共享模式的建設(shè)中來，對此模式的實施造成不利影響。(三)企業(yè)集團的內(nèi)部監(jiān)管力度不足要想提高財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用效果，企業(yè)集團必須加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度，保證財務(wù)工作的質(zhì)量。但從實際情況來看，一部分企業(yè)集團對審計與監(jiān)督部門不夠重視，監(jiān)督與管理工作不夠規(guī)范，沒有充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的作用。由于企業(yè)的監(jiān)管力度不足，對財務(wù)工作者的約束力不強，導(dǎo)致財務(wù)部門形成自由、散漫的工作風(fēng)氣，常常存在工作流程不規(guī)范以及人為失誤的現(xiàn)象，為企業(yè)的運營帶來一部分財務(wù)風(fēng)險。(四)沒有及時維護與優(yōu)化財務(wù)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)集團的財務(wù)共享管理模式中，其主要核心內(nèi)容就是各種新型信息系統(tǒng)建立起來的信息共享服務(wù)平臺，所以信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接決定了企業(yè)集團信息共享服務(wù)平臺的質(zhì)量。在我國，企業(yè)最常用的信息系統(tǒng)包括影像管理、銀企直聯(lián)等系統(tǒng)，基本上各企業(yè)使用的信息系統(tǒng)都較為相似。在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，要想保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與實用性，必須及時調(diào)整與優(yōu)化信息系統(tǒng)。但從實際情況來看，企業(yè)管理者對信息系統(tǒng)的優(yōu)化管理不夠重視，當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時只靠簡單的漏洞修補很難保證信息系統(tǒng)使用的安全性，直接限制了企業(yè)財務(wù)共享管理模式的發(fā)展與升級。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)集團信息系統(tǒng)在長期不優(yōu)化的情況下，會暴露出更加顯著的缺陷與不足，無法滿足時代發(fā)展的需求。因此，企業(yè)管理人員必須積極利用新型信息技術(shù)，加強對共享信息系統(tǒng)的維護與優(yōu)化，建立起適合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化財務(wù)共享管理服務(wù)中心。三、信息化背景下企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式的優(yōu)化策略(一)企業(yè)集團應(yīng)該加強財務(wù)信息披露由于企業(yè)集團中財務(wù)數(shù)據(jù)具有隱私性的特點，所以很難保證企業(yè)財務(wù)信息披露的真實性與可靠性。因此，為有效解決信息失真的問題，企業(yè)集團需要結(jié)合實際情況建立起完善的信息披露制度與管理機制，以保證企業(yè)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的公開與透明。與此同時，在企業(yè)財務(wù)信息披露的過程中，企業(yè)管理人員還應(yīng)該派專人開展財務(wù)信息收集與處理工作，以保證企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，同時借助外部監(jiān)督功能，幫助管理人員充分把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的后續(xù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。(二)提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享流程的規(guī)范性為全面實現(xiàn)財務(wù)共享管理的目標(biāo)，企業(yè)集團需要結(jié)合實際情況規(guī)范與優(yōu)化財務(wù)共享的工作流程，充分發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的作用，推動企業(yè)財務(wù)共享管理工作的順利開展。一方面，為了提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享管理流程的規(guī)范性，企業(yè)集團應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)立專門的組織部門，實時監(jiān)督并調(diào)整企業(yè)的財務(wù)共享工作計劃，同時完善相關(guān)管理制度，為財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用提供制度保障。另一方面，企業(yè)管理者應(yīng)該加強對財務(wù)人員的重視，對財務(wù)人員進行專業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，加強子公司與母公司之間的溝通與交流，全面掌握各子公司的財務(wù)狀況與發(fā)展優(yōu)勢，明確財務(wù)共享管理的工作內(nèi)容，落實責(zé)任制度，促進財務(wù)共享管理流程的優(yōu)化與完善。(三)企業(yè)集團應(yīng)該加強內(nèi)控力度財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用是以企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與研究為依據(jù)的，所以要想提升財務(wù)共享管理的效果，就需要加強內(nèi)控力度，建立健全會計核算與整合制度，保證財務(wù)信息的真實性。首先，在制定會計核算制度時，企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合，利用智能化設(shè)備進行會計核算減少人工誤差，在財務(wù)共享管理模式中實現(xiàn)公司集團財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核算。其次，在財務(wù)共享管理模式的實施過程中，企業(yè)管理者還應(yīng)該加強對財務(wù)人員的重視，定期開展培訓(xùn)活動，從整體上提高財務(wù)人才隊伍的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，以提高企業(yè)集團的財務(wù)信息核算質(zhì)量，以保障財務(wù)共享模式的實施效果。最后，企業(yè)集團還應(yīng)該增強對財務(wù)管理工作的監(jiān)管，為財務(wù)部門安排專業(yè)的監(jiān)督人員，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享管理模式實施過程中的問題與缺陷，為財務(wù)工作質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。(四)提升企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)水平要想優(yōu)化與完善企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)，提高其服務(wù)水平，可以從以下幾方面入手。第一，應(yīng)該優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)接口。由于企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享管理模式中存在信息系統(tǒng)運行方式不同以及數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜程度高的問題，對信息系統(tǒng)的優(yōu)化與升級造成了阻礙。因此，企業(yè)集團需要定期升級與擴展數(shù)據(jù)接口，利用先進的技術(shù)完成應(yīng)用程序的文件轉(zhuǎn)換與接口對接，實現(xiàn)程序之間的分離和連接。第二，加強對云服務(wù)的應(yīng)用。從具體工作過程中來看，企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量直接決定了財務(wù)數(shù)據(jù)的控制水平，所以，若想優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)共享管理，就需要利用云服務(wù)計算出更加精確、詳細的財務(wù)數(shù)據(jù)，全面反映出企業(yè)的經(jīng)濟狀況。第三，企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)信息的保護，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的隱私性與安全性。在信息化時代，企業(yè)為了保障財務(wù)管理的質(zhì)量，提升大數(shù)據(jù)、云計算等新型信息技術(shù)的使用效果，企業(yè)管理者需要加強對財務(wù)人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，幫助他們正確運用財務(wù)管理工具與軟件。同時設(shè)置科學(xué)的安全防護措施與財務(wù)信息訪問權(quán)限，杜絕信息泄露與數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象，有效規(guī)避一部分財務(wù)風(fēng)險。(五)明確財務(wù)共享管理目標(biāo)為了從根本上提高企業(yè)集團財務(wù)管理的質(zhì)量，保證財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用效果，企業(yè)集團必須設(shè)置明確的財務(wù)共享管理目標(biāo)。首先，在明確財務(wù)共享目標(biāo)時，需要集合企業(yè)的運行現(xiàn)狀，將提升財務(wù)信息的價值作為工作重心，規(guī)范財務(wù)共享的范圍與工作內(nèi)容。其次，在確定科學(xué)的財務(wù)共享目標(biāo)之后，還應(yīng)該及時整合與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理構(gòu)架，明確財務(wù)工作者的具體職責(zé)與工作內(nèi)容，促進財務(wù)共享平臺的建設(shè)與發(fā)展。最后，企業(yè)還應(yīng)該引入高質(zhì)量的財務(wù)共享管理指導(dǎo)人才，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)的財務(wù)共享管理模式中的不足，同時加強對成熟企業(yè)的學(xué)習(xí)，為財務(wù)管理工作與共享模式的融合發(fā)展提供保障。四、信息化背景下企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式的發(fā)展趨勢(一)財務(wù)管理平臺的多元化在企業(yè)集團財務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中，內(nèi)部控制工作是十分重要的組成部分。雖然財務(wù)共享管理模式已經(jīng)優(yōu)化了資金審批環(huán)節(jié)，但從業(yè)務(wù)流程中來看，審批環(huán)節(jié)仍然需要大量的時間，大大降低了財務(wù)工作的效率。因此，企業(yè)管理人員需要對審批環(huán)節(jié)進行調(diào)整與優(yōu)化，積極利用信息化手段建立更加科學(xué)、實用的財務(wù)共享服務(wù)平臺，有效提高了資金審批的效率。與此同時，在信息化技術(shù)的支持下，能夠解除傳統(tǒng)工作模式的限制，推動財務(wù)共享平臺的多元化發(fā)展，從根本上提高了財務(wù)部門各項業(yè)務(wù)活動的質(zhì)量與效率。(二)會計數(shù)據(jù)核算的智能化在信息化環(huán)境下，企業(yè)集團的會計數(shù)據(jù)核算與相關(guān)財務(wù)工作已經(jīng)實現(xiàn)了從人工核算向會計電算化的轉(zhuǎn)變，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，我國企業(yè)集團的財務(wù)共享管理工作呈現(xiàn)出智能化與自動化的發(fā)展趨勢。從實際情況來看，部分大型企業(yè)已經(jīng)將智能化財務(wù)機器人替代了傳統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)人員，不僅能夠提高會計工作效率，還能有效降低企業(yè)集團的人工成本，避免出現(xiàn)工作壓力過大而導(dǎo)致人工失誤的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可以從事價值更高的管理與創(chuàng)造性強的工作，深入挖掘工作人員的潛力，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的虛擬化在財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用過程中，難免會出現(xiàn)投入資金量大而收益較為緩慢的問題。為解決這一問題，部分企業(yè)集團加強了對云服務(wù)的利用，借助云計算功能可以在不消耗大量資金的基礎(chǔ)上拓寬計算與數(shù)據(jù)儲存空間，大大降低了企業(yè)的人力、物力、財力成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟收益，進而為財務(wù)共享管理平臺的建設(shè)提供了資金支持。云計算與云服務(wù)作為新時代的發(fā)展主流，能夠推動企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的虛擬化建設(shè)，解除了傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的限制，為各部門之間建立了有效的溝通渠道，幫助企業(yè)更好地滿足時代發(fā)展的需求。(四)大數(shù)據(jù)分析的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新在信息化背景下，大數(shù)據(jù)分析功能將成為企業(yè)集團財務(wù)共享管理模式最重要的特點。企業(yè)集團加強對大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)與利用，不僅推動財務(wù)共享平臺的建設(shè)，還能夠提高企業(yè)的市場競爭力。但從實際情況來看，一部分企業(yè)集團在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時并沒有對數(shù)據(jù)信息進行有效整合與分析，不僅消耗了大量的技術(shù)成本