高校圖書館修史的意義及時(shí)代背景

高校圖書館修史的意義及時(shí)代背景

1圖書館的自我強(qiáng)化歷史不僅是對(duì)過去的描述，也是對(duì)傳統(tǒng)精神的真實(shí)和代表。修史,則是一項(xiàng)留存過去、放眼未來的行為。從個(gè)體層面來看,圖書館史的編纂對(duì)于梳理和保存一館的歷史、記載圖書館史上的風(fēng)骨人物、凝練及傳承圖書館精神、啟示圖書館的未來發(fā)展等方面具有重要的意義;從隸屬機(jī)構(gòu)、國家或地區(qū)的角度而言,個(gè)體圖書館史亦能成為機(jī)構(gòu)史、國家或地區(qū)圖書館事業(yè)史編纂的基礎(chǔ)。中國高校圖書館主要起源于19世紀(jì)末西學(xué)東漸之時(shí)新式學(xué)堂的建立。其時(shí)的有識(shí)之士紛紛意識(shí)到欲強(qiáng)國強(qiáng)民則必須用新學(xué)術(shù)育新人才,而育新人才即需建新式學(xué)堂、藏書樓等基礎(chǔ)教育設(shè)施。這種思潮催生了一批新式學(xué)校及圖書館,這些圖書館一方面除收藏中式圖書外還收藏西學(xué)圖書,另一方面借鑒西方圖書館的管理思想與方法來管理圖書館并提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)了圖書館從藏到用的近代化轉(zhuǎn)變。隨著新式學(xué)校的增加,高校圖書館的數(shù)量亦不斷增長。民國時(shí)期十余所高校圖書館編制了簡史式的圖書館概況。20世紀(jì)30年代戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)至新中國建立,高校圖書館經(jīng)歷了一段較為動(dòng)蕩的歷史時(shí)期。新中國成立后,經(jīng)過院系調(diào)整、“文革”等大的社會(huì)變動(dòng),圖書館一直處于動(dòng)蕩及調(diào)整之中,發(fā)展緩慢、幾近停滯。十一屆三中全會(huì)之后,中國的高校圖書館才真正大步行進(jìn)在現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)道路上。在這個(gè)過程中,圖書館館舍、館藏、圖書館數(shù)字化建設(shè)、服務(wù)等方面進(jìn)展迅速,碩果累累,但在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊之下,依然面臨著巨大的變革轉(zhuǎn)型的壓力。程煥文先生總結(jié)20世紀(jì)末期以來圖書館新館建設(shè)出現(xiàn)過三次高潮:“80年代改革開放,百廢待興的圖書館迎來新館建設(shè)的第一次高潮,三線典藏式建筑流行,華人華僑捐建蔚然成風(fēng),國家圖書館一期工程獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。90年代經(jīng)濟(jì)騰飛,新館建設(shè)出現(xiàn)第二次高潮,模數(shù)式建筑逐漸興起,沿海地區(qū)新館鱗次櫛比,上海圖書館新館異軍突起。新世紀(jì)文化教育大發(fā)展,新館建設(shè)呈現(xiàn)第三次高潮,模數(shù)式建筑盛行,改建、擴(kuò)建、新建公共圖書館與高校圖書館,猶如雨后春筍層出不窮,大投入、大規(guī)模、大范圍、大數(shù)量造就了深圳圖書館新館、湖北省圖書館新館、廣州圖書館新館等一批令人嘆為觀止的圖書館建筑大手筆。三次高潮創(chuàng)造了中國現(xiàn)代圖書館的百年輝煌,在中華文明史上五千年不遇。”吳建中先生認(rèn)為在過去的30余年中,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館分別于20世紀(jì)80年代中期、世紀(jì)之交及當(dāng)前經(jīng)歷了三次大的沖擊,在此過程中,伴隨著時(shí)強(qiáng)時(shí)弱的“圖書館消亡論”、“無紙化社會(huì)”的聲音,新館建設(shè)、圖書館服務(wù)等方面都取得了長足進(jìn)展,但依然面臨著巨大的超越與轉(zhuǎn)型的壓力。從這些論點(diǎn)都可看出,新中國的圖書館事業(yè)經(jīng)歷了復(fù)雜的轉(zhuǎn)變,取得了驕人的成績,但仍然需要總結(jié)歷史、以更廣闊的視角去規(guī)劃及管理變化的未來。在這種總結(jié)歷史、繼往開來的時(shí)刻,加之中國國家層面高度重視文化的問題,高校圖書館的修史問題便成為一個(gè)值得探討的話題。2大學(xué)圖書館歷史的編纂和特點(diǎn)2.1民國期間的高校圖書館史民國時(shí)期,新式高校及圖書館紛紛建立,并取得一定發(fā)展。嚴(yán)文郁先生對(duì)民國時(shí)期大學(xué)圖書館的發(fā)展情況有所記述:“在圖書館新運(yùn)動(dòng)中,各級(jí)學(xué)校圖書館實(shí)有其重要地位,尤以大學(xué)圖書館的成效最著。我國教育當(dāng)局亦頗注意及此,教育部在各大學(xué)立案條件中,規(guī)定須有完備的圖書館方為合格……據(jù)教育部《二十二年度全國高等教育概況》所載,該部調(diào)查全國國立、公立、私立大學(xué)院校共109所,合計(jì)圖書設(shè)備為4493616冊(cè),平均每校有書41226冊(cè)?！逼鋾r(shí)的高校圖書館雖然創(chuàng)建發(fā)展歷史不長,卻比較注意整理記錄圖書館的情況,產(chǎn)生了多部簡史。據(jù)筆者在國家圖書館民國圖書、“中英文圖書數(shù)字化國際合作計(jì)劃”民國圖書中的檢索結(jié)果,結(jié)合徐雁、翟志宏的研究,民國期間編纂出版的高校圖書館史有20余本。具體見表1。這些館史基本按照沿革、館舍、組織、圖書、分類、編目等類別來介紹圖書館的情況,由于時(shí)限不長,篇幅均較短,不足百頁。2.2高校圖書館編史的基本情況新中國成立之后,我國圖書館事業(yè)經(jīng)歷了從近代化向現(xiàn)代化的巨大轉(zhuǎn)變;同時(shí),隨著社會(huì)發(fā)展及信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),高校圖書館迅速進(jìn)行著自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,遭遇著多方挑戰(zhàn),并面臨著變革轉(zhuǎn)型的發(fā)展形勢(shì)。新中國高校圖書館編纂館史,濫觴于1992年由吳晞先生主筆編寫出版的《北京大學(xué)圖書館九十年記略》。該書以時(shí)間為序,將北京大學(xué)圖書館從創(chuàng)建至1992年的歷史分初創(chuàng)階段的京師大學(xué)堂藏書樓、辛亥革命后至三十年代中期、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期、新中國成立后至“文化大革命”結(jié)束、“文革”后至1992年等五個(gè)歷史時(shí)期來組織撰寫,后附歷屆領(lǐng)導(dǎo)人、機(jī)構(gòu)章程規(guī)則條例等18個(gè)附錄。這種體例成為其后高校圖書館編史的重要參照。之后,除1996年西安交通大學(xué)圖書館編寫成書、但未正式出版的一部簡史,高校圖書館的編史行為主要發(fā)生于新世紀(jì),尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后的第二個(gè)十年前后。據(jù)筆者對(duì)國家圖書館、上海圖書館書目系統(tǒng)的檢索統(tǒng)計(jì),以及參考發(fā)表論文中的提示,目前高校圖書館已編纂了十余部圖書館史,見表2。2.3體例及編纂方法觀察上述館史,從出版數(shù)量、成書年代、編纂人員、體例、內(nèi)容呈現(xiàn)方式、閱讀體驗(yàn)等方面來看,表現(xiàn)出下述特點(diǎn):(1)從數(shù)量來看,當(dāng)前編纂出版館史的高校圖書館數(shù)量偏少。根據(jù)中華人民共和國教育部2012年教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國有2442所普通高等學(xué)校。已編纂出版的館史數(shù)量不到總體高校總數(shù)的千分之七。(2)從出版年代來看,這些館史基本編制于21世紀(jì)初,近五年出版的占一半之強(qiáng),說明大學(xué)圖書館對(duì)此問題關(guān)注度提升。(3)從編纂人員來看,除《北京大學(xué)圖書館九十年記略》由吳晞先生以一己之力完成外,其余基本采用館長領(lǐng)銜、編寫組合力完成的模式。(4)從體例來看,高校圖書館館史通常由7個(gè)部分組成:(1)編寫成員說明;(2)文前彩圖,如圖書館建筑、領(lǐng)導(dǎo)題詞、館員工作或活動(dòng)照片、館藏章、榮譽(yù)證書、館領(lǐng)導(dǎo)照片等,文中有彩圖則文前彩圖較少或沒有;(3)目錄;(4)序和前言,往往由校領(lǐng)導(dǎo)或館長作序及前言;(5)正文;(6)附錄,通常有大事記、歷任館長、規(guī)章制度、歷年獲獎(jiǎng)、館員論著等;(7)后記。其中,編寫成員說明、目錄、序或前言、正文、后記是每部館史均包含的內(nèi)容;彩圖及附錄則各館史均有所不同。(5)正文記述內(nèi)容基本涉及館舍、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、館藏發(fā)展、分類與編目、圖書館服務(wù)、圖書館數(shù)字化發(fā)展、學(xué)術(shù)研究與交流、合作與協(xié)作等。(6)正文組織方式主要分為三種:(1)依時(shí)間分章記述,圖書館初建與早期發(fā)展、戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期、新中國成立、“文革”、改革開放等往往成為時(shí)間分界點(diǎn)。清華大學(xué)圖書館館史即采用此種體例。(2)依時(shí)間分章,每章下再以圖書館運(yùn)作涉及的主要方面,如館舍、組織機(jī)構(gòu)與人員、館藏發(fā)展、分類與編目、數(shù)字圖書館建設(shè)、服務(wù)、學(xué)術(shù)研究與交流合作等橫列小節(jié)記述。哈爾濱師范大學(xué)、河南大學(xué)、上海交通大學(xué)等圖書館館史采用此種體例。(3)依館舍、館藏、分類編目等圖書館涉及的主要方面分章,每章下再依時(shí)間記述。西北工業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)等圖書館館史采用這種方式記述。(7)從正文內(nèi)容呈現(xiàn)方式來看,早期出版的館史基本采用文前彩圖、正文僅文字記述的方式,近三年出版的館史除了文前彩圖外,正文都采用圖文結(jié)合、四色彩印的方式。(8)從閱讀體驗(yàn)而言,這些已編纂成書的高校圖書館館史在編纂方法上為后來者提供了許多借鑒,但也或多或少存在一些問題,主要表現(xiàn)在:(1)由于史料不足或編纂時(shí)間過短使館史有拼湊之嫌,體例不夠嚴(yán)謹(jǐn);(2)史料雖充足卻由于編纂者思想高度不夠致使館史內(nèi)容沒有得到充分的凝練,有流年工作報(bào)告之感,可讀性不強(qiáng)。3編撰隊(duì)伍的準(zhǔn)備職業(yè)是專業(yè)人才的組建隊(duì)伍,并在后續(xù)編纂中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。請(qǐng)將其上升到各相關(guān)方編纂館史首先需要明了編纂流程,這樣方能明晰決定編纂質(zhì)量的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性問題,也能保障編纂工作的有序推進(jìn)。編纂高校圖書館館史需要經(jīng)歷組建隊(duì)伍、制訂編纂方案、收集整理資料、撰寫成文、編制附錄、統(tǒng)稿及出版等過程,具體見圖:組建隊(duì)伍與制訂方案是開展后續(xù)編纂工作的基礎(chǔ),而構(gòu)成編纂隊(duì)伍的“人”則是一切工作的核心。方案是否適宜、資料是否能收集整理齊全、內(nèi)容框架設(shè)置是否可取、正文撰寫是否合乎史書要求且具有較強(qiáng)的可讀性等,皆由參與其中的人的素質(zhì)及能力決定。因而,組建起合適的編寫隊(duì)伍,無疑是修史過程中重中之重的事情。評(píng)價(jià)館史的編纂質(zhì)量,內(nèi)容框架(也即章節(jié)結(jié)構(gòu))的清晰度與合理性、史料的真實(shí)性與全面性、表述的準(zhǔn)確性、規(guī)范性與流暢性等皆是重要衡量指標(biāo),這些與內(nèi)容章節(jié)及編纂原則的設(shè)計(jì)、資料的收集和整理水平息息相關(guān)。因此,組建合適的編纂隊(duì)伍、設(shè)定章節(jié)與編纂原則、搜集與整理資料是整體館史編纂過程中最為基礎(chǔ)及核心的關(guān)鍵問題。3.1核心編纂成員選取館史編纂工作構(gòu)成決定了編纂隊(duì)伍的構(gòu)成。館史編纂工作可分解為架構(gòu)整體篇章結(jié)構(gòu)、確定編纂原則、資料收集與整理、執(zhí)筆撰寫等,這些可以由筆力雄厚的大家獨(dú)力完成,也可以團(tuán)隊(duì)合力完成。在已出版的館史中,唯《北京大學(xué)圖書館九十年記略》由吳晞先生獨(dú)力完成,其余均為多人合作完成。吳晞先生之所以能獨(dú)力完成《北京大學(xué)圖書館九十年記略》,一方面是由他深厚的圖書館學(xué)理論功底及對(duì)圖書館實(shí)務(wù)的深刻了解所致,另一方面也因?yàn)樵擆^史較為簡略、篇幅不長。一部比較詳盡且質(zhì)量較高的館史需要一個(gè)有效的編纂團(tuán)隊(duì)合作才能在一定的時(shí)間內(nèi)完成。事實(shí)上,多數(shù)高校圖書館在編纂館史時(shí)均采用團(tuán)隊(duì)作業(yè)的形式。有效的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成包括主編、主要執(zhí)筆人員和資料收集整理人員。主編與主要執(zhí)筆人員一起負(fù)責(zé)確定館史的整體結(jié)構(gòu)與編纂原則;主要執(zhí)筆人員負(fù)責(zé)章節(jié)的撰寫;資料收集整理人員按照主要執(zhí)筆人員的要求收集和整理資料。編委會(huì)通常由主編和主要執(zhí)筆成員構(gòu)成,是編纂隊(duì)伍的核心,其整體水平直接決定著館史的編纂質(zhì)量。選擇合適的人員作為核心編纂成員,對(duì)于完成具有較高水準(zhǔn)的館史的重要性是不言而喻的。選取依據(jù)可從下述方面來考慮:(1)圖書館學(xué)理論基礎(chǔ)。編纂人員具備深厚的圖書館學(xué)理論基礎(chǔ),能夠保障編纂館史必須的高度及廣度。這種理論及視角上的高度與廣度,使編纂人員宏觀上對(duì)于個(gè)體圖書館所處時(shí)代背景、高等教育環(huán)境、整體圖書館事業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)了然于心,對(duì)個(gè)體圖書館館史的內(nèi)容涉及面及內(nèi)容組織架構(gòu)有準(zhǔn)確的把握,對(duì)歷史長河中的事件與人物能夠準(zhǔn)確甄別、評(píng)價(jià)和記述。(2)圖書館實(shí)務(wù)工作經(jīng)歷。具備圖書館學(xué)理論素養(yǎng)、且在圖書館長期工作的人,即使沒有經(jīng)歷全部的工作崗位,也會(huì)對(duì)個(gè)體圖書館的運(yùn)作有較全面的了解及把握,不致遺漏重要的史實(shí)、事件或人物。(3)文字表述能力。個(gè)體圖書館史的編纂既是件很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑?同時(shí)也可以具有較強(qiáng)的個(gè)體特色與趣味。這就要求編纂人員除了優(yōu)異的學(xué)術(shù)文字表達(dá)能力外,還需要較強(qiáng)的文學(xué)性,以使館史行文既客觀又流暢活潑,不流于工作總結(jié)式的死板僵化。(4)史料收集能力。史實(shí)的全面性與真實(shí)性是館史是否成功的重要基礎(chǔ)。需要收集哪些方面的資料、從何處獲取資料、如何甄別整理資料等,是館史編纂過程中需要重點(diǎn)考慮對(duì)待的問題。編纂成員必須具備強(qiáng)大的史料收集能力,方能從資料方面保障館史的編纂質(zhì)量。(5)溝通協(xié)調(diào)能力。核心編纂成員除了親自搜集史料、執(zhí)筆撰寫外,往往還需要組織團(tuán)隊(duì)成員收集史料,涉及到較多的工作分配、溝通協(xié)調(diào)之事。這種時(shí)候,史料收集的全面性往往就取決于編纂人員的多方溝通協(xié)調(diào)能力。(6)敬業(yè)精神。除具備上述能力之外,核心編纂成員還必須是對(duì)修史之事飽含尊重與熱忱的人。這樣,即便是在費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻無法直接體現(xiàn)個(gè)人成果的情況下,該種敬業(yè)精神依然能支撐整部館史以較高水準(zhǔn)完成。綜合而言,一個(gè)既具宏觀視野又對(duì)微觀實(shí)務(wù)有全面深刻把握、且有主觀熱忱的編纂團(tuán)隊(duì),是成功編纂館史的基礎(chǔ)保障。3.2合理把握編目規(guī)則設(shè)定章節(jié)與編纂原則是制訂館史編纂方案的核心內(nèi)容,也是有效推進(jìn)館史編纂的基礎(chǔ)。章節(jié)是整部館史的骨架,編纂原則確定行文規(guī)則。合理的章節(jié)結(jié)構(gòu)與編纂原則設(shè)計(jì),加上執(zhí)筆成員優(yōu)越的史料駕馭能力及文字表述功力,即能保障館史的內(nèi)容品質(zhì)。3.2.1合理劃分的章下部分共并依歷史發(fā)展、新中國歷史單確定章節(jié)設(shè)置依據(jù)是編纂館史的重點(diǎn)和難點(diǎn)。從史書的角度而言,依時(shí)斷章能夠體現(xiàn)出較清晰的時(shí)代動(dòng)向與圖書館歷史發(fā)展脈絡(luò),是較為可取的方式。事實(shí)上,已出版的高校圖書館史多數(shù)確實(shí)是根據(jù)特定的時(shí)間點(diǎn)來劃分篇章的,如北京大學(xué)圖書館館史按初創(chuàng)階段的京師大學(xué)堂、辛亥革命后至三十年代中期、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期、新中國成立后至“文革”結(jié)束、“文革”之后至1992年等時(shí)間段分章,章下按時(shí)間或事項(xiàng)分節(jié);河南大學(xué)圖書館館史以新中國建立、院系調(diào)整、改革開放、新世紀(jì)為劃分篇章的時(shí)間點(diǎn),各章之下按時(shí)間或事項(xiàng)(如館舍、組織機(jī)構(gòu)、館藏、分類編目、自動(dòng)化建設(shè)、人員培養(yǎng)、科研、黨建等)分節(jié);清華大學(xué)圖書館館史按初創(chuàng)、早期發(fā)展、戰(zhàn)爭(zhēng)歲月、戰(zhàn)后重建、解放之后、“文革”十年、改革開放、新世紀(jì)等分章,章下不再分節(jié);上海交通大學(xué)圖書館依據(jù)圖書館在不同歷史年代的發(fā)展特點(diǎn)將整部館史分為四個(gè)篇章,展現(xiàn)了該館初創(chuàng)至戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束的近代化進(jìn)程、新中國成立后院系調(diào)整及“文革”期間的動(dòng)蕩與停滯、“文革”之后至2007年間的現(xiàn)代化征程,以及2008年之后伴隨新館開放的變革轉(zhuǎn)型舉措與成績,各章之下按時(shí)間或事項(xiàng)分節(jié)。關(guān)于圖書館史分期的問題,許多學(xué)者也進(jìn)行過探討。其中,長期致力于圖書館史研究的謝灼華先生提出應(yīng)以中國社會(huì)歷史的分期為依據(jù)、以中國圖書館事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和規(guī)律為主線。結(jié)合專家觀點(diǎn)及已出版館史的章節(jié)設(shè)置情況,筆者認(rèn)為個(gè)體高校圖書館在確定篇章設(shè)置原則時(shí)可綜合考慮下述因素:(1)中國社會(huì)歷史分期;(2)中國圖書館史分期;(3)中國高等教育史分期;(4)高校圖書館的個(gè)體發(fā)展特點(diǎn)。依據(jù)這些原則,對(duì)社會(huì)及教育系統(tǒng)產(chǎn)生重大影響的歷史事件發(fā)生的年代,如戰(zhàn)爭(zhēng)、新中國建立、院系調(diào)整、“文革”、改革開放、圖書館數(shù)字化時(shí)代的來臨、新館建設(shè)等均可成為作為劃分館史篇章的依據(jù)。這樣的分期劃章,在順應(yīng)及揭示時(shí)代脈絡(luò)的同時(shí),亦能顯出個(gè)體圖書館之特色。各章之下,依據(jù)其時(shí)的歷史發(fā)展特點(diǎn)、掌握史料的程度,再按時(shí)間或事項(xiàng)細(xì)分小節(jié)記述。在已出版的館史中,也有少數(shù)館史按概況沿革、館舍、館藏、分類編目、自動(dòng)化建設(shè)、服務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、人員、學(xué)術(shù)研究與交流等圖書館相關(guān)事項(xiàng)橫分篇章,章下再縱向依時(shí)記述的志書架構(gòu)方式來組織章節(jié)。此種方式對(duì)于建館歷史較短、早期史料保存不夠完備的圖書館較為適用。3.2.2敘述風(fēng)格方面圖書館史的編纂原則是對(duì)總體內(nèi)容呈現(xiàn)方式、行文規(guī)則、陳述風(fēng)格、歷史事件或人物的記述依據(jù)及方式、名詞術(shù)語的書寫、格式規(guī)范等問題的規(guī)定。關(guān)于內(nèi)容的問題,撰寫高校圖書館史通常遵循依時(shí)分期、橫立篇目、縱述史實(shí)的基本原則,內(nèi)容呈現(xiàn)方面采用圖文并茂的形式,陳述風(fēng)格方面遵循客觀平實(shí)、述而不論的原則。對(duì)于歷史事件及人物,遵循不漏不偏、依事系人的原則。人物記述時(shí),需客觀公允地說明其生卒年、籍貫、主要經(jīng)歷、典型事跡、個(gè)性特征、社會(huì)評(píng)價(jià)等要素。關(guān)于名詞術(shù)語,需明確記述組織機(jī)構(gòu)名稱、專業(yè)術(shù)語、年代時(shí)間、人名、地名、數(shù)字等的規(guī)范。關(guān)于格式,需確定統(tǒng)一的文檔模板、圖表格式、注釋與參考文獻(xiàn)規(guī)范。3.3部分體例結(jié)構(gòu)清晰、資料確削,并現(xiàn)了“人骨架”的感知史料的詳實(shí)程度決定著館史數(shù)量及質(zhì)量上的“厚度”。一部體例結(jié)構(gòu)清晰、史料確鑿詳實(shí)的館史,予人骨架挺立、血肉豐滿的觀感。關(guān)于編纂高校圖書館史的資料問題,需要考慮類型、來源、構(gòu)成及如何整理資料等。3.3.1資料來源及整理編纂高校圖書館史可依賴的資料主要有六種類型:(1)檔案資料,指圖書館歷年提交給學(xué)校檔案館分門別類保存的資料;(2)口述資料,指采訪對(duì)圖書館有較深了解的老館員的錄音及文字整理資料;(3)書刊資料,主要涉及校史、學(xué)校年鑒、圖書館事業(yè)史、圖書館年鑒、人物年譜或傳記、與圖書館相關(guān)的報(bào)紙及期刊文章等;(4)手稿及書信;(5)圖片;(6)相關(guān)視聽資料。獲得這些資料的主要來源有檔案館、人物采訪、機(jī)構(gòu)調(diào)研、圖書館、個(gè)人收藏、現(xiàn)場(chǎng)拍攝等。3.3.2資料來源及說明圖書館史的資料構(gòu)成涉及圖書館內(nèi)外關(guān)聯(lián)的一切方面。與圖書館發(fā)展相關(guān)的外部資料涉及:(1)時(shí)代環(huán)境;(2)高等教育環(huán)境;(3)母體機(jī)構(gòu)———大學(xué)的發(fā)展情況;(4)國家或地區(qū)整體圖書館事業(yè)的發(fā)展情況。從圖書館內(nèi)部來看,資料需涵括:(1)圖書館館舍建設(shè)發(fā)展情況,包括館舍新建或調(diào)整背景、空間布局特點(diǎn)或創(chuàng)新、對(duì)個(gè)體圖書館發(fā)展產(chǎn)生的歷史影響等;(2)組織結(jié)構(gòu)沿革、組織文化、人員構(gòu)成與培養(yǎng)方式;(3)學(xué)校及圖書館相關(guān)規(guī)章制度文件;(4)館藏建設(shè)發(fā)展情況,包括館藏發(fā)展政策、資源采購方式、分類編目標(biāo)準(zhǔn)及處理流程、館藏?cái)?shù)量、館藏特色等;(5)圖書館服務(wù),包括服務(wù)理念、服務(wù)模式,以及包含參考咨詢服務(wù)、情報(bào)服務(wù)、流通服務(wù)等在內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容設(shè)置發(fā)展情況;(6)對(duì)圖書館發(fā)展產(chǎn)生較大影響的人物的相關(guān)資料;(7)重要相關(guān)歷史事件的資料;(8)教學(xué)及學(xué)術(shù)研究情況;(9)圖書館與社會(huì)的交流互動(dòng)情況,包括圖書館承擔(dān)相關(guān)社會(huì)職責(zé)及開展的活動(dòng)、圖書館與國內(nèi)外同行的交流與合作等。3.3.3等保有資料原始狀態(tài)的錄入和錄入資料整理工作主要涉及資料篩選甄別與編制資料長編。篩選甄別資料主要依據(jù)不同來源的史料對(duì)比、資料整理人員的經(jīng)驗(yàn)及咨詢專家意見來進(jìn)行。資料長編包括匯輯型、纂輯型和撰述型三種。匯輯型資料長編通過節(jié)錄、剪裁或全文錄入等保有資料原始狀態(tài)的方式,按時(shí)間順序輯錄屬于本門類(篇目)的事物資料;纂輯型資料長編主要收錄經(jīng)篩選、取舍、歸并的資料,用于對(duì)多個(gè)來源同類資料的綜合加工,或面