企業(yè)人事管理系統(tǒng)1

江西城市職業(yè)學院信息分院畢業(yè)論文PAGE4第2頁共12頁江西城市職業(yè)學院信息分院畢業(yè)論文前言（一）本課題的來源隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；計算機管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。（二）本論文的目的、內容及作者主要貢獻(1)目的：目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是，對于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。(2)內容能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設置及密碼修改等方面的工作，基本滿足人事日常業(yè)務的需要。(3)作者的主要貢獻本人獨立完成了此課題的研究與開發(fā)，包括調研、分析、設計、編碼、測試、文檔編寫等內容。第13頁共12頁第2頁共11頁第一部分系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關鍵性階段，是一個從不斷認識和逐步細化的過程，是下一階段的工作基礎，是為下一階段進行物理方案設計、解決“怎么做”提供依據(jù)，基關鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達需求”兩方面。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應達到的標準，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：（1）功能需求。確定新系統(tǒng)應做什么，這是最主要的需求。（2）性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術性能指標，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等。（3）環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機型、有什么硬件設備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）。（4）未來需求。這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出的要求。了解這類要求的目的是在開發(fā)過程中，可對系統(tǒng)將來可能的擴展與修改做準備。一旦需要時，就比較容易進行補充和修改了。（二）數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過幾個特定的符號，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲的整體情況。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結構化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達各個處理的詳細內容，因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進一步的補充說明，這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明。數(shù)據(jù)流圖人事主管人事主管員工基本信息員工基本信息工資管理假條信息檔案管理管理員工資管理假條信息檔案管理管理員會計員會計員圖4。1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖第二部分系統(tǒng)總體設計（一）功能描述:該信息管理系統(tǒng)可以在Windows2000Server平臺上運行，開發(fā)工具采用VisualBasic語言開發(fā)。其工作流程為：用戶登錄通過權限判斷，普通用戶不能瀏覽、閱讀和查詢信息，指定用戶可以操作，可以進行信息錄入、修改和刪除的操作。系統(tǒng)的主要功能特點有:(1)系統(tǒng)登錄表單該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問之前，要對進入系統(tǒng)的用戶進行安全性檢查，防止非法用戶進行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進入系統(tǒng)。(2)主界面在該界面窗口中，共有文件、數(shù)據(jù)、關于等所有系統(tǒng)功能，用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。(3)更改密碼：使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。（二）系統(tǒng)操作流程圖:系統(tǒng)主界面錯誤信息系統(tǒng)主界面錯誤信息系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理輸入操作員及密碼輸入操作員及密碼密碼錯誤檢查密碼錯誤檢查數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫密碼正確密碼正確 功能界面功能界面功能處理功能處理圖5-1系統(tǒng)操作流程圖第三部分系統(tǒng)詳細設計（一）數(shù)據(jù)庫設計（1）職工信息數(shù)據(jù)表：字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序Nulls1職工編號數(shù)值型11否2姓名字符型20否3身份證號字符型18否4民族字符型10否5性別字符型4否6出生日期字符型20否7畢業(yè)學校字符型20否8學歷字符型20否9部門字符型20否10職稱字符型20否11上司字符型20否12電話字符型20否13EMAIL字符型20否14EDIT數(shù)值型11否15EDITTIME日期型8否16備注備注型50否（2）請假信息數(shù)據(jù)表：字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序Nulls1假條編號字符型6否2職工編號數(shù)值型11否3起始日期字符型20否4中止日期字符型20否5天數(shù)數(shù)值型6否6原由字符型50否7狀態(tài)字符型20否8批準人字符型20否9EDIT數(shù)值型11否10EDITTIME日期型8否11備注備注型10否（3）員工工資數(shù)據(jù)表：字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序Nulls1工資編號字符型50否2職工編號數(shù)值型11否3年份數(shù)值型6否4月份數(shù)值型6否5基本工資數(shù)值型11否6加班工資數(shù)值型11否7交通補助數(shù)值型11否8總工資數(shù)值型11否9考勤扣除數(shù)值型11否10保險扣除數(shù)值型11否11扣稅數(shù)值型11否12總扣除數(shù)值型11否13實際工資數(shù)值型11否14EDIT數(shù)值型11否15EDITTIME日期型8否16備注備注型10否第四部分系統(tǒng)測試為了確保本系統(tǒng)能夠正常運行，需要在發(fā)布之后做一次較全面的測試。現(xiàn)將具體操作及過程舉例說明如下：（一）測試舉例（1）.測試用戶登陸是否成功：打開人事管理系統(tǒng)，在“用戶名”里填入root，“密碼”框里我們填入root作為用戶登錄密碼。填寫完成點擊“確定”按鈕，將會出現(xiàn)操作程序頁面，即該用戶已經(jīng)登陸成功了。再運行程序，會有提示頁面出現(xiàn)：程序已經(jīng)運行，不能再次裝載?。?）.測試其他用戶是否能夠登錄：打開人事管理系統(tǒng)登錄頁面，輸入任意密碼，點擊“登錄”按鈕。將出現(xiàn)密碼出錯提示頁面。然后點“確定”返回人事管理系統(tǒng)登錄頁面。（3）.測試編輯功能是否成功：編輯功能：在登錄成功之后，即可進入相應的管理頁面，點擊“編輯”，即出現(xiàn)編輯頁面，即可以修改和刪除員工的個人信息資料。最后保存。（4）.測試查詢功能是否成功：查詢功能：在登錄成功之后，點擊“查詢”，在彈出的文本框，在里面輸入想要查找的資料，點擊“查詢”按鈕，成功即可出現(xiàn)結果頁面，頁面內顯示查詢出來的員工資料內容，表示測試成功。（5）.用戶登出系統(tǒng)的測試：在管理操作已全部完成，需要退出程序的時候，在系統(tǒng)頁面“系統(tǒng)設置”下拉菜單的有一個“退出”的選項，點擊之后便可退出。也可以點“關閉”退出。（6）.測試密碼更改：在以超級用戶登錄的情況下，在程序中打密碼設置，彈出文本框，顯示用戶列表。可以添加新的普通用戶，也可以刪除和禁止普通用戶使用程序。在以普通用戶登陸情況下，打開密碼設置選項，系統(tǒng)會提示該用戶為普通用戶，只可以修改自己的密碼。經(jīng)過以上各項的測試，證明本系統(tǒng)完全可以正常運行，至此測試成功！（二）測試項目在MIS開發(fā)過程中采用了多種措施保證軟件質量，但是實際開發(fā)過程中還是不可避免地會產(chǎn)生差錯，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯誤和缺陷，不經(jīng)周密測試的系統(tǒng)投入運行，將會造成難以想象的后果，因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質量必須進行的工作。大量統(tǒng)計資料表明，系統(tǒng)測試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。因此，我們必須重視測試工作。由于程序中隱藏的缺陷只在特定的環(huán)境下才有可靠顯露，系統(tǒng)缺陷通常是由于對某些特定情況考慮不周造成的。因此測試不是為了表明程序正確；成功的測試也不是沒有發(fā)現(xiàn)錯誤的測試。有意義的軟件測試應該是從“破壞”軟件系統(tǒng)的角度出發(fā)，精心設計最有可以暴露程序系統(tǒng)缺陷的測試方案。因此軟件測試的目標應該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統(tǒng)中潛在的錯誤和缺陷。從產(chǎn)品角度看，測試計劃中的測試項目包括軟件結構中的分系統(tǒng)層、子系統(tǒng)層、功能模塊層、程序模塊層中的各類模塊，從測試本身看，分為單元測試，組合測試，確認測試等。測試對象是隨不同階段而異的，最基本、最初的測試是單元測試，后面的組合測試、確認測試都是以被測過的模塊作為測試對象的。(1)單元測試：單元測試也稱模塊測試或程序測試，單元測試是對每個模塊單獨進行的，驗證模塊接口與設計說明書是否一致，對模塊的所有主要處理路徑進行測試且與預期的結構進行對照，還要對所有錯誤處理路徑進行測試。對源碼進行審查，對照設計說明書，表態(tài)地檢查源程序是否符合功能的邏輯要求，是進行單元測試前的重要工作工。單元測試一般是由程序員完成，也稱程序調試。(2)組合測試組合測試也稱集成測試或子系統(tǒng)測試，通常采用自頂向下測試和自底向上測試兩種測試方法。組合測試的對象是指已經(jīng)通過單元測試的模塊，不是對零散模塊進行單個測試，而是用系統(tǒng)化的方法裝配和測試軟件系統(tǒng)，是一個嚴格的過程，必須認真地進行，其計劃的產(chǎn)生和單元模塊測試的完成日期要協(xié)調起來，這種測試應在系統(tǒng)目標機上進行，造成系統(tǒng)應用的環(huán)境條件，除了開發(fā)部分項目負責人參加以外，還應該有相應系統(tǒng)的用戶參加，給評審員進行演示。(3)確認測試確認測試是對通過組合測試的軟件進行的，這些軟件已經(jīng)存于系統(tǒng)目標設備的介質上，確認測試的目的是表明軟件是可以工作的，并且符合“軟件需求說明書”中規(guī)定的全部功能和性能要求。確認測試是按照這些要求定出的“確認測試計劃”進行的。測試工作是由一個獨立的組織進行，而且測試要從用戶的角度出發(fā)。(4)系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是對整體性能的測試，主要解決各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)共享問題以及檢測系統(tǒng)是否達到用戶的實際要求，系統(tǒng)測試的依據(jù)是系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)測試應在系統(tǒng)的整個范圍內進行，這種測試不只對軟件進行，而是對構成系統(tǒng)的硬、軟件一起進行。系統(tǒng)測試與建構同時進行或略慢。系統(tǒng)測試需要確認從頭到尾的功能正常才算完成，應當盡量避免系統(tǒng)測試延到項目末尾進行。(5)用戶驗收測試在系統(tǒng)測試完成后，進行用戶的驗收測試，它是用戶在實際應用環(huán)境中所進行的真實數(shù)據(jù)測試。在具體的測試中，一般應遵循以下原則：由程序設計者之外的人進行測試；測試用例應由兩部分組成：輸入數(shù)據(jù)和預期輸出結果；應選用不合理的輸入數(shù)據(jù)與非法輸入測試；不僅要檢驗程序是否實現(xiàn)預期功能，還應檢查程序是否做了不應該做的工作；集中測試容易出錯的程序模塊；對程序修改以后，必須重新進行測試。（三）測試方法一般來說，對程序測試有兩種測試方法：如果已經(jīng)知道了軟件系統(tǒng)應具有的功能，可通過測試來對每個功能是否都能正常使用；如果知道程序的內部工作過程，可以通過測試來檢測程序內部是否按照規(guī)格說明書的規(guī)定正常進行。前一種方法稱為黑盒測試，后一種方法稱為白盒子測試。黑盒測試又稱為功能測試，白盒子測試又稱為結構測試。經(jīng)過幾個月的畢業(yè)設計，因為時間和任務的性質的關系，沒有完全按照上述的測試方法進行系統(tǒng)的測試，但經(jīng)過一些簡單的步驟的測試，證明本系統(tǒng)具有相當程序的穩(wěn)定性。結束語經(jīng)過四個多月的構思與設計，在指導老師的精心指導和安排下，本系統(tǒng)已經(jīng)設計完畢。其使用功能基本符合公司在實際工作的需要，具有一定的實用性。但是由于時間比較倉促，加上本人軟件設計經(jīng)驗的不足。因此，在分析問題、解決問題時顯得不夠嚴密、完善，還需要在以后的工作中不斷地改進和完善。在這次的畢業(yè)設計中，讓我深深地體現(xiàn)到進行軟件開發(fā)不是一件簡單的事情，它需要設計者具有全面的專業(yè)知識、縝密的思維、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及較高的分析問題、解決問題的能力，而我在很多方面還有欠缺。最后，我要衷心感謝老師在我的設計過程中給予我的極大幫助，使我能夠及時、順利地完成此次的畢業(yè)設計。同時，也要感謝我的老師和同學們及實習企業(yè)在本系統(tǒng)的設計過程中給予我的支持和幫助。主要參考文獻[1]王福成等：<<VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)指南>>，清華大學出版社2002年6月[2]郭振波編著：<<深入淺出VisualBasic6.0中文版>>，人民郵電出版社2003年3月[3]林永等編著：<<VisualBasic6.0用戶編程手冊>>，人民郵電出版社2002年11月[4]劉炳文等編著：<<VisualBasic6.0程序設計教程>>，清華大學出版社2000年7月577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900