人事行政部團(tuán)隊(duì)建設(shè)

梁山中集東岳車輛人事行政部工作會(huì)議致力于成為企業(yè)進(jìn)展的戰(zhàn)略性合作伙伴提升效率，共創(chuàng)奇妙生活！一、部門職責(zé)、部門愿景、崗位職責(zé)說明二、請(qǐng)參會(huì)人員表態(tài)發(fā)言、自我介紹〔1分鐘〕三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)提出要求四、共同探討議題：1、如何開展我們的培訓(xùn)工作？2、如何加強(qiáng)并改進(jìn)大餐廳的治理工作？五、布置作業(yè)會(huì)議議程一、人力資源治理工作職能1、依據(jù)企業(yè)規(guī)劃建立有效的支撐企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略的人力資源治理體系，制訂公司人力資源治理中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)為公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)展組織機(jī)構(gòu)體系建設(shè)，并為體系的運(yùn)營(yíng)合理配置人員。3、負(fù)責(zé)制定公司人事治理政策、制度、流程。在公司員工治理、薪酬治理、業(yè)績(jī)治理、培訓(xùn)教育、職業(yè)生涯規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面為公司進(jìn)展供給專業(yè)效勞。二、企業(yè)宣傳文化和公共關(guān)系治理職能1、負(fù)責(zé)公司宣傳工作，建立內(nèi)部的宣傳工作制度和渠道，籌劃對(duì)外廣告和媒體宣傳，關(guān)注集團(tuán)內(nèi)部宣傳。2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織企業(yè)工會(huì)、黨團(tuán)開展工作，組織員工文化活動(dòng)及活動(dòng)陣地建設(shè)。3、親密關(guān)注公司的整體對(duì)外形象，和四周社會(huì)及各級(jí)政府部門形成良好的協(xié)作關(guān)系。三、公司辦公室和行政事務(wù)工作治理職能1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室事務(wù)的處理和公司來賓接待；2、負(fù)責(zé)公司文秘、檔案工作；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用固定資產(chǎn)的治理；四、后勤保衛(wèi)工作職能和餐廳治理職能1、負(fù)責(zé)公司員工宿舍治理、車棚治理和廠區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全治理。2、負(fù)責(zé)公司大餐廳、小餐廳綜合事務(wù)治理。部門職責(zé)部門愿景我們要成為——

人事治理專家

·為公司供給高效、優(yōu)質(zhì)的人事治理效勞。

員工的治理者和代言人

·員工認(rèn)為能夠從我們這里得到心靈成長(zhǎng)和職業(yè)進(jìn)展的有效詢問。

當(dāng)員工在工作中遇到問題時(shí)，員工會(huì)找到我們，信任能夠得到公正公正的解決方法。

·當(dāng)消失員工治理問題時(shí)，治理人員會(huì)第一時(shí)間找到我們，商討最正確處理方法。

業(yè)務(wù)進(jìn)展的戰(zhàn)略伙伴

·當(dāng)公司考慮經(jīng)營(yíng)進(jìn)展策略時(shí)，必定會(huì)先找到我們，共同商討人力資源對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的支撐策略

組織變革的治理者和促進(jìn)者

·當(dāng)公司需要構(gòu)建新型組織模式、重建核心力量，以適應(yīng)組織進(jìn)展的要求時(shí)，必定會(huì)先找到我們，共同商討人力資源對(duì)組織變革的影響策略

企業(yè)社會(huì)形象的塑造者和維護(hù)者

·當(dāng)公司需要社會(huì)資源支持時(shí)，會(huì)有良好的對(duì)外溝通和協(xié)調(diào)渠道；

公司行政事務(wù)的管家使員工認(rèn)為我們的后勤效勞有家一樣的感覺，是員工的心靈依托

·當(dāng)工作和企業(yè)運(yùn)行需要的時(shí)候，信任我們會(huì)供給有力的效勞和支撐

我們是內(nèi)部精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、相互敬重支持，具有高度分散力的戰(zhàn)斗集體組織機(jī)構(gòu)建設(shè)人事行政部人力資源科（副科長(zhǎng)）行政事務(wù)組（組長(zhǎng)）后勤保障科人事主管〔兼〕人事文員聘請(qǐng)培訓(xùn)專員績(jī)效專員餐廳主管后勤主管保衛(wèi)主管總經(jīng)理秘書〔兼〕行政專員企業(yè)文化宣傳專員辦公室文員檔案治理員小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)駕駛員崗位職責(zé)說明人事行政部經(jīng)理1、建立有效的人力資源治理體系，以支撐企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略，制訂公司HR治理中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司HR治理政策、制度、流程。在公司員工關(guān)系治理、薪酬福利治理、業(yè)績(jī)治理、聘請(qǐng)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面，為公司進(jìn)展供給專業(yè)效勞。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，建立內(nèi)部、外部的宣傳工作制度和渠道，開展工會(huì)和黨團(tuán)工作，在員工中開展文化活動(dòng)，通過各種方式宣傳企業(yè)核心價(jià)值觀；籌劃對(duì)外廣告和媒體宣傳。3、親密關(guān)注公司的整體對(duì)外形象，負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系，使企業(yè)和社會(huì)及各級(jí)政府部門形成良好的協(xié)作關(guān)系。4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室事務(wù)處理，負(fù)責(zé)公司文秘、檔案、辦公用品、車輛治理工作；為企業(yè)和員工供給優(yōu)質(zhì)的辦公效勞。5、負(fù)責(zé)公司后勤、保衛(wèi)、餐廳的綜合治理，為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展供給有力的后勤保障。崗位職責(zé)說明人力資源科副科長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)做好公司人力資源各項(xiàng)治理工作的催促落實(shí)；負(fù)責(zé)人力資源科整體工作打算的制定和落實(shí)。2、主持公司各類人事治理工作，制訂各類人事治理操作流程和規(guī)章制度，指導(dǎo)并監(jiān)視公司各部門員工關(guān)系狀況，準(zhǔn)時(shí)把握員工動(dòng)態(tài)并形成分析反響意見；3、負(fù)責(zé)公司整體用工風(fēng)險(xiǎn)的整改與管控工作；4、負(fù)責(zé)人事行政部辦公室綜合事務(wù)協(xié)調(diào)；人事文員1、了解國(guó)家有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；依據(jù)法規(guī)進(jìn)展員工檔案的收集、治理和調(diào)動(dòng)。2、辦理員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等狀況記錄并整理歸類存檔，妥當(dāng)保管隨時(shí)待查；負(fù)責(zé)公司出勤和人事統(tǒng)計(jì)工作；隨時(shí)維護(hù)HRMS系統(tǒng)；3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂并形成完整檔案資料。4、負(fù)責(zé)公司來賓接待事務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)防護(hù)用品治理和辦公用品選購(gòu)工作；崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)說明聘請(qǐng)、培訓(xùn)專員1、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)工作，建立合理的聘請(qǐng)?bào)w系，依據(jù)公司人力資源規(guī)劃和機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況制定聘請(qǐng)打算并組織進(jìn)展人力資源聘請(qǐng)；2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作，建立適合企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的培訓(xùn)體系；3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)打算并組織實(shí)施員工培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核及轉(zhuǎn)正；5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)藏機(jī)制。6、組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。7、治理外派培訓(xùn)員工，并簽訂外培協(xié)議。崗位職責(zé)說明績(jī)效專員1、籌劃并制訂公司人力資源治理系統(tǒng)的搭建方案；2、建立適合公司實(shí)際并有效運(yùn)行的業(yè)績(jī)治理體系；3、組織進(jìn)展公司對(duì)員工的業(yè)績(jī)治理及考核工作；4、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)績(jī)考核結(jié)果的應(yīng)用；5、承接集團(tuán)關(guān)于人力資源治理工程的落實(shí)和推開工作；崗位職責(zé)說明行政事務(wù)組組長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)企業(yè)來賓來客的接待和處理，負(fù)責(zé)參觀活動(dòng)的接待安排；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部宣傳和行政文秘工作；5、負(fù)責(zé)辦公用品治理和檔案工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)承接集團(tuán)及上級(jí)部門的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、閱歷材料上報(bào)；8、幫助人事行政部經(jīng)理做好后勤治理工作。行政專員1、幫助做好后勤〔保衛(wèi)、餐廳、宿舍、浴室〕的各項(xiàng)治理工作；2、負(fù)責(zé)開展黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)等相關(guān)群眾工作；3、幫助處理公共關(guān)系治理事務(wù)和各類材料的上報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)接待工作；5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)說明企業(yè)文化宣傳專員負(fù)責(zé)公司VI形象建設(shè)、宣傳用品公布；負(fù)責(zé)各種大型會(huì)議活動(dòng)、媒體采訪、新聞報(bào)道；完成集團(tuán)要求的各項(xiàng)宣傳要求，公司網(wǎng)站更新理清企業(yè)明確的核心價(jià)值觀，并引導(dǎo)公司員工達(dá)成共識(shí)；負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)和宣傳陣地的建設(shè)，制度流程清晰并堅(jiān)持改進(jìn)；幫助在公司員工中組織開展樂觀安康的文體活動(dòng)；崗位職責(zé)說明辦公室文員1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)中辦公用品的清查、建檔和治理工作；2、負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的治理工作，做好物品出入庫(kù)的登記和治理；3、負(fù)責(zé)公司上傳下達(dá)、各類信件收發(fā)工作；4、幫助進(jìn)展后勤治理、行政事務(wù)、檔案、接待工作。；檔案治理員1、負(fù)責(zé)公司日常檔案的搜集、識(shí)別、分類、整理歸檔和治理工作；2、負(fù)責(zé)圖書資料的治理；3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)室的治理；4、負(fù)責(zé)公司重要、機(jī)密文件的登記、存檔工作。崗位職責(zé)說明小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1、嚴(yán)格依據(jù)公司車輛治理制度進(jìn)展車隊(duì)治理；2、對(duì)公司全部商務(wù)用車的運(yùn)行狀況進(jìn)展監(jiān)控，確保車輛處于待運(yùn)行狀態(tài)；3、依據(jù)預(yù)算要求進(jìn)展車輛修理、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等工作的申報(bào)并跟蹤落實(shí)，掌握車輛費(fèi)用。4、在駕駛員中宣傳貫徹并遵守國(guó)家交通法律法規(guī)、公司車輛治理規(guī)定、司機(jī)行為標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)技能，不斷提高駕駛員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，保證行車安全；5、依據(jù)指令準(zhǔn)時(shí)安排出車效勞，確保駕駛員優(yōu)質(zhì)效勞；6、準(zhǔn)時(shí)處理交通事故及跟蹤保險(xiǎn)理賠事宜并上報(bào)人事行政部。7、完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。崗位職責(zé)說明后勤、保衛(wèi)主管1、負(fù)責(zé)對(duì)后勤〔宿舍、浴室、花草〕、保衛(wèi)〔公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)、門衛(wèi)、車棚、過磅室、料場(chǎng)、打更〕的治理工作。2、處理突發(fā)大事(包括工傷事故急救、員工沖突等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。3、負(fù)責(zé)做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用，做好偷盜大事的偵破工作。4、負(fù)責(zé)夜間巡邏、值班工作的監(jiān)視,抽查及處理，懲罰違規(guī)下屬。5、負(fù)責(zé)預(yù)防治安大事〔賭博、打架〕發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。崗位職責(zé)說明餐廳主管1、保障公司全體員工和客戶的保質(zhì)保量的按時(shí)用餐；2、負(fù)責(zé)大、小餐廳的衛(wèi)生治理工作〔包括個(gè)人、餐具、食品、餐廳衛(wèi)生等〕，嚴(yán)保衛(wèi)生防疫制度，購(gòu)置合格食品，杜絕食物中毒大事的發(fā)生。3、負(fù)責(zé)做好滅鼠、滅蚊蠅等工作，防止飯菜污染。4、負(fù)責(zé)定期組織餐廳工作人員體檢，預(yù)防傳染病。5、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)供給車間開水。6、負(fù)責(zé)跟蹤員工提出有關(guān)對(duì)餐廳的建議并準(zhǔn)時(shí)拿出改善方案。7、負(fù)責(zé)餐廳的消防安全治理工作。8、負(fù)責(zé)改善養(yǎng)分構(gòu)造，堅(jiān)持菜譜花色多樣化。崗位職責(zé)說明團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)我們的口號(hào)是：我們的目標(biāo)是：沒有蛀牙成為公司最具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，各項(xiàng)工作都要走到集團(tuán)同行企業(yè)的前面去我們的使命是：為企業(yè)升級(jí)供給強(qiáng)有力的支持，做企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的先鋒團(tuán)隊(duì)建設(shè)思路團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)建設(shè)工作環(huán)境建設(shè)每月至少提出一個(gè)創(chuàng)新改進(jìn)課題；個(gè)人每月要做打算、總結(jié)、體會(huì)；考證件〔人力資源師、政工師等〕要成為所從事工作的專家。職責(zé)分工明確；日常工作扎實(shí)；工程考核跟蹤；緊盯打算落實(shí)；不斷修正、改進(jìn)；每月要開例會(huì)。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)在同事未提要求時(shí)主動(dòng)支持；在同事提出要求時(shí)被動(dòng)支持；在推開工作時(shí)首先考慮溝通；在消失問題時(shí)首先自我檢討；工作方法建設(shè)工作做籌劃，實(shí)行工程制；工作流程清晰、書寫清晰并堅(jiān)持；結(jié)果、目標(biāo)導(dǎo)向，可能會(huì)適當(dāng)兼顧辛苦，但結(jié)果、效果才是工作的唯一答卷。團(tuán)隊(duì)建設(shè)我的定位：我會(huì)跟著大家上，做大家的忠實(shí)后盾，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上做教練，在專項(xiàng)工作上做學(xué)生，全部人都要且必須有可以來指導(dǎo)我的專項(xiàng)和特長(zhǎng)。

作業(yè)1、具體到你所負(fù)責(zé)的工作，你預(yù)備怎樣開展？要談具體做法。2、針對(duì)你負(fù)責(zé)的工作，是否有需要大家