PowerPoint 2019幻燈片制作課件

PowerPoint2019幻燈片制作1PowerPoint2019幻燈片制作教學(xué)提示：無論是進行多媒體教學(xué)、做各種報告還是進行產(chǎn)品宣傳，最好的辦法就是事先準(zhǔn)備好一些帶有文字、圖片和圖表的幻燈片，然后，在面向觀眾播放幻燈片的同時，配以豐富詳實的講解。使用PowerPoint2019就可以輕松地做到這一點。教學(xué)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)掌握運用PowerPoint2019進行幻燈片的制作、編輯和放映的方法，幻燈片制作及演示的全過程。

2PowerPoint2019窗口組成大綱編輯窗格：使用大綱編輯窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容，可以輸入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片?；脽羝庉嫶案瘢夯脽羝庉嫶案窨梢圆榭疵繌埢脽羝膬?nèi)容，用于完成幻燈片的編輯工作?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并為單張幻燈片創(chuàng)建超鏈接和向其中添加動畫。備注窗格：備注窗格中可以添加與觀眾共享的演說者備注信息。視圖切換按鈕：單擊這些按鈕完成PowerPoint2019的不同視圖方式間的切換。3

制作和編輯演示文稿

創(chuàng)建演示文稿輸入文本插入圖片對象插入新幻燈片在幻燈片中插入圖表插入組織結(jié)構(gòu)圖插入影片移動與復(fù)制幻燈片刪除幻燈片撤消和恢復(fù)操作4

制作和編輯演示文稿上一節(jié)介紹了PowerPoint2019的窗口界面的組成，讀者對PowerPoint2019有了一個初步的認(rèn)識。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何具體制作具有豐富幻燈片內(nèi)容的演示文稿。5

創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint2019中，要制作一篇演示文稿，可以采用創(chuàng)建空演示文稿，根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿和根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿等多種方式。1.創(chuàng)建空演示文稿選擇【文件】|【新建】命令，將打開如圖所示【新建演示文稿】任務(wù)窗格。在【新建】選項組中，選擇【空演示文稿】選項后，即可創(chuàng)建一個空演示文稿，如圖所示。6

輸入文本7

輸入文本當(dāng)用戶單擊標(biāo)題區(qū)或其他文字區(qū)時，將會發(fā)現(xiàn)此時系統(tǒng)均顯示了一個選擇框。事實上，這些區(qū)域都是在其中添加了文字的自選圖形例如，要修改文字內(nèi)容，可在單擊自選圖形進入文字編輯狀態(tài)后直接進行修改；要設(shè)置文字的字體和段落格式，可在拖動選中文字后選擇【格式】菜單中的適當(dāng)選項或單擊“格式”工具欄中的適當(dāng)工具即可。同樣，要組合或分解一組自選圖形，調(diào)整各自選圖形之間的疊放次序，可右擊圖形邊框，然后從彈出的快捷菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿罴纯伞?（3）在幻燈片中添加文本不像Word、Excel等其他Office應(yīng)用程序，用戶不能直接在幻燈片中添加文字，而只能借助自選圖形和文本框等對象，實現(xiàn)在幻燈片中添加文本。其操作方法是：選擇【插入】→【文本框】命令或單擊“繪圖”工具欄中的【文本框】按鈕，然后拖動鼠標(biāo)，在幻燈片中拖動出適當(dāng)大小的文本框即可輸入文本內(nèi)容。文本框的操作方法與Word2019相同。輸入幻燈片標(biāo)題時，一般不用按【Enter】鍵（除非有特殊的排版要求），當(dāng)一行不足以放置整個標(biāo)題時，PowerPoint會自動折行。輸入正文時，如果要另起一段，請按【Enter】鍵，否則不必按【Enter】鍵。（4）方便的編輯與格式化幻燈片中文本框內(nèi)的文本，可以進行編輯和格式化，如選定、刪除文本，移動、復(fù)制文本，設(shè)置字體、字號和字形，設(shè)置對齊方式和項目符號等，這些操作都可以通過【編輯】、【格式】菜單來完成。

輸入文本

9(5)為幻燈片添加頁眉和頁腳如果選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令，系統(tǒng)將打開如圖所示的“頁眉和頁腳”對話框。在該對話框的“幻燈片”選項卡中，通過選擇適當(dāng)?shù)膹?fù)選框，用戶可確定是否在幻燈片的下方添加日期和時間、幻燈片編號、頁腳等，并可通過后面的單選按鈕和編輯框進一步設(shè)置選定項目的格式和內(nèi)容。設(shè)置結(jié)束后，若單擊【應(yīng)用】按鈕，則所做設(shè)置將僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。否則，若單擊【全部應(yīng)用】按鈕，則所做設(shè)置將應(yīng)用于所有幻燈片。此外，若選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則所做設(shè)置將不應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片（即第一張幻燈片，從”頁面設(shè)置“幻燈片初始頁碼為0）。10

插入圖片對象11

插入圖片對象12

插入新幻燈片13

插入新幻燈片14

在幻燈片中插入圖表15

在幻燈片中插入圖表16

插入組織結(jié)構(gòu)圖17

插入組織結(jié)構(gòu)圖18

插入影片和聲音

除了插入各種圖形對象外，還可以在幻燈片中插入多媒體剪輯?？梢赃x擇插入來自Microsoft剪輯庫中的視頻文件，或是自己制作的小影片。選擇【插入】|【影片和聲音】|【剪輯管理器中的影片】命令，可彈出如圖6所示的【剪貼畫】任務(wù)窗格。選中想要的剪輯影片雙擊，這個媒體剪輯就被插入到幻燈片中了。從【剪貼畫】任務(wù)窗格中可以看出，系統(tǒng)提供的剪輯是很有限的，往往滿足不了要求。19

插入影片和聲音圖6【剪貼畫】任務(wù)窗格20

插入影片選擇【插入】|【影片和聲音】|【文件中的影片】命令，插入其他的影片。21用控件插入影片1.運行PowerPoint程序，打開須要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，挑選“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中挑選“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“FileName”配置項處正確輸入須要插入到幻燈片中視頻文件的細(xì)致路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。22用控件插入影片23插入聲音（1）選擇【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】命令，系統(tǒng)將顯示下圖所示的“插入聲音”對話框。（2）選定要插入的聲音文件，單擊【確定】按鈕。（3）系統(tǒng)將顯示下圖所示的提示對話框，用戶可通過該對話框確定播放聲音文件的方式。插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示的聲音文件圖標(biāo)。該圖標(biāo)實際上和普通圖形文件一樣，用戶可以移動其位置、調(diào)整其尺寸、邊框等。此外，通過從其右鍵快捷菜單中選擇【播放聲音】命令可試聽聲音，選擇【編輯聲音對象】命令可設(shè)置聲音播放選項（是否循環(huán)播放）。插入聲音24插入聲音

讓聲音文件重復(fù)播放單擊“幻燈片放映”，選擇”自定義動畫“，在任務(wù)窗格中單擊聲音文件的名稱，單擊右面的下拉箭頭，選擇“效果選項”中的”停止播放“，設(shè)置在最后一張幻燈片之后就可以了。25插入Flash動畫1.運行PowerPoint2019，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊。4.將光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6.單擊“屬性”在“影片URL[M]”或MOVIE右側(cè)文本框中輸入Flash動畫的完整路徑（假如Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。按“確定”返回PowerPoint。7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。26插入Flash動畫27在幻燈片中插入表格

“插入”-“表格”，然后可以對表格進行操作。28插入一個已存在的Word表格在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且成效較好。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯要領(lǐng)與Word中的編輯要領(lǐng)相同。29在幻燈片中插入EXCEL圖表通過選擇【插入】菜單中的適當(dāng)選項，用戶還可方便地在幻燈片中插入圖表、表格、對象和超級鏈接。其中，要插入Excel圖表，用戶可選擇【插入】→【對象】→【Excel圖表】命令，出現(xiàn)“插入對象”對話框；對圖表進行編輯。30插入EXCEL中已存在的圖表單擊“插入”-“對象”-選擇“由文件創(chuàng)建”-“瀏覽”，然后選擇已存在的文件，如下圖所示：3132

刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，也可以將其刪除，只要選中要刪除的幻燈片，然后按鍵盤上的Delete鍵，或者選擇【編輯】|【刪除幻燈片】命令即可。如果誤刪除了某張幻燈片，那也不必著急，單擊常用工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)上一步操作。33撤消和恢復(fù)操作34制作演示文稿的高級操作PowerPoint中圖片的巧妙切換在一張紙上打印多個幻燈片在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片自由更改幻燈片順序隱藏幻燈片創(chuàng)建一個摘要幻燈片用我的默認(rèn)文件夾將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖PowerPoint導(dǎo)出幻燈片為圖片大量圖片從PPT中導(dǎo)出的妙招更改幻燈片版式套用設(shè)計模板調(diào)整幻燈片背景顏色、填充效果和配色方案35制作演示文稿的高級操作調(diào)整幻燈片的背景顏色設(shè)置幻燈片的背景填充效果使用幻燈片母版設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時所執(zhí)行的動作設(shè)計幻燈片動畫效果插入動作按鈕錄制旁白演示和打包設(shè)置放映方式幻燈片放映設(shè)置排練計時增加幻燈片的切換效果36PowerPoint中圖片的巧妙切換

建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，選擇“由文件創(chuàng)建”37PowerPoint中圖片的巧妙切換

在這次的特殊運用中，我們發(fā)現(xiàn)，在制作課件時，我們也可以利用插入PowerPoint演示文稿這一特殊手段來使PowerPoint課件的結(jié)構(gòu)清晰明了38PowerPoint中圖片的巧妙切換

完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

39在一張紙上打印多個幻燈片

在一張紙上打印多個幻燈片

默認(rèn)情況下，在PowerPoint中打印幻燈片時，每次只在一張紙上打印一張幻燈片內(nèi)容，打印出來字相當(dāng)大。既浪費紙張又影響美觀。事實上，通過自由設(shè)置，可以讓PowerPoint按照你的意愿打印幻燈片：先打開要打印的演示文稿，選擇“文件”→“打印”。再在“打印內(nèi)容”下拉菜單中選擇“講義”。此時，會發(fā)現(xiàn)講義組合框會被激活，就可以在“每頁幻燈片數(shù)”右邊的下拉條里選擇想要在一張紙上打印的幻燈片數(shù)目。同時，在右邊的預(yù)覽框中還能夠看到打印效果。40在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片

通過下面技巧，可在兩個演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時打開兩個演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可。

41在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。

如果要移動幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請在快捷菜單上單擊“剪切”而不是“復(fù)制”。

42在演示文稿內(nèi)移動與復(fù)制幻燈片

43在演示文稿內(nèi)移動與復(fù)制幻燈片2.復(fù)制幻燈片如果用戶需要制作一張與當(dāng)前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面，則可按下面方法操作。(1) 選擇需要復(fù)制的幻燈片。(2) 選擇【插入】|【幻燈片副本】命令，就可以在該幻燈片后面插入一張具有相同內(nèi)容和版式的幻燈片。也可以選擇【編輯】|【復(fù)制】和【粘貼】命令，將所選幻燈片復(fù)制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。44自由更改幻燈片順序自由更改幻燈片順序

如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置。

45計算字?jǐn)?shù)和段落

計算字?jǐn)?shù)和段落

如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對話框中單擊“統(tǒng)計”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會被顯示在統(tǒng)計的信息框中。

46隱藏幻燈片隱藏幻燈片

如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可?；蛴糜益I的方法

47在放映幻燈片時顯示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1（或Shift+？），幻燈片放映幫助將自動顯示。

48創(chuàng)建一個摘要幻燈片有時，在創(chuàng)建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。49PowerPoint導(dǎo)出幻燈片為圖片第一步：打開幻燈片第二步：執(zhí)行“文件→另存為”命令，在打開的“另存為”對話框中，選擇文件類型為“JPG”。第三步：選擇一個保存路徑，輸入一個文件名，單擊“保存”按鈕，這時會彈出對話框詢問，選擇“每張幻燈片”。

50大量圖片從PPT中導(dǎo)出的妙招1、PPT上的工具欄“文件—>另存為”，選擇網(wǎng)頁格式，選擇保存的路徑。這時PPT里所有的圖片就會批量導(dǎo)出，并保存在一個目錄下了。2、我們在進入到這個文件夾里，將多余的一些文件刪除掉，對圖片做篩選工作，保留起來我們喜歡的并分類入到我們的圖庫里。51

更改幻燈片版式

PowerPoint2019提供了多種自動版式模板，不同的版式除了含有不同的占位符外，版式布局也有所不同，有的只帶有文本占位符，有的則帶有圖片、多媒體對象以及組織結(jié)構(gòu)圖等占位符，利用這些版式可以方便地創(chuàng)建含有不同對象的幻燈片。更改幻燈片版式的方法如下：(1) 選擇【格式】|【幻燈片版式】。(2) 在左側(cè)的【幻燈片】面板中單擊要更改版式的幻燈片，將其切換到當(dāng)前窗口。(3) 在任務(wù)窗格中單擊下三角按鈕，從打開的菜單中選擇【幻燈片版式】命令，打開【應(yīng)用幻燈片版式】任務(wù)窗格，(4) 用鼠標(biāo)指針指向要應(yīng)用的版式，此時該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】命令，即可將該樣式應(yīng)用到所選幻燈片上。52

更改幻燈片版式圖8應(yīng)用幻燈片版式53

更改幻燈片版式54

套用設(shè)計模板PowerPoint2019提供了多種設(shè)計模板，這些模板都帶有不同的背景圖案，使用它們可以編輯出各種具有美麗圖案的不同風(fēng)格的幻燈片。套用設(shè)計模板的方法如下。(1) 選擇【格式】|【幻燈片設(shè)計】命令，打開【幻燈片設(shè)計】任務(wù)窗格。(2) 在左側(cè)的【幻燈片】面板中單擊要應(yīng)用設(shè)計模板的幻燈片，將該幻燈片切換到當(dāng)前視圖中。(3) 用鼠標(biāo)指針指向【幻燈片設(shè)計】任務(wù)窗格中要應(yīng)用的模板，此時該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，在打開的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】命令，即可將該模板應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，如圖9所示。(4) 如果用戶希望將該設(shè)計模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上，則可在菜單中選擇【應(yīng)用于所有幻燈片】命令。55

套用設(shè)計模板圖9應(yīng)用設(shè)計模板56

調(diào)整幻燈片背景顏色、填充效果和配色方案

配色方案57調(diào)整幻燈片的背景顏色通過幻燈片背景顏色的調(diào)整，可以將演示文稿中的某一張或所有幻燈片的背景進行改變。具體操作步驟如下：（1）打開需要調(diào)整背景顏色的演示文稿，選中要改變背景顏色的幻燈片。（2）選擇【格式】→【背景】命令。（3）在屏幕出現(xiàn)的“背景”對話框中，單擊“背景填充”欄的下拉箭頭，如圖所示。在彈出的畫面中單擊需要的顏色，單擊【應(yīng)用】按鈕，則選中的背景顏色即被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將選擇的背景顏色應(yīng)用到整個演示文稿中，則應(yīng)單擊【全部應(yīng)用】按鈕。58調(diào)整幻燈片的背景顏色技巧：如果沒有滿意的顏色，可單擊“其他顏色”選項，這時屏幕上將出現(xiàn)“顏色”對話框，在該對話框中選擇需要的顏色即可。靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

59設(shè)置幻燈片的背景填充效果如果幻燈片的背景是某種單一的顏色，可能會覺得有些單調(diào)。為此，可在上圖中選擇【填充效果】命令打開“填充效果”對話框，然后通過該對話框為幻燈片設(shè)置過渡色、紋理、圖案或圖片等，如圖所示。60設(shè)置幻燈片的背景填充效果選擇圖片背景 在上圖中，單擊“圖片”標(biāo)簽，彈出如圖所示對話框，單擊“選擇圖片”，選擇你自己的圖片即可。如c:\windwos\web\wallpaper下的圖片。61

使用幻燈片母版幻燈片母版記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息，可以通過更改幻燈片母版的格式來改變所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片?？筛牡脑匕赴嬷械谋尘皥D片、各元素的位置、標(biāo)題的字號與字形等，其操作步驟如下。(1) 打開演示文稿。(2) 選擇【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，切換到幻燈片母版編輯模式下，如圖1所示?；脽羝赴鎸嶋H上就是一張幻燈片。(3) 單擊要更改的占位符，便可改變它的位置或格式。(4) 如果要改變幻燈片母版的背景圖片，則可單擊該圖片，按Delete鍵將其刪除，然后粘貼其他圖片。(5) 幻燈片母版中除了普通幻燈片的標(biāo)題區(qū)外，還有日期區(qū)、頁腳區(qū)及數(shù)字區(qū)等。在這些區(qū)域內(nèi)填入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容就可以給演示文稿的所有幻燈片加上日期、頁腳及頁碼等。62

使用幻燈片母版圖1編輯母版63設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時所執(zhí)行的動作如果希望在光標(biāo)移過或單擊某個對象時，能切換到其他幻燈片、執(zhí)行某個程序、播放選定的聲音文件或單擊時突出顯示對象等，可通過設(shè)置對象的動作來實現(xiàn)。為此，可在選定對象后選擇【幻燈片放映】→【動作設(shè)置】命令，此時系統(tǒng)將打開如圖所示的對話框，依提示用戶可設(shè)置光標(biāo)移過和單擊對象時所執(zhí)行的動作。64

設(shè)計幻燈片動畫效果

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設(shè)計幻燈片動畫效果

另一種是自定義動畫效果，此時在幻燈片中選定要設(shè)置動畫的元素后再選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令。（1）選定要自定義動畫效果的對象文字。（2）選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令，在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“添加效果”對話框。（3）通過該對話框設(shè)置動畫效果、播放動畫時使用的聲音以及動畫播放后的效果等，單擊【播放】按鈕可通過對話框中的幻燈預(yù)覽窗口觀察動畫設(shè)置效果。66

設(shè)計幻燈片動畫效果67

設(shè)計幻燈片動畫效果PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。68

設(shè)計幻燈片動畫效果PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。69

插入動作按鈕后退70

插入動作按鈕71

錄制旁白如果希望將來自動播放幻燈片，且為其錄制好旁白（即同步播放的聲音文件），操作步驟如下：（1）選擇【幻燈片放映】→【錄制旁白】命令，此時系統(tǒng)將打開如圖所示的“錄制旁白”對話框。（2）用戶可通過該對話框設(shè)置話筒級別以及錄音質(zhì)量。單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將開始放映幻燈片并開始錄制旁白。（3）錄制結(jié)束后，系統(tǒng)將彈出如圖所示的對話框，告訴用戶旁白已經(jīng)與相應(yīng)的幻燈片共同保存，并詢問是否保存排練時間，用戶可根據(jù)需要單擊【是】或【否】按鈕。圖提示是否保存排練時間72

設(shè)置放映方式

1.自動放映有時候為了演示的必要，比如某公司在展臺上擺出幾臺計算機，向過往的游客展示其產(chǎn)品。每頁幻燈片停留5秒鐘，自動翻頁，這可以通過以下步驟實現(xiàn)。(1) 選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，打開【幻燈片切換】任務(wù)窗格。(2) 在【換片方式】選項組中選中【每隔】復(fù)選框，并指定時間間隔為5秒，如圖6所示。(3) 單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕。此外，【設(shè)置放映方式】對話框中的【在展臺瀏覽(全屏幕)】單選按鈕將演示文稿以自動放映形式保存。當(dāng)選擇了這個選項后，PowerPoint會自動設(shè)置放映，使其不停地循環(huán)運行。圖6【幻燈片切換】任務(wù)窗格73

設(shè)置放映方式2.自定義放映可以把演示文稿分成幾個部分，并為各部分設(shè)置自定義演示，以針對不同的觀眾。例如，可將演示文稿中的組織結(jié)構(gòu)圖和圖表幻燈片組合起來，創(chuàng)建一個自定義放映，并以“添加特殊對象”命名，其設(shè)置方法如下。(1) 選擇【幻燈片放映】|【自定義放映】命令，打開【自定義放映】對話框，如圖7.37所示。(2) 單擊【新建】按鈕，彈出【定義自定義放映】對話框，如圖7.38所示。(3) 在【幻燈片放映名稱】文本框中輸入新建的放映名稱。(4) 在【在演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)的【在自定義放映中的幻燈片】列表框中。(5) 單擊【確定】按鈕返回【自定義放映】對話框，單擊【放映】按鈕即可放映。74

幻燈片放映1.從開始播放所有幻燈片 當(dāng)演示文稿處于打開狀態(tài)下的某種視圖模式時，選擇【視圖】→【幻燈片放映】命令，屏幕上就開始從第一張幻燈片開始顯示。

提示：利用【幻燈片放映】菜單同樣可以播放演示文稿。選擇【幻燈片放映】→【觀看放映】命令，則屏幕上開始從第一張幻燈片播放演示文稿。每單擊一下鼠標(biāo)則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢。2.從當(dāng)前幻燈片開始播放 當(dāng)我們正在編輯某一張幻燈片時，如果希望觀看一下這張幻燈片的播放效果，只需單擊視圖工具欄中的【幻燈片放映視圖】按鈕，屏幕上就開始滿屏顯示當(dāng)前幻燈片。3.停止播放幻燈片 在播放演示文稿過程中如果想終止幻燈片的播放，可以單擊右鍵，這時屏幕上將出現(xiàn)快捷菜單，選擇【結(jié)束放映】命令。此外，在該快捷菜單中還列出了有關(guān)幻燈片播放的其他命令，用戶可以根據(jù)需要加以選擇。75

設(shè)置排練計時對于非交互式演示文稿，在放映時可為其設(shè)置自動演示功能，即幻燈片根據(jù)預(yù)先設(shè)置的顯示時間一張一張自動演示。為設(shè)置排練計時，首先應(yīng)確定每張幻燈片需要停留的時間，根據(jù)演講內(nèi)容的長短來確定，然后可通過下面的方法來設(shè)置排練計時。(1) 切換到演示文稿的第1張幻燈片。(2) 選擇【幻燈片放映】|【排練計時】命令，進入演示文稿的放映視圖，同時彈出【預(yù)演】工具欄，如圖7.40所示。(3) 完成該幻燈片內(nèi)容的演示后，單擊【下一步】按鈕進行人工進片，繼續(xù)設(shè)置下一張幻燈片的滯留時間。(4) 當(dāng)設(shè)置完最后一張幻燈片后，會彈出如圖7.41所示的對話框。該對話框顯示了演示完全部演示文稿共需要多少時間，并詢問用戶是否使用這個時間。(5) 單擊【是】按鈕完成排練計時，單擊【否】按鈕取消所設(shè)置的時間。76

設(shè)置排練計時77

設(shè)置排練計時圖1MicrosoftOfficePowerPoint對話框78如何讓播放幻燈片時不顯示備注

下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期作出最出色的講解。

79如何讓播放幻燈片時不顯示備注

第一步，在你的電腦的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

單擊“應(yīng)用”。

這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的電腦里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，

而不是把演講者的所有操作都放映出來。80如何讓播放幻燈片時不顯示備注

81如何讓播放幻燈片時不顯示備注

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準(zhǔn)備工作。

82如何讓播放幻燈片時不顯示備注選擇放映的設(shè)置

:在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

單擊確定后就完成了設(shè)置。

83如何讓播放幻燈片時不顯示備注第三步，開始放映。可以很好的控制演講時間；.在進行非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

84如何讓播放幻燈片時不顯示備注打開雙監(jiān)視器支持在打開雙監(jiān)視器支持（有時稱為多個監(jiān)視器支持）之前，必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝硬件。雙監(jiān)視器支持可用于運行Windows2000（帶ServicePack3或更高版本）的臺式計算機以及運行WindowsXP的便攜式計算機。如果未曾顯示控制面板，請單擊“開始”菜單，指向“設(shè)置”，再單擊“控制面板”，然后雙擊“顯示”圖標(biāo)在“設(shè)置”選項卡上，為演示者的監(jiān)視器選擇監(jiān)視器圖標(biāo)（通常為1），然后選中“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框。若此復(fù)選框已選中且不可用，則該監(jiān)視器已指定為主監(jiān)視器。每次只能選擇一個主監(jiān)視器。當(dāng)選擇不同的監(jiān)視器圖標(biāo)且完成步驟2后，前一個監(jiān)視器的該設(shè)置自動清除并再次變?yōu)榭稍L問的監(jiān)視器。選擇第二個監(jiān)視器圖標(biāo)，然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復(fù)選框。85如何讓播放幻燈片時不顯示備注注意只能在一臺監(jiān)視器上顯示演示者視圖，而在另一臺監(jiān)視器上運行幻燈片放映。您的計算機或許可以支持多個監(jiān)視器，但PowerPoint只支持在一個幻燈片放映中使用兩個監(jiān)視器?？梢酝ㄟ^選擇第二臺監(jiān)視器，再清除“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復(fù)選框來關(guān)閉雙監(jiān)視器支持。86

增加幻燈片的切換效果切換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效果，在演示文稿放映過程中，切換效果可以通過各種方式將幻燈片拉入屏幕中，還可以在切換時播放聲音，其操作步驟如下。(1) 選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，打開【幻燈片切換】任務(wù)窗格，如圖7.42所示。(2) 在【應(yīng)用于所選幻燈片】列表框中選擇要應(yīng)用的切換方式，如【向右下插入】。(3) 在【修改切換效果】選項組中打開【速度】下拉列表框，選擇幻燈片的切換速度，如【慢速】。(4) 打開【聲音】下拉列表框，從中選擇切換時伴隨的聲音。(5) 若要為切換效果設(shè)置音效，則可打開【聲音】下拉列表框，在其中選擇一種聲音，如【鼓聲】。(6) 在【換片方式】選項組中選擇幻燈片的切換方式，若要手動切換，則可選中【單擊鼠標(biāo)時】復(fù)選框；若要設(shè)置自動切換方式，則可選中【每隔】復(fù)選框，并在后面的微調(diào)框中輸入間隔時間，如圖7.43所示。(7) 單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕，將設(shè)置應(yīng)用到演示文稿中所有的幻燈片上。(8) 單擊【播放】按鈕預(yù)覽所設(shè)置的切換效果。87

增加幻燈片的切換效果88

打包成CD【打包成CD】是有效發(fā)揮演示文稿的MicrosoftOfficePowerPoint2019新增功能，用于制作演示文稿CD，以便在運行MicrosoftWindows操作系統(tǒng)的計算機上查看。【打包成CD】可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，經(jīng)過更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上。因此，沒有安裝PowerPoint的計算機不需要安裝播放器就能播放。89

將演示文稿打包到文件夾圖7【打包成CD】對話框90編輯技巧讓幻燈片聽我的

當(dāng)你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

91編輯技巧讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好每一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在

“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加