M4《別告訴我你會(huì)記筆記》

1作者：美崎榮一郎（日）翻譯：糜玲Lonely

pirates1學(xué)會(huì)用筆記，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力1如何使用工作筆記本1記事筆記本航母筆記本日程筆記本準(zhǔn)備三個(gè)筆記本靈活運(yùn)用在工作上1三個(gè)筆記本可以互相搭配，靈活運(yùn)用在工作上，還可以輔以便利貼、電子產(chǎn)品等。堅(jiān)持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上，充實(shí)航母筆記本之后，再用日程筆記本隨時(shí)提醒自己工作進(jìn)度，最后用電腦整理成文檔，打印出來(lái)。記事筆記本日程筆記本航母筆記本記錄靈感任務(wù)管理記錄截止日期進(jìn)行進(jìn)度管理集合信息充實(shí)內(nèi)容撕下張貼整理文檔打印出來(lái)1工作筆記心法2工作筆記本的使用方法12.1一個(gè)主題一頁(yè)紙的記錄原則1按時(shí)間順序記錄與整合信息2.21按時(shí)間順序記錄與整合信息2.31用不同的筆區(qū)分記錄內(nèi)容2.41把原始記錄貼在筆記本上2.51上方

檢索便利貼下方

書(shū)簽便利貼右側(cè)

日期便利貼把便利貼當(dāng)做檢索標(biāo)簽使用2.613以筆記本為工具的工作方法1工作進(jìn)展不順利時(shí)，問(wèn)題的癥結(jié)在哪里？下一次該如何改善？工作進(jìn)展順利時(shí)，成功原因在那？……這些都要通過(guò)筆記本記錄1如果按時(shí)間順序做筆記，筆記本上就會(huì)寫(xiě)滿各種工作內(nèi)容。時(shí)間一長(zhǎng)，同一項(xiàng)目的要點(diǎn)就可能分散在不同的頁(yè)面上。同一個(gè)策劃案的內(nèi)容（工作任務(wù)），若是沒(méi)有記錄在一起，日后翻閱時(shí)會(huì)相當(dāng)不便，也很難把握整體工作進(jìn)度。因此，必須事先決定好一個(gè)策劃案所需的筆記頁(yè)數(shù)。同一策劃案的記錄不要分散，而是從開(kāi)始記錄的那一頁(yè)依次補(bǔ)充后續(xù)內(nèi)容設(shè)想階段實(shí)施階段收尾階段＞在做策劃案時(shí)，可以分為以下三個(gè)階段：①設(shè)想階段②實(shí)施階段③收尾階段寫(xiě)下設(shè)想計(jì)劃寫(xiě)下實(shí)施具體內(nèi)容寫(xiě)下收尾工作或想法設(shè)想階段實(shí)施階段收尾階段同一頁(yè)記錄流程同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁(yè)流程管理紙之妙用1使用不同的筆分別記錄，日后翻閱時(shí)，就能立刻辨別所寫(xiě)內(nèi)容是設(shè)想階段的還是收尾階段的。事先區(qū)分清楚，再翻閱時(shí)，也許這個(gè)策劃案收尾階段的工作就能被用做下一個(gè)策劃案設(shè)想階段的參考。如果沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分，每次接下一個(gè)新的策劃案，都必須重新構(gòu)思，如此一來(lái)，根本無(wú)法積累工作經(jīng)驗(yàn)。大致分為三個(gè)板塊。重點(diǎn)是某產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的資料設(shè)想階段實(shí)施階段任務(wù)收尾階段交貨期、預(yù)算、課題用不同的筆對(duì)工作流程的三個(gè)階段區(qū)別記錄筆之妙用1妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)某產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的資料設(shè)想階段實(shí)施階段任務(wù)收尾階段交貨期、預(yù)算、課題檢索便利貼

時(shí)間便利貼貼之妙用1提取關(guān)鍵詞思維導(dǎo)圖串聯(lián)起來(lái)寫(xiě)下想到的…外出記錄下點(diǎn)子。。。。。。Focus!將散亂的信息串起來(lái)，取其精華，產(chǎn)生創(chuàng)意！頭腦風(fēng)暴1會(huì)議記錄表上應(yīng)該記些什么？本次會(huì)議要決定什么？會(huì)議要決定了什么？……………..何時(shí)（when）誰(shuí)（who）做什么（what）會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容1會(huì)前思考設(shè)想由誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)工作，根據(jù)推測(cè)寫(xiě)下“川上先生”；如果下一次的會(huì)議時(shí)間定在三周后，由此你推斷出“兩周內(nèi)”要把調(diào)查結(jié)果歸納整理出來(lái)，并將“兩周后”字樣標(biāo)注在筆記本上。最終會(huì)議所決定的負(fù)責(zé)人可能與你設(shè)想的不一樣，是“內(nèi)海先生”，那你就把“川上先生”劃去，改為“內(nèi)海先生”。如果兩周后圓滿完成，那就畫(huà)“○”表示通過(guò)。如果會(huì)議決定由你擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人，3W即成為你要完成的任務(wù)。接下來(lái)你要做的是，首先在日期便利貼上寫(xiě)上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁(yè)面右側(cè)。這么做，就可以督促自己在截止日期前完成任務(wù)。會(huì)議內(nèi)容要決定什么？設(shè)想結(jié)果川上先生兩周后內(nèi)海先生設(shè)想＞由誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)工作，根據(jù)推測(cè)寫(xiě)下方案，推斷所需要的時(shí)間，將其標(biāo)注在筆記本上。結(jié)果最終會(huì)議所決定的方案＞與你結(jié)果一樣，直接通過(guò)。＞與你設(shè)想的不一樣，就把原方案劃去，改成現(xiàn)有方案。使用日期便利貼上寫(xiě)上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁(yè)面右側(cè)，督促自己在截止日期前完成任務(wù)。有趣的3W會(huì)議記錄法“11會(huì)議內(nèi)容記錄3本頁(yè)要點(diǎn)2日后要查閱的事項(xiàng)＞逐條記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄日后要查閱的事項(xiàng)＞疑問(wèn)點(diǎn)、關(guān)鍵詞、不懂的事項(xiàng)、點(diǎn)子等記錄在這里。本頁(yè)要點(diǎn)＞把該頁(yè)的要點(diǎn)整理在筆記本下方的欄里。用科內(nèi)爾筆記法作會(huì)議記錄1電話留言條是記錄工作上及時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或者記錄發(fā)生的緊急狀況時(shí)使用的。若是緊急事件，不要只在電話留言條上寫(xiě)“請(qǐng)回電”或者“待會(huì)兒對(duì)方會(huì)再來(lái)電”這樣簡(jiǎn)單的字句，還要盡量記下對(duì)方來(lái)電的原因，比如“某某策劃案有問(wèn)題”等。為了以后緊急狀況發(fā)生時(shí)方便聯(lián)絡(luò)，最好詢問(wèn)對(duì)方的手機(jī)號(hào)碼，并且寫(xiě)在電話留言條上?；仉娨院?，就知道了對(duì)方所為何事。對(duì)于這個(gè)結(jié)果也要記錄保存，方便日后查找。對(duì)于設(shè)想和結(jié)果，請(qǐng)使用不同顏色的筆區(qū)別記錄。在打電話時(shí)，若對(duì)所談內(nèi)容有所記錄，也請(qǐng)寫(xiě)在貼有電話留言條的那一頁(yè)上。如此一來(lái)，通話內(nèi)容這種乍看上去完全無(wú)法記錄的零散信息也能保存下來(lái)，所以本人強(qiáng)烈推薦。將無(wú)法記錄的零散信息保存下來(lái)?！半娫捔粞詶l是記錄工作上及時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或者記錄發(fā)生的緊急狀況時(shí)使用的。電話留言緊急事件＞盡量記下對(duì)方來(lái)電的原因。＞詢問(wèn)對(duì)方的手機(jī)號(hào)碼，并且寫(xiě)在電話留言條上。＞回電結(jié)果要記錄保存，方便日后查找。＞對(duì)于設(shè)想和結(jié)果，請(qǐng)使用不同顏色的筆區(qū)別記錄。＞將所談內(nèi)容的記錄，貼在電話留言條上。14以筆記本為工具的時(shí)間管理法1原則Rule

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用紙質(zhì)筆記本管理日程安排更高效方便攜帶，可以輕松進(jìn)行記錄和刪改。2

養(yǎng)成以月為單位安排工作進(jìn)度的習(xí)慣以月為單位，把握工作的整體狀況。11途徑Rule

241開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)決定任務(wù)的日程安排通過(guò)電話決定日程安排

2通過(guò)郵件決定日程安排

3通過(guò)網(wǎng)站決定日程安排日程安排時(shí)要留有余地，在遇到突發(fā)狀況時(shí)，才能輕松處理任務(wù)。。當(dāng)你的日程表還處于白紙狀態(tài)時(shí)，就在筆記本上畫(huà)出緩沖時(shí)間。只要預(yù)留出這個(gè)時(shí)間，就可以輕松安排自己的時(shí)間。執(zhí)行Rule

3安排“緩沖時(shí)間”處理臨時(shí)任務(wù)1“將任務(wù)具體細(xì)分為多項(xiàng)小任務(wù)，留下任務(wù)記號(hào)，確保每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。列出任務(wù)清單，科學(xué)確定日程安排細(xì)化的順序收集資料每天時(shí)間*天數(shù)進(jìn)行區(qū)分任務(wù)清單預(yù)估時(shí)間執(zhí)行任務(wù)123構(gòu)思內(nèi)容相關(guān)