集團(tuán)公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)

審核：總經(jīng)理批準(zhǔn)：日期：備注：1、本組織架構(gòu)圖，是部門組織架構(gòu)圖，只編輯到業(yè)務(wù)職能部，部以下的具體科、班、組機(jī)構(gòu)編制具體現(xiàn)在公司人員編制圖中。2、常務(wù)部是公司的最高決策機(jī)構(gòu)的議事機(jī)構(gòu)，成員平時(shí)在各崗位工作，只在召開常務(wù)部會(huì)議時(shí)進(jìn)行工作。3、副總經(jīng)理在本圖中是指一個(gè)部門機(jī)構(gòu)，具體由副總經(jīng)理，廠務(wù)部經(jīng)理，及其助理、高級工程師等組成。廣州凱峰金屬涂裝、匯通機(jī)械有限公司組織架構(gòu)圖財(cái)務(wù)部營銷部后勤部人事部采購部五金廠生產(chǎn)部質(zhì)檢部審核：總經(jīng)理批準(zhǔn)：日期：備注：1、本組織架構(gòu)圖，是部門組織架構(gòu)圖，只編輯到業(yè)務(wù)職能部，部以下的具體科、班、組機(jī)構(gòu)編制具體現(xiàn)在公司人員編制圖中。2、常務(wù)部是公司的最高決策機(jī)構(gòu)的議事機(jī)構(gòu)，成員平時(shí)在各崗位工作，只在召開常務(wù)部會(huì)議時(shí)進(jìn)行工作。3、副總經(jīng)理在本圖中是指一個(gè)部門機(jī)構(gòu)，具體由副總經(jīng)理，廠務(wù)部經(jīng)理，及其助理、高級工程師等組成。廣州凱峰金屬涂裝、匯通機(jī)械有限公司組織架構(gòu)圖財(cái)務(wù)部營銷部后勤部人事部采購部五金廠生產(chǎn)部質(zhì)檢部副總經(jīng)理常務(wù)部總經(jīng)辦技術(shù)部技術(shù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部國際業(yè)務(wù)部售后部技術(shù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部噴涂廠保安班司機(jī)班水電班廚師班內(nèi)銷部廠務(wù)部（匯通公司）噴涂業(yè)務(wù)部噴涂業(yè)務(wù)部匯通業(yè)務(wù)部行政部物料部副總經(jīng)理廠務(wù)部（凱峰公司）審核：審核：總經(jīng)理批準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：說明：1、名部門把人員編制確定后，行政部再進(jìn)行修改。補(bǔ)充。2、各部門人員具體配備由部門主管提出具體規(guī)劃，報(bào)行政部審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。生產(chǎn)主管生產(chǎn)主管品質(zhì)主管行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理工程師技術(shù)主管生產(chǎn)主管品質(zhì)主管廚師內(nèi)銷部經(jīng)理售后部經(jīng)理技術(shù)主管生產(chǎn)主管品質(zhì)主管廠務(wù)經(jīng)理理廠務(wù)經(jīng)理理噴涂廠長財(cái)務(wù)經(jīng)理副總經(jīng)理營銷經(jīng)理五金廠長廠司機(jī)水電工保安人事主管后勤主管物料主管采購經(jīng)理理噴涂業(yè)務(wù)經(jīng)理國際部經(jīng)理噴涂業(yè)務(wù)經(jīng)理匯通業(yè)務(wù)經(jīng)理倉管8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度。9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。10、經(jīng)營報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。13、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。14、核算并按時(shí)發(fā)放員工工資。15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。營銷部：（一）權(quán)限：1、直屬上級部門：總經(jīng)辦2、直屬接下級：售后服務(wù)部、內(nèi)銷部、國際業(yè)務(wù)部（二）部門職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略，制定具體營銷方案，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；2、制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、業(yè)務(wù)的薪酬方案、物流及售后服務(wù)管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。

3、編制年季月度銷售計(jì)劃，獎(jiǎng)懲辦法，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)，負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的完成。

4、負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

6、負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃，合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃，做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配，完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù)；

8、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率。

9、負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)員人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作。

10、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，經(jīng)常走訪用戶，及時(shí)處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽(yù)。

11、負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作，關(guān)心營銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài)，做好耐心細(xì)致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生；

12、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳，正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃；

13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購部：（一）權(quán)限：1、直屬上級部門：總經(jīng)理2、直接下級部門：各采購單元（二）部門職責(zé)：1、充分跟技術(shù)部和生產(chǎn)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，根據(jù)公司可能采購的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研，明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的供貨能力，制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。2、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商，并優(yōu)選2～3家做相對固定的供應(yīng)商。3、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部及其它部門報(bào)批的《采購需求報(bào)批單》實(shí)施采購。4、應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購，事后補(bǔ)辦《應(yīng)急采購補(bǔ)批單》。5、保證供貨及時(shí)性。6、減少原料的差額比率，降低運(yùn)輸成本。7、對每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。8、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案，做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。9、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。10、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，多了解信息，增加雙方信任。11、供應(yīng)市場制定分析、評估。12、隨時(shí)關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢，便于掌握市場動(dòng)向。13、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析，掌握市場情況，及時(shí)應(yīng)對措施。14、定期在港口或原料供應(yīng)地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。行政部（一）權(quán)限：1、直屬上級部門：總經(jīng)辦2、直接下屬級部門：人事科、后勤科、安全科、物料科。（二）部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況，并提出改善意見。人事部（一）部門權(quán)限：1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)：1、公司各部門人員的招聘。2、公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。3、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。4、公司員工社保、對外居住證及對外事務(wù)聯(lián)系和辦理。5、公司企業(yè)文化的建設(shè)，內(nèi)部宣傳的管理。6、公司員工相關(guān)證件的辦理。7、公司對外的宣傳。8公司員工檔案的管理。后勤部（一）部門權(quán)限：1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)：1.執(zhí)行上級的命令和指示。2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。6、管理好公司車輛、食堂、保安、固定資產(chǎn)的工作。6.做好行政經(jīng)理安排的其它工作。物料部（一）部門權(quán)限：1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)：1、做好與技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)計(jì)劃部和采購部、的協(xié)調(diào)工作，確保物料需求和消耗信息鏈暢通。

2、對退貨進(jìn)行處理。

3、對材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存進(jìn)行檢查。

4、對現(xiàn)場物料消耗進(jìn)行調(diào)查、研究、分析，并寫出調(diào)查報(bào)告。

5、制定標(biāo)準(zhǔn)存量制度，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量控制。

6、編制呆料、滯料、廢料報(bào)表，經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7、編制物料補(bǔ)充計(jì)劃，并傳遞給采購部。

8、辦理物料入庫手續(xù)，進(jìn)行物料檢查和入庫記賬核算。

9、編制物料入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。

10、辦理物料出庫手續(xù)，進(jìn)行出庫記賬核算。

11、編制物料出庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。

’

12、進(jìn)行退貨記賬核算。

13、進(jìn)行物料盤存，填寫盤存報(bào)表并進(jìn)行核算。

14、其他相關(guān)職責(zé)。

售后服務(wù)部（一）權(quán)限1、直屬上級部門：營銷部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)1、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料，以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理，并進(jìn)行存檔備案。2、在做好客戶售后服務(wù)的同時(shí)，與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜。3、與銷售部協(xié)調(diào)，定期拜訪客戶，了解客戶的使用情況和客戶的新的要求，并做好客戶拜訪記錄表。4.、與客戶交流時(shí)，應(yīng)熱情、細(xì)心了解設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的狀況，提出解決問題的方法。5、如果需要到外地服務(wù)，應(yīng)及時(shí)和生產(chǎn)部門、銷售部溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下，選派合適人選，快捷、迅速的提供維修服務(wù)。6、在選派的維修人員出發(fā)之前，應(yīng)向其仔細(xì)講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案，并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單；7、在維修過程中，應(yīng)及時(shí)與選派的維修人員聯(lián)系確認(rèn)機(jī)械故障的狀況，考證先前分析問題是否恰當(dāng)；如果不相符合應(yīng)及時(shí)與有人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施，同時(shí)做好維修記。8、機(jī)械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)，在節(jié)約成本的情況下，無條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機(jī)械維修、維護(hù)服務(wù)。如果機(jī)械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期，應(yīng)及時(shí)告知客戶設(shè)備已超出保修期，客戶需要購買機(jī)器配件以及配件價(jià)格和維修費(fèi)用，并在確定所需費(fèi)用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修；9、每一次的售后服務(wù)，都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細(xì)記錄，記錄必須按月整理成冊存檔，交一份技術(shù)部存檔；10、在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總，與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論，提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時(shí)改進(jìn)；11、無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示。廠務(wù)部職責(zé)：（一）權(quán)限：1、直屬上級部門：副總經(jīng)理2、直屬下級部門：生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部（二）部門職責(zé)：1、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的訂單擬定各生產(chǎn)線生產(chǎn)計(jì)劃。2、對生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。3、負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，密切配合銷售和采購部門，確保生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)、按時(shí)的履行。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修，并填寫相關(guān)記錄。5、組織擬定生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制.6、負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時(shí)監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。7、制生產(chǎn)人員并提高作業(yè)技能。8、組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，抓好勞動(dòng)防護(hù)和5S管理10、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作。平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間。11、提高效益，減少損耗、降低生產(chǎn)成本。12、采取糾正和預(yù)防措施，確保實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。13、及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作，確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。14、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議。15、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比。16、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。17、遵守公司各項(xiàng)管理制度。18、按時(shí)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。質(zhì)檢部：（一）權(quán)限：直屬上級部門：廠務(wù)部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)：1、建立健全質(zhì)量管理體系。2、主持制訂公司全面質(zhì)量管理工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)批后執(zhí)行。3、及時(shí)與售后服務(wù)部溝通，督導(dǎo)并協(xié)助生產(chǎn)部門改善質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度，推行全面質(zhì)量管理。4、組織公司全面質(zhì)量管理工作的考核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)技術(shù)部工程圖紙的審核。6、其他有關(guān)質(zhì)量管理事宜技術(shù)部：（一）權(quán)限：直屬上級部門：廠務(wù)部2、直接下級部門：無（二）部門職責(zé)：1、.負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖紙文件資料。2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的材料清單，不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù)，及時(shí)提出技術(shù)改選。3、參與合同評審和對供方的評價(jià)及報(bào)價(jià)。4、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理工作