零星材料管理制度模板模版

第頁共頁零星材料管理制度模板模版第一章總則第一條為了規(guī)范零星材料管理行為，提高材料使用效率，保證工程質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)的所有零星材料管理工作。第三條本制度的制定目的是合理規(guī)范零星材料的申領(lǐng)、使用、歸還和報廢等管理行為，確保材料的安全有效使用。第四條零星材料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、分類管理、規(guī)范操作的原則。第五條本制度由材料管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門要積極配合，確保制度的有效執(zhí)行。第二章零星材料的管理流程第一條零星材料的采購1、各部門根據(jù)需求提出物料申請，并按照規(guī)定填寫《零星材料申請單》。2、物料申請單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用目的等基本信息。3、申請單應(yīng)由申請人、部門負(fù)責(zé)人和材料管理部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。4、材料管理部門根據(jù)申請單進(jìn)行采購，并填寫采購單進(jìn)行采購合同簽訂。5、采購部門應(yīng)妥善保存采購合同，作為后續(xù)驗收和結(jié)算的依據(jù)。第二條零星材料的入庫1、采購部門確定材料到貨后，需及時與供應(yīng)商進(jìn)行驗收。2、驗收時應(yīng)對材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查，將合格材料送交倉庫，不合格材料應(yīng)及時退回供應(yīng)商。3、倉庫負(fù)責(zé)人接收合格材料后進(jìn)行清點(diǎn)，按照規(guī)定分類存放，同時更新庫存信息。4、入庫單據(jù)應(yīng)附上供應(yīng)商提供的發(fā)票或收據(jù)等相關(guān)憑證。第三條零星材料的申領(lǐng)1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《零星材料申領(lǐng)單》。2、申領(lǐng)單應(yīng)載明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用日期等基本信息。3、申領(lǐng)單應(yīng)由申領(lǐng)人、部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，并送交材料管理部門審批。4、材料管理部門及時審批并發(fā)放零星材料。第四條零星材料的使用1、使用部門應(yīng)按照申領(lǐng)單的規(guī)定使用零星材料，并做好相應(yīng)的記錄。2、使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照材料的使用要求進(jìn)行操作，杜絕浪費(fèi)和濫用。3、使用部門在使用完畢后，應(yīng)及時按照規(guī)定歸還材料管理部門，并填寫《材料歸還單》。4、如需臨時借用零星材料，應(yīng)填寫《零星材料借用登記表》，并經(jīng)材料管理部門審批后方可使用。第五條零星材料的報廢1、使用部門發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或無法繼續(xù)使用時，應(yīng)及時報告材料管理部門。2、材料管理部門應(yīng)組織人員進(jìn)行鑒定，如確實(shí)屬于報廢范圍的材料，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。3、報廢處理應(yīng)將材料進(jìn)行分類，分類記錄并填寫《報廢材料處理單》。第三章監(jiān)督與獎懲第一條對于違反本制度規(guī)定的單位或個人，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二條對于物料管理工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并做好相應(yīng)的記錄。第三條對于在工作中表現(xiàn)突出的單位或個人，應(yīng)及時進(jìn)行表彰和獎勵。第四章附則第一條本制度自頒布之日起執(zhí)行，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第二條對于本制度未涉及的