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層級會儀管理制度一、引言為了更好地規(guī)范公司內(nèi)部各級別領導與員工的溝通交流，提高會議效率和決策質(zhì)量，特制定層級會儀管理制度，以便于各級別領導與員工更好地參與公司內(nèi)部的會議，并嚴格遵守各項規(guī)定。二、會議類型和層級劃分1.會議類型管理層級會議：公司高管和部門經(jīng)理及以上職位人員參與。該類型會議主要用于決策公司戰(zhàn)略、政策等重要事宜。部門層級會議：各部門經(jīng)理、主管及部門員工參與。該類型會議主要用于討論部門管理和運營工作。員工層級會議：主要針對公司普通員工，屬于部門內(nèi)部的會議。如各小組開展的工作會議，員工培訓等等。2.層級劃分管理層級：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。部門層級：各部門經(jīng)理、主管及部門員工。員工層級：公司普通員工，即基層員工。三、會議流程1.會議召開會議召開前應當確定好會議地點、時間、會議議題，并提前告知相關參會人員。會議應當按時開始，對于未能按時出席會議的人員將被視為缺席處理。2.會議主持由會議主持人介紹出席的人員，確定是否到達了符合表決要求的出席人數(shù)。會議主持人應當根據(jù)議程及時介紹會議議題，并指導會議發(fā)言的順序。會議主持人應當掌握好會議的時間，以避免超時。3.會議表決在表決前，應當對于原則性的問題進行激烈充分的探討，并充分做好各方觀點交流和協(xié)調(diào)的工作。在表決過程中，應當通過投票、舉手等方式進行表決，并及時記錄表決結果。4.會議記錄會議記錄應當記錄詳細議程和會議決議，并及時以郵件或其他形式發(fā)送給與會人員和相關部門人員。在會議記錄郵件中，應當注明會議日期、時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容和會議結果等相關信息。5.會議總結會議結束后，應當及時進行總結和反思，并且羅列出會議結果表和下一步行動計劃。會議主持人應當把會議總結和反思反饋給相關人員并逐一核查成果。四、會議紀律出席會議的人員要認真準備工作材料，為會議順利進行提供方便。到場的人員要認真聽講，禁止玩手機、打瞌睡等不文明行為。會議過程中，不得隨意把話筒交給他人，必須等待會議主持人指定。任何人都不得打斷他人發(fā)言，不得在會議場內(nèi)攻擊他人，禁止引用過激或不合適的語言。在會議進行過程中，不得擅自離席，如有特殊原因必須提前向會議組織者說明。五、附則本制度的解釋權屬于公司管理層。對于違反本制度的行為，將根據(jù)員工行為規(guī)范進行處理。六、結語層級會儀管理制度是規(guī)范公司內(nèi)部各層次會議

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