銷售發(fā)貨出庫流程操作規(guī)程

文件編號:PL-SOP-銷售發(fā)貨出庫維護(hù)操作規(guī)程頁碼:PAGE8ofNUMPAGES11版本號:00本文件模版來自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統(tǒng)銷售出庫操作規(guī)程，保證產(chǎn)品出庫流程的正確操作。適用范圍適用于浙江普利藥業(yè)、海南普利藥業(yè)、浙江瑞利、安徽普利SAP系統(tǒng)用戶。職責(zé)3.1國際單證專員負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。定義和縮略語SAP：客戶主數(shù)據(jù)建立和維護(hù)系統(tǒng)程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標(biāo)左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點擊“連接”，進(jìn)入登錄頁面（圖2所示），輸入用戶賬號和密碼，點擊“Enter”進(jìn)行登錄。圖1圖25.1.2創(chuàng)建銷售發(fā)貨出庫流程，事務(wù)代碼VL01N。5.1.2.1選擇裝運地點，如1100海南普利裝運點，選擇日期，應(yīng)晚于訂單首個交貨日期。輸入訂單號，如圖3所示。圖35.1.2.2回車后出現(xiàn)送達(dá)方地址，確認(rèn)送貨地址是否正確，如正確，點√，如不正確，點。不可點×。如圖4所示。圖4點1處揀配頁簽，2處選擇存儲倉庫，3處修改交貨數(shù)量，如只發(fā)一個批次，4處填寫批次號，如需多個批次發(fā)貨，選中相應(yīng)的行后，選擇5處批次拆分，且4處必須為空。如圖5所示。圖5在批次拆分頁面，1處輸入拆分的批次號，2處輸入各批次數(shù)量，然后點3處返回。如圖6所示。圖6點擊1處批次拆分標(biāo)識，可以看到具體的拆分情況，如2處為空白，說明批次已完全拆分。如2處有值，說明拆分不對，未完全拆分。如圖7所示。圖7如有多個物料，重復(fù)上述步驟，完成所有物料后，點擊處，如圖8，進(jìn)入抬頭明細(xì)，如圖9.圖8圖9進(jìn)入圖9的文本頁簽，在備注欄備注發(fā)貨要求，提貨人，聯(lián)系方式等信息。在送貨地址欄，如顯示ZH語言欄，雙擊檢查地址內(nèi)容。如無 ZH值，說明為空值。如圖10所示。圖10檢查完成后，點擊保存，左下角顯示發(fā)貨單編號創(chuàng)建成功。更改出庫交貨：事務(wù)代碼VL02N.輸入發(fā)貨單編號，如圖11所示。圖11回車進(jìn)入后，檢查相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，完成后保存。查詢出庫交貨，事務(wù)代碼VL03N.操作方式同更改同理。沖銷發(fā)貨過賬，事務(wù)代碼VL09，針對倉庫已發(fā)貨過賬的單據(jù)，進(jìn)行沖銷。此操作會影響庫存，請慎重操作。圖12填寫待沖銷發(fā)貨單編號，點擊執(zhí)行。圖13檢查無誤后，選中待沖銷行，然后點擊撤銷。撤銷完成。如需在指定沖銷時間沖銷，可以選擇定義時間調(diào)整。沖銷完成后，發(fā)貨狀態(tài)顯示為“A”。如圖14-16所示。圖14圖15圖165.3操作說明功能SAP系統(tǒng)符號說明保存保存在數(shù)據(jù)庫中的工作返回（上一級）在不保存當(dāng)前工作的情況下，返回以前的屏幕或退出當(dāng)前的任務(wù)行能夠顯示上下的行列能夠顯示左右的列刪除刪除選中的內(nèi)容切換能夠顯示上一個或下