外報材料管理辦法

外報信息、數(shù)據(jù)、資料管理方法為了加強(qiáng)公司對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料的管理，避開給公司造成不必要的損失，特制定本管理方法。適用范圍：本方法適用于對外報送的全部信息、數(shù)據(jù)、資料等。填報流程：材料打算：1、公司各部門需對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料時，應(yīng)依據(jù)對口職能部門要求，填寫《外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表》，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報送部門按規(guī)定內(nèi)容打算好資料后，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，核準(zhǔn)后，再報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、報送部門將報送材料及《外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表》提交公司辦公室。4、公司辦公室在收到報送材料后，在第一時間依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文格式、報送材料的要求，對報送材料的格式、語言敘述等是否達(dá)到要求等進(jìn)行校對。5、辦公室校對完畢后，需用印時，交由報送部門依據(jù)公司印章管理程序報請公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。6、報送材料除按文件要求打算的份數(shù)外，辦公室必需保留一份原件。（二）材料報送：1、報送材料經(jīng)辦人依據(jù)文件要求將材料報送相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)處時，須依據(jù)公司文書管理要求，填寫《信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回執(zhí)單》，經(jīng)材料接收人員簽字（如須要，應(yīng)加蓋接收單位印章）后交辦公室存檔。2、如需報送電子文檔，應(yīng)運(yùn)用公司網(wǎng)易郵箱，且在發(fā)件箱內(nèi)存檔。材料存檔：辦公室接到各部門填報的材料原件，連同文件簽收回執(zhí)單一并存檔，并登記于《外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計月報表》。三、附則：1、各部門須要對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料時，必需依據(jù)上述程序辦理，未經(jīng)審批不得擅自對外報送材料。2、辦公室在收到外報材料時，應(yīng)剛好核實(shí)材料，確定是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報送；并與報送部門聯(lián)系，確認(rèn)報送的目的、報送限定的時間等信息，以便協(xié)作各部門完成報送工作。四、外報材料的考核：1、公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本方法的相關(guān)條款，同時督促外部單位或個人遵守本方法中的相關(guān)條款。如違反本方法及相關(guān)規(guī)定報送信息、致使公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失的，本公司將依法要求其擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。2、部門或個人如因保密不當(dāng)致使公司信息泄露的，視其危害程度，依據(jù)公司《獎懲管理方法》之規(guī)定對責(zé)任人處以200—1000元/次/人的經(jīng)濟(jì)懲罰。3、未經(jīng)審核擅自外報材料或信息者，一經(jīng)發(fā)覺500元/人/次。造成經(jīng)濟(jì)損失的依法追究賠償責(zé)任。4、外報材料不留底稿者、未按報送流程造成失誤或延誤者，對責(zé)任人懲罰100元/次，造成損失者按重大違規(guī)處理，并依法追究賠償責(zé)任。五、本管理方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、外報資料申報流程圖2、外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表；3、信息、數(shù)據(jù)、資料（文書)報送件回執(zhí)單；4、外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計月報表。二〇一三年七月十五日攀枝花XXXX有限責(zé)任公司外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表攀XX外報：2013-10-01申請日期：年月日申報部門經(jīng)辦人報送單位及部門材料報送依據(jù)文件名稱發(fā)文單位文件編號收文時間要求報送時間最遲報送時間材料報送類型□文件□表格□E-mail□傳真□其它：報送材料內(nèi)容簡述審核看法欄數(shù)據(jù)供應(yīng)部門供應(yīng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字日期辦公室人力資源部財務(wù)部業(yè)務(wù)部物業(yè)部平安部審計部其他申報部門看法：日期：分管副總經(jīng)理看法：日期：財務(wù)總監(jiān)看法：日期：分管財務(wù)副總經(jīng)理看法：日期：總經(jīng)理看法：日期：備注：日期：攀枝花XXXX有限責(zé)任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回執(zhí)單攀XX外報：2013-00-00資料（文書）名稱文書編號文書簡要內(nèi)容： 收件單位（章）報送單位攀枝花XXXX有限責(zé)任公司（章）收件人（簽字）報送人（簽字）收件時間報送時間制表日期：2013年月日…………….……..………攀XX【2013】第（）號………………..……攀枝花XXXX有限責(zé)任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回執(zhí)單攀XX外報：2013-00-00制表日期：2013年月日資料（文書）名稱文書編號文書簡要內(nèi)容： 收件單位（章）報送單位攀枝花XXXX有限責(zé)任公司（章）收件人（簽字）報送人（簽字）收件時間報送時間攀枝花XXXX有限責(zé)任公司外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計（）月報表攀XX外報：2013-00-00制表日期：年月日序號外報材料名稱材料編號報送單位及部門接收人報送時間經(jīng)辦部門經(jīng)辦人受理狀況備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：財務(wù)總監(jiān)：核對部門/人：部門負(fù)責(zé)人：制表人：外報資料流程圖辦公室按外報資料管理方法，申請報送，完善審批手續(xù)。各相關(guān)責(zé)任部門將打算好的資料按要求分類，按任務(wù)清單順當(dāng)制作書目。辦公室按任務(wù)劃分狀況，一個部分下發(fā)一份資料打算清單，并明確上報時間。相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，由其簽收任務(wù)清單。經(jīng)審核后統(tǒng)一由辦公室裝訂，再次審核報送。（并填制報送資料清單）辦公室匯總各相關(guān)責(zé)任部門收集、打算的資料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室辦公室各相關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定時間，按任務(wù)清單打算資料，電子檔或紙質(zhì)資料，并造列書目，移交辦公室辦公室按領(lǐng)導(dǎo)的劃分狀況，向相關(guān)責(zé)任部門下發(fā)任務(wù)清單接到外報資料任務(wù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主領(lǐng)導(dǎo)按外接資料內(nèi)容，劃分相關(guān)責(zé)任部門任務(wù)。辦公室按外報資料管理方法，申請報送，完善審批手續(xù)。各相關(guān)責(zé)任部門將打算好的資料按要求分類，按任務(wù)清單順當(dāng)制作書目。辦公室按任務(wù)劃分狀況，一個部分下發(fā)一份資料打算清單，并明確上報時間。相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，由其簽收任務(wù)清單。經(jīng)審核后統(tǒng)一由辦公室裝訂，再次審核報送。（并填制報送資料