對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行梳理

對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行梳理【篇一：關(guān)于梳理、修訂、完善公司各類基本規(guī)章制度的通知】成都福瑞置業(yè)有限公司關(guān)于梳理、修訂、完善公司各類基本規(guī)章制度的通知公司各部門：為進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，完善內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制，確保分工明確、責(zé)任明確，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便于更好地創(chuàng)建“簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效”型企業(yè)，決定開展各項(xiàng)基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作，為保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、梳理、修訂、完善管理制度的原則各部門要按照“精而實(shí)用”的原則，認(rèn)真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度，要以《中鐵二局地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件（2013版）》為基礎(chǔ)，查漏補(bǔ)遺、修訂完善。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)1.公司成立管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：馮斌組員：李心民、羅永霞、劉萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、陳登勇、唐輝主要職責(zé)是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)需要，從全局統(tǒng)領(lǐng)公司制度體系的總體設(shè)計(jì)，審核、批準(zhǔn)各類制度的實(shí)施，并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)和考核。2.管理制度建設(shè)職能部門是公司黨政綜合辦公室，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議，組織各類專題討論會(huì)議。三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負(fù)責(zé)部門1.行政管理負(fù)責(zé)部門：辦公室。梳理、修訂、完善范圍：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）會(huì)議管理制度；（4）車輛管理制度；（5）低值易耗品與辦公用品管理制度；（6）檔案管理制度；（7）員工休假及獎(jiǎng)懲管理制度。2.營(yíng)銷管理負(fù)責(zé)部門：營(yíng)銷部。梳理、修訂、完善范圍：（1）營(yíng)銷推廣及費(fèi)用控制管理制度；（2）銷售管理制度；（3）銷售價(jià)格優(yōu)惠管理制度；（4）營(yíng)銷策劃管理制度。3.成本管理負(fù)責(zé)部門：成本部梳理、修訂、完善范圍：（1）成本管理制度；（2）工程結(jié)算管理制度；（3）工程合同制度；（4）招標(biāo)管理制度；（5）物資設(shè)備管理制度。4.人力資源管理負(fù)責(zé)部門：辦公室梳理、修訂、完善范圍：（1）勞動(dòng)合同管理制度；（2）薪酬管理制度；（3）績(jī)效考核管理制度；（4）員工培訓(xùn)管理制度；（5）員工招聘、離職管理制度。5.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部梳理、修訂、完善范圍：（1）資金管理制度；（2）財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度；（3）財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度；（4）費(fèi)用管理制度；（5）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理制度；（5）經(jīng)濟(jì)合同管理制度。6.工程管理負(fù)責(zé)部門：工程部梳理、修訂、完善范圍：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同管理制度；（3）工程資料管理制度；（4）工程安全質(zhì)量管理制度。7.物業(yè)管理負(fù)責(zé)部門：辦公室梳理、修訂、完善范圍：（1）物業(yè)交接驗(yàn)收管理制度；（2）物業(yè)交付實(shí)施管理制度。四、時(shí)間安排和要求1.2013年7月29日前，各主責(zé)部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報(bào)公司辦公室匯總，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定后下發(fā)各主責(zé)部門起草初稿。2.2013年8月1日-15日，各主責(zé)部門將本部門的各項(xiàng)管理制度的具體內(nèi)容報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改。3.2013年8月16日-31日，領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估論證、試運(yùn)行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。附件：規(guī)章制度修訂意見統(tǒng)計(jì)表二〇一三年七月二十三日抄送：公司各部門，存檔附件：人事：崗位說明、招聘配置（含調(diào)動(dòng)、輪崗）、培訓(xùn)培養(yǎng)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理（保險(xiǎn)、溝通、工傷處理）、企業(yè)文化（康樂、內(nèi)刊）等制度系列；行政：會(huì)議、內(nèi)刊、內(nèi)審、車輛、宿舍、檔案管理、印章管理、合同管理、花名冊(cè)管理、假期管理、出差、請(qǐng)假、加班、文明辦公等。（員工手冊(cè)、組織結(jié)構(gòu)、工作流程）以及銷售、方案、技術(shù)、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)、資財(cái)、綜合計(jì)劃等部門職能制度。3、工作指南：包括各種作業(yè)指導(dǎo)、操作規(guī)程、操作規(guī)范、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。二、制度建設(shè)周期：大建設(shè)階段-----整合階段-----自我修復(fù)階段。三、制度建設(shè)方面的幾點(diǎn)思考：1、如何使制度建設(shè)的作用、優(yōu)勢(shì)、效果從企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)中顯現(xiàn)出來？這是值得深入研究的課題！2、制度為什么成為一紙空文？有一個(gè)什么樣的整體執(zhí)行系統(tǒng)？當(dāng)制度被員工無視、討厭時(shí)，其原因是什么，怎么解決？（很容易陷入“錢穆制度陷阱”，制度整合與宣貫。）3、制度系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化，總結(jié)分析數(shù)據(jù)化、思維化。走專業(yè)化管理之路，要完善三方面：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)(計(jì)劃、制度、流程、信息、統(tǒng)計(jì)、分析等)+人文(溝通會(huì)議跟蹤檢查等)+全面均衡(戰(zhàn)略營(yíng)銷財(cái)務(wù)生產(chǎn)采購品質(zhì)等)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行梳理時(shí),一定要有”魂”,即要有主線精神,要形成系統(tǒng)體系.一定要有清晰的思路,通過這種思路去固化它,去用結(jié)構(gòu)把它穩(wěn)住.當(dāng)然,對(duì)企業(yè)很熟悉了解(企業(yè)的軟肋在哪,怎么治?),這樣去梳理才有適應(yīng)性,而不是一紙空文.一我把企業(yè)梳理的模式概括如下:(1)企業(yè)文化與戰(zhàn)略:使命愿景盈利模式用人理念客戶價(jià)值觀市場(chǎng)戰(zhàn)略銷售策略發(fā)展戰(zhàn)略等.(定戰(zhàn)略)(2)組織結(jié)構(gòu)與人事任免.(建班子)(3)制度流程整合,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,構(gòu)建報(bào)表體系和溝通體系,梳通信息流.(保證內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢)(員工手冊(cè)制度手冊(cè)流程手冊(cè):業(yè)務(wù)行政人事財(cái)務(wù)等,特別是盈利模式)(4)激勵(lì)與考核機(jī)制構(gòu)建.(帶隊(duì)伍)二分公司基礎(chǔ)管理整合方案(見范本)三其它:1崗位職能重組、機(jī)構(gòu)重組：（1）戰(zhàn)略需要；（2）問題解決需要。2總結(jié)出的企業(yè)發(fā)展的幾個(gè)規(guī)律（支撐點(diǎn)）：（1）要素投入；（勞動(dòng)力、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對(duì)象，即人、財(cái)、物等）（2）要素組織；（資源配置）（3）結(jié)構(gòu)升級(jí)；（資源整合、優(yōu)化配置）（4）技術(shù)升級(jí)；（設(shè)備改造、更新；研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新等）（5）戰(zhàn)略選擇/安排。....................................以下是我做的一個(gè)分公司管理整合方案.★分公司管理整合工作思路一、整合目標(biāo)結(jié)合分公司實(shí)際情況，充分考慮分公司管理與總公司管理模式的匹配性，制定出一整套既適用分公司發(fā)展又順利對(duì)接總公司管理模式的具有分公司特色的基礎(chǔ)管理體系。二、主要任務(wù)1、建立分公司文化分公司的文化（戰(zhàn)略、文化、理念），要與公司文化對(duì)接，同時(shí)體現(xiàn)分公司文化的獨(dú)立性和發(fā)展要求（集商務(wù)、方案、技術(shù)、售后服務(wù)、信息管理等職能于一體，向打造常規(guī)產(chǎn)品銷售、設(shè)計(jì)集成方向發(fā)展）。2、梳理分公司組織結(jié)構(gòu)明確總公司與分公司的組織關(guān)系，明確分公司相關(guān)權(quán)限，突出分公司經(jīng)理在分公司內(nèi)部管理中的權(quán)威性。3、編寫崗位說明對(duì)一級(jí)分公司根據(jù)需要配備分公司經(jīng)理1名、經(jīng)理助理1-2名。編寫分公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、商務(wù)人員、文員、銷售工程師等崗位說明書。（1）體現(xiàn)職責(zé)分明、分工明確、利益均衡的原則；（2）分公司成員相互監(jiān)督，對(duì)損害公司利益的行為可直接向總經(jīng)理投訴、舉報(bào)（具體見相關(guān)文件）。4、梳理規(guī)章制度從行政、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等四方面進(jìn)行規(guī)范，以總公司制度為前提，同時(shí)根據(jù)分公司實(shí)際情況作出規(guī)定。5、明確工作目標(biāo)以總公司下達(dá)的分公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為綱，結(jié)合分公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行進(jìn)一步分解細(xì)化，逐月落實(shí)、總結(jié)，出臺(tái)措施。6、清晰工作方法把計(jì)劃管理、內(nèi)部溝通、信息管理作為分公司基礎(chǔ)管理的三個(gè)重要內(nèi)容?？偣就ㄟ^檢查指導(dǎo)、總結(jié)匯報(bào)等跟蹤形式對(duì)分公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。（1）計(jì)劃管理：分為兩個(gè)層次，一是分公司年度/半年/每月/每周工作計(jì)劃，二是崗位日常工作計(jì)劃（含分公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、商務(wù)人員、銷售工程師、方案工程師、文員等）。（與年度計(jì)劃、半年計(jì)劃、周計(jì)劃以及公司臨時(shí)布置的計(jì)劃等相結(jié)合）（2）內(nèi)部溝通：以會(huì)議為主要形式，會(huì)議備忘錄、工作日志、信息匯總分析等為記錄載體，保證分公司運(yùn)作流暢。規(guī)范分公司周例會(huì)的內(nèi)容，開好每次分公司周例會(huì)、銷售中心視頻例會(huì)和銷售文員視頻例會(huì)、銷售辦公會(huì)議。還可拓展到集體活動(dòng)開展培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)交流等.（3）信息管理：規(guī)范和管理好客戶信息、銷售信息、工作日志、貨款回籠等主要信息，使分公司信息記錄準(zhǔn)確、保存完整。（4）檢查指導(dǎo)：總公司通過分公司巡視、銷售辦公會(huì)議、銷售視頻例會(huì)等形式對(duì)分公司進(jìn)行檢查指導(dǎo)。（5）總結(jié)匯報(bào)：分