專柜辦公用品使用規(guī)定

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專柜辦公用品運用規(guī)定

為了專柜員工更好的為顧客做好服務(wù),公司為各專柜及導(dǎo)購人員按需配備基礎(chǔ)

辦公用品〔詳見附表〕。現(xiàn)為了做好公司對專柜基礎(chǔ)辦公用品的發(fā)放管理工作，作出如下規(guī)定：

1.辦公用品的申請：每個月的最末一周周三為次月辦公用品發(fā)放日，次月第二周周三為辦公用品補發(fā)日，與店長會議同時進行〔如因非常緣由延誤，相應(yīng)順延〕；由專柜店長填寫《辦公用品申請單》〔見：附表1〕，并交至相關(guān)負責(zé)人處；辦公用品的申請原那么上每月只限一次，其它時間一律不予接受，非常狀況須經(jīng)品牌主管同意后并提交辦公室經(jīng)理審批，審批通過后方予配發(fā)。

2.辦公用品的發(fā)放：相關(guān)負責(zé)人在接到專柜《辦公用品申請單》后當(dāng)天或次周會議日發(fā)放辦公用品〔或其它便利時間〕；發(fā)放嚴(yán)格依據(jù)配發(fā)記錄和辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，不符合條件的不予配發(fā)；

3.員工物品發(fā)放：對每位入職新導(dǎo)購，公司均配發(fā)一整套辦公用品〔見：附表2“專柜新員工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”〕，其為日常銷售工作專用，請導(dǎo)購人員正確運用，并加強愛護，損壞和丟失后公司不予補發(fā)；凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品〔包括筆袋、文件袋、筆，其他易損物品可留專柜繼續(xù)運用〕如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理相關(guān)手續(xù)。

4.專柜固定辦公用品發(fā)放：對每個新設(shè)專柜，公司配發(fā)一整套專柜辦公用品〔見：附表3《專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表》〕，由店長簽字領(lǐng)取，并由店長做好運用管理，正常運用損耗公司予以發(fā)放或更換，非正常損耗由專柜自行解決；專柜如因異樣撤柜，須將發(fā)放物品退回公司，〔不可循環(huán)運用易損耗物品可不予退還〕，由經(jīng)手人簽字確認；否那么追究賠付責(zé)任。假設(shè)專柜店長有變更，新舊店長之間應(yīng)進行辦公

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用品交接，并填寫辦公用品交接單〔見：附表4〕，雙方簽字確認。

5.專柜每月辦公用品的發(fā)放：發(fā)放依據(jù)《專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標(biāo)準(zhǔn)》〔見：附表5〕嚴(yán)格執(zhí)行：假設(shè)因非常狀況超量領(lǐng)取，需通過辦公室經(jīng)理審批通過方可發(fā)放；

6.部分辦公用品的說明：

a.手套不作為擦包的工具，只做為在顧客購包時及為顧客包具護理時導(dǎo)購配戴服務(wù)。如發(fā)覺運用有誤者，取消全店員工一個月手套發(fā)放資格。

b.固定辦公用品如訂書器、計算器、拖把等硬件設(shè)備，原那么上不按月配發(fā)，假設(shè)因質(zhì)量問題或正常損耗損壞并不能繼續(xù)運用時，須寫明詳細緣由并將損件帶回公司，公司將視詳細狀況予以更換。

c.洗手液及護手霜每專柜每2個月配發(fā)一次；瓶裝洗手液僅為新店開業(yè)時配發(fā)，其它時間配發(fā)洗手液均為袋裝；請專柜人員愛惜洗手液瓶，如有損壞、丟失請自行解決。

7.非常物品的申請：如價簽機等珍貴非常物品的領(lǐng)取，需提交申請單由辦公室經(jīng)理酌情審批，審批通過后予以發(fā)放。

8.望各專柜同仁協(xié)作公司，正確合理運用辦公用品，降低辦公用品損耗，以便達到提高服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約資源的目的！

9.其它不詳盡處尚待完善，歡迎大家提出和理性建議。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的改進方向：依據(jù)各專柜護理量及銷售狀況做動態(tài)調(diào)整，真正做到按需配發(fā)。

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補充：辦公用品申請步驟：

填寫《辦公用品申請表》

〔從公司前臺領(lǐng)用或自行打印，應(yīng)寫清商場專柜、物品名稱及數(shù)量〕；

正常狀況徑直提交相關(guān)負責(zé)人；

非常狀況提交辦公室經(jīng)理審批，通過后轉(zhuǎn)交相關(guān)負責(zé)人發(fā)放；

相關(guān)負責(zé)人核對發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放記錄，填寫《商場調(diào)劑送貨單》；

依據(jù)《商場調(diào)劑送貨單》配發(fā)物品，并由店員簽字確認；

****有限公司2022-5-12

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店員領(lǐng)取物品并收取《商場調(diào)劑送貨單》紅色聯(lián)；

相關(guān)人員做好領(lǐng)取物品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，便于發(fā)放參考及收購管理

辦公室

2022-5-1

附表1

專柜辦公用品申請單

商場專柜填表日期

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專柜店長簽字：填表人：品牌經(jīng)理簽字：

附表2

專柜新員工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

附表3北京港深潤達商貿(mào)有限公司

專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表

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店長簽名：經(jīng)辦人簽名：

附表4北京港深潤達商貿(mào)有限公司

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專柜辦公用品交接單

A.辦公日常用品交接記錄交接日期：

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B.專柜辦公電腦交接記錄交接日期：

說明：辦公用品交接內(nèi)容照實填寫，運用狀況欄可填：良好，有損壞，需更換等，可酌情填寫；確保辦公電腦無故障，無損壞，如有異樣照實在運用狀況欄寫明；交接完成后，交接雙方需簽字確認，并實時將此表交至公司辦公室！

附表5北京港深潤達商貿(mào)有限公司

專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標(biāo)準(zhǔn)

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1/11/2022

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洗衣粉毛巾手套紅色簽字筆芯黑色簽字筆芯圓珠筆芯橡皮鉛筆芯筆記本修正液賬本賬皮鞋帶封箱膠帶小膠條訂書釘502膠記號筆日志日報修理單調(diào)貨單

袋塊付支支支塊盒本瓶本副根卷卷盒支支本本本本

13每人1付每人1支每人1支每人1支21盒/季度31222151111222

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〔結(jié)束〕

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專柜辦公用品運用規(guī)定

為了專柜員工更好的為顧客做好服務(wù),公司為各專柜及導(dǎo)購人員按需配備基礎(chǔ)

辦公用品〔詳見附表〕。現(xiàn)為了做好公司對專柜基礎(chǔ)辦公用品的發(fā)放管理工作，作出如下規(guī)定：

1.辦公用品的申請：每個月的最末一周周三為次月辦公用品發(fā)放日，次月第二周周三為辦公用品補發(fā)日，與店長會議同時進行〔如因非常緣由延誤，相應(yīng)順延〕；由專柜店長填寫《辦公用品申請單》〔見：附表1〕，并交至相關(guān)負責(zé)人處；辦公用品的申請原那么上每月只限一次，其它時間一律不予接受，非常狀況須經(jīng)品牌主管同意后并提交辦公室經(jīng)理審批，審批通過后方予配發(fā)。

2.辦公用品的發(fā)放：相關(guān)負責(zé)人在接到專柜《辦公用品申請單》后當(dāng)天或次周會議日發(fā)放辦公用品〔或其它便利時間〕；發(fā)放嚴(yán)格依據(jù)配發(fā)記錄和辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，不符合條件的不予配發(fā)；

3.員工物品發(fā)放：對每位入職新導(dǎo)購，公司均配發(fā)一整套辦公用品〔見：附表2“專柜新員工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”〕，其為日常銷售工作專用，請導(dǎo)購人員正確運用，并加強愛護，損壞和丟失后公司不予補發(fā)；凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品〔包括筆袋、文件袋、筆，其他易損物品可留專柜繼續(xù)運用〕如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理相關(guān)手續(xù)。

4.專柜固定辦公用品發(fā)放：對每個新設(shè)專柜，公司配發(fā)