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文檔簡介
在大數(shù)據(jù)的背景下,信息技術(shù)正逐漸普及到公司的日常運營中,財務(wù)管理是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。信息技術(shù)與財務(wù)管理模式的集成不僅可以幫助公司以更加標(biāo)準(zhǔn)化的方式處理財務(wù)數(shù)據(jù),而且還可以更深入地挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值并提高業(yè)務(wù)管理的效率。一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的特征(一)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化傳統(tǒng)財務(wù)管理模式核算存在重復(fù)性工作,缺乏數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合使用,使得財務(wù)部門成為被動接收信息數(shù)據(jù)、加工信息數(shù)據(jù)的部門,造成了信息不對稱和數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏深入挖掘,最終使得企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)財務(wù)規(guī)劃。大數(shù)據(jù)背景下區(qū)塊鏈和信息共享平臺等技術(shù)的運用為財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)處理帶來極大便利,企業(yè)可以將生產(chǎn)、銷售、倉儲、物流和財務(wù)活動的數(shù)據(jù)行整合,打造一體化數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)信息資源共享,促進財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)深度利用,使企業(yè)各部門協(xié)同工作相關(guān)信息迅速分享,提高企業(yè)核心競爭力。(二)財務(wù)管理目標(biāo)多元化由于大數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)管理目標(biāo)有一定影響,因此財務(wù)管理需要考慮許多利益相關(guān)者的利益需要大數(shù)據(jù)為公司提供技術(shù)支持。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在一定程度上限制了企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,因此企業(yè)需要更新傳統(tǒng)財務(wù)管理目標(biāo)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展多項業(yè)務(wù),將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合,使企業(yè)逐步成為供需鏈中的一部分。另外,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)必須在市場中搶占先機,滿足不同客戶的需求。這就要求企業(yè)在充分的數(shù)據(jù)支持下為客戶提高提供更高水準(zhǔn)的服務(wù),信息數(shù)據(jù)成了企業(yè)在市場中脫穎而出的關(guān)鍵。因此,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)必須與時代保持步伐,并從傳統(tǒng)的最大單一價值向多維公司價值最大化轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理工作的開展需要考慮多方因素,需要改變傳統(tǒng)在管理目標(biāo)的局限性,符合大數(shù)據(jù)背景的需求。(三)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺化在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財務(wù)管理模型也需要做出改變。傳統(tǒng)的手工核算和人工對賬模式已無法滿足公司當(dāng)前的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促進了信息共享平臺模型的出現(xiàn),并且企業(yè)管理可以通過信息共享平臺分發(fā)數(shù)據(jù)。財務(wù)管理人員和生產(chǎn)、銷售等部門員工可以通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)信息上傳。一方面,信息共享平臺的使用打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的時間和空間范圍,節(jié)約了對企業(yè)來說至關(guān)重要的人力和物力成本,克服了效率低下、勞動密集的傳統(tǒng)財務(wù)管理問題。例如,通過信息共享平臺企業(yè)可以將日常費用報銷、財務(wù)報表工資核對等工作集成化。另一方面,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以隨時隨地在任何情況下開展財務(wù)管理工作,實現(xiàn)了在線辦公、移動辦公、智能化辦公,使得財務(wù)管理工作更加靈活,使得財務(wù)數(shù)據(jù)可以第一時間通過平臺進行記錄和傳輸改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式滯后性的問題。二、現(xiàn)階段傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式存在的問題(一)缺乏財務(wù)創(chuàng)新意識為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,建立更完善的財務(wù)管理模式,但目前一些企業(yè)對創(chuàng)新并重視,企業(yè)的全面治理需要創(chuàng)新,財務(wù)管理模式也需要創(chuàng)新。而目前部分財務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識。缺乏對公司日常財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)的理解,這意味著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加強人力資源管理,引進大數(shù)據(jù)人才和復(fù)合型人才,并定期培訓(xùn)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員。當(dāng)前靜態(tài)財務(wù)管理模式已經(jīng)過時且缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不愿創(chuàng)新,沒有進行廣泛的研究或改進財務(wù)管理模型,有關(guān)的財務(wù)管理人員也沒有提高他們的創(chuàng)新意識。一些公司雖然已經(jīng)建立了財務(wù)共享系統(tǒng),提高了財務(wù)管理的效率,但是還沒有對財務(wù)信息進行有效而徹底的挖掘。財務(wù)信息的使用質(zhì)量低下,且不夠智能。進一步擴大財務(wù)管理模式的創(chuàng)新勢在必行。(二)部門間信息不對稱遵循傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)管理方式,財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核算,重點是管理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),將重心放在財務(wù)數(shù)據(jù)核算上,忽視了與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理存在生產(chǎn)經(jīng)營過程與財務(wù)管理流程獨立,從而導(dǎo)致了會計信息不對稱。一方面,企業(yè)內(nèi)部缺少信息共享渠道,業(yè)務(wù)部門難以通過共享平臺及時有效的與財務(wù)部門進行交流,從而導(dǎo)致企業(yè)管理人員在決策無法深入利用現(xiàn)有信息進行科學(xué)決策,使得實際決策與實際生產(chǎn)之間的差距不利于企業(yè)管理。另一方面,企業(yè)將重心放在核算上,忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)的深挖,在一定程度上影響了企業(yè)對于財務(wù)信息的使用,忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)背后的運用。由于財務(wù)部門是相對獨立的部門,所以財務(wù)數(shù)據(jù)分析較淺顯不足以支撐企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。在大數(shù)據(jù)快速增長背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)正確使用影響企業(yè)飛速發(fā)展,這需要企業(yè)變革傳統(tǒng)財務(wù)管理模型和創(chuàng)新新型財務(wù)管理模式。(三)難以應(yīng)對外部環(huán)境變化傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一般通過相對靜態(tài)的會計流程進行固定的會計處理,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析日常企業(yè)狀況。雖然可以滿足財務(wù)管理的日常工作,但是沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深挖,沒有分析出財務(wù)數(shù)據(jù)背后的管理信息。然而,對于大數(shù)據(jù)背景下市場環(huán)境瞬息萬變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法難以收集市場環(huán)境變化的動態(tài)信息,導(dǎo)致企業(yè)難以快速適應(yīng)市場環(huán)境的變化。在大數(shù)據(jù)時代的激烈競爭中,為使公司脫穎而出,企業(yè)必須緊迫改變傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法迅速對市場做出反應(yīng)。三、大數(shù)據(jù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式構(gòu)建及其創(chuàng)新路徑(一)大數(shù)據(jù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式構(gòu)建在大數(shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,因此需要構(gòu)建新的動態(tài)財務(wù)管理模型。根據(jù)企業(yè)自身特點的不同,可以將新的動態(tài)財務(wù)管理模式劃分為實時集中和定期集中管理模式。實時集中管理模式指各成員單位及時將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鲾?shù)據(jù)庫,總部依靠財務(wù)管理平臺,直接處理成員單位的財務(wù)數(shù)據(jù),再進行集中資源分配。實時集中模式打破了統(tǒng)財務(wù)管理模式層層上報、信息不流通的局限性,促進集團與成員單位之間信息的及時傳遞和可靠性。定期集中管理意味著成員單位定期將財務(wù)信息上傳到總部。定期集中管理模式主要用于總部與其成員單位之間的關(guān)系較弱的投資型集團。集團需要定期通過報表或賬簿集等了解成員單位運營情況。兩種模式適用情形不同,集團可根據(jù)自身情況選擇上述兩種模式,兩種管理模式的對比見圖1。圖1實時集中與定期集中管理模式對比圖(二)大數(shù)據(jù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑1.樹立風(fēng)險防控意識在大數(shù)據(jù)的背景上,企業(yè)生存和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,公司的財務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合在一起。在數(shù)據(jù)交互的模式中,風(fēng)險防控尤為重要。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)容易受到黑客攻擊,使企業(yè)利益受損。在實際日常經(jīng)營管理活動中企業(yè)管理者和企業(yè)員工需要對財務(wù)管理知識體系行更新,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理發(fā)生的改變,并且提高員工對財務(wù)風(fēng)險的風(fēng)險防范意識,提高財務(wù)管理人員財務(wù)意識。針對每位工作人員設(shè)定身份認(rèn)證環(huán)節(jié),設(shè)定工作人員登錄權(quán)限。建立完善的財務(wù)風(fēng)險控制機制,提高對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度,加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè),保障企業(yè)在日常運營中信息安全。如果大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)異常,則必須及時對該系統(tǒng)進行維護,以控制財務(wù)運營活動的風(fēng)險。通過各種措施樹立起風(fēng)險防范意識,提升動態(tài)財務(wù)管理模式下的財務(wù)共享平臺信息管理。2.提高財務(wù)信息質(zhì)量和使用效率企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)思維建立信息化財務(wù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和交流。通過信息共享平臺財務(wù)管理人員可以及時獲取有效的財務(wù)信息并進行加工處理,其他部門可以及時查詢和了解到財務(wù)信息,從而做到財務(wù)信息共享高效利用?;谛畔⒒攧?wù)平臺可以提高財務(wù)管理工作的效率,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,并增強財務(wù)數(shù)據(jù)利用深度。該平臺提高了公司財務(wù)管理信息的透明度,減少了財務(wù)管理中的不規(guī)范行為,并在一定程度上改正了傳統(tǒng)的集權(quán)式財務(wù)管理模式的缺點。例如,在實際業(yè)務(wù)中財務(wù)部門可以就業(yè)務(wù)進行初步測算,將保本量和預(yù)計銷量做出對比,判斷方案是否可行,在業(yè)務(wù)發(fā)生時及時追蹤方案效益。3.推進動態(tài)化財務(wù)管理新模式運行首先,大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)內(nèi)部部門之間配合度要求更高,以保障企業(yè)平穩(wěn)運行,因此,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的動態(tài)化財務(wù)管理系統(tǒng)可以及時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)運行狀況,一旦出現(xiàn)偏差將及時發(fā)現(xiàn)并采取相關(guān)措施,通過動態(tài)化財務(wù)管理模式可以及時的將有信息傳遞給需要的部門,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同。其次,與傳統(tǒng)靜態(tài)財務(wù)管理模型不同,動態(tài)財務(wù)管理模型可以通過大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高速處理以及同步財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。企業(yè)可以及時了解不斷變化的市場狀況,避免傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下集權(quán)的弊端。最后,動態(tài)化的財務(wù)管理模式可以對財務(wù)管理進行動態(tài)控制,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為對整個流程的全程監(jiān)督,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)各部門之間信息交流速度快,外部供應(yīng)商、分銷商、消費者聯(lián)系更加緊密。因此,對財務(wù)管理模式要求更高,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息重要程度也逐漸提高,動態(tài)化財務(wù)管理模式的建立將為企業(yè)提供更有效的信息保障。4.關(guān)注多層次財務(wù)管理目標(biāo)大數(shù)據(jù)時代信息數(shù)據(jù)就是無形資產(chǎn),企業(yè)如果想把握住大數(shù)據(jù)時代的機遇就需要把握住顧客信息,為顧客提供個性化服務(wù)。公司需要從僅專
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