印藝公司15個核心崗位說明書匯編（第二版）

印藝公司崗位說明書匯編

01業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)說明書

版本:B/0文件編號：LD-ZW-O1

1.0適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)適用于印藝有限公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理職位工作的具體的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求.

1.2本職位在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，屬下有業(yè)務(wù)部、采購部。

2.0領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

2.1負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部、采購部的日常全面管理工作。

2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部日常工作的統(tǒng)籌安排與管理,確保工作正常運(yùn)行.

2.3負(fù)責(zé)制定整體市場業(yè)務(wù)人員計(jì)劃與業(yè)務(wù)方向，并監(jiān)督實(shí)施過程.

2.4負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品市場的開拓與調(diào)查.

2.5負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部完成銷售回款按時回籠工作.

2.6負(fù)責(zé)對合同或訂單進(jìn)行評審及鑒定.

2.7負(fù)責(zé)定期對重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪.

2.8負(fù)責(zé)對重大客戶投訴或事故按規(guī)定權(quán)限處理.

2.9負(fù)責(zé)對客戶資信的審查和評定.

2.10負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)對原材料采購合同進(jìn)行評審。

2.11負(fù)責(zé)對部門所屬人員工作績效的考核。

2.12負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部和采購部管理人員的安排、職位的調(diào)整、資薪的分配等工作。

2.13負(fù)責(zé)建立和完善業(yè)務(wù)和采購管理制度，提升部門人員的工作能力與整體素質(zhì)。

2.14負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)務(wù)部人員銷售費(fèi)用的開支管理和審批.

2.15負(fù)責(zé)對客戶指定要求使用的原材料向采購部提供決策性的意見。

2.16負(fù)責(zé)對客戶指定工藝的要求、效果向生產(chǎn)部提供相關(guān)建議。

2.17負(fù)責(zé)客戶緊急訂單生產(chǎn)交期的協(xié)調(diào)。

2.18負(fù)責(zé)代表業(yè)務(wù)部和采購部與其他職能部門負(fù)責(zé)人交流意見，完善公司內(nèi)部運(yùn)作管

理流程。

2.19負(fù)責(zé)本部門外發(fā)加工訂單的審核,單價的審批等管理工作。

2.20負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門管理程序文件在本部門的推行與運(yùn)作實(shí)施。

2.21負(fù)責(zé)監(jiān)控目標(biāo)管理及績效考核制度在本部門的推行與運(yùn)作，以及改進(jìn)管理工作。

3.0工作職權(quán).

3.1有權(quán)代表以公司利益出發(fā)處理所有對外業(yè)務(wù)的日常事務(wù)管理.

3.2有權(quán)對業(yè)務(wù)部、采購部管理人員在工作分工上進(jìn)行安排.

3.3有權(quán)對業(yè)務(wù)部、采購部等管理人員在工作職位需求上進(jìn)行申請、調(diào)整與任免，對于

不適合本部門人員有權(quán)進(jìn)行處理。

3.4有權(quán)對本部門人員資薪分配做出合理的調(diào)整,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.

3.5有權(quán)制定本部門人員各工作項(xiàng)目獎、懲、處罰條例，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3.6有權(quán)對本部門按公司規(guī)定權(quán)限以內(nèi)的業(yè)務(wù)或行政費(fèi)用進(jìn)行審批.

3.7有權(quán)對本部門人員進(jìn)行人事的招聘、選擇、能力的培訓(xùn)、業(yè)績的考核等工作。

3.8有權(quán)對生產(chǎn)產(chǎn)品下達(dá)生產(chǎn)訂單,并要求生產(chǎn)部按照訂單日期準(zhǔn)時生產(chǎn),確保交貨期.

對延期出貨訂單情況進(jìn)行調(diào)查、分析責(zé)任，上報(bào)總經(jīng)理決定獎、懲。

3.9有權(quán)查閱公司與本部門有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息及檔案信息資料.

3.10有權(quán)對本部門違規(guī)、違紀(jì)人員上報(bào)進(jìn)行處理，并上報(bào)行政部復(fù)核后執(zhí)行。

3.11有權(quán)對本部門不合理的管理制度提出修訂和制定完善管理措施.

3.12有權(quán)針對客戶服務(wù)投訴的情況,組織相關(guān)職責(zé)部門分析并責(zé)令其改善品質(zhì).

3.13負(fù)責(zé)同客戶處理產(chǎn)品質(zhì)量事故,并與生產(chǎn)部協(xié)商調(diào)查后，再與客戶洽談扣款事宜.

損失在1萬元以下由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),損失在」_萬元以上的審核后請示總經(jīng)理

后批準(zhǔn).

3.14有權(quán)對業(yè)務(wù)部總金額在萬元以下的訂單進(jìn)行審批，對超過萬元的訂單審核

后交總經(jīng)理審批。

3.15有權(quán)按公司規(guī)定利潤范圍內(nèi)對訂單單價的報(bào)價和審批.超過范圍交總經(jīng)理審批。

3.16有權(quán)對原材料采購單價的審核報(bào)總經(jīng)理審批，對萬元以下的采購合同進(jìn)行審批,

對超萬以上的采購合同進(jìn)行審核后交總經(jīng)理審批。

3.17有權(quán)對外發(fā)加工訂單單價、損耗等進(jìn)行審批。

3.18有權(quán)對風(fēng)險較大的付款超期的客戶做出不接受訂單處理，如總經(jīng)理審批后不列入

考核范圍。

3.19有權(quán)要求財(cái)務(wù)部對外發(fā)加工的加工費(fèi)按公司規(guī)定時間匯出，有權(quán)同財(cái)務(wù)部協(xié)商對

原材料采購的貨款盡量按合同要求時間匯出。

3.20有權(quán)對不合格的原材料不用或做退貨處理。

3.21有權(quán)對不能滿足客戶訂單交期計(jì)劃的生產(chǎn)計(jì)劃做必要的調(diào)整。

4.0崗位工作說明

序列工作職責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

1公司或部門的日常會議、培訓(xùn)促進(jìn)溝通、協(xié)調(diào)工作5%

2部門工作的指導(dǎo)、整體運(yùn)作的協(xié)調(diào)確保工作高效率運(yùn)行5%

日常文件的審核、審批；各項(xiàng)管理方案

3確保工作正常運(yùn)行5%

的指導(dǎo)修訂、審批

確保訂單或合同按期、按質(zhì)、

4合同或訂單的評審10%

按量交貨

外差（客戶的拜訪、業(yè)務(wù)工作的洽談、客確?？蛻舻臐M意40%

5

戶服務(wù)的調(diào)查等）

6客戶的定期溝通確保客戶的滿意5%

7內(nèi)部溝通、部門制度落實(shí)情況的監(jiān)督使部門按制度行事5%

部門工作計(jì)劃的制定、決策方案的起草、

8確保工作正常運(yùn)行5%

制度的修改完善。

9客戶服務(wù)投訴的處理使客戶滿意5%

監(jiān)控公司各項(xiàng)管理制度在本部門的實(shí)

10使工作正常運(yùn)行5%

施、運(yùn)作情況。

11外差學(xué)習(xí)與接受培訓(xùn)提高管理水平5%

其它特殊任務(wù)（突發(fā)性事故的處理、臨時

12確保工作正常運(yùn)行5%

工作的安排、赴客戶邀請等）

5.0職位工作目標(biāo)

5.1本部門全年銷售總額不能低于公司最低目標(biāo)（另定）。

5.2月銷售回款率（另定）。

5.3全年銷售死帳率不超過公司規(guī)定要求。

5.4客戶滿意度（業(yè)務(wù)跟單）90分以上。

5.5控制業(yè)務(wù)部的月銷售費(fèi)用不超過公司規(guī)定要求。

6.0崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1每一月召開一次部門主管會議。

6.2定期參加公司召開的生產(chǎn)質(zhì)量管理會議。

6.3每年制定一次年銷售總體計(jì)劃書,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。

6.4每一年組織一次對客戶滿意度的調(diào)查。

6.5各項(xiàng)文件的審閱、審核、審批在規(guī)定的工作日完成。

6.6定期組織對客戶的拜訪、溝通、協(xié)調(diào)，及時反饋客戶的信息。

6.7定期組織對本行業(yè)市場動態(tài)、價格、行業(yè)趨勢的調(diào)查。

6.8在公司總經(jīng)理同意下，定期參加本行業(yè)的相關(guān)展覽會,及時反饋市場信息.

6.9對客戶投訴的處理在規(guī)定的工作之日內(nèi)完成.

6.10嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工,確保認(rèn)真貫徹IS09001程序的要求.

6.11嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工，確保認(rèn)真貫徹目標(biāo)管理與績效考核的要求.

7.0與相關(guān)部門的分工與協(xié)調(diào)關(guān)系

7.1財(cái)務(wù)部門：每月協(xié)助財(cái)務(wù)部完成貨款的回收工作。

7.2生產(chǎn)部門：協(xié)助生產(chǎn)部做好排產(chǎn)計(jì)劃。

7.3品管部:協(xié)助品管部對本部門銷售加工的產(chǎn)品，當(dāng)品質(zhì)出現(xiàn)異常的處理。

8.0崗位工作規(guī)范

8.1嚴(yán)守公司保密制度,把公司的利益放在第一位。

8.2對下屬員工應(yīng)做到一視同仁、公平公正。

8.3具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心與事業(yè)心。

8.4不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的管理水平與專業(yè)素質(zhì)。

8.5具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神,誠實(shí)守信。

8.6培養(yǎng)敏銳的市場洞察能力，勇于創(chuàng)新與開拓。

9.0任職資格要求

9.1具有中等以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，5年以上印刷行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

9.2具有較高的現(xiàn)代化企業(yè)管理理論知識和全面的管理及營銷經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的組織管

理、溝通協(xié)調(diào)、指揮控制能力。

10.0職務(wù)關(guān)系圖

直接上級總經(jīng)理要相互轉(zhuǎn)換的職位

業(yè)務(wù)部和采購部

直接下屬可升遷至此的職位業(yè)務(wù)主管

管理人員

可直接升遷的職位總經(jīng)理可降職至此的職位業(yè)務(wù)經(jīng)理

11.0職位考核方法

詳見年度《業(yè)務(wù)副總經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》和《東華管理人員績效考核規(guī)定》

12.0確認(rèn)批準(zhǔn)生效

本職責(zé)自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效，如需修改，需由管理者代表組織評估，修改后再次

由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

02采購部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)說明書

版次:B/O文件編號：DH-ZW-02

1.0適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于采購部經(jīng)理崗位工作的具體規(guī)定。

2.0領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

2.1負(fù)責(zé)本公司原材料采購和物料交期管理工作。

2.2負(fù)責(zé)按IS09001標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)管理與績效考核要求進(jìn)行本部門各項(xiàng)管理工作。

2.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)品管部與供應(yīng)商在檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)到一致，對不能達(dá)成一致的，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解

決。

2.4負(fù)責(zé)依據(jù)采購要求對供應(yīng)商單價進(jìn)行評估，談判工作，將變動單價進(jìn)行復(fù)核和匯報(bào)

上交決策層。

2.5負(fù)責(zé)將品管部對供應(yīng)商退貨情況，及時與供應(yīng)商重新協(xié)商交貨期的協(xié)調(diào)工作。

2.6負(fù)責(zé)擬訂采購部門工作制度與管理目標(biāo)。

2.7負(fù)責(zé)審核物料申購工作。

2.8負(fù)責(zé)建立和完善采購制度，提升部門采購人員業(yè)務(wù)能力，培訓(xùn)工作。

2.9負(fù)責(zé)對即付物料《申購單》作審核（具體內(nèi)容：物料價格，付款方式），并向總經(jīng)

理提出付款申請。

2.10組織供應(yīng)商的開發(fā)、評估、評審、考核工作。

2.11負(fù)責(zé)定期同供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通工作。

2.12負(fù)責(zé)在材料不能預(yù)期交貨，協(xié)同業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)工作。

2.13負(fù)責(zé)本部門的目標(biāo)績效考核工作的執(zhí)行。

2.14對由本部門工作造成的失誤負(fù)最終責(zé)任。

3.0工作職權(quán)

3.1有權(quán)對部門管理制度提出修訂。

3.2有權(quán)對管轄下屬進(jìn)行考核、培訓(xùn)、任免。

3.3有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、考評。

3.4有權(quán)按照公司的采購的政策在本部門有效的組織實(shí)施。

3.5有權(quán)針對采購過程發(fā)生即付貨款的應(yīng)急材料，向決策層匯報(bào)后，按上層管理者的指

示進(jìn)行。

3.6對于采購過程原料不能保證交期的，在確保質(zhì)量前提下，有權(quán)尋找新的供應(yīng)商。

3.7對目標(biāo)和績效考核不合理部分，有權(quán)提出資料查閱。

3.8有權(quán)對部門違紀(jì)人員進(jìn)行處罰。

3.9有權(quán)安排部門員工臨時性的工作。

3.10對目標(biāo)管理和績效考核不合理部分，有權(quán)查閱資料。

4.0崗位或職位工作說明

序列工作職責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

分析質(zhì)量,效率損耗事故糾正預(yù)防，

1每月參加生產(chǎn)質(zhì)量會議5%

提高管理

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)溝通，提高管理人員水平

2每月與主管接觸了解生產(chǎn)15%

情況及指導(dǎo)解實(shí)際問題

每周咨詢其它部門對本部意見加強(qiáng)外部溝通，使生產(chǎn)順暢文明生

310%

或生產(chǎn)協(xié)調(diào)產(chǎn)

4查看物料生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)狀況監(jiān)控進(jìn)料執(zhí)行情況，40%

品管監(jiān)定方法，了解品質(zhì)狀況及品質(zhì)

5品管部了解情況控制情況掌控生產(chǎn)損耗，生產(chǎn)異常情10%

況

6各項(xiàng)管理方案修訂審批不斷更新管理新理念5%

分擔(dān)上級的工作及為公司完成工作

7處理上級臨時任務(wù)10%

任務(wù)

計(jì)劃實(shí)施情況，吸取經(jīng)驗(yàn)糾正過失，

8每月工作計(jì)劃5%

總結(jié)成績,繼續(xù)創(chuàng)效益

5.0崗位工作目標(biāo)

5.1原材料合格率達(dá)到公司規(guī)定要求。

5.2準(zhǔn)時交貨率。

5.3采購費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。

5.4因原料質(zhì)量問題引起損失控制在公司質(zhì)量目標(biāo)以內(nèi)。

5.5采購錯誤造成公司損失應(yīng)控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。

6.0崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1監(jiān)督本部門人員對采購合同、單據(jù)以及IS09001程序要求的文件、記錄保存完整

6.2嚴(yán)格依據(jù)ISO體系程序和目標(biāo)績效考核的要求進(jìn)行管理。

6.3負(fù)責(zé)依據(jù)市場波動情形及時把主要物料的市場動向信息搜集并加以分析作記錄匯報(bào)

決策層.

6.4經(jīng)品管部判退的物料，要當(dāng)天與供應(yīng)商協(xié)商解決并24小時內(nèi)將結(jié)果反饋使用部門。

6.5若遇物料不能預(yù)期交貨的，要提前1天通知并將新貨期知會相關(guān)部門，并作協(xié)調(diào)工

作。

6.6對于即付貨款的物料，要提前1天向總經(jīng)理完成申批工作。

6.7本部門當(dāng)天收集的物料《采購單》，要當(dāng)天完成采購編排并將到貨時間知會使用部

門。

6.8保持與供應(yīng)商電話溝通聯(lián)系，了解物料市場走向。

6.9隨時與相關(guān)部的溝通協(xié)調(diào)，本部每月進(jìn)行一次工作總結(jié)會議。

6.10定期對供應(yīng)商進(jìn)行走訪工作，加強(qiáng)供應(yīng)商合作關(guān)系.

7.0與相關(guān)部門崗位的分工或協(xié)調(diào)關(guān)系

7.1生產(chǎn)部：按原材料使用計(jì)劃要提前申購，并咨詢庫存情形，以便保證原料及時供應(yīng)。

加急訂單協(xié)商解決。對于新品種要及時將樣板結(jié)果返回采購部，使采購部更快采購

材料及保證質(zhì)量。

7.2生產(chǎn)部各車間：及時了解原料生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異常，出現(xiàn)異常狀況時與供應(yīng)商及

時解決。

7.3品管部：原料到倉后按進(jìn)料檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn)。并1天內(nèi)將檢驗(yàn)結(jié)果通知采購部。

如有不符合質(zhì)量要求的，采購部要做好退貨，換貨等相應(yīng)處理措施。

7.4倉管組：按《采購單》內(nèi)容收貨，如有不明情況即時與采購部溝通解決。

7.5財(cái)務(wù)部：按審批手續(xù)已批準(zhǔn)的預(yù)付或即付的貨款，及時通知供應(yīng)商，如有異常采購

部協(xié)助解決。

8.0崗位工作規(guī)范

8.1嚴(yán)守公司保密制度，把公司的利益放在第一位。

8.2對下屬員工應(yīng)做到一視同仁、公平公正。

8.3具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心與事業(yè)心。

8.4不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的管理水平與專業(yè)素質(zhì)。

8.5具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神，誠實(shí)守信。

9.0任職資格要求

9.1三年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，對本行業(yè)有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>

9.2具有較高的現(xiàn)代化企業(yè)管理理論知識和全面的管理經(jīng)驗(yàn)，成本控制及風(fēng)險的預(yù)見能

力。具備較強(qiáng)的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力。

10.0職務(wù)關(guān)系

直接上級業(yè)務(wù)副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位

直接下屬采購員可升遷至此的職位

可直接升遷的

可降職至此的職位

職位

11.0職位考核方法

詳見《采購部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》

12.0確認(rèn)批準(zhǔn)生效

以上職能自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行生效o

03生產(chǎn)部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)及職務(wù)說明書

版本:B/O文件編號：DH-ZW-O3

1.0適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)適用對印藝有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理崗位工作的具體規(guī)定。

1.2在生產(chǎn)副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，下屬生控中心、印前中心生產(chǎn)部各車間。

2.0領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

2.1負(fù)責(zé)監(jiān)控錯誤！鏈接無效。整體工作統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)和控制管理工作。

2.2負(fù)責(zé)監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)過程成本控制，對超標(biāo)物料損耗，異常產(chǎn)品質(zhì)量事故組織處理。

2.3負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門生產(chǎn)安全管理工作。

2.4負(fù)責(zé)組織建立和審核完善生產(chǎn)部門管理制度，提升部門人員的工作能力與整體素質(zhì)。

2.5督導(dǎo)滿足客戶指定工藝的要求及產(chǎn)品外觀效果，并提出決策性的意見。

2.6督導(dǎo)生產(chǎn)部及時處理客戶緊急訂單，溝通各部門后作出生產(chǎn)安排處置。

2.7負(fù)責(zé)與公司其它部門工作溝通協(xié)調(diào)，確保各部門工作良好運(yùn)作。

2.8負(fù)責(zé)本部門員工工資分配考核方案制定與審核，報(bào)生產(chǎn)副總審批后執(zhí)行。

2.9負(fù)責(zé)印刷工藝流程單的審批，及生產(chǎn)過程監(jiān)控。

2.10負(fù)責(zé)組織改善生產(chǎn)工作環(huán)境，提高生產(chǎn)效率，報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2.11負(fù)責(zé)組織對客戶工藝質(zhì)量投訴，品質(zhì)異常事故調(diào)查報(bào)告的分析與處理方案，并組織

改進(jìn)。

2.12負(fù)責(zé)監(jiān)控本部管理程序文件在部門內(nèi)的推行與具體運(yùn)作實(shí)施，負(fù)責(zé)監(jiān)控目標(biāo)管理

及績效考核制度在本部門的推行與運(yùn)作。

2.13負(fù)責(zé)對本部門人員升職、調(diào)職、招聘面試、決定錄用和辭退審批工作，負(fù)責(zé)本部

門管理人員的職位安排、調(diào)整、工作考核及資薪的分配等工作，報(bào)生產(chǎn)副總審批后

實(shí)施。

3.0工作職權(quán)

3.1有權(quán)審核和要求修改業(yè)務(wù)部不合理的生產(chǎn)訂單要求。

3.2有權(quán)對所管部門在公司規(guī)定權(quán)限以內(nèi)的業(yè)務(wù)或行政費(fèi)用進(jìn)行審批。

3.3有權(quán)制定、審核與修改所管理部門下屬管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方案，并監(jiān)控和組織各部門

實(shí)施。

3.4有權(quán)制定本部門各工作項(xiàng)目獎、懲、處罰條例，并經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.5有權(quán)對所管理部門人員招聘、辭退并決定同級職位調(diào)換，及內(nèi)部人員調(diào)動、調(diào)換、提

升管理。

3.6有權(quán)對本部人員生產(chǎn)時間內(nèi)的違章、違規(guī)、違紀(jì)行為進(jìn)行處理；有權(quán)處理本部門內(nèi)

部糾紛，并作處理。

3.7有權(quán)安排所管理部門各級人員做一些臨時性工作安排。

3.8有權(quán)處理生產(chǎn)部內(nèi)部一切日常行政管理事務(wù)。

3.9有權(quán)查閱公司相關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及所轄部門人員相關(guān)信息資料；

3.10有權(quán)對所轄部門權(quán)限以內(nèi)的生產(chǎn)原材料、輔料、零配件等購買審核、批準(zhǔn)；及行

政費(fèi)用審核確認(rèn)。

3.11有權(quán)對影響本部正常生產(chǎn)的外部不利因素，提出合理建議，上訴生產(chǎn)副總處理。

3.12有權(quán)對所管理部門員工工資方案提出修改意見，有權(quán)對本部人員工資底薪,獎金提

出調(diào)整建議，并經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.13有權(quán)拒絕使用因倉管組保管不善而損壞的原材料，及供應(yīng)商提供的不合格原材料

（特殊情況不作考核計(jì)算數(shù)據(jù)）。

4.0崗位或職位工作說明

序列工作職責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

1每月組織生產(chǎn)質(zhì)量會議分析質(zhì)量、效率損耗5%

2每月與管理人員了解生產(chǎn)質(zhì)量情況加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)溝通及指導(dǎo)解決實(shí)際問題10%

3每月督促做安全衛(wèi)生5S檢查三次消除隱患,確保環(huán)境干凈5%

4每周同業(yè)務(wù)部溝通協(xié)調(diào)生產(chǎn)問題加強(qiáng)外部溝通，使生產(chǎn)順暢10%

5每日巡回檢查車間及區(qū)內(nèi)環(huán)境監(jiān)督現(xiàn)場管理、了解生產(chǎn)動態(tài)5%

6每日查看生產(chǎn)日報(bào)表了解生產(chǎn)進(jìn)度、監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃12%

7每日查看品質(zhì)日報(bào)表了解品質(zhì)狀況、監(jiān)控質(zhì)量管理10%

8審批各種申請單據(jù)及日常報(bào)告日常管理10%

9每月審查生產(chǎn)過程物料使用情況物料控制,減少物料損耗5%

10每月內(nèi)部考核匯總計(jì)算考核工資落實(shí)內(nèi)部考核、實(shí)行獎勤罰懶10%

11每月評優(yōu)秀班組及優(yōu)秀員工工作激勵員工工作熱情3%

12每月同業(yè)務(wù)部召開生產(chǎn)調(diào)度會加強(qiáng)外部溝通，使生產(chǎn)順暢3%

13處理跟單、及客戶投訴解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常問題5%

14修訂完善及落實(shí)公司程序文件體系管理要求5%

15年度總結(jié)報(bào)告總結(jié)完成情況、吸取經(jīng)驗(yàn)糾正過失3%

5.0職位工作目標(biāo)

按照《生產(chǎn)部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。

6.0職位工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1每半個月召開一次部門主任會議；每一個月召開一次部門班組質(zhì)量、損耗分析會議。

6.2按規(guī)定參加公司每月召開的生產(chǎn)質(zhì)量管理會議。

6.3各項(xiàng)文件的審閱、審核、審批在規(guī)定的工作日完成。

6.4對客戶投訴的處理在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。

6.5每月一次監(jiān)督本部門員工，確保認(rèn)真貫徹IS09001程序的要求。

6.6每月一次監(jiān)督本部門員工，確保認(rèn)真貫徹目標(biāo)管理與績效考核的要求。

6.7行政辦公費(fèi)用及生產(chǎn)費(fèi)用控制于定額之內(nèi)。

6.8每月一次對品質(zhì)異常及質(zhì)量事故報(bào)告進(jìn)行分析處理，做好糾正預(yù)防措施，使質(zhì)量提升

穩(wěn)定。

6.9每月對質(zhì)量效率等問題召開生產(chǎn)管理會議，指出存在問題改善控制。

6.10每周組織、監(jiān)督生產(chǎn)主管檢查5s環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境干凈，減少車間的飛塵與臟污。

6.11按時做好每期管理人員的培訓(xùn)與考核，公開成績,使管理人員水平及工作素質(zhì)得到提

高。

6.12根據(jù)財(cái)務(wù)或其它部門需要督促下屬按時按量上交有關(guān)生產(chǎn)報(bào)表。

6.13每天抽查生產(chǎn)日報(bào)表及生產(chǎn)欠數(shù)表，使生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量，生產(chǎn)進(jìn)度處于監(jiān)控狀態(tài)。

6.14按作業(yè)指導(dǎo)書要求監(jiān)督，產(chǎn)品工藝質(zhì)量狀況，滿足客戶訂單產(chǎn)品要求。

7.0與相關(guān)部門崗位的分工協(xié)調(diào)關(guān)系

按《生產(chǎn)部與其他部門配合標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行

8.0崗位/職位工作規(guī)范

8.1不泄漏公司的一切商業(yè)秘密。

8.2履行工作職責(zé)，不推卸責(zé)任，使各部門反映良好。

8.3尋求提高效率，節(jié)約成本，控制損耗的可行方法，不斷提出工作改良辦法去實(shí)踐。

8.4公正公平處理部門糾紛問題，做好防范措施，使本部不出現(xiàn)管理失誤。

8.5提高管理水平，不出現(xiàn)因管理不當(dāng)所引起的混亂。

8.6以身作則，按公司規(guī)定要求辦事，不違反公司管理制度，以公司利益為先。

8.7不打擊員工積極性，不發(fā)表不利團(tuán)結(jié)，不利公司的言行與活動。

8.8協(xié)調(diào)本部各級員工之關(guān)系，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神使工作順暢。

8.9服從總經(jīng)理工作安排貫徹執(zhí)行公司要求，帶領(lǐng)下屬完成生產(chǎn)任務(wù)。

9.0任職要求資格

9.1?？茖W(xué)歷從事管理工作5年以上或有8年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)及熟識本行業(yè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)

知識。

9.2熟識、理解ISO質(zhì)量管理體系、目標(biāo)績效管理流程。

9.3有良好組織、指揮、溝通、管理能力。

9.4有良好的工作態(tài)度與工作責(zé)任心。

9.5熟識生產(chǎn)流程運(yùn)作及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)知識與本行業(yè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)知識。

10.0職務(wù)關(guān)系

直接上級生產(chǎn)副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位品管經(jīng)理

直接下級部門管理人員可升遷至此的職位

可升遷的職位可降職至此的職位

11.0職位考核方法

詳見《生產(chǎn)部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》。

12.0確認(rèn)批準(zhǔn)生效

以上職能自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行生效。

04設(shè)備部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)及職務(wù)說明書

版本:B/0文件編號：DH-ZW-04

1.0適用范圍

1.1..本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于設(shè)備部經(jīng)理崗位工作的具體規(guī)定。

1.2..設(shè)備部經(jīng)理在生產(chǎn)副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.0領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

2.1.負(fù)責(zé)全公司設(shè)備、設(shè)施、消防安全等方面的日常管理。

2.2.負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)下屬的工作，督促下屬做好各項(xiàng)工作。

2.3?.負(fù)責(zé)督促保全維護(hù)保養(yǎng)好機(jī)臺設(shè)備，保證機(jī)臺正常生產(chǎn)。

2.4..負(fù)責(zé)對新購進(jìn)的機(jī)臺進(jìn)行驗(yàn)收，安裝及調(diào)試，并做好設(shè)備檔案。

2.5?.負(fù)責(zé)本部門文件、資料的管理，監(jiān)管設(shè)備資料的記錄及保存，確保完整、準(zhǔn)確、

有效。

2.6..負(fù)責(zé)生產(chǎn)部新老員工的設(shè)備操作培訓(xùn)與考核，提高員工的操作水平和效率。

2.7..負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，減少部門之間的糾紛。

2.8..負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的設(shè)備故障。

2.9..負(fù)責(zé)本公司車輛的日常管理，參與新招司機(jī)的技能考核工作。

2.10負(fù)責(zé)制定本部門的管理程序和設(shè)備操作規(guī)程。

2.11負(fù)責(zé)上級臨時交辦的工作任務(wù)。

2.12負(fù)責(zé)公司ISO程序文件及目標(biāo)績效管理在本部門的有效實(shí)施。

3.0工作職權(quán)

3.1有權(quán)審核設(shè)備管理資料。

3.2有權(quán)制定，審核，修改設(shè)備部管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方案。

3.3有權(quán)對設(shè)備部新招人員的面試及內(nèi)部人員同級調(diào)換。

3.4有權(quán)查閱設(shè)備部各項(xiàng)文件及資料。

3.5有權(quán)處理部門內(nèi)的工作糾紛。

3.6有權(quán)對本部門人員的考核有獎懲權(quán)和調(diào)離權(quán)。

3.7有權(quán)對本部人員進(jìn)行選拔，對不符合公司要求的員工建議辭退。

3.8有權(quán)監(jiān)控，安排及指導(dǎo)設(shè)備員日常工作。

3.9對機(jī)臺的各類零配件有申購權(quán)。

3.10有權(quán)處理本部門一切日常事務(wù)。

3.11由于其他部門的原因，造成本部門的損失有上訴權(quán)。

4.0崗位及職位工作說明

序列工作職責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

1維護(hù)和維修設(shè)備保證生產(chǎn)設(shè)備操作正常工作40%

2監(jiān)控設(shè)備安全運(yùn)作確保設(shè)備安全10%

3與有關(guān)部門溝通協(xié)助解決在生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題15%

查看各車間工作安排及修機(jī)進(jìn)度,督促

4巡查車間15%

下屬做好各項(xiàng)工作

5組織生產(chǎn)設(shè)備培訓(xùn)保證員工正確操作10%

6上級安排的其它工作按要求執(zhí)行及完成10%

5.0職位工作目標(biāo)

按照《設(shè)備部目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。

6.0職位工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1每天監(jiān)督設(shè)備員對設(shè)備進(jìn)行一次安全巡視檢查。

6.2每月分期抽查設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)情況，確保機(jī)臺正常運(yùn)轉(zhuǎn)（依據(jù)設(shè)備管理程序執(zhí)行）。

6.3每月須根據(jù)質(zhì)量異常報(bào)告的原因分析設(shè)備的使用狀況，進(jìn)行整改糾正，預(yù)防同類

事件發(fā)生。

6.4每月度根據(jù)操作員工情況進(jìn)行培訓(xùn)及績效考評，提高員工的操作水平。

6.5準(zhǔn)時參加生產(chǎn)部管理會議，聽取各部門的意見，據(jù)本部門實(shí)際情況采納好見議，

消除本部門的潛在技術(shù)問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量及工藝符合客戶要求。

7.0與各部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系

7.1采購部：協(xié)助采購部完成機(jī)臺零配件的購買工作。

7.2品管部：當(dāng)設(shè)備不能保證產(chǎn)品質(zhì)量時，應(yīng)協(xié)助品管部完成設(shè)備的調(diào)整。

7.3生產(chǎn)車間：協(xié)助各車間做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。

7.4其他標(biāo)準(zhǔn)見《各部門與設(shè)備部協(xié)調(diào)事項(xiàng)》

8.0職位工作規(guī)范

8.1不泄漏本部門的設(shè)備資料。

8.2認(rèn)真履行工作職責(zé),不推卸責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

8.3主動尋求提高效率,節(jié)約成本,控制損耗的可行方法,不斷提出工作改進(jìn)意見。

8.4公正公平處理部門糾紛問題，做好防范措施，使本部不出現(xiàn)管理失誤。

8.5采取各種方法提高對部門的管理水平，不出現(xiàn)因管理不當(dāng)導(dǎo)致失誤情況。

8.6服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作的安排，根據(jù)公司制訂的目標(biāo)帶領(lǐng)本部門順利完成本部指標(biāo)。

8.7按公司規(guī)定要求辦事，不違反公司管理制度，以公司利益為先。

8.8協(xié)調(diào)本部各級人員之間的關(guān)系，培養(yǎng)他們的集體團(tuán)隊(duì)精神。

9.0任職要求資格

9.1高中以上學(xué)歷，有三年以上印刷機(jī)械設(shè)備維修、管理工作經(jīng)驗(yàn)。

9.2有良好的組織、溝通管理能力。

9.3熟悉電腦操作。

9.4熟悉和理解目標(biāo)績效管理體系的運(yùn)作管理流程。

9.5有良好的工作態(tài)度與工作責(zé)任心

10.0職務(wù)關(guān)系

直接上級生產(chǎn)副總可相互轉(zhuǎn)換的職位

直接下級設(shè)備員可升遷至此的職位設(shè)備員

可升遷的職位可降職至此的職位

11.0職位考核方法

詳見《設(shè)備部經(jīng)理績效考核標(biāo)準(zhǔn)》

12.0確認(rèn)批準(zhǔn)生效

以上職能自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行生效。

05品管部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)及職務(wù)說明書

版次B/0文件編號DH-ZW-05

1.0適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)適用于印藝有限公司品管部經(jīng)理的管理工作。

1.2品管部經(jīng)理在生產(chǎn)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.0工作職能

2.1負(fù)責(zé)組織制定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書。

2.2負(fù)責(zé)按產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對來料和外發(fā)加工半成品進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.3負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)出現(xiàn)不合格時，組織相關(guān)部門人員對放行使用的確認(rèn)。

2.4負(fù)責(zé)安排對客戶訂單要求和標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的首檢、巡回抽檢。

2.5負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品成品檢驗(yàn)和安排對外發(fā)加工單按質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)過程中

的成品檢驗(yàn)管理。

2.6負(fù)責(zé)組織品管員對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的品質(zhì)異常問題進(jìn)行分析和處理。

2.7負(fù)責(zé)把來料和成品質(zhì)量信息及時反饋生產(chǎn)經(jīng)理和采購部門。

2.8負(fù)責(zé)處理客戶對成品質(zhì)量的投訴分析和重新檢驗(yàn)工作。

2.9負(fù)責(zé)對外發(fā)加工廠的質(zhì)量評級工作。

2.10負(fù)責(zé)監(jiān)控員工對計(jì)量儀器的指導(dǎo)使用和保養(yǎng)。

2.11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門處理有關(guān)生產(chǎn)過程、質(zhì)量問題的溝通。

2.12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成公司制定的各項(xiàng)成品質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)分析。

2.13負(fù)責(zé)對本部員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎懲和提升。

2.14負(fù)責(zé)制定本部各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)。

2.15負(fù)責(zé)組織本部門質(zhì)量目標(biāo)溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的有效開展。

2.16負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督質(zhì)量管理體系在本部門的運(yùn)作。

2.17負(fù)責(zé)本部門人員工作調(diào)動安排和生產(chǎn)安排。

3.0工作職權(quán)

3.1有權(quán)對本廠來料加工材料的質(zhì)量作判定。

3.2有權(quán)對產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶要求進(jìn)行更改本公司產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3有權(quán)對生產(chǎn)過程中的操作工藝進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.4有權(quán)對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)品質(zhì)異?，F(xiàn)象組織有關(guān)部門分析制定措施要求生產(chǎn)部

執(zhí)行。

3.5有權(quán)對客戶投拆質(zhì)量問題的復(fù)查和提供處理建議。

3.6有權(quán)對外發(fā)加工廠的評級和選用。

3.7有權(quán)對外發(fā)加工產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控和成品質(zhì)量檢驗(yàn)。

3.8有權(quán)監(jiān)控各部門對產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)和向生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報(bào)。

3.9有權(quán)對本部門的管理人員及員工人事權(quán)和考核權(quán)。

3.10有權(quán)對本部員工的工作狀況進(jìn)行評定、提升和獎勵。

4.0崗位工作說明

序列工作負(fù)責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

每月對重要原材料供應(yīng)商及外發(fā)加做到及時溝通、標(biāo)準(zhǔn)一致，進(jìn)行質(zhì)

110%

工廠的質(zhì)量及貨期進(jìn)行抽檢管理。量預(yù)防。

2對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常鑒定增加各部門之間的溝通和提高產(chǎn)品20%

和處理并反饋質(zhì)量信息給相關(guān)部門質(zhì)量意識。

每周檢查生產(chǎn)部門的產(chǎn)品生產(chǎn)過程加強(qiáng)意識，提高管理水平。

320%

質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見。

4每月8日前統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)表交生產(chǎn)部。及時掌握成品質(zhì)量動態(tài)。5%

對客戶退貨原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及處對客戶質(zhì)量負(fù)責(zé)，不斷改進(jìn)我廠成

55%

理客戶質(zhì)量投訴。品質(zhì)量。

組織相關(guān)品管員每月開一次質(zhì)量分增加各部門信息溝通、協(xié)商。

65%

析例會

7每周對發(fā)外加工產(chǎn)品的質(zhì)量抽驗(yàn)統(tǒng)籌各部及發(fā)外工作的配合。10%

參加公司每周例會及管理培訓(xùn)。增加各部門溝通、提高自身管理水

810%

平

9臨時工作安排加強(qiáng)和各部門溝通。15%

5.0崗位/職能工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1每月的行政費(fèi)控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。

5.2每季最少一次對檢驗(yàn)員崗位培訓(xùn)。

5.3每月最小開一次部門職員工作總結(jié)會議。

5.4每周對外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量情況向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)。

5.5每周統(tǒng)計(jì)質(zhì)量報(bào)表交生產(chǎn)經(jīng)理。

5.6提供原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給采購交供應(yīng)商。

5.7每月用質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表分析制定處理不合格記錄表、產(chǎn)品（包括外發(fā)加工單）抽檢

記錄表、客戶投訴復(fù)查記錄表上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理。

5.8監(jiān)控產(chǎn)品在生產(chǎn)中的首檢、抽檢記錄交生產(chǎn)副總經(jīng)理審查。

5.9遇重大質(zhì)量異常時，由生產(chǎn)經(jīng)理組織有關(guān)部門處理，并要求制定糾正預(yù)防措施

并驗(yàn)證其效果。

5.10監(jiān)管并規(guī)定檢驗(yàn)員在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常問題時，及時反映到生產(chǎn)部經(jīng)

理。

5.11監(jiān)管外發(fā)加工每日將加工進(jìn)度表、客投訴復(fù)檢記錄表交生產(chǎn)部。

5.12及時對每日生產(chǎn)計(jì)劃安排和處理完畢當(dāng)日的次品。

5.13質(zhì)量事故單和糾正預(yù)防措施改進(jìn)要求及時改進(jìn)完成。

5.14參與客戶投訴處理,對本部門分配到工作及時完成。

6.0與相關(guān)部門崗位的分工協(xié)調(diào)關(guān)系

6.1采購部：提及時反饋來料、成品質(zhì)量信息，配合采購部對供應(yīng)商進(jìn)行評估及考

核。

6.2生產(chǎn)部：及時向生產(chǎn)部提供在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況、異常信息。

6.3生控中心：反饋客戶訂單（外發(fā)加工產(chǎn)品）品質(zhì)狀況和進(jìn)度情況，附有關(guān)詳細(xì)

資料。

7.0崗位/職位工作規(guī)范

7.1檢驗(yàn)來料過程中，嚴(yán)格按照規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不能隨意降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),

損害公司利益。

7.2與廠家交往中，不得收禮品、紅包。

7.3在檢驗(yàn)產(chǎn)品中，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕不合格產(chǎn)品流到客戶手中。

7.4對產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)做到準(zhǔn)確、完整，如實(shí)向生產(chǎn)經(jīng)理反映質(zhì)量信息。

7.5對生產(chǎn)中出現(xiàn)的品質(zhì)異?，F(xiàn)象，及時分析原因，采取糾正措施并做好預(yù)防。

7.6對客戶的投訴，組織相關(guān)部門認(rèn)真分析原因，及時給予滿意答復(fù)。

7.7按廠規(guī)辦事，分期培養(yǎng)一批檢驗(yàn)技能達(dá)標(biāo)的質(zhì)檢員。

8.0任職資格要求

8.15年以上相關(guān)職業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)。

8.2具有較強(qiáng)的人際關(guān)系和組織能力。

8.3有高度的責(zé)任心，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

8.4具備高度的職業(yè)道德，熟悉電腦操作。

9.0職務(wù)關(guān)系圖

直接上級生產(chǎn)副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位生產(chǎn)經(jīng)理

直接下級品管員可升遷至此的職位

可直接升遷的職位可降職至此的職位

10.0職位考核要求：

按照《品管部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考核。

11.0確認(rèn)批準(zhǔn)生效

以上職能自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行生效

06行政部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)及職務(wù)說明書

版次B/0文件編號:DH-ZW-06

1.適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司行政部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)說明工作。

2.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

1）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政、人事制度的擬定及實(shí)施。

2）負(fù)責(zé)監(jiān)管部門主任級以上公司員工按時考核及對匯總工作負(fù)責(zé)。

3）按招聘計(jì)劃對公司人員招聘及資料歸檔工作負(fù)責(zé)。

4）負(fù)責(zé)維護(hù)本部門管理體系的正常運(yùn)作，監(jiān)控、檢查各部門質(zhì)量記錄,指導(dǎo)文控

工作，對文控工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5）了解員工思想動態(tài)，及時反饋信息，對建立合理獎懲機(jī)制，提出員工薪資定

級建議性負(fù)責(zé)。

6）合理利用公司人力資源，使其有效控制。

7）負(fù)責(zé)對公司整體系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與幫助，包括對公司的合理設(shè)置、

崗位的合理調(diào)配、部門之間的協(xié)調(diào)。

8）對公司生產(chǎn)、生活環(huán)境、安全生產(chǎn)的維護(hù)與管理，提出合理化建議性負(fù)責(zé)。

9）負(fù)責(zé)員工福利，豐富員工業(yè)余文化生活。

10）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對屬下人事組、總務(wù)組、保安隊(duì)的工作安排及督導(dǎo)其執(zhí)行。

11）直接對行政副總交辦的工作負(fù)責(zé)。

3.工作職權(quán)

1）制定并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政、人事政策與制度，明確獎懲條例，行使行政處罰權(quán)。

2）對本部門員工進(jìn)行績效考核評估，對本部門員工行使人事任免有建議權(quán)，報(bào)行

政副總決定。

3）按招聘計(jì)劃負(fù)責(zé)對各部門員工的招聘初步面試和辦理入職手續(xù)（特殊情況報(bào)行

政副總決定）。

4）對其它部門員工按考核、表現(xiàn)狀況行使人事任免、升遷的建議權(quán)。

5）按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系、處理內(nèi)部糾紛的權(quán)利。

6）負(fù)責(zé)辦公室用品的預(yù)定計(jì)劃及成本控制的監(jiān)控權(quán)。

7）對不利于公司發(fā)展的情況有督察處理建議權(quán)，報(bào)行政副總審批。

8）對有利于公司企業(yè)文化的娛樂活動的建議權(quán)，報(bào)行政副總審批。

9）對屬下人事組、總務(wù)組、后勤組的工作統(tǒng)籌安排及督導(dǎo)其執(zhí)行的權(quán)利。

10）對行政副總交辦的工作統(tǒng)籌安排權(quán)。

4.職位工作說明

序列工作職責(zé)范圍目的/目標(biāo)時間分配

1完成公司板報(bào)提升企業(yè)文化10%

2監(jiān)督執(zhí)行《員工培訓(xùn)計(jì)劃》監(jiān)督執(zhí)行率達(dá)到1009610%

部門員工績效進(jìn)行考核提升工作技能，提高工作效

310%

率

4擬制公司的各種通告、通知完善公司的規(guī)章制度10%

5與其它部門溝通確保部門之間的工作流暢5%

6組織公司各種活動豐富員工的業(yè)務(wù)生活5%

7到車間檢查5S執(zhí)行情況確保工作環(huán)境維持干凈10%

8定期組織招聘確保人才儲備確保工作達(dá)成10%

9承辦行政副總交待工作工作達(dá)成，總經(jīng)理滿意15%

10臨時工作的溝通與學(xué)習(xí)提升管理水平15%

5.職位工作目標(biāo)

1）每半年制定《年度培訓(xùn)綜合計(jì)劃》，經(jīng)公司各部門討論通過后，跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃

達(dá)成率100虬

2）公司受控文件檔案妥善管理，失誤率為零。

3）按照《行政部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。

6.職位工作標(biāo)準(zhǔn)

1）對“5S和目標(biāo)績效管理體系”規(guī)定要求組織審核、檢討、改進(jìn)，保證有效運(yùn)行

及執(zhí)行，并確保體系的運(yùn)作順暢。

2）安排人事組每月日前完成上月進(jìn)、離廠人員表。

3）安排人事組每月日前完成員工辦廠卡應(yīng)扣款及行政處罰匯總。

4）安排文控每月日前完成質(zhì)量記錄檢查登錄。

5）安排文控每月日前完成績效考評匯總工作。

6）安排人事組每月兩次（視情況而定）辦理員工工傷保險。

7）每月對食堂工作進(jìn)行一次調(diào)查，費(fèi)用監(jiān)督，反饋及改進(jìn)。

8）每月對宿舍工作進(jìn)行一次檢查，反饋及改進(jìn)。

9）每月進(jìn)行一次消防安全檢查。

10）安排人事組每月月底整理新員工人事資料，基層知識培訓(xùn)（視情況而定），辦

理試用工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

11）每月公平公正的審核本部門員工的業(yè)績考評。

12）組織或協(xié)助組織公司的各種大型活動。

13）每季度對各體系文件檔案進(jìn)行整理。

14）對員工舉報(bào)的情況進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見。

15）根據(jù)公司績效管理規(guī)定對員工的任免及晉升提出建議。

16）監(jiān)督對各部門考核成績的及時歸檔。

17）組織協(xié)調(diào)跨部門的培訓(xùn)工作。

18）結(jié)算到期離職員工工資，在其離職當(dāng)天早上十二點(diǎn)前結(jié)算好。

19）不定期的大型人才市場進(jìn)行現(xiàn)場招聘。

20）每月召開一次部門會議。

21）承辦上級臨時交付的事項(xiàng)。

7.與相關(guān)部門的分工與協(xié)調(diào)關(guān)系

1）公司行政部與公司各部門均有密切的服務(wù)與協(xié)助關(guān)系。

2）要求每月10號前完成出勤統(tǒng)計(jì)工作，每月25號前將相關(guān)超假、扣款等數(shù)據(jù)

上交統(tǒng)計(jì)部

3）公司行政部需要各部門配合工作具體事項(xiàng)。

4)詳見《行政部與各部門配合標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。

8.職位工作規(guī)范

1)帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)于律己。

2)工作作風(fēng)端正，處理各項(xiàng)工作積極主動，并尊重領(lǐng)導(dǎo)和下屬。

3)顧大局，合理協(xié)調(diào)各部門人員之間的關(guān)系。

4)處理日常事務(wù)，以公平、公正的原則立場進(jìn)行處理。

5)以公司的利益為重，不做有損公司形象和公司利益的事。

6)虛心聽取各部門意見，好意見給予采納。

7)對公司的保密資料不得泄露。

8)對上級交待的工作任務(wù)，及時完成。

9.任職資格要求

1)大專以上學(xué)歷，工商企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)。

2)五年以上行政、人事相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3)具有相當(dāng)好的協(xié)調(diào)、組織、分析、判斷能力，說服力強(qiáng)。

4)熟悉國家、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法規(guī)及辦事程序，并與此相關(guān)部門保持良好聯(lián)系。

5)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

6)具備良好的職業(yè)道德，電腦操作熟練。

7)熟悉IS09000管理程序，ERP系統(tǒng)熟悉，懂SA8000,能建立良好績效考核(KPI)

10.職務(wù)關(guān)系圖

直接上級行政副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位

直接下屬行政文員可升遷至此的職位

可直接升遷職位行政副總可降職至此的職位

11.職位考核方法

詳見《行政部經(jīng)理目標(biāo)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》

12.由總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后正式生效

07財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)及職務(wù)說明書

版次B/0文件編號:DH-ZW-07

1.0適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位工作的具體規(guī)定。

2.0領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

2.1監(jiān)控資金的收、付情況，負(fù)責(zé)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期的盤點(diǎn)。對賬實(shí)不符情況查找

原因并上報(bào)總經(jīng)理。

2.2負(fù)責(zé)監(jiān)控購銷合同、協(xié)議書復(fù)核工作，確保不因復(fù)核失誤導(dǎo)致企業(yè)損失。

2.3負(fù)責(zé)根據(jù)購銷合同對物料《申購單》的審核程序進(jìn)行監(jiān)控，確保公司不受損失。

2.4負(fù)責(zé)監(jiān)控客戶的貨款額度、信用期的審核環(huán)節(jié)，超標(biāo)準(zhǔn)客戶按要求上報(bào)總經(jīng)理后

方可放行，確保公司不受損失。

2.5負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門物資的價格的復(fù)核工作。

2.6負(fù)責(zé)監(jiān)控往來賬的核算、對數(shù)環(huán)節(jié)。協(xié)助業(yè)務(wù)員追收貨款，及時反饋收款信息給

相關(guān)業(yè)務(wù)員。

2.7負(fù)責(zé)對各部門上交報(bào)表數(shù)據(jù)的審核環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，確保在成本環(huán)節(jié)中所使用的數(shù)

據(jù)正確，并真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果。

2.8負(fù)責(zé)監(jiān)控財(cái)務(wù)人員是否按財(cái)務(wù)要求建立各種賬冊、編制憑證、登賬及建立財(cái)務(wù)檔

案，確保會計(jì)資料按要求完整保管。

2.9負(fù)責(zé)對公司銷售收入、銷售成本、行政費(fèi)用、生產(chǎn)成本及銷售中的債權(quán)、債務(wù)進(jìn)

行預(yù)測，并根據(jù)實(shí)際的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行對比分析，指出存在的問題，為總經(jīng)理提供

依據(jù)。

2.10負(fù)責(zé)監(jiān)控職工的工資是否按審批程序發(fā)放工作。

2.11負(fù)責(zé)按國家要求主導(dǎo)本公司的稅務(wù)執(zhí)行工作，確保其符合國家財(cái)務(wù)要求。

2.12負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)財(cái)務(wù)方面的政府部門溝通工作。

2.13按期向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)會計(jì)報(bào)表，針對公司制訂的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對

比分析。

2.14負(fù)責(zé)按各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對本部門人員進(jìn)行考評，適時向行政部門提供招聘計(jì)劃，并參與

面試、考評工作。

2.15負(fù)責(zé)安排本部人員外出參加各類財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，配合行政部安排新職員參加基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)。

2.16負(fù)責(zé)按公司的管理要求擬定本部門的具體工作方案，并監(jiān)督本部門實(shí)施情況。

2.17負(fù)責(zé)組織召開財(cái)務(wù)會議，傳達(dá)公司財(cái)務(wù)管理要求，并加強(qiáng)部門人員溝通。

2.18負(fù)責(zé)按各類考核標(biāo)準(zhǔn)對各部門考核數(shù)據(jù)進(jìn)行考核或監(jiān)控，將結(jié)果反饋至相關(guān)部門。

2.19負(fù)責(zé)倉管組和統(tǒng)計(jì)組全面管理工作。

3.0工作職權(quán)

3.1有權(quán)向行政部提供招聘計(jì)劃，并對招聘人員進(jìn)行面試、考評。

3.2有權(quán)查閱公司各部門與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。

3.3有權(quán)向總經(jīng)理分析、解釋本部門人員工作情況。

3.4根據(jù)公司的管理要求，對本部門工作方案有權(quán)提出修訂。

3.5對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查進(jìn)，有權(quán)要求其它部門經(jīng)理的配合、協(xié)調(diào)。

3.6..有權(quán)對公司中存在的不合理現(xiàn)象提出意見、建議。

4.0崗位或職位工作說明

序列主要工作范圍目的/目標(biāo)工作時間

1溝通、協(xié)調(diào)、解決本部門所存在問題解決實(shí)際問題10%

2日常財(cái)務(wù)審核管理需要10%

了解會議精神、解決本部與

參加公司會議并及時傳達(dá)財(cái)務(wù)有關(guān)信

其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，了解

3息2%

生產(chǎn)狀況

4解決帳目問題解決帳目問題8%

5對外成本核算核算成本5%

6配合其他部門解決問題協(xié)調(diào)其他部門3%

7保持與外部門溝通保持良好關(guān)系3%

8處理臨時工作任務(wù)完成任務(wù)10%

9對外報(bào)表的復(fù)核管理需要5%

10對內(nèi)報(bào)表復(fù)核及分析總結(jié)管理需要5%

11參加稅收會議了解稅收政策動態(tài)2%

12協(xié)助稅務(wù)發(fā)票協(xié)查工作稅局要求2%

收集意見、解決問題、工作

財(cái)務(wù)部內(nèi)部會議

13協(xié)調(diào)5%

14對資金計(jì)劃表、應(yīng)收款表審核便于考核資金狀況3%

15稅收計(jì)劃預(yù)算完成稅收任務(wù)2%

16抵扣聯(lián)的復(fù)核管理需要3%

17財(cái)務(wù)預(yù)算案實(shí)行目標(biāo)管理2%

18全年的財(cái)務(wù)總結(jié)