材料范文之如何寫好工作匯報材料

如何寫好工作匯報材料【篇一：如何寫好總結材料】如何寫好總結材料同志們，從今天開始用一周時間，學習總結材料的寫作。我們常講的“總結”有兩層含義：首先，總結是一項實踐活動，是部隊從上到下每年都要經(jīng)常進行的工作，是推動工作深入的基本環(huán)節(jié)之一。政治機關干事要有會組織部隊開展總結的能力。其次，總結是一種文體，它是機關、單位或個人，把自身過去一定階段的工作、訓練、學習等方面的成績與經(jīng)驗，缺點和教訓，作一個總的回顧和檢查，進行全面系統(tǒng)地分析和研究，使零星的、表面的感性認識上升為條理的、系統(tǒng)的理性認識，從中找出能夠指導今后學習、工作、訓練的帶有規(guī)律性的東西，并用書面形式表達出來。政治機關干事要有寫好工作總結的基本功。一、工作總結的特點和作用（一）工作總結的特點從工作總結同其它材料的區(qū)別上分析，有如下特點：1、鮮明的鑒定、結論性?？偨Y是對過去一個大的階段的實踐活動的回顧，它主要解決和回答的問題是：“已經(jīng)做了什么？如何去做的？做到了什么程度？有什么經(jīng)驗和不足？”通過回顧，對照上級的指示精神和以住的工作計劃，對所做的工作進行鑒定，作出恰如其分的結論。2、全面系統(tǒng)的過程性?？偨Y是對一個單位的工作全過程進行全面系統(tǒng)的檢查回顧，它要涉及到多項具體工作的展開，各類人員的行動，是一個系統(tǒng)工程，面廣內(nèi)容多。只抓幾點而圖省事的辦法是搞不好工作總結的。3、帶有很強的理性認識色彩。工作總結是指從工作實踐中抽出，在對成績的取得和問題產(chǎn)生的因果關系分析中自然表現(xiàn)出來。從零星的、表面的感性認識上升到條理的、系統(tǒng)的理性認識，帶有體驗和升華的特征。要注意“上升”的提煉，不能單純停留在什么是做對了，什么是做錯了的感性認識，還要回答出：為什么做對了？是什么起了作用？這個起作用的東西對下步工作、對別人有什么指導作用？工作總結主要是供內(nèi)部使用，即使是對上報也是屬于在系統(tǒng)內(nèi)部，是供上級閱后存檔。所以它不需要更多的考慮對外宣傳上的一些原則和要求，也不象其它材料在一些地方要搞一些“技術性處理”。它的聽取范圍，就是本單位都經(jīng)歷了一樣實踐的廣大群眾，所以更需要注重真實和使用效果。對有些問題，如對工作中存在的不足和教訓，為了推動工作，就需要有關起門來亮丑，勇于揭露矛盾，一針見血的嚴肅精神，如果像寫外部材料那么樣，對問題只是簡單體現(xiàn)一下就完事，總結就缺乏力度，就達不到使人觸動和教育的目的。（二）工作總結的作用搞好總結，對于加強部隊建設有著極為重要的作用。大致有以下幾點：1、指導實踐的作用?？偨Y可以用于及時指導工作的開展。對于一個單位來說，通過總結，可以比較全面系統(tǒng)地認識以往工作的基本情況，從中獲得經(jīng)驗教訓，從而科學地指導今后的工作，避免走彎路。2、提升認識的作用。我們進行某項工作的時候，在如何落實指導思想、加強組織領導、搞好科學安排等方面，往往在開始時并不是很明確、很自覺的，而是在實踐過程中逐步摸索，不斷提高和改進的。如果我們在事后對這項工作加以系統(tǒng)地總結，就能把感性認識提高到理性認識，實現(xiàn)認識上質的飛躍。3、激勵士氣的作用。一份好的工作總結，就是一份思想政治教育的好教材。工作中，往往會有不同的意見和認識，怎樣才能有效地把大家的思想和行動統(tǒng)一起來，最有效的辦法之一，就是通過總結，拿出有說服力的典型事例，并講出道理，這樣就可以把大家的思想認識統(tǒng)一起來。同時，總結還可以表彰先進，批評落后，扶正祛邪，鼓舞斗志。4、提高素質的作用。通過認真地總結工作，有意識地從中摸索規(guī)律，有針對性地克服工作中存在的問題，必然有助于提高各級干部的素質，提高機關指導部隊建設的水平，促進各項工作的順利開展。二、工作總結的分類和結構（一）工作總結的分類工作總結的分類方法很多，從時間上劃分：有月份總結、季度總結、半年總結和年終總結；從范圍上劃分：有個人總結、班、排總結，團、師總結等；從內(nèi)容上劃分：有學習總結、工作總結、思想總結等；從性質上劃分：1、綜合性總結。這種總結，是對一個單位或一個部門在一定時期內(nèi)完成整個工作情況所進行的總結，所以也叫“全面總結”。它的內(nèi)容既有成績、經(jīng)驗、收獲，也有缺點、問題和教訓，還有體會和今后的努力方向。這種總結文體是我們在實際工作中應用最多的。像我們軍、師、團各級黨委的半年總結、年終總結，就屬于這種全面總結。寫這類總結，既要全面，又要突出重點，防止面面俱到；既要充分肯定成績，宣揚先進，又要找準問題，分析原因。這種總結，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3．客觀性總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4．經(jīng)驗性總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn)生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。三、工作總結的寫法(一)總結的標題(二)總結的正文和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。1．開頭總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。2．主體這是總結的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態(tài)有三種。第一，縱式結構。第二，橫式結構。第三，縱橫式結構。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。3．結尾。四、注意事項1．要堅持實事求是原則2．要注意共性、把握個性3．要詳略得當，突出重點?！酒涸鯓訉懞酶哔|量的領導匯報材料】怎樣寫出高質量的領導匯報材料一般來說，匯報材料是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關系到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那么一篇高質量的匯報材料應該怎樣寫呢？需要注意和把握什么問題？一、有的放矢，緊扣主旨。上級領導到所屬單位調(diào)研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關注點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。二、突出重點，切忌面面俱到。突出工作重點，就是堅持重點論。重點論告訴我們，在認識復雜事物的發(fā)展過程中，要著重把握它的主要矛盾；在認識某個矛盾時，要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點。突不出重點，一則浪費領導時間，二則讓領導在短時間內(nèi)難以把握其核心所在。那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。三、展現(xiàn)特色亮點，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。四、認真提煉概括，寫出思想深度。起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報工作是要適當發(fā)議論的?！鞍l(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結論。那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？主要應把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。五、講究結構層次，注意語言得體。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。六、首尾相應，請領導指出錯誤和紕漏。提示一點：在整個匯報過程中需備錄音設備，便于事后整理領導指示精神等。讀書明理，先知后行。盡性認命，自然而為。如何寫好匯報材料匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關重要。如何寫好匯報棒料，主要有四點：一、要有針對性首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓匯報思路與語言貼近領導。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領導用適合其風格的語言把想說的舒暢地表達出來。二、要語言簡潔首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質、數(shù)量時，應盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。三、要寫出高度匯報材料是一個總結、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、