7S推行手冊正文

前言

企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作

環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。7S是通過對作

業(yè)現(xiàn)場進行科學、合理、規(guī)范、標準化的定置

定位管理，使現(xiàn)場人流、物流、信息順暢流通。

為企業(yè)員工創(chuàng)造一個安全、文明、整潔、高效、

溫馨、明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的

真、善、美追求，激發(fā)員工高昂的士氣和責任

感，塑造良好的企業(yè)形象，形成優(yōu)秀的企業(yè)文

化，提高企業(yè)的美譽度，實現(xiàn)共同的理想。

為全面推進證通電子有限公司廣泛開展

7S管理活動，特制定《7S推行手冊》。手冊中

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

較為詳細地介紹了7s的定義、目標、效用、

推行要領(lǐng)及其意義并附圖解釋，具有一定指導

性和實用性。為此，熱忱希望廣大員工對該手

冊勤學習，深領(lǐng)會，常行動，并循序漸進、持

之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作及行為，促

使7s活動向從“形式化”走向“行事化”，最

后向“習慣化”演變，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下

堅實的基礎(chǔ)。

?2?

X目錄※

第一章7S管理概述

一、7S的起源與發(fā)展------------------(5)

二、7S的定義與目的------------------(6)

三、7個S之間的關(guān)系------------------(10)

第二章為什么要推行7s

一、為什么要推行7S-----------------------(14)

二、7S的效用-------------------------(15)

三、7s的目的-------------------------(20)

第三章干部、員工的責任

一、干部在7s活動中的責任------------(21)

二、員工在7s活動中的責任------------(22)

第四章7S推行步驟及要領(lǐng)

一、推行步驟-------------------------(24)

二、推行要領(lǐng)-------------------------(25)

7s管理［推行手冊iSNNT證通與

三、7s活動推行的原則----------------(25)

四、7s檢查要點---------------------(35)

第五章7s活動推行的技巧

一、作業(yè)現(xiàn)場的7S-------------------------(37)

二、辦公室的7s--------------------------(37)

三、電子檔案的7s------------------------(38)

四、7s活動推行的技巧----------------(38)

第六章整理標準范例及檢查表

一、“要”與“不要”分類標準范例------(47)

二、7S查核表(辦公區(qū))---------------(51)

三、7s查核表(現(xiàn)場)----------------(53)

后記------------------------------(58)

第一章7S管理概述

?4?

一、7s的起源與發(fā)展

5S管理理論，起源于

日本，來自日語的“整理、

整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”

羅馬拼音的第一字母“S”，統(tǒng)稱“5S”。進

入我國后，證通公司引進“安全”、“節(jié)約”，

發(fā)展成為“7S”管理理論。近年來，7S管理

理論正被越來越多的國內(nèi)外大公司所采用，它

為員工創(chuàng)造了一個整潔、舒

適、合理的工作場所和空間

環(huán)境，有效地改變了以往工

作場地一片混亂，工件亂堆

亂放等現(xiàn)象，解決了生產(chǎn)效率低下，員工越干

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

越?jīng)]勁等系列問題，最大限度地提高了工作效

率和士氣，讓員工工作得更安全、更舒暢，將

浪費降到最低點。

二、7s的定義與目的

7S就是整理(SEIRI),整頓(SEITON).

清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)

(SHITSUKE).安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE),

因前5個日語的羅馬拼音和安全/節(jié)約的英文

?6?

IS整理：將現(xiàn)場物a.騰出空間，空間

品區(qū)分為必需品與非活用；

必需品，并將非必需b.防止誤用、誤

物品徹底清除。送；

C.塑造清爽的工

作場所。

2S整頓：將工作場a.保持工作場所

所內(nèi)的必需品，分門井然有序。

別類依規(guī)定數(shù)量定位b.消除尋找物品

放置，擺放整齊并明的時間，提高效

確標識。率。

3S清掃：清除工作保持良好的工作

場所內(nèi)的臟污，并防環(huán)境，減少臟污對

止臟污的再發(fā)生，保質(zhì)量的影響。

持工作場所環(huán)境干

凈、整潔、明亮。

4S清潔：將整理、鞏固和維持其成

整頓、清掃所做的工果。

作制度化、規(guī)范化，

并將工作責任落實到

7s管理［推行手冊、SNNTi正通

每個崗位、每位員工，

得到貫徹執(zhí)行。

5S素養(yǎng)：自覺依規(guī)a.提升員工的修

定行事，革除馬虎之養(yǎng)；

心，并養(yǎng)成嚴謹細致、b.實現(xiàn)員工的自

積極進取、團結(jié)協(xié)作我規(guī)范。

的良好習慣。

6S安全：就是消除a.確保安全生產(chǎn)；

事故隱患，落實安全b.杜絕事故發(fā)生。

措施，保證人身安全、

設(shè)施安全和產(chǎn)品安

全。

7S節(jié)約：對時間、對整理工作的補

空間、原料等方面合充和指導，在我

理利用，以企業(yè)主人國，由于資源相對

的心態(tài)發(fā)揮它們的不足，更應該在企

最大效能。業(yè)中秉持勤儉節(jié)

在7S的實際推行過程中，

很多人常常混淆“整理”與“整

頓”、“清掃”和“清潔”等概念，為了使7s

得以迅速推廣傳播，我們總結(jié)整理了7S口訣

來幫助大家理解記憶。

7S口訣

整理：要與不要，一留一棄;

整頓：科學布局，取用快捷;

清掃：清除臟污，美化環(huán)境;

清潔：形成制度，保持潔凈;

素養(yǎng)：貫徹到底，養(yǎng)成習慣;

安全：遵守規(guī)范，防患未然。

節(jié)約：節(jié)約為榮，浪費為恥。

三、7個S之間的關(guān)系

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

整理、整頓、清掃、清潔、

素養(yǎng)、安全、節(jié)約這7個S

（,4『J）并不是各自獨立，互不相關(guān)

的。它們之間是一種相輔相

成，缺一不可的關(guān)系。

?整理是整頊的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏

固，清潔是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過規(guī)

范（各種規(guī)章制度）對前三項進行約束，工作

的開展與完成，關(guān)鍵是人員，通過人員修養(yǎng)的

提高，才能把前4s做實，節(jié)約是對整理工作

的補充和指導，安全是對人的保護，只有人安

全了，素養(yǎng)提高了，才能通過規(guī)范（各種制度），

對整理、整頓以及清潔的效果進行保持體現(xiàn)。

?“整理、整頓、清掃”以場地、時間、

物品等“硬環(huán)境”為對象，是7S中關(guān)于現(xiàn)場

?10?

狀況改進提升的三項基本行動。“清潔、素養(yǎng)、

安全”以制度、行為、習慣等“軟環(huán)境”為對

象，促使7s向“形式化一一行事化一一習慣

化”演變。

X“整理”是改進工作現(xiàn)場的源頭或開

始，在進行整理時，還可參照以下更具體、更

具操作性的分類管理方法：將物品區(qū)分為“常

用、偶爾使用和不使用”三類，然后：

1.常用物品安置在現(xiàn)場；

2.偶爾使用物品放在固定的儲存處；

3.不使用的物品清除或處理掉。

X“整頓”是銜接在整理之后的，在將不

需要的東西移開后，對現(xiàn)場進行整頓，包括重

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

新規(guī)劃與安排，是十分自然的。

X“清掃”最好在整頓之后進行，這三項

工作是關(guān)聯(lián)的，有次序的。

X“清潔”是上述基本行動之外的管理

活動，是將運動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動，需要將好的

方法、要求總結(jié)出來，形成管理制度，長期貫

徹實施，并不斷檢查改進。

派“素養(yǎng)”是7s中最獨特的一項要素，

也是其精華之處，體現(xiàn)了企業(yè)管理中“以人為

本”的思想。對于員工來講，制度是外在的、

強制性的。更徹底的保障，是將外在的要求轉(zhuǎn)

化為員工主動的，發(fā)自內(nèi)心的行動。也就是變

規(guī)定、要求為人的意識、習慣，習慣一旦養(yǎng)成，

將潛移默化地、長期地影響人們的工作、生活

質(zhì)量。素養(yǎng)是建立在人的意識之中的，提高素

養(yǎng)需要進行培訓、宣傳、制度約束，并有效地

?12?

運用激勵等輔肋手段。

X“節(jié)約”是對時間、空間、資源等方

面合理利用，以發(fā)揮它們最大的效能，從而創(chuàng)

造一個高效率的、物盡其用的學習場所。要求

養(yǎng)成節(jié)約資源的意識

X“安全”是對原有5S的一個補充。

以“工作現(xiàn)場管理要點”這個主題去理解，增加

“安全”這個要點是很可取的。7S管理始于安

全，終于安全。安全不僅僅是意識，它是一個

系統(tǒng)的管理體系，需要我們按照安全管理體系

的要求開展相關(guān)工作并持續(xù)改進。安全工作常

常因為細小的疏忽而釀成大錯，光強調(diào)意識是

不夠的。

第二章為什么要推行7S

一、為什么要推行7s

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

人，都是有理想的。公司內(nèi)員工的理想，

莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣

氛。7s籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，

提升員工的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，

實現(xiàn)共同發(fā)展的理想。

在沒有推行7s的公司，每個崗位都有可能會

出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象，如垃

圾、油漆、鐵屑等滿地都是，零件、紙箱胡亂

擱在地板上，人員、車輛都在狹窄的過道上穿

插而行。輕則找不到自己要找的東西，浪費大

量的時間；重則導致機器破損，如不對其進行

有效的管理，即使是最先進的設(shè)備，也會很快

地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。

員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境

中工作，有可能是越干越?jīng)]勁，要么得過且過，

過一天-算一天-，要么就是另尋它途。、

對于這樣的公司，即使不斷地引進其它先

進優(yōu)秀的管理方法也不見得會有什么顯著的

效果，要想徹底改變這種狀況就要從簡單實用

的7s開始，從基礎(chǔ)抓起。

二、7s的效用

實施7S活動為公司帶來巨

大的好處。一個實施了7s活動

的公司可以改善其品質(zhì)、提高

生產(chǎn)力、降低成本、確保準時

交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員

工高昂的士氣。概括起來講，推行7s最終要

達到五大效用可歸納為5個S,即：

“Sales,saving,safety.

standard!zation.satisfaction”

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

>7S是最佳推銷員（Sales）

?被顧客稱贊為干凈整潔的公司，顧客對

這樣的公司有信心，樂于下訂單，并口碑相傳，

會有很多人來公司參觀學習。

?整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣

的公司工作。

葉!R饋鳧的1J

A7S是節(jié)約家（Saving）

?降低很多不必要的材料及工具的浪費,

減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間

6s推進以后

時，提高效率。

?7S對安全有保障（Safety）

?寬廣明亮，視野開闊的工作場所，流、

物一目了然

?遵守堆積限制，危險處一目了然

?走道明確,

不會造成雜亂情

形而影響工作的

順暢。

生仝件業(yè)

?7S是標準化推動者（Standardization）

?“3定（定點、定容、定量）”、“3要素

（場所、方法、標識）”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

?大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)

?程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本受控

按標準作業(yè)

A7S形成令人滿意的職場(Satisfaction)

?明亮、清潔的工作場所

?員工動手做改

善、有成就感

?能造就現(xiàn)場全體

越團拗

人員進行改善的氣氛。

總而言之，通過7s活動，企

業(yè)能夠健康、穩(wěn)定、快速成長，

逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻和影響力的世界級

企業(yè)，并且最少達到四個相關(guān)方的滿意：

投資者滿意、客戶滿意、

員工滿意、社會滿意。

7S是一個行動綱領(lǐng)，具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)

在次序，并且與全面質(zhì)量管理一樣，強調(diào)人的

因素、人的意識，同時又體現(xiàn)了在諸如

IS09000等管理體系要求中強調(diào)的“規(guī)范化”或

“文件化”的因素。7s看似簡單卻精細而實用,

它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方，廠

同時也是改善個人工作生活素質(zhì)的秘訣。

三、7s的目的

管理［推行手冊］.證通、

r_7s_______二__S___N___N____T__________

第三章干部、員工的責任

一、干部在7s活動中的責任

1、配合公司政策，全力支持與推行7s

2、參加有關(guān)7s教育訓練，理解并掌握7s

?20?

管理活動技巧

3、研讀7s活動相關(guān)書籍，搜集廣泛資料

4、部門內(nèi)7s的宣導及參與公司文宣活動

5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作

6、依公司7S進度表，全面做好整理、定

位、劃線標示作業(yè)

7、協(xié)助部屬克服7s的障礙與困難點

8、需要時，參與公司評分工作

9、7s評分缺點的改善和申述

10、督促所屬區(qū)域7s執(zhí)行情況，定期的清潔

點檢

11、上班后檢查到崗與服裝儀容檢查，下班

前進行安全巡查。

二、員工在7s活動中的責任

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，

物品、材料及資

料不可亂放\

2、不用的東西要立

即處理，不可使

其占用作業(yè)空間（1

3、通路必須經(jīng)常維XT

持清潔和暢通.

4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所

5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷

氣機等周圍要總是保持清潔

6、物品、設(shè)備要仔細的放，正確的放，安

全的放，較大較重的堆在下層

7、保管的工具、設(shè)備及所負責的責任區(qū)要

整理，規(guī)范放置

8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場

?22?

所并規(guī)范放置

9、不斷清掃，保持清潔

10、注意上級的指示，并加以配合。

管理［推行手冊］.證通、

r_7s_______二__S___N___N____T__________

第四章7s推行步驟及要領(lǐng)

一、推行步驟

階段步驟

第一步高層承諾/做好準備

準備

第二步成立7s推進領(lǐng)導小組

階段

第三步7s推行方案

(P)

第四步宣傳造聲勢/教育訓練

第五步局部推進：

1.現(xiàn)場診斷

.選定樣板區(qū)

實施/評價2

3.實施改善

階段第六步全面啟動：

4.區(qū)域責任制

5.制定評價標準

(D/C)6.評價診斷、檢查監(jiān)督

和考核

7.進行6s評比/競賽

鞏固階段第七步維持7s管理成果

（標準化、制度化）

(A)第八步挑戰(zhàn)新目標

?24?

二、推行要領(lǐng)

（一）整理的推行要領(lǐng)：

整理是一個永無止境的過程，每天時時刻

刻都要進行，不能在開展活動時為了應付檢查

而突擊整理，做做樣子,

活動過后又恢復到原來

的樣子，這樣就完全失

去了整理的意義。通過

整理來達到一個重點區(qū)

分的效果，需要的留下，不需要堅決清理。

1、你的工作場所（范圍）全面檢查，包

括看得到和看不到的

2、制定［要］和［不要］

的判別基準

3、不要物品的清除

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

4、要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用

量，合理適量的使用和存放

5、每日自我檢查

?因為不整理而發(fā)生的浪費

1、空間的浪費

2、使用棚架或柜櫥的浪費

3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費

4、放置處變得窄小

5、連不要的東西也要管理的浪費

6、庫存管理或盤點花時間的浪費

?整理階段的基本推行技巧

X設(shè)立樣板區(qū)

X定點攝影

派不要物處理登記質(zhì)牌機\

（二）整頓的推行要領(lǐng)：

1、前一步驟整理的工作要落實

?26?

2、需要的物品明確放置場所

3、擺放整齊、有條不紊

4、地板劃線定位

5、場所、物品標示

6、制訂廢棄物處理

辦法和流程

10秒鐘找川所需的IJI

O整頓階段的重點

?整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取

出所需要的東西的狀杰

要站在新人、其他職場的人的立場來看,

使得什么東西該放在什么地方更為明確

?要想辦法使物品能立即取宮使用

?另外，使用后要能容易恢復到原位，沒

有恢復或誤放時能馬上知道

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

?整頓階段的基本推行技巧

X放置場所的決定

X放置方法的決定

X保管規(guī)則的決定（標識、擺放、使用）

派三定三要素原則

IX紅牌作戰(zhàn)

傳頓的“3要素”：場所、方法、標識］

整頓的“3定原則”：定點、定容、定量

\____________________________________/

（三）清潔的推行要領(lǐng)：

1、建立清潔責任區(qū)（室內(nèi)、外）

2、開始一次大清潔

3、每個地方清洗干凈

4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離

5、建立清潔基準，作為規(guī)范

?28?

0清潔的目的

清潔就是使工作現(xiàn)場成為沒有垃圾，沒

有污臟的狀杰，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的

東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為

能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就

是清潔的第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高

附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵

的污染，造成產(chǎn)品的不良。

?清潔階段的基本推行技巧

X7S區(qū)域地圖化

X清潔責任一覽化

X管理看板揭示

X清潔實施計劃

7s管理［推行手冊LSNNTi正通

（四）規(guī)范的推行要領(lǐng)：

1、落實前3s工作

2、制訂目視管理及看

板管理的基準

3、制訂7s實施辦法

4、制訂檢查方法

5、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行

6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重

視7s活動。

0規(guī)范階段的基本推行技巧

X實施目視化管理

派7s工作的制度化（明確的標準、方法）

7S區(qū)域清潔責任表

員工7s日?？己吮?/p>

重點設(shè)備點檢表

消防器材點檢表

?30?

0規(guī)范階段的要求

a.為使人們的眼睛看清楚，各種工具箱盡量

不要罩、不要門、不要蓋、不上鎖

b.制作各種標示牌、示意牌、識別證。

c.制訂檢查表、定期檢查，維持活動成果。

?主要推行手法一一目視管理

a.目視管理為管理上很簡單，又很有效果

的一種管理方法。其定義為［一看便知］。

b.目視管理要求：

一東西的好壞誰都能明確指出；

一誰都能使用，用起來很方便;

—誰都能維護，立即可修好。

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

（五）素養(yǎng)的推行要領(lǐng)

i.制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準。

2.制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。

制訂禮儀守則。

3.培育禮儀員工，

4.教育訓練。I創(chuàng)青團隊希裨！IJ

5.推動各種激勵活動。

6.遵守規(guī)章制度。

7.例行打招呼、禮貌運動。

?素養(yǎng)的目的

素養(yǎng)就是教大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事

的習慣，7S本意是以4s（整理、整頓、清潔、

規(guī)范）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好

習慣，最終達成全員“品質(zhì)”的提升。

?素養(yǎng)階段的基本推行要點

X自覺遵守規(guī)定的習慣

X自覺維護工作環(huán)境整潔明了的習慣

n?32?1

X文明禮貌的習慣

X職業(yè)規(guī)范

X語言禮儀

X行為習慣

（六）安全的推行要領(lǐng)

1.電源開關(guān)、風扇、燈具等損壞及時報修。

2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危

險狀況。

3.特殊工位無上崗證嚴禁上崗。

4.正在維修或修理設(shè)備貼上標識。

5.危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特

別提示。

?安全的目的

保障企業(yè)財產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程

中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

生。

0安全階段的基本推行要點

X安全因素的識別

X安全因素的徹底對策，再發(fā)防止對策

（七）節(jié)約的推行要領(lǐng)

實施要領(lǐng)：（1）開展我司低碳生活我承諾活

動，各車間、各班組都要實行承諾制（2）對

各車間、各班組的承諾制進行公示，接受大眾

監(jiān)督（3）組織不定時檢查，對不落實的各車

間、各班組或個人進行通報。

?節(jié)約的目的

以主人翁的態(tài)度對待企業(yè)資源，能用的東

西盡可能用，提高物品的再次利用率，建設(shè)節(jié)

約型企業(yè)。

（七）將7s進行到底

7S活動一旦開始，不可在中途變得含糊

-----------J

不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個

污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化

的氣氛：

［我們公司做什么事都是半途而廢］、［反

正不會成功］、［應付應付算了］等等，

要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費

更長時間來改正。

三、7s活動推行的原則

1,自我管理的原則；自己的事自己做

2.勤儉節(jié)約的原則：廢物利用

3.持之以恒的原則：建立責任制、長期

考核、運用PDCA進行改善

7s管理［推行手冊iSNNT證通氣

2、有沒有內(nèi)容不明之物

3、有沒有閑置的容器、紙箱等物品

4、有沒有不要之物

5、輸送帶之下，物料架之下有否放置物品

6、有沒有亂放個人的東西

7、有沒有把東西放在通路上

8、物品有沒有和通路平行或直角地放

9、是否有變型的包裝箱等捆包材料

10、包裝箱等有否破損（容器破損）

11、工夾具、計測器等是否放在所定位置

12、移動是否容易

13、架子的后面或上面是否置放東西

14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標

示的放置

15、危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表等

明確標示，滅火器是否定期點檢

L--------

?36?

16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件

17、同一零件是否散置在幾個不同的地方

18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物

（工具、零件等）

19、是否有在工場到處保管著零件

第五章7s活動推行的技巧

一、作業(yè)現(xiàn)場的7s

要點：

合理規(guī)劃優(yōu)化布局

減少搬運改善物流

二、辦公室的7s

要點：

共獨區(qū)分公私區(qū)分

柜架管理資料歸位

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桌面狀態(tài)抽屜狀態(tài)

張貼管理事務(wù)管理

三、電子檔案的7s

要點：

及時存檔明確命名

存檔正確版本區(qū)分

郵箱清理收文回復

四、7s活動推行的技巧

定點攝影

所謂定點攝影

法指在同一地點、同一

方向，將公司的死角、

忘

不安全之處、不符合A

概

7s原則之處使用同一多

部相機（或攝像機）拍

?38”

改善后改善前

攝下來，并在大家都看得到的地方公布展示,

激起大家改善的意愿，并將改善的結(jié)果再次拍

攝并公開展示，使大家了解改善的成果。

實施7S行動前，第一件事是給工作場

所拍照。這些照片在7s全面展開時，用來做

比較。仔細標明每張照片的拍攝地點，以便得

到照片拍攝前后的對比。相比都要注上日期。

要拍彩照，對實施顏色管理有用。

實施注意事項：

1、攝影時只對現(xiàn)象不對人和崗位

2、攝影時一定記下時間和位置

3、改善后要注重對比效果

4、不要以考核為主要目的，要使員工產(chǎn)

母一種成就感

紅牌作戰(zhàn)

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“紅牌作戰(zhàn)”即使用紅色標簽對公司各角落的

“問題點”，不管是誰，都可以加以發(fā)掘，并

加以整理的方法，是7s活動運用的技巧之一。

實施對象：

1、任何不滿足“3定”、“3要素”要求的。

2、工作場所的不要物。

3、需要改善的事、地、物。

①超出期限者（包括過期的標語、通告）

②物品變質(zhì)者（含損壞物）

③物品可疑者（不明之物）

④物品混雜者（合格品與不合格品、規(guī)格或

狀態(tài)混雜）

⑤不使用的東西（不用又舍不得丟的物品）

⑥過多的東西（雖要使用但過多）

4、有油污、不清潔的設(shè)備

5、衛(wèi)生死角

6、存在有安全隱患的所有問題點

?40?

實施要點：

?用挑剔的眼光看

?象“魔鬼”一樣嚴厲地貼

?貼在“有問題”的對象上：設(shè)備、推車踏

板、工裝或刀具架、桌椅、資料柜、模具或

備品架、材料或產(chǎn)品容器、空間等

?請勿貼在人身上

?如果有猶豫，請貼上紅牌

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目視管理

何為"目視管理"：簡單地說，就是用眼睛

來進行判斷的管理手法。

?擺放位置用標準化的標示牌、標示線

等“一看便知”的方法進行標示。

?人員的著裝上也做明顯標示，方便管

理。

?生產(chǎn)現(xiàn)場的目視管理對生產(chǎn)現(xiàn)場的進

度狀況、物料或

半成品的庫存

量、品質(zhì)不良狀

況、設(shè)備故障、

停機原因等，以視覺化的工具，進行

預防管理。使任何人都能了解好與壞

的狀態(tài)，即使新進人員也能很快縮小

作業(yè)上的品質(zhì)差異。

?42?

?辦公事務(wù)現(xiàn)場方面的目視管理，主要

指資訊共享化，業(yè)務(wù)的標準化、原則

化、簡單化等，借此提供迅速而正確

的資訊給相關(guān)單位，并有效解決問題。

目視管理的要點：

1.無論是誰都能判明是好是壞（異常）

2.能迅速判斷、精度高。

3.判斷結(jié)果不因人而異

目視管理的水準：

水準1:初級水準，有標示、狀態(tài)明確

水準2：中級水準，誰都能判斷良否（好

壞）

水準3：最高水準，管理方法（異常處置

等）都一目了然

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二1看板管理

(1)看板管理的作用

?傳遞信息，統(tǒng)一認識

?防微杜漸，幫助管理

?強勢宣傳，形成改善意識

?褒優(yōu)貶劣，營造競爭氛圍

?加深客戶印象，提升企業(yè)形象

(2)看板管理的內(nèi)容

?質(zhì)量信息

?成本資料

?交貨期信息

?機器故障情況、趨勢和目標

?提案改善建議

?44?

?專案活動信息

(3)看板制作的要求

?設(shè)計合理，容易維護

?動態(tài)管理，一目了然

?內(nèi)容豐富，引人注目

生產(chǎn)管理板

如"生產(chǎn)

管理板”

可以讓大

家知道生

產(chǎn)情況。

晨會制度

1、目的

(1)會員集中,提升集體意識，建立團隊

協(xié)作精神。

(2)宣導企業(yè)目標精神，引導全員迅速進

入工作狀態(tài)。

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(3)回顧昨日工作，持續(xù)保持改善能動性。

(4)及時溝通信息，以求最快速度防止問

題的發(fā)生。

2、基本內(nèi)容

⑴禮儀

(2)7S管理內(nèi)容

(3)昨日工作任務(wù)

回顧，要點概述，重點事例說明

(4)今日生產(chǎn)及工作重點

3、程序

(1)全體集中，分組列隊整齊，檢查到崗情

況

(2)主持人站在隊前，開始晨會

(3)進行晨會內(nèi)容，時間控制5分鐘以內(nèi)

(4)晨會結(jié)束，一起開始一天的工作

?46?

第六章整理標準范例

及檢查表

一、整理之“要”與“不要”分類標準范例

（一）要

1、正常的設(shè)備、機器

或電氣裝置

2、正常使用中的工具

3、正常的工作椅、板凳

4、尚有使用價值的消耗用品

5、原材料、半成品、成品

6、尚有利用價值的邊料

7、墊板、塑料箱、防塵用品

8、使用中的垃圾桶、垃圾袋

9、使用中的樣品

10、辦公用品、文具

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ii、使用中的清潔用品

12、美化用的海報、看板

13、推行中的活動海報、看板

14、有用的書稿、雜志、報表

15、其他（私人用品）

（二）不要

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、煙蒂、雜物

B、油污

C、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具

D、不再使用的辦公用品、清潔工具、垃

圾筒

E、破墊板、紙箱、抹布、破塑料箱

F、呆料或過期樣品

2、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報紙

?48?

B、破椅墊

C、老舊無用的報表、帳本

D、損耗的工具、余料、樣品

3、墻壁上的

A、蜘蛛網(wǎng)

B、過期海報、看板

C、無用的提案箱、卡片箱、掛架

D、過時的月歷、標語

E、損壞的時鐘

4、吊著的

A、不再使用的配線配管

B、不再使用的老吊扇

C、不堪使用的手工夾具

D、更改前的部門牌

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您要與不要物參照表

類

別使用頻度處理方法備注

放工作臺上或隨

必每小時

身攜帶

需

現(xiàn)場存放（工作臺

物每天

附近）

每周現(xiàn)場存放

定期

每月倉庫存儲

檢查

定期

三個月倉庫存儲

檢查

定期

倉庫存儲

非半年

檢查

必定期

需一年倉庫存儲（封存）

檢查

物定期

兩年倉庫存儲（封存）

檢查

定期

有用倉庫存儲

檢查

定

期n

d

理

不需清

5變賣/廢棄m

要用二

刻

立

棄

不能用變賣/廢棄廢

?50?

二、7s查核表（辦公區(qū)）

1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、

柜、架子、書籍、文件、

檔案、圖表、文具用品、

墻上標語、海報、看

板）

2、地面、桌子是否會顯得零亂

3、垃圾筒是否裝得太滿

4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵

5、桌子、文件架是否定置

6、下班時桌面整理清潔

7、有無歸檔規(guī)則

8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類

9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）

10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否

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明確管理責任者

11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)

12、桌面、柜子上沒有灰塵

13、公告欄沒有過期的公告物品

14、飲水機是否干凈

15、管路配線是否雜亂，電話線、電源