會(huì)議室茶水間管理制度

會(huì)議室茶水間管理制度第一章總則

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議室茶水間管理，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室及茶水間，全體員工均應(yīng)遵守。

一、目的

1.規(guī)范會(huì)議室茶水間使用，保障會(huì)議環(huán)境整潔、安靜、有序。

2.提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司決策的貫徹落實(shí)。

3.保障會(huì)議室茶水間設(shè)施設(shè)備完好，延長(zhǎng)使用壽命。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室及茶水間。

2.本制度適用于公司全體員工。

三、權(quán)責(zé)劃分

1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室茶水間的日常管理、維護(hù)及保潔工作。

2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督管理。

3.員工應(yīng)自覺遵守會(huì)議室茶水間管理制度，維護(hù)會(huì)議秩序。

四、基本原則

1.先申請(qǐng)、后使用原則：各部門使用會(huì)議室茶水間需提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

2.節(jié)約原則：合理使用會(huì)議室茶水間資源，避免浪費(fèi)。

3.愛護(hù)公物原則：愛護(hù)會(huì)議室茶水間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。

4.環(huán)保原則：保持會(huì)議室茶水間整潔，遵循垃圾分類規(guī)定。

五、違規(guī)處理

1.對(duì)違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、計(jì)入個(gè)人績(jī)效等。

2.對(duì)故意損壞會(huì)議室茶水間設(shè)施設(shè)備的，除照價(jià)賠償外，還將依法追究相關(guān)責(zé)任。

本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有，如有未盡事宜，公司行政部門可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下為公司會(huì)議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議發(fā)起人需在會(huì)議前擬定詳細(xì)的議程，包括會(huì)議議題、預(yù)計(jì)討論時(shí)間、參會(huì)人員等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議發(fā)起人需提前一定時(shí)間（至少3個(gè)工作日）向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)議資源準(zhǔn)備：行政部門根據(jù)會(huì)議議程和參會(huì)人數(shù)，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需物資，如投影儀、白板、筆紙等。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由行政部門負(fù)責(zé)組織簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

3.會(huì)議討論：按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員針對(duì)議題進(jìn)行發(fā)言。

4.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及待辦事項(xiàng)。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.與會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，達(dá)成一致意見。

3.形成會(huì)議決議，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性。

2.通知相關(guān)部門和人員按照會(huì)議決議執(zhí)行。

3.對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的問題和不足之處提出改進(jìn)措施。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

2.與會(huì)人員有序離開會(huì)議室。

3.行政部門對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給相關(guān)人員。

六、會(huì)議延期或取消

1.如因特殊情況需延期或取消會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前通知參會(huì)人員。

2.延期或取消的會(huì)議，需重新安排時(shí)間和地點(diǎn)，并重新發(fā)送會(huì)議通知。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的書面記錄，對(duì)于跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行具有重要意義。為確保會(huì)議紀(jì)要的有效性及決議的貫徹落實(shí)，以下規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，由指定的記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.記錄人需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。

4.會(huì)議主持人審核無誤后，記錄人應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的決議，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并明確執(zhí)行人。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成決議事項(xiàng)，并定期向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議主持人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保決議的貫徹落實(shí)。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)

1.如在執(zhí)行過程中遇到問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人反饋，并說明原因。

2.會(huì)議主持人根據(jù)問題性質(zhì)，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)助解決。

3.對(duì)于重大問題，會(huì)議主持人可召開臨時(shí)會(huì)議，重新討論并調(diào)整決議。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)無誤后，由行政部門負(fù)責(zé)歸檔保存，以備查閱。

2.員工如有需要查閱會(huì)議紀(jì)要，可向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提供。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和查閱應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保信息安全。

五、跟蹤落實(shí)的評(píng)估與改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題和不足。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、紀(jì)要整理、執(zhí)行監(jiān)督等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議效率。

3.鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)工作提出意見和建議，不斷完善管理制度。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源的合理使用，提高會(huì)議室利用效率，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.使用部門需提前向行政部門預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。

2.行政部門根據(jù)預(yù)訂信息，合理安排會(huì)議室，并在會(huì)議前確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

3.如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室，行政部門應(yīng)提前通知使用部門。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.使用部門應(yīng)按時(shí)開始和結(jié)束會(huì)議，不得隨意占用會(huì)議室。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

4.愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或搬離。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和故障排除。

2.使用部門在會(huì)議前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題，及時(shí)向行政部門反饋。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，并恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將垃圾整理干凈，確保會(huì)議室衛(wèi)生。

3.如會(huì)議室內(nèi)設(shè)施損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保會(huì)議室的正常使用。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并確保通道暢通，無安全隱患。

2.使用部門應(yīng)了解會(huì)議室的安全設(shè)施及逃生路線，確保會(huì)議期間的安全。

3.行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的，除照價(jià)賠償外，還將依法追究相關(guān)責(zé)任。

3.逾期未歸還會(huì)議室設(shè)備或未按要求恢復(fù)原狀的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

遵守會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，是每位員工的責(zé)任。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，確保會(huì)議室的高效、有序使用。

第五章附則

為確保本管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。如有未盡事宜