采購準備課件

采購準備任務1采購計劃管理一、采購需求分析

企業(yè)要采購，首先要分析、決定需要什么、需要多少、什么時候需要的問題，從而明確應當采購什么、采購多少、什么時候采購以及怎樣采購的問題，得到一份確實可靠、科學合理的采購任務清單，這個環(huán)節(jié)的工作，就叫做采購需求分析。二、采購需求分析的方法（1）物料需求計劃①物料需求計劃原理②編制物料需求計劃的數(shù)據(jù)來源③物料需求計劃的計算過程④物料需求計劃的編制步驟⑤MRP采購訂貨的確定方法二、采購需求分析的方法（2）物資消耗定額①制定物資消耗定額的方法A.技術分析法B.統(tǒng)計分析法C.經(jīng)驗估計法三、確定采購數(shù)量（1）確定采購數(shù)量的依據(jù)①年度銷售計劃②生產(chǎn)計劃③用料清單④存量記錄卡三、確定采購數(shù)量（2）計算采購數(shù)量①將生產(chǎn)需求和市場需求綜合后轉變成生產(chǎn)計劃②計算可用庫存數(shù)量③計算剩余訂單數(shù)④初步確定采購的數(shù)量和資金安排四、采購計劃編制程序（1）準備認證計劃（2）評估認證需求（3）計算認證容量（4）制定認證計劃（5）準備訂單計劃（6）評估訂單需求（7）計算訂單容量（8）制定訂單計劃五、采購計劃編制影響因素（1）采購環(huán)境（2）年度銷售計劃（3）物料標準成本的設定（4）生產(chǎn)效率（5）價格預期六、采購預算編制依據(jù)采購預算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的物料采購的用款計劃。（1）計劃期生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量（2）預計本期期末庫存量（3）計劃期期末結轉庫存量（4）材料計劃價格七、采購預算的內(nèi)容（1）原材料預算（2）資產(chǎn)預算（3）保養(yǎng)、維修和運營物料（MRO）預算（4）采購運作預算八、采購預算的編制方法（1）固定預算（2）滾動預算（3）彈性預算（4）零基預算（5）概率預算九、編制采購預算的步驟和要點（1）編制采購預算的步驟（2）編制采購預算的要點①企業(yè)中的采購預算通常主要指原材料預算部分。②采購預算是企業(yè)整體預算中的重要一項，采購預算要將現(xiàn)金使用預算和應付款預算分開進行。③采購預算應以本期付款的金額為基礎進行編制，而不用本期采購金額為基礎進行編制。④目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。若將采購預算分為到期和新購兩部分，這樣的預算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻。一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導重要的采購活動有所幫助。（2）編制采購預算的要點⑤編制預算前要進行深入的市場調研，廣泛收集相關信息，包括采購品的價格、市場供求狀況、國家的經(jīng)濟動態(tài)、匯率變化、費用限額等。⑥應制定切實可行的預算編制流程、修改預算的方法以及預算執(zhí)行情況的分析監(jiān)管辦法等，以提高采購預算編制的科學性。⑦設定必要的假定，使預算指標建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎之上，以利于采購預算編制工作的順利進行。⑧每項預算應盡量具體化、數(shù)量化。⑨應鼓勵各方積極參與采購預算編制工作。技能訓練1

采購計劃和采購預算的編制

一、目的1.了解采購計劃和采購預算在企業(yè)整個采購流程中的重要作用；2.熟悉采購計劃和采購預算的編制過程。二、方式1.將教學班按5人一組成立項目學習小組，實地調查、收集當?shù)啬称髽I(yè)的相關資料和數(shù)據(jù)。2.各項目小組總結出采購計劃與采購預算編制的一般流程，并寫出總結報告。三、要求1.正確描述所調查企業(yè)采購計劃與采購預算編制的流程；2.分析存在的問題，提出改進建議。案例分析1

國美的采購計劃引導案例2

某電子公司的困惑某電子公司的采購經(jīng)理剛剛獲悉，在提供給客戶的設計方案中用到的一款IC器件在3個月前供應商就已經(jīng)停產(chǎn)了，但制造部門已經(jīng)利用該器件的庫存進行了生產(chǎn)，并開始陸續(xù)交貨?？蛻衄F(xiàn)在有新的訂單進來，采購部門卻無法獲得之前所采用的IC器件，而這一器件的庫存也全部用完?，F(xiàn)在需要采用新的器件重新設計方案，然后給客戶確認，這一過程至少需要一個多月的時間，可是新訂單卻要求下周就要交貨。采購部門未能在第一時間獲取供應商變化的關鍵信息，由此給公司造成了重大損失。問題：在采購管理中，究竟哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯？采購部門在與供應商打交道的過程中，如何把握主動，適應快速變化的市場，制定正確的決策呢？任務2供應商管理一、供應商開發(fā)（1）物料分類（2）搜集供應商信息（3）供應商調查（4）報價（5）分析評估（6）樣品認證和批量試產(chǎn)（7）價格談判（8）正式接納二、供應商調查（1）初步供應商調查（2）資源市場調查（3）深入供應商調查三、供應商選擇的步驟（1）明確供應商選擇的目標（2）成立評價小組（3）建立供應商評價標準（4）評價供應商（5）確定供應商四、供應商選擇的標準（1）產(chǎn)品質量（2）采購成本（3）交貨條件（4）整體服務水平（5）履行合同的能力五、供應商選擇的方法（1）直觀判斷法（2）評分選擇法（3）招標選擇法（4）協(xié)商選擇法（5）采購成本比較法六、選擇供應商應注意的問題（1）自制與“外包”（2）單一供應與多家供應（3）國內(nèi)采購與國際采購（4）直接采購與間接采購七、供應商關系管理1.企業(yè)與供應商關系模式（1）競爭模式（2）合作模式七、供應商關系管理2.供應商細分（1）公開競價型、網(wǎng)絡型、供應鏈管理型（2）重點供應商、普通供應商（3）短期目標型、長期目標型、滲透型、聯(lián)盟型、縱向集成型八、供應商關系管理的內(nèi)容（1）與供應商的信息溝通（2）對供應商的激勵（3）對供應商的控制九、供應商關系管理的內(nèi)容（1）與供應商的信息溝通（2）對供應商的激勵（3）對供應商的控制十、供應商績效考評1.供應商績效考評的基本原則（1）供應商績效考評必須持續(xù)進行，要定期地檢查目標達到的程度。當供應商知道會被定期評估時，自然就會致力于改善自身的績效，從而提高供應質量；（2）要從供應商和企業(yè)自身的整體運作方面來進行評估，以確立整體的目標；（3）供應商的績效總會受到各種外來因素的影響，因此對供應商的績效進行評估時，要考慮到外在因素帶來的影響，這樣才能使績效考評的結果客觀真實。2.供應商績效考評的范圍對供應商的績效考評，可以分為不同層次：簡單的做法是僅衡量供應商的交貨質量；成熟一些的做法除考核交貨質量外，還跟蹤供應商的交貨表現(xiàn)；較先進的做法則是進一步擴展考核范圍，除上述要求外，還要考核供應商的支持與服務、參與本公司產(chǎn)品開發(fā)等方面的表現(xiàn)。3.供應商績效考評的指標體系（1）質量指標（2）供應指標（3）經(jīng)濟指標（4）支持、配合與服務指標技能訓練2

供應商的選擇方法一、目的1.熟悉供應商的選擇流程；2.了解供應商的選擇指標；