會計制度設(shè)計 課件 項目一 任務(wù)3、4 會計檔案管理制度設(shè)計、會計工作交接制度設(shè)計

會計制度設(shè)計項目一會計組織系統(tǒng)設(shè)計

任務(wù)三會計檔案管理制度設(shè)計》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計引例導(dǎo)入【引例】

國家積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票?！救蝿?wù)思考】會計電子檔案會存在哪些風(fēng)險？？認(rèn)識會計檔案紙質(zhì)會計檔案制度設(shè)計目錄Contents0203040501會計檔案管理設(shè)計流程引例解析電子會計檔案制度設(shè)計》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計01會計檔案管理設(shè)計流程》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計會計檔案管理設(shè)計流程一沒有人物出鏡頁面的排版》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計02認(rèn)識會計檔案》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計認(rèn)識會計檔案二

會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

會計電子檔案

會計電子檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等?！贰啡蝿?wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計03紙質(zhì)會計檔案制度設(shè)計》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計紙質(zhì)會計檔案制度設(shè)計三

1.紙質(zhì)會計檔案的整理制度設(shè)計

2.紙質(zhì)會計檔案的歸檔保管制度設(shè)計

會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

（1）當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年。期滿后存人檔案并由專人保管。（2）會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。（3）機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐接收?！贰啡蝿?wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計紙質(zhì)會計檔案制度設(shè)計三

3.紙質(zhì)會計檔案的借閱使用制度設(shè)計

4.紙質(zhì)會計檔案的保管期限制度設(shè)計

（1）財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。（2）凡需借閱會計檔案人員，必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。（3）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。（4）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外。特殊情況，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會計檔案的，必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限如表2-6所示》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計紙質(zhì)會計檔案制度設(shè)計三5.紙質(zhì)會計檔案的銷毀制度設(shè)計

（1）會計檔案的監(jiān)銷

（2）不能銷毀的會計檔案》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計04電子會計檔案制度設(shè)計》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計電子會計檔案制度設(shè)計四

（一）會計資料無紙化歸檔條件

《會計檔案管理辦法》第八條、第九條。

（一）電子會計檔案的保管備份制度設(shè)計

《會計檔案管理辦法》第八條?！贰啡蝿?wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計電子會計檔案制度設(shè)計四

（三）電子會計檔案的查閱使用制度設(shè)計

《會計檔案管理辦法》第八條。

（四）電子會計檔案的保管期限制度設(shè)計

電子會計檔案的保管期限與紙質(zhì)會計檔案保管期限一致。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計電子會計檔案制度設(shè)計四

（五）電子會計檔案的銷毀制度設(shè)計

除滿足紙質(zhì)會計檔案銷毀程序以外，電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷?！贰啡蝿?wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計05引例解析》》任務(wù)三

會計檔案管理制度設(shè)計引例解析五沒有人物出鏡頁面的排版

會計電子檔案的風(fēng)險主要存在以下幾個方面：

1.會計檔案載體；

2.缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才；

3.對會計電算化本身理解的偏差多數(shù)企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忽視了它本身所應(yīng)包含的管理會計分析、預(yù)測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視；

4.會計檔案管理制度不完善。THANKYOU會計制度設(shè)計項目一會計組織系統(tǒng)設(shè)計

任務(wù)四會計工作交接制度設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計引例導(dǎo)入【引例】

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下的“影像數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)型?！救蝿?wù)思考】保管期滿但涉及其他未了事項的電子會計檔案如何處理？會計工作交接的制度規(guī)定會計工作交接制度設(shè)計的目標(biāo)目錄Contents0203040801會計工作交接設(shè)計流程會計工作交接人員責(zé)任的設(shè)計會計工作交接前準(zhǔn)備工作的設(shè)計會計工作移交點收的設(shè)計會計工作交接監(jiān)交制度的設(shè)計050607會計工作交接后事宜的設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計01會計工作交接設(shè)計流程》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接設(shè)計流程一沒有人物出鏡頁面的排版》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計02會計工作交接的制度規(guī)定》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接的制度規(guī)定二

《會計法》第四十一條

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計03會計工作交接制度設(shè)計的目標(biāo)》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接制度設(shè)計的目標(biāo)三

會計工作交接制度設(shè)計的目的是為了保證會計工作的連續(xù)性，明確交接人員各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止會計工作因工作交換造成混亂和差錯，杜絕可能出現(xiàn)的各種不法行為?！贰啡蝿?wù)四

會計工作交接制度設(shè)計04會計工作交接前準(zhǔn)備工作設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接前準(zhǔn)備工作設(shè)計四

會計人員因故離職時，必須向接替人員辦理正式的會計移交手續(xù)，在移交手續(xù)未辦妥前不得離職，移交人員因故不能承辦移交手續(xù)時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可委托他人代辦移交，但移交中的責(zé)任仍需本人承擔(dān)。》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計05會計工作移交點收的設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作移交點收的設(shè)計五沒有人物出鏡頁面的排版

移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交，接替人員要逐項核對點收?！贰啡蝿?wù)四

會計工作交接制度設(shè)計06會計工作交接監(jiān)交制度設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接監(jiān)交制度的設(shè)計六沒有人物出鏡頁面的排版

1.一般會計人員交接，由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交?！贰啡蝿?wù)四

會計工作交接制度設(shè)計07會計工作交接后事宜的設(shè)計》》任務(wù)四

會計工作交接制度設(shè)計會計工作交接后事宜的設(shè)計七沒有人物出鏡頁面的排版

（1）交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)和姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

（2）接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。