技校圖書資料室管理模式探討.doc

技校圖書資料室管理模式探討 摘 要：技校圖書資料室屬于專業(yè)性資料集中保存的寶庫(kù)，在技校師生學(xué)習(xí)、研究工作中意義重大。技校建立有效的圖書資料室管理模式對(duì)于學(xué)校整體師生學(xué)習(xí)意識(shí)建立、學(xué)習(xí)過(guò)程輔助、學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新、和專業(yè)技術(shù)革新都有很大的促進(jìn)作用，在國(guó)家的重視和大力支持下，我國(guó)技校圖書資料室圖書專業(yè)性極大的增加、資料保有量也得到了很大的補(bǔ)充，極大的促進(jìn)了技校的教育水平、專業(yè)技術(shù)水平的提高。但目前在技校圖書資料室管理中也暴露出一些問(wèn)題，圖書資料的管理迫切需要更加規(guī)范、合理。文章通過(guò)對(duì)技校圖書資料室管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究，進(jìn)而對(duì)技校圖書資料室有效管理模式的建立進(jìn)行了探討。 關(guān)鍵詞：技校圖書資料室；問(wèn)題；有效管理模式 中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2014）11-0137-01 1 技校圖書資料室有效管理的意義 技校圖書資料室收藏的書籍和資料大部分是關(guān)于技校相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育、技術(shù)實(shí)踐方面的專業(yè)性極高的資料。是教師進(jìn)行教學(xué)技術(shù)革新，自我知識(shí)擴(kuò)充的良好平臺(tái)，也是技校學(xué)生進(jìn)行課堂內(nèi)容復(fù)習(xí)、技術(shù)細(xì)節(jié)熟悉、專業(yè)技術(shù)知識(shí)強(qiáng)化的重要基地。技校圖書資料室的資料保有量不能與高校圖書管相比，但是在技校師生中發(fā)揮的作用不可小覷。為了更好了發(fā)揮技校圖書資料室對(duì)學(xué)校師生相關(guān)技術(shù)知識(shí)能力的促進(jìn)作用，不斷創(chuàng)新管理模式，提高技校圖書資料室資料使用效率對(duì)技校內(nèi)部的整體學(xué)術(shù)水平提高意義非凡。 另一方面社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步要求在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中，只有保證學(xué)校學(xué)生知識(shí)過(guò)硬、技術(shù)一流才能保證學(xué)校學(xué)生在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。技校圖書資料室作為學(xué)校學(xué)生課堂之外的另一個(gè)重要學(xué)習(xí)基地，必須不斷根據(jù)社會(huì)發(fā)展和學(xué)生特點(diǎn)積極創(chuàng)新管理模式，進(jìn)行有效管理模式的探索，保證技校圖書資料管理模式可以充分適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)生需求的變化，真正促進(jìn)學(xué)校師生對(duì)學(xué)校圖書資料室的有效使用、高效使用。真正發(fā)揮技校圖書資料室的重要作用。 2 技校圖書資料室的管理現(xiàn)狀 技校為社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，技校圖書資料室為技校教師提供了解國(guó)內(nèi)外技術(shù)教育動(dòng)態(tài)的機(jī)會(huì)，并為教師進(jìn)行創(chuàng)新技術(shù)教學(xué)方法做出指導(dǎo)。為技校學(xué)生提供專業(yè)技術(shù)的最新資料、知識(shí)，幫助學(xué)生進(jìn)行課堂內(nèi)容的拓展。我國(guó)技校圖書資料室的應(yīng)用程度日漸提高，學(xué)校對(duì)于圖書資料室的管理也日趨完善，但在一些學(xué)校在圖示資料室的管理中還存在一些問(wèn)題。 2.1 管理者對(duì)技校圖書資料室重視不足 技校圖書室資料與大型圖書館相比資料、書籍較少，但卻為技校師生進(jìn)行學(xué)習(xí)、工作、技術(shù)能力提高的必要的幫助和學(xué)術(shù)支持。一些管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到技校圖書資料室對(duì)于學(xué)校師生的重要作用，在日常管理中面對(duì)圖書延期歸回、丟失、損壞、圖書資料更新不及時(shí)等問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)向上級(jí)部門反映，造成圖書資料室專業(yè)資源的浪費(fèi)。技校領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閷?duì)于圖書資料相關(guān)知識(shí)不熟悉等原因，造成了技校圖書資料室在很大的程度上沒有發(fā)揮其可以發(fā)揮的作用，造成圖書資料資源的浪費(fèi)。 2.2 圖書資料室管理服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān) 技校圖書資料室管理服務(wù)人員有很多為非圖書管理專業(yè)人才，有一部分為學(xué)校教職員工返聘，在圖書資料室的管理服務(wù)過(guò)程中不能為學(xué)生和教師提供專業(yè)性的幫助。圖書資料室人員服務(wù)素質(zhì)和技能不能達(dá)到應(yīng)有水平，學(xué)校為節(jié)省資源，往往忽視對(duì)于圖書資料室管理服務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和考核，造成了技校圖書資料室管理服務(wù)水平不能與學(xué)校師生需求相適應(yīng)。圖書資料室的管理服務(wù)人員由于專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，在圖書資料室的服務(wù)中只能從事簡(jiǎn)單的圖書登記、借書、還書工作。對(duì)于學(xué)校師生提出的專業(yè)信息需求，圖書資料室服務(wù)人員很難滿足，在一定程度上造成了技校圖書資料室的利用率不高。 2.3 圖書資料室建設(shè)管理經(jīng)費(fèi)不足 技校圖書資料室內(nèi)的圖書資料專業(yè)很強(qiáng)，更新?lián)Q代頻率高，而圖書資料的購(gòu)置需要大量的資金，技術(shù)學(xué)校對(duì)于圖書資料室的經(jīng)費(fèi)投入不能滿足圖書資料室對(duì)于圖書資料的更新?lián)Q代。導(dǎo)致技校圖書資料室內(nèi)的書籍資料不能與當(dāng)前技術(shù)同步，造成學(xué)校師生難以使用圖書資料室資料，阻礙學(xué)校師生學(xué)術(shù)和技術(shù)上的進(jìn)步。另一方面學(xué)校對(duì)于圖書資料室的經(jīng)費(fèi)投入不足，導(dǎo)致技校圖書資料室設(shè)備設(shè)施落后，配套設(shè)施不能滿足學(xué)校師生需求，使圖書資料室難以正常發(fā)揮作用。 2.4 信息管理系統(tǒng)應(yīng)用不全面 21世紀(jì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息時(shí)代，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)開始應(yīng)用于生活中的方方面面，在圖書管理方面也開始應(yīng)用。但在一些技術(shù)學(xué)校的圖書資料室還普遍存在著圖書資料信息化管理程度不高，大量的人工管理造成了圖書資料管理上的漏洞，導(dǎo)致在編目過(guò)程中圖書資料存在大量的錯(cuò)編、漏編現(xiàn)象，致使圖書資料室圖書資料的浪費(fèi)。過(guò)多人工管理還導(dǎo)致了書籍資料借閱時(shí)間難以嚴(yán)格保證，難以實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效使用。技校圖書資料室沒有全面應(yīng)用圖書信息管理系統(tǒng)也造成學(xué)校師生在查閱需要書籍資料的困難，需要的時(shí)間增加，難以快速準(zhǔn)確的找到需要資料，更降低了有限的技校圖書資料室資源的使用效率。 3 技校圖書資料室有效管理模式建立的建議 3.1 提高對(duì)技校圖書資料室重要性的認(rèn)識(shí) 技校圖書資料室是學(xué)校學(xué)生課外時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)科研、提高自己能力的主要場(chǎng)所，技校圖書資料室內(nèi)的資料為教師進(jìn)行教學(xué)研究，新技術(shù)教育方法探索、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技能把握有著重要的作用。一個(gè)技術(shù)學(xué)校的圖書資料室管理水平直接關(guān)系到學(xué)生個(gè)人知識(shí)技能的把握和學(xué)校整體學(xué)術(shù)氛圍、校園文化的建立。技術(shù)學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人以及學(xué)校圖書資料室管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到技校圖書資料室的重要作用，利用好圖書資料室的技術(shù)信息資源，保證相關(guān)技術(shù)資料的充分利用。 聘用具有專業(yè)知識(shí)的相關(guān)圖書資料室管理服務(wù)人員進(jìn)行技校圖書資料室的管理服務(wù)。并定期組織圖書資料室人員進(jìn)行管理服務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、考核。幫助圖書資料室管理服務(wù)人員掌握最新圖書管理知識(shí)與技術(shù)，能夠?yàn)榧夹熒峁└邔哟蔚膱D書管理咨詢服務(wù)。提高圖書資料室使用效率。 3.2 科學(xué)管理、充分利用信息化圖書管理系統(tǒng) 技術(shù)學(xué)校圖書資料室在管理過(guò)程中不能因?yàn)閳D書資料室容量小就不按圖書管理規(guī)范進(jìn)行圖書管理。圖書資料管理過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行。在圖書分類、擺放等方面都要按照國(guó)家圖書分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時(shí)學(xué)校應(yīng)該明確圖書資料室的日常管理規(guī)范，并嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行圖書資料的管理。在圖書資料的科學(xué)化管理過(guò)程中加入信息化圖書管理系統(tǒng)是必不可少的，使用信息化圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書的編目、登記、檢索等工作，減少人員操作可以減少對(duì)圖書資料的損壞，也會(huì)增加圖書資料管理的準(zhǔn)確性，提高圖書資料的管理效率，方便學(xué)校師生進(jìn)行資料查詢和書籍借閱。 另一方面，新時(shí)代背景下不再局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的書籍資料，現(xiàn)在的學(xué)生更熱衷于電子書籍資料的使用，學(xué)校圖書資料室可以整合學(xué)校電子書籍資料，通過(guò)校園局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享，這樣不僅消除了書籍?dāng)?shù)量有限帶來(lái)的不便，還方便了資料的管理，不用擔(dān)心有限資源的損失。更實(shí)現(xiàn)了全校范圍內(nèi)師生無(wú)限制的資料共享，對(duì)學(xué)校資源利用意義重大。 4 結(jié) 語(yǔ) 技校圖書資料室有效管理模式的建立對(duì)于學(xué)校師生學(xué)習(xí)科研、專業(yè)技術(shù)提高有著重要作用，同時(shí)也為學(xué)校培養(yǎng)建設(shè)祖國(guó)高技術(shù)人才提供基礎(chǔ)。技校圖書資料室需要積極引進(jìn)專業(yè)管理服務(wù)人才，充分利用信息化圖書管理模式，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及全社會(huì)要充分重視技校圖書資料室，加大資金投入，保證技校圖書資料室有效管理模式的建立，真正發(fā)揮圖書資料室的作用。 參考文獻(xiàn)： 1 何莉靈.