微易PAY2000計(jì)量支付系統(tǒng)簡(jiǎn)易說明

1、微易PAY2000公路工程計(jì)量支付系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說明微易軟件科技有限公司技術(shù)服務(wù)：QQ(微易軟件)：微易PAY2000計(jì)量支付系統(tǒng)安裝篇將本系統(tǒng)的安裝盤放入光驅(qū)中，找到光盤中的安裝文件。雙擊安裝程序，彈出下圖點(diǎn)擊點(diǎn)擊，可以修改一下軟件的安裝路徑，然后點(diǎn)擊 繼續(xù)；點(diǎn)擊 點(diǎn)擊點(diǎn)擊【完成】，運(yùn)行計(jì)量軟件系統(tǒng)微易PAY2000計(jì)量支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備篇主要包括： 支付項(xiàng)目設(shè)置：主要用于設(shè)置合同內(nèi)的各個(gè)支付項(xiàng)和扣款項(xiàng)的參數(shù)比例等；分項(xiàng)工程設(shè)置：參考交通部2003年招投標(biāo)范本設(shè)置的；合同段設(shè)置：設(shè)置各個(gè)合同段的基本信息資料等；合同工程量清單：顧名思義就是指錄入施工單位投標(biāo)的工程量清單；數(shù)據(jù)分發(fā)：指把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分發(fā)

2、給各個(gè)施工單位和監(jiān)理單位；為了提高軟件的使用效率，上述內(nèi)容均由軟件公司的工作人員根據(jù)業(yè)主提供的相關(guān)資料整理完成的。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備接受分發(fā)的數(shù)據(jù)的說明各單位拿到業(yè)主分發(fā)的ff_開頭原始數(shù)據(jù)后，運(yùn)行計(jì)量支付軟件，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”，看到如下圖，點(diǎn)擊“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”（這里是指各單位的原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，指軟件中各項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置、工程量清單等；不同于計(jì)量和變更數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出），找到我們從業(yè)主那邊拷貝的原始數(shù)據(jù)所在的目錄即可。 此步驟主要用于軟件的第一次操作和以后電腦系統(tǒng)出問題時(shí)的一種數(shù)據(jù)恢復(fù)的方式。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”，彈出下圖，點(diǎn)擊“是”點(diǎn)擊上圖“是”后，彈出下圖 點(diǎn)擊“打開”，找到業(yè)主分發(fā)的原始

3、數(shù)據(jù)，并選擇，見下圖點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊“系統(tǒng)”中的“用戶管理”，選擇“系統(tǒng)管理員”點(diǎn)擊“修改”，設(shè)置用戶名和密碼 權(quán)限設(shè)置就不要做任何調(diào)整。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：指設(shè)置工程項(xiàng)目名稱（也就是月報(bào)上的項(xiàng)目名稱）和數(shù)量的精度等基本信息。微易PAY2000計(jì)量支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理篇 主要包括：一、變更令處理由于目前變更過程，通常需要變更項(xiàng)目的原始測(cè)量資料以及業(yè)主、監(jiān)理關(guān)于該變更的會(huì)議紀(jì)要等，所以無(wú)法直接通過軟件進(jìn)行審批變更。為此，建議等監(jiān)理批復(fù)了變更令之后，再通過軟件中的變更令處理的方式錄入批復(fù)的變更，以補(bǔ)充變更后清單的工程量等，便于計(jì)量時(shí)不會(huì)發(fā)生超額計(jì)量等情況出現(xiàn)。變更處理詳解（務(wù)必仔細(xì)閱讀）工程變

4、更的類別有多種，目前針對(duì)路網(wǎng)項(xiàng)目的變更通常有兩種：一、項(xiàng)目變更（在原有的項(xiàng)目上進(jìn)行數(shù)量上的增減）；二、新增項(xiàng)目變更（新增原投標(biāo)清單中沒有的項(xiàng)目，單價(jià)和數(shù)量都重新批復(fù)的）。舉例說明：2009年3月1日 監(jiān)理批復(fù)了SHA1-001號(hào)變更令SHA1-001變更的主要內(nèi)容：變更樁號(hào)：K01+000-K02+000；變更細(xì)目：203-1-c；項(xiàng)目名稱：微易軟件；點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理-變更令”點(diǎn)擊 ，選擇“新增”輸入相應(yīng)的申請(qǐng)文號(hào)和變更日期。申請(qǐng)文號(hào)建議直接使用變更令編號(hào)，這樣便于以后的變更臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)。選擇“SHA1-001變更”，點(diǎn)擊，選擇“修改變更令或申請(qǐng)文號(hào)”輸入變更令編號(hào)，點(diǎn)擊【確定】；點(diǎn)擊，輸入位置樁

5、號(hào)；點(diǎn)擊，點(diǎn)擊，將變更“SHA1-001”進(jìn)行匯總，產(chǎn)生變更后清單；同樣的方式處理：2009年3月5日 監(jiān)理批復(fù)了SHA1-002號(hào)變更令SHA1-002變更的主要內(nèi)容：變更樁號(hào)：K01+000-K03+123；變更細(xì)目：202-2-a；項(xiàng)目名稱：水泥混凝土路面；增加數(shù)量1000m3，如果是減少數(shù)量的，只需要在輸入變更數(shù)量時(shí)，填寫-1000m3就可以了。點(diǎn)擊，將變更“SHA1-002”進(jìn)行匯總，產(chǎn)生變更后清單；匯總后，就可以在變更后清單找到了；業(yè)務(wù)處理計(jì)量支付處理（只針對(duì)變更來(lái)講的）增加計(jì)量期次，添加工程位置，例題：2009年3月25日 計(jì)量1期【工程位置】K00+000-K02+000；計(jì)量

6、變更項(xiàng)目；點(diǎn)擊【添加支付項(xiàng)目】，點(diǎn)擊支付編號(hào)對(duì)應(yīng)“”，找到203-1-c，輸入“本次計(jì)量數(shù)量”和“其中含變更計(jì)量數(shù)量”，同時(shí)點(diǎn)擊變更令編號(hào)對(duì)應(yīng)的“”，選擇該計(jì)量項(xiàng)目對(duì)應(yīng)變更令編號(hào)，見下圖 最終月報(bào)匯總金額是以“本次計(jì)量數(shù)量”為基數(shù)的，不包含“其中含變更計(jì)量數(shù)量”。同樣的方式，繼續(xù)添加項(xiàng)目“202-2-a”第一期計(jì)量匯總后，支表5 工程變更一覽表 顯示如下；同樣操作第二期計(jì)量；匯總后，支表5 工程變更一覽表 顯示如下；本期計(jì)量，累計(jì)計(jì)量的數(shù)量金額都有了；二、計(jì)量支付處理進(jìn)入計(jì)量支付流程；點(diǎn)擊，選擇“新增”計(jì)量期次是系統(tǒng)默認(rèn)生成的，無(wú)需調(diào)整；計(jì)量日期請(qǐng)輸入月報(bào)的截止日期；如果發(fā)現(xiàn)“計(jì)量期次”或者“

7、計(jì)量日期”輸錯(cuò)了，點(diǎn)擊，選擇“修改計(jì)量日期或期次”點(diǎn)擊工程位置（樁號(hào)）：計(jì)量的工程位置可從已經(jīng)輸入的工程位置中選擇，也可輸入新的工程位置。需要注意的是：工程位置中最好不出現(xiàn)漢字或全角字符，如果一定要有漢字，請(qǐng)用半角的括號(hào)括起來(lái)，如：K100+123-K100+789(左)；另外工程位置最好輸入完整。編號(hào)（憑證號(hào)）：第幾期計(jì)量就幾。如第一期就輸入01；圖號(hào)、部位根據(jù)實(shí)際情況錄入；為加快輸入效率，可先把本期計(jì)量“工程位置”全部先錄入完畢。 在“計(jì)量支付處理”中，每個(gè)樁號(hào)和每個(gè)支付編號(hào)都可以有獨(dú)立的計(jì)算式和草圖，也可以設(shè)置為一個(gè)樁號(hào)下只用一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算式和草圖（如下圖，打鉤即可）。這樣就可以靈活地滿

8、足用戶的要求，同時(shí)也跟支表13的兩種格式一一對(duì)應(yīng)。實(shí)際應(yīng)用中，允許兩種格式同時(shí)使用。點(diǎn)擊點(diǎn)擊支付編號(hào)后對(duì)應(yīng)的“”，進(jìn)入工程量清單在不同分項(xiàng)工程中選擇需要支付項(xiàng)目如果某一個(gè)支付項(xiàng)目需要附加計(jì)算草圖的，在輸入本次計(jì)量數(shù)量后，點(diǎn)擊，激活，點(diǎn)擊， 點(diǎn)擊“載入圖形”，選擇已經(jīng)畫好的Auto CAD格式或者*.jpg格式的草圖，點(diǎn)擊“保存”。 “草圖”支持導(dǎo)入AutoCAD的格式，系統(tǒng)把所有導(dǎo)入的寬度大于640像素的AutoCAD圖形都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為寬度為640像素（高度按比例調(diào)整）的圖形，小于640像素的按實(shí)際大小不做轉(zhuǎn)換。因此，導(dǎo)入的AutoCAD的圖形寬度盡量不大于640像素，否則會(huì)被縮小?！坝?jì)算式”可

9、以導(dǎo)入word、excel之類的文檔，雙擊編輯窗口或用右鍵菜單可以設(shè)置豐富的格式效果。特別說明：為了提高效率，添加一個(gè)支付項(xiàng)目并輸入本次計(jì)量數(shù)量后，點(diǎn)擊直到把該樁號(hào)下的最后一個(gè)支付項(xiàng)目錄入完畢為止，再點(diǎn)擊。本期計(jì)量的項(xiàng)目輸入完成后，如果有其他付款項(xiàng)目的，如動(dòng)員預(yù)付款等，點(diǎn)擊“合同支付”，在動(dòng)員預(yù)付款后面的對(duì)應(yīng)處，直接輸入動(dòng)員預(yù)付款金額，然后打勾并計(jì)算就可在中期支付證書中看到動(dòng)員預(yù)付款了。至于扣回動(dòng)員預(yù)付款、保留金、稅金等扣款項(xiàng)目，均由系統(tǒng)自動(dòng)扣除的，無(wú)需手工輸入。檢查沒有問題后，點(diǎn)擊，選擇“匯總” 匯總：指生成報(bào)表，并且已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)不能再進(jìn)行修改； 注銷：指發(fā)現(xiàn)部分計(jì)量數(shù)據(jù)需要調(diào)整，注銷后就

10、可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，不會(huì)丟失數(shù)據(jù)的。微易PAY2000計(jì)量支付系統(tǒng)導(dǎo)入導(dǎo)出篇導(dǎo)入導(dǎo)出主要包括：數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)導(dǎo)入施工單位在完成計(jì)量后需要把數(shù)據(jù)上報(bào)給監(jiān)理單位 第一次上報(bào)計(jì)量的時(shí)候，要把已經(jīng)批復(fù)的變更數(shù)據(jù)和合同段進(jìn)度計(jì)劃一起導(dǎo)出上報(bào)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出” 此文件名可以隨意修改，為了便于記憶查找，可以修改為”SHA1第一期計(jì)量數(shù)據(jù).pay”。說明一下，無(wú)論怎么修改，后綴名.pay不能刪除了。施工單位上報(bào)給監(jiān)理單位后，監(jiān)理單位點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出-數(shù)據(jù)導(dǎo)入”選擇需要導(dǎo)入的內(nèi)容，導(dǎo)入完成后，選擇“業(yè)務(wù)處理-計(jì)量支付”，選擇一個(gè)標(biāo)段最近一期的計(jì)量數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊，選擇“注銷”進(jìn)入編輯狀態(tài)；點(diǎn)擊為了提高審核速度，可以按住電腦鍵盤中Shift/Ctrl進(jìn)行多選，選好后，點(diǎn)擊，就可以對(duì)施工單位上報(bào)的計(jì)量進(jìn)行批量審核了，然后還可以對(duì)個(gè)別支付項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，直至審核通過為止。業(yè)主批復(fù)操作類似監(jiān)理支付的最終數(shù)據(jù)以業(yè)主批復(fù)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，業(yè)主批復(fù)后，監(jiān)理單位和施工單位不能再進(jìn)行